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外聯(lián)部學(xué)期工作計(jì)劃怎么寫

時(shí)間:2022-07-12 10:18:56 工作計(jì)劃范文 我要投稿
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外聯(lián)部學(xué)期工作計(jì)劃怎么寫

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外聯(lián)部學(xué)期工作計(jì)劃怎么寫

外聯(lián)部學(xué)期工作計(jì)劃

20PC年,外聯(lián)部在機(jī)械工程學(xué)院老師、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)和外聯(lián)部所有成員的共同努力奮斗下,以為機(jī)械工程學(xué)院舉辦各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金,能夠順利展開一系列的工作為目標(biāo),嚴(yán)格要求自己,忘我工作。為機(jī)械工程學(xué)院第四屆“惠之林”大學(xué)生科技文化節(jié)籌集贊助經(jīng)費(fèi)加物料總計(jì)約10000元,同時(shí)部門成員還在為第27屆校運(yùn)會(huì)的贊助工作有效實(shí)行而努力,我們現(xiàn)在也將為外聯(lián)部注入新的活力,現(xiàn)公布20PC年秋季期外聯(lián)部年度工作計(jì)劃方案如下:

一、以為機(jī)械工程學(xué)院舉辦的各大活動(dòng)籌集資金為目標(biāo),積極認(rèn)真開展各項(xiàng)贊助工作

20PC年我院已成功舉辦四屆“惠之林”科技文化節(jié)開幕式、20PC屆畢業(yè)生晚會(huì),從大方向上講我部門正在積極為第五屆科技文化節(jié)贊助做準(zhǔn)備,平時(shí)外出尋找愿意合作的商家,積極與商家洽談,力爭(zhēng)在文化節(jié)開幕前獲得冠名贊助商贊助,從而使我院的活動(dòng)辦得有聲有色。目前我部正在認(rèn)真為第27屆校運(yùn)動(dòng)會(huì)的贊助工作順利開展努力,保持機(jī)械勇爭(zhēng)第一的精神,也以贊助成績(jī)遠(yuǎn)超往年為我部的新目標(biāo),力爭(zhēng)本學(xué)期贊助金額加物料能夠達(dá)到新的高度!

二、積極協(xié)助院學(xué)生會(huì)其他部門和商家開展各項(xiàng)活動(dòng)

20PC年我院已舉辦第四屆"惠之林"文化節(jié)、將舉辦機(jī)械十佳歌手大賽,和迎接校27屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),外聯(lián)部將積極配合其他各部門開展各項(xiàng)工作,例如在各活動(dòng)幫忙搭建舞臺(tái),做安保人員等。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間負(fù)責(zé)我院所需的帳篷。在商家贊助我院活動(dòng)期間,我部門將協(xié)助商家做好各項(xiàng)宣傳工作,做好橫幅的`懸掛、海報(bào)的張貼、拍照、錄制視頻反饋贊助商等,力爭(zhēng)把各項(xiàng)宣傳工作做到讓贊助商滿意,爭(zhēng)取我們?cè)俅魏献鞯臋C(jī)會(huì)。

三、努力承辦我系第四屆“惠之林"文化節(jié)活動(dòng)

20PC年4月我院已舉辦第四屆“惠之林”科技文化節(jié),我部所有成員都非常希望我部在本次文化節(jié)中可以獨(dú)立承辦一次活動(dòng),F(xiàn)關(guān)于我部將承辦的活動(dòng)策劃書以及人員安排已有初步準(zhǔn)備。

四、開展部門各項(xiàng)交流活動(dòng)

20PC年工作中由于部門認(rèn)識(shí)到部門內(nèi)部交流的重要性,所以現(xiàn)在部門內(nèi)部成員之間還相互比較了解,各種信息交流及反饋比較及時(shí),為我們部門工作完成的及時(shí)及圓滿提供了良好保證,所以為保證工作完成的質(zhì)量,我們部門會(huì)一如既往的加強(qiáng)部門成員的交流。

上年度工作中我部門與其他部門交流活動(dòng)比較少,所以造成某些活動(dòng)的進(jìn)行的不是很順暢,為了改善這一現(xiàn)狀,我部門將會(huì)在20PC-20XX年度的工作中加強(qiáng)與兄弟部門的聯(lián)系,舉辦如部門籃球賽、外出聚餐等活動(dòng),加強(qiáng)與兄弟部門的交流,使我們部門以后的工作完成的更加出色。

五、做好部門資料的存檔

20PC-20XX年我部將會(huì)更完善做到了把部門資料及時(shí)系統(tǒng)的存檔,為部門以后更易開展工作做好充分的準(zhǔn)備提供了保證,讓部門的干事更好的接受外聯(lián)的工作,做事有跡可循,同時(shí)也讓干事看到我們上一年的工作成果,讓他們對(duì)部門的工作有一定的了解,也激勵(lì)他們更好地為部門工作,使外聯(lián)部以后的工作更加出色。同時(shí),我部將率先實(shí)行外聯(lián)文化傳承項(xiàng)目,不但將上屆的資料施以有效的存檔,還將外聯(lián)的特色文化融入其中,彰顯一代又一代外聯(lián)人的人文情懷,也讓下一代外聯(lián)人對(duì)外聯(lián)產(chǎn)生不一般的認(rèn)識(shí)。

外聯(lián)部學(xué)期工作計(jì)劃

在老師的關(guān)注與指導(dǎo)下,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員的通力配合下,上一階段外聯(lián)部工作取得了驕人的成果。外聯(lián)部作為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的重要公共關(guān)系部門,在本學(xué)年工作進(jìn)程中,也勢(shì)必再接再厲,恪盡職守,完成自己的本職工作,并致力于進(jìn)一步的改革與完善。

一. 部門建設(shè)與日常工作:

作為學(xué)院與學(xué)生會(huì)的重要公共關(guān)系部門,作為學(xué)院的對(duì)外形象 ,其成員的自身素質(zhì)必須有進(jìn)一步的提高,本學(xué)期將通過(guò),素質(zhì)培訓(xùn),公共關(guān)系培訓(xùn),實(shí)戰(zhàn)社交等手段對(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)。

部門的工作重點(diǎn)也將進(jìn)一步轉(zhuǎn)向與各方良好關(guān)系的建立,改變一直以來(lái)“現(xiàn)用現(xiàn)交”的.被動(dòng)模式,廣泛與各方取得聯(lián)系,建立檔案,以備所需。本學(xué)期擬建立三類檔案與一個(gè)資源庫(kù),來(lái)方便長(zhǎng)期工作的開展:

1.贊助商及合作伙伴檔案:對(duì)各方的,取得合作的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)團(tuán)體建立其信息檔案,保持良好溝通。于取得聯(lián)系,獲得贊助及其他支持

2.建立“老校友”檔案:作為對(duì)工作范疇新的思考,外聯(lián)部作為連接學(xué)院與外界的紐帶,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起聯(lián)絡(luò)老校友、畢業(yè)生,使其時(shí)刻能母校取得聯(lián)系的責(zé)任。

3.社會(huì)事業(yè)性單位檔案:與社會(huì)事業(yè)性單位的良好溝通能保障共青團(tuán)活動(dòng)以及學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)在校外的開展,為可能的需求做好準(zhǔn)備。

4.助學(xué)資源庫(kù):經(jīng)由與沈陽(yáng)勤工助學(xué)網(wǎng)、各傳媒的交流協(xié)商,特建立本資源庫(kù),為同學(xué)提供更多的勤工助學(xué)崗位與信息。

二. 公共關(guān)系及交流合作

本學(xué)年保持與各友好單位的關(guān)系的同時(shí),應(yīng)著力發(fā)展與傳媒單位的友好合作,為各項(xiàng)工作的順利展開及宣傳做好鋪墊,現(xiàn)已開展工作的對(duì)象有:

1.網(wǎng)易 媒體宣傳及合作支持

2.大學(xué)生家園 技術(shù)支持、媒體宣傳

3.沈城高校聯(lián)盟

4.沈陽(yáng)愛尚傳媒有限公司

5.騰訊校友

本學(xué)年,計(jì)劃從形象宣傳入手,借外聯(lián)部小范圍博客成功的經(jīng)驗(yàn),打開與各方交流的新渠道。

三. 資金贊助及物資儲(chǔ)備

為學(xué)生活動(dòng)提供贊助資金是外聯(lián)部的重要職能之一,如何確保贊助,關(guān)系到活動(dòng)能否順利開展。相關(guān)工作,將從以下幾個(gè)方面入手:

1. 對(duì)于提供過(guò)贊助的友好單位的相關(guān)要求的解決

2. 盡全力辦好即將進(jìn)行的相關(guān)贊助活動(dòng)

3. 聯(lián)系學(xué)校與商業(yè)單位之間的第三方---媒體單位及中介單位,與其保持良好關(guān)系,通過(guò)其介紹溝通,獲取贊助,并取得進(jìn)一步聯(lián)系

4. 繼續(xù)與各教育機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,并爭(zhēng)取可能的贊助

5. 聯(lián)系其他單位,發(fā)展友好關(guān)系,結(jié)合季節(jié)、時(shí)勢(shì)的因素,選擇提供贊助的單位進(jìn)行商談

6. 做好相關(guān)方面的溝通工作,為工作的順利展開做好鋪墊

7.對(duì)于取得的物資應(yīng)放入辦公室專用柜妥善保管,充分的利用資源

四.問題備注

1.需考慮活動(dòng)是否能適于在校內(nèi)舉行,能否如期進(jìn)行,并準(zhǔn)備應(yīng)急方案

2.工作中及活動(dòng)中有涉及校外事務(wù)的,需考慮出行安全問題,并作相關(guān)準(zhǔn)備,大型活動(dòng)需做安全預(yù)案(見附錄)

3.對(duì)外事務(wù)牽扯面較大,處理起來(lái)相對(duì)復(fù)雜,各類對(duì)外問題應(yīng)在期末之前(6月中旬)全部結(jié)束。


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