秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃

秘書部是一個(gè)特殊的、綜合的部門，在新學(xué)期里的招新計(jì)劃人數(shù)在810人，適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，有條不紊的進(jìn)行我部的工作。以下是秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃，歡迎閱讀參考。

秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃

前言：

資土學(xué)院20PC級(jí)年級(jí)學(xué)生會(huì)自成立以來(lái)，各部門成員兢兢業(yè)業(yè)，團(tuán)結(jié)奮斗，努力工作，在各方面都做出了出色的成績(jī)。我院學(xué)生會(huì)秘書部是本學(xué)期新成立的一個(gè)獨(dú)立的部門，主要職能是承擔(dān)辦公室的文件整理及各方面數(shù)據(jù)整理等工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各方面的工作。部門成員都是剛著手學(xué)生會(huì)工作的新干部，很多工作都還沒有上手，這將影響到整個(gè)學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)行。所以有必要對(duì)我們部本學(xué)期的工作做一個(gè)合理的計(jì)劃和安排。以下是我們秘書部的工作計(jì)劃：

部門成員：

秘書長(zhǎng)：

副秘書長(zhǎng)：

副秘書長(zhǎng)：

工作定位及目標(biāo)：

1、做好每次年級(jí)會(huì)議或集體活動(dòng)的會(huì)議記錄或活動(dòng)記錄，形成文案，及時(shí)收集整理，以備學(xué)期末總結(jié)工作的時(shí)候需要;

2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔..工作計(jì)劃學(xué)生會(huì)簽到單.doc;

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作;

4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。及時(shí)收集各部門的`信息記錄，包括每周的考勤狀況，衛(wèi)生檢查情況等等，將每周的信息公布出去，以助于同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作的了解;

5.形成完善的報(bào)賬流程介紹說明..工作計(jì)劃資土學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度及報(bào)賬流程.doc，在賬務(wù)上做到明細(xì)，資料完備;

6.建立完善的飛信平臺(tái)，保證在同學(xué)在活動(dòng)環(huán)境較寬廣，隨意較大的情況下，配合班長(zhǎng)支書團(tuán)隊(duì)將各種重要信息及時(shí)通知到位。

同時(shí)建立獨(dú)立的QQ文件發(fā)送平臺(tái)，及時(shí)將資料類文件送達(dá)各班負(fù)責(zé)人處，以便及時(shí)有效地轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)同學(xué)。

本學(xué)期工作計(jì)劃：

(一)認(rèn)真完成本職工作

秘書部的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄的收集整理，周期性的做匯總。及時(shí)整理，反應(yīng)個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀況;

2、 成為學(xué)生會(huì)各部之間得紐帶，做好信息的上傳下達(dá)及各方面工作的協(xié)調(diào)安排;

3，協(xié)助老師，做好各方面學(xué)生工作。

(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象;

2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作;

3、學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部;

4、活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握;

5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

(四)安排，組織本學(xué)期的“文化季”活動(dòng)

“文化季”是本學(xué)期新啟動(dòng)的一個(gè)活動(dòng)，是資土學(xué)院為督促全員同學(xué)以積極態(tài)度走過大二，把“學(xué)吾所號(hào)，好吾所學(xué)”的理念貫徹到學(xué)習(xí)生活中的一個(gè)活動(dòng)�；顒�(dòng)的策劃，組織，開展涉及多個(gè)部門，需要各部門聯(lián)合安排，互相配合。..工作計(jì)劃東北大學(xué)資土學(xué)院“文化季”策劃書.doc

(五)配合團(tuán)支部，積極參與資土學(xué)院“博客”建設(shè)與維護(hù)工作..工作計(jì)劃資土學(xué)院10級(jí)博客文件上傳細(xì)則.doc

資土“博客”建設(shè)是一項(xiàng)浩大而意義重大的工程，目前秘書部主要負(fù)責(zé)建設(shè)的部分有：

(1)壹零印象四季如風(fēng)：年級(jí)會(huì)特色活動(dòng)展示、校院、年級(jí)四季采風(fēng)、專業(yè)集體照片;

(2)吾儕少年意氣風(fēng)發(fā)：年級(jí)會(huì)各部門展示及其權(quán)責(zé)義務(wù)，年級(jí)會(huì)各部門工作實(shí)施計(jì)劃(計(jì)劃需要具有可操作性和可執(zhí)行性)、“踐識(shí)”社會(huì)實(shí)踐優(yōu)秀展示(本年度何澤雄團(tuán)隊(duì))、“志行”志愿活動(dòng)優(yōu)秀展示;

(六)“資土一零級(jí)簡(jiǎn)報(bào)”制作

“資土一零級(jí)簡(jiǎn)報(bào)”是每月由學(xué)生會(huì)向廣大同學(xué)匯報(bào)工作，同時(shí)讓同學(xué)們能及時(shí)了解在走過的一個(gè)月里，身邊都發(fā)生了那些事情的一個(gè)重要渠道。

三、工作要求

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致;

2.“第一時(shí)間”，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任;;

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率;

4.基于秘書部的工作繁雜的特點(diǎn)，要求各成員每周做一次工作記錄，工作記錄的基本要求是記錄詳細(xì)，同時(shí)加入自己的創(chuàng)意;

以上就是本學(xué)期秘書部的工作計(jì)劃，希望在以后的工作中能有效地促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的順利開展;

秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃

一、總體工作計(jì)劃

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學(xué)生會(huì)各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門的通知工作。

3、將學(xué)生會(huì)各個(gè)干事、部長(zhǎng)的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi)，爭(zhēng)取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。

5、每月份進(jìn)行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。

二、具體工作安排事項(xiàng)

1.納新工作

秘書部是一個(gè)特殊的、綜合的.部門，在新學(xué)期里的招新計(jì)劃人數(shù)在810人，適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，有條不紊的進(jìn)行我部的工作。

對(duì)于招新的具體過程，可以分為以下幾個(gè)步驟：

1、對(duì)納新事宜進(jìn)行宣傳。

2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。

3、統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢，面試。

4、提交新干事資料給主席團(tuán)審核。

2.通知、通訊工作

通知方面，這是秘書部最基本的工作，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位，確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長(zhǎng)拿到新干事及各班的班長(zhǎng)、團(tuán)支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。

3.檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動(dòng)文件策劃書，活動(dòng)總結(jié)和報(bào)告。

2、從新學(xué)期開始，將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案，對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會(huì)時(shí)間、班級(jí)職務(wù)。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲獎(jiǎng)情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個(gè)部門的干事檔案將由各個(gè)部門的部長(zhǎng)監(jiān)督記錄。每個(gè)月秘書部將會(huì)將檔案收上來(lái)送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。

4.辦公室值班工作

今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時(shí)間、姓名，然后進(jìn)行值班。

關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé)，堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。

5.活動(dòng)方面

針對(duì)秘書部的工作性質(zhì)，運(yùn)用office的機(jī)會(huì)還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。

6.后續(xù)工作

1、秘書部在新學(xué)期里，會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度，按程序來(lái)做好記錄，將各部門的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)。

2、積極配合主席團(tuán)及各部門的工作，及時(shí)和各個(gè)部門溝通，以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)議，有序的開展。

三、部門展望

鑒于秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用;加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督考勤工作;及時(shí)溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作，與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。

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