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怎么安裝打印機(jī)-打印機(jī)安裝步驟
打印機(jī)是現(xiàn)在我們辦公設(shè)備的必要用品之一，任何檔案，文件的紙質(zhì)版都需要經(jīng)過(guò)打印機(jī)進(jìn)行，所以說(shuō)打印機(jī)在一個(gè)辦公室里是必不可少的，那么如何安裝打印機(jī)，相對(duì)來(lái)說(shuō)是一個(gè)問(wèn)題，以下是pincai小編搜集并整理的打印機(jī)安裝步驟有關(guān)內(nèi)容，希望在閱讀之余對(duì)大家能有所幫助!
怎么安裝打印機(jī)_打印機(jī)安裝步驟
第一步:將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開(kāi)打印機(jī)電源，通過(guò)主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開(kāi)添加打印機(jī)向?qū)Т翱�。選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。
第二步:此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè)，很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤(pán)放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。
第三步:在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開(kāi)打印機(jī)的屬性對(duì)話(huà)框，切換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱(chēng)，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。
提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動(dòng)程序，我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。
2.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢，我們必須在主機(jī)和客戶(hù)機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。
右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒(méi)有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“服務(wù)”，然后點(diǎn)擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶(hù)機(jī)的安裝與配置
現(xiàn)在，主機(jī)上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對(duì)需要共享打印機(jī)的客戶(hù)機(jī)進(jìn)行配置了。我們假設(shè)客戶(hù)機(jī)也是Windows XP操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)中每臺(tái)想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。
第一步:單擊“開(kāi)始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”，啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А�，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng)。
第二步:在“指定打印機(jī)”頁(yè)面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來(lái)查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī)，已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦，再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，則可以使用訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，例如“jamescompaqIJ”(james是主機(jī)的用戶(hù)名)，最后點(diǎn)擊“下一步”。
第三步:這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶(hù)機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo)，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。
4.讓打印機(jī)更安全
如果僅僅到此為止的話(huà)，局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶(hù)也有可能趁機(jī)使用共享打印機(jī)，從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。為了阻止非法用戶(hù)對(duì)打印機(jī)隨意進(jìn)行共享，我們有必要通過(guò)設(shè)置賬號(hào)使用權(quán)限來(lái)對(duì)打印機(jī)的使用對(duì)象進(jìn)行限制。通過(guò)對(duì)安裝在主機(jī)上的打印機(jī)進(jìn)行安全屬性設(shè)置，指定只有合法賬號(hào)才能使用共享打印機(jī)。
第一步:在主機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中，用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機(jī)圖標(biāo)，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，在接著打開(kāi)的共享打印機(jī)屬性設(shè)置框中，切換“安全”選項(xiàng)卡。
第二步:在其后打開(kāi)的選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面中，將“名稱(chēng)”列表處的“everyone”選中，并將對(duì)應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶(hù)都不能隨意訪問(wèn)共享打印機(jī)了。
第三步:接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機(jī)的合法賬號(hào)導(dǎo)入到“名稱(chēng)”列表中，再將導(dǎo)入的合法賬號(hào)選中，并將對(duì)應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。
重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機(jī)的合法賬號(hào)全部導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為“允許”，最后再單擊“確定”按鈕即可。
提示:如果找不到“安全”選項(xiàng)卡，可以通過(guò)在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項(xiàng)→查看”，取消“使用簡(jiǎn)單文件共享”即可。
打印機(jī)使用技巧全面攻略
1、提速
使用噴墨打印機(jī)的過(guò)程中，有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)打印機(jī)的輸出速度明顯比之前減慢很多，此時(shí)我們不妨在系統(tǒng)開(kāi)始菜單中，執(zhí)行“設(shè)置打印機(jī)”命令，在隨后出現(xiàn)的窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，在從打開(kāi)的快捷菜單中，執(zhí)行“屬性”命令，在打開(kāi)的屬性設(shè)置框中，打開(kāi)“高級(jí)”標(biāo)簽頁(yè)面，再在這個(gè)頁(yè)面中的“打印選項(xiàng)”設(shè)置項(xiàng)處，將“高速”或者“直接輸出到打印機(jī)”選項(xiàng)選中，就可以有效地提高打印速度了。
2、卡紙
噴墨打印紙也非常容易卡住——尤其是利用摩擦進(jìn)紙方式的打印機(jī)，除了和針打一樣不能打太薄的紙外，我們這里主要討論一下卡紙后的處理辦法：很簡(jiǎn)單實(shí)用的方法是立刻停止打印，將調(diào)節(jié)紙張厚度的調(diào)節(jié)桿放在最大檔，然后輕輕向外抽，如果要蠻干的.話(huà)很容易損傷打印機(jī)噴頭的!我們同時(shí)需要吸取教訓(xùn)——不要把表面有褶皺或裂口的破紙放在噴墨打印機(jī)上打印。
3、開(kāi)機(jī)換墨盒
當(dāng)我們按照正確的步驟重新為噴墨打印機(jī)換上新墨盒后，打印機(jī)控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停，且不能正常工作的話(huà)，那么這種現(xiàn)象很有可能是由于更換墨盒不當(dāng)引起的。許多操作者在為打印機(jī)換新墨盒時(shí)，始終覺(jué)得在打印機(jī)斷電狀態(tài)下，進(jìn)行更換操作似乎更安全一些，其實(shí)在斷電狀態(tài)下為打印機(jī)換上新墨盒，是不會(huì)被噴墨打印機(jī)控制系統(tǒng)認(rèn)可的，因此我們換上的新墨盒對(duì)打印機(jī)來(lái)說(shuō)，其實(shí)還是那個(gè)“審核員注意，要退回”。此時(shí)，要想讓打印機(jī)繼續(xù)正常工作的話(huà)，只有先將打印機(jī)接通電源，然后按照步驟重新進(jìn)行安裝墨盒，這樣打印機(jī)會(huì)自動(dòng)通過(guò)清洗打印頭的方式來(lái)解決故障的。
4、維護(hù)與保養(yǎng)
①、倘若噴墨打印機(jī)在工作時(shí)始終不出墨，即使用打印機(jī)隨機(jī)附帶的程序來(lái)清洗打印頭也無(wú)效的話(huà)，這種現(xiàn)象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來(lái)了，當(dāng)然也不能排除打印電纜線(xiàn)甚至打印機(jī)內(nèi)部電路板出現(xiàn)問(wèn)題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障，通過(guò)隨機(jī)的清潔程序也無(wú)法讓其正式工作的話(huà)，筆者建議大家最好不要自己動(dòng)手、隨意對(duì)其拆卸維修，不然的話(huà)打印機(jī)的噴打效果將會(huì)受到嚴(yán)重影響，正確的做法就是及時(shí)將噴墨打印機(jī)送到當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)維修中心請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修理。
②、要是在打印過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動(dòng)的話(huà)，那說(shuō)明支撐墨盒架的滑桿上可能積聚了太多的灰塵，從而給墨盒的光滑移動(dòng)帶來(lái)了很大的阻力，從而引起墨盒移動(dòng)時(shí)受阻不能正確回位。此時(shí)我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑桿上灰塵擦除干凈，再在滑桿上滴幾滴類(lèi)似縫紉機(jī)油之類(lèi)的潤(rùn)滑油，同時(shí)確保潤(rùn)滑油可以被均勻涂抹，這樣就能很好地改善打印效果了。
激光打印機(jī)使用技巧
激光打印機(jī)是一種集高速度、高精度、低噪音等優(yōu)點(diǎn)于一身的非擊打式打印機(jī)，維護(hù)和維修問(wèn)題也十分常見(jiàn)——激光打印機(jī)在使用過(guò)程中是需要進(jìn)行日常維護(hù)才能得到較好的打印效果的，之所以這么說(shuō)是因?yàn)楹芏嗨^的“故障”只是由于維護(hù)不當(dāng)而造成的。筆者下面就說(shuō)一下激光打印機(jī)的一些使用技巧以及維護(hù)技巧，希望對(duì)大家會(huì)有一些幫助。
激光打印機(jī)故障排除其實(shí)也很簡(jiǎn)單
有些所謂的“故障”其實(shí)只是使用上的問(wèn)題，很多此類(lèi)故障都是能輕松排除的，但如果送到維修部門(mén)的話(huà)，即使他們收費(fèi)很少也終歸是要花錢(qián)的，所以掌握一些常見(jiàn)故障的維修方法和思路是非常有必要的。
1、打印機(jī)在通電后無(wú)法工作。
對(duì)于此類(lèi)故障我們首先要確認(rèn)打印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)是否已置于“ON”上了，如果已置于“ON”，那么您就要檢查電源線(xiàn)和電源插頭以及電源插座是否良好，如果均無(wú)異常但仍不通電的話(huà)您就要檢查一下所插的電源插座是否有電且電壓是否正常(用測(cè)電筆即可)，以上這些方面如果全沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)，您再查看一下打印機(jī)的保險(xiǎn)絲是否已經(jīng)熔斷了(要先斷電才能查看)，如果未熔斷或已熔斷但換新后再次熔斷的話(huà)，那么就是打印機(jī)的電路部分有短路性故障了，這時(shí)您如果不能發(fā)現(xiàn)有明顯損壞的元件的話(huà)，那么就要找專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)進(jìn)行維修了。
2、打印機(jī)無(wú)法打印電腦發(fā)送的內(nèi)容。
對(duì)于此類(lèi)故障我們首先要檢查打印機(jī)是否已處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，然后再檢查該激光打印機(jī)是否為系統(tǒng)默認(rèn)的打印機(jī)——有些軟件會(huì)虛擬一個(gè)默認(rèn)打印機(jī)出來(lái)(比如某些傳真軟件)，這時(shí)您只要在“打印機(jī)”文件夾內(nèi)更改一下默認(rèn)設(shè)置就行了，如果還不行的話(huà)您可檢查一下打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序是否安裝錯(cuò)誤或已經(jīng)損壞或已丟失，如果重裝后無(wú)效您就再檢查一下打印機(jī)的電纜接口和計(jì)算機(jī)的連接是否有誤或連接數(shù)據(jù)電纜是否有故障——您可進(jìn)行一次自檢打印，如果不能打印出來(lái)就證明可能是打印機(jī)內(nèi)部電路有損壞的部分了，這時(shí)您就最好是找專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)進(jìn)行維修，如果能打印出來(lái)就證明是數(shù)據(jù)電纜或接口出了問(wèn)題，這時(shí)您可換一條新連接數(shù)據(jù)電纜試試看。當(dāng)然，有時(shí)中了某些針對(duì)打印機(jī)設(shè)計(jì)的病毒也會(huì)導(dǎo)致該故障，所以您也要用殺毒軟件進(jìn)行一下查毒試試。
3、打印數(shù)據(jù)時(shí)不能完全地進(jìn)行打印。
遇到此類(lèi)故障時(shí)您可先看一下面板上的“Form Feed(出紙)”指示燈是否已亮，如果亮了的話(huà)，那么您要將打印機(jī)離線(xiàn)，然后再按“Form Feed”鍵打印剩余在打印機(jī)緩沖區(qū)中的文件;如果打印機(jī)沒(méi)有顯示任何信息而數(shù)據(jù)仍未打印完的話(huà)，那么您就應(yīng)該檢查一下用戶(hù)軟件是否存在錯(cuò)誤。
4、打印機(jī)無(wú)法進(jìn)行自檢打印。
對(duì)于此類(lèi)故障我們首先要檢查打印機(jī)在選擇自檢菜單項(xiàng)時(shí)其是否處于離線(xiàn)狀態(tài)，如果正常的話(huà)就檢查一下紙盒是否已經(jīng)安裝好且紙盒內(nèi)有沒(méi)有裝好紙張，如果以上均無(wú)問(wèn)題的話(huà)您就再檢查一下打印機(jī)頂蓋是否關(guān)緊并檢查機(jī)內(nèi)有無(wú)夾紙現(xiàn)象，當(dāng)然，如果打印機(jī)的控制面板上顯示有信息的話(huà)，您可針對(duì)信息字樣先解決相應(yīng)問(wèn)題。如果實(shí)在找不到故障點(diǎn)那就找專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)幫忙吧。
5、打印機(jī)出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。
卡紙現(xiàn)象是激光打印機(jī)最為常見(jiàn)的故障之一，而且產(chǎn)生打印機(jī)卡紙的原因也比較多，但多數(shù)情況下都不會(huì)是什么大故障，所以在打印機(jī)出現(xiàn)卡紙故障后您并不必手忙腳亂的，取出被卡紙張的方法也很簡(jiǎn)單：原因檢查：一是檢查用紙尺寸是否合適，紙張?zhí)�、太薄，紙張潮濕或卷曲，都�?huì)產(chǎn)生卡紙現(xiàn)象;二是銅版紙不能用于激光打印機(jī); 三是檢查激光打印機(jī)分離爪是否磨損或需要更換。
排除方法：您可先打開(kāi)打印機(jī)頂蓋并取出碳粉盒，接著再拉出紙盒，然后再將被卡的紙清除出來(lái)就行了。
雖然被卡的紙張已經(jīng)取出來(lái)了，但在很多情況下還是會(huì)再次出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象的，所以我們要將故障的根源找到以根治卡紙故障，通常導(dǎo)致打印機(jī)卡紙的原因可能是軟件的設(shè)置有問(wèn)題，比如在軟件設(shè)置中設(shè)定的是A4尺寸的紙張，但紙盒里卻裝了其它尺寸的紙張，這樣必然就會(huì)發(fā)生卡紙現(xiàn)象;另外，如果您忘記關(guān)閉打印機(jī)背部出紙槽蓋板的話(huà)，打印機(jī)就會(huì)發(fā)出卡紙信息，但此時(shí)并不一定會(huì)有紙張被卡住;當(dāng)然，由于紙盒通常一次只能裝100張紙，所以如果紙盒中裝的紙張?zhí)嗟脑?huà)就會(huì)阻礙打印機(jī)的自動(dòng)取紙過(guò)程，從而就非常容易產(chǎn)生卡紙故障;還有就是如果紙張?zhí)植诨蛱饣蛭磳⒓埥菈涸诩埡械慕饘賷A片下的話(huà)，這些紙張就很難順利通過(guò)打印機(jī)內(nèi)的走紙通道而勢(shì)必會(huì)造成卡紙故障。好了，知道了具體原因后，只要做相應(yīng)的簡(jiǎn)單處理就OK了。
6、打印出現(xiàn)亂碼
處理方法：讓打印機(jī)自檢，以判斷打印機(jī)本身是否存在硬件故障;檢測(cè)打印機(jī)的電纜及連接;在Window下打印測(cè)試頁(yè)，以確定打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正確安裝;檢查應(yīng)用程序本身是否存在問(wèn)題。
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