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外聯(lián)部的工作計(jì)劃結(jié)尾
外聯(lián)部工作計(jì)劃 在新的學(xué)期中, 外聯(lián)部也對(duì)自身和組織進(jìn)行了分析, 制訂了一系列工作計(jì)劃, 對(duì)新的學(xué)期進(jìn)行規(guī)劃和暢想。
由于之前大四學(xué)長(zhǎng)畢業(yè),而我們學(xué)校的學(xué)生會(huì)工作都基本上由他們主持工作,多以大四學(xué)長(zhǎng)走了后,我們學(xué)生會(huì)和團(tuán)支部都舉行了換屆競(jìng)聘,將我們學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)和干事都換了一茬。
我們學(xué)生會(huì)外聯(lián)部也是換屆后大換血,但是我們的工作和工作性質(zhì)都不會(huì)變,我們要繼續(xù)努力的工作,爭(zhēng)取趕上我們的前屆或者超越他們的業(yè)績(jī)。
我們外聯(lián)部這學(xué)期的工作計(jì)劃:
一。商業(yè)聯(lián)系
⒈外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的。平時(shí)應(yīng)多注意與校園周圍的商家和跟學(xué)生生活相關(guān)的商家保持密切聯(lián)系。本部可以帶頭組織辦一些活動(dòng),如聯(lián)系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動(dòng)型講座請(qǐng)其傾談成功經(jīng)驗(yàn),協(xié)助舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(在校允許范圍內(nèi))等活動(dòng)。
2。針對(duì)本部資料缺失而導(dǎo)致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯(lián)系。這是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,日積月累才能有成效,因此實(shí)施過(guò)程中需要大家的幫助與支持,協(xié)助本部將此項(xiàng)任務(wù)做得圓滿。(不僅是外聯(lián)部與外聯(lián)系卡,我部還準(zhǔn)備擬定對(duì)內(nèi)的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況,例如乘車路線,請(qǐng)?zhí)谱鞯膯?wèn)題等)
二。校內(nèi)交流
1。開展校學(xué)生會(huì)友好聯(lián)系各院系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)。
(1)。在校各院系友好邀請(qǐng)下可派遣成員到各院系參加學(xué)生會(huì)的例會(huì)加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)
(2)。在“系統(tǒng)杯”等活動(dòng)項(xiàng)目的舉辦下,促使更多的學(xué)生會(huì)成員能夠參與進(jìn)來(lái),促進(jìn)與各院系學(xué)生會(huì)的友誼
(3)。與各院系學(xué)生會(huì)定期開展素質(zhì)拓展活動(dòng),增強(qiáng)彼此認(rèn)識(shí)。
(4)。與各院系學(xué)生會(huì)友好協(xié)商互助,可為其提供資源幫助,協(xié)助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動(dòng)。
2。與校內(nèi)各組織協(xié)會(huì)定期舉辦交流會(huì),加強(qiáng)彼此間的交流,構(gòu)建共同理念。在有基礎(chǔ)的狀況下,課組織進(jìn)行一些相關(guān)培訓(xùn)。
3。聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長(zhǎng)期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開展交流會(huì)、講座等。
4。多與主席團(tuán)和管理老師交流,與學(xué)校溝通好,確卻明白本部工作目標(biāo),明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場(chǎng)地問(wèn)題等)。
小結(jié):在校內(nèi)交流部分,我們校學(xué)生會(huì)要提高在各院系學(xué)生會(huì)和其他組織協(xié)會(huì)中的威信,形成構(gòu)建一個(gè)共同價(jià)值理念。這是一個(gè)任重道遠(yuǎn)的過(guò)程,需要我們大家的共同堅(jiān)持與努力。
三。對(duì)外交流
1。與各大高校學(xué)生會(huì)交換聯(lián)系卡并逐步增進(jìn)兄弟學(xué)校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動(dòng),增強(qiáng)彼此認(rèn)識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的交流?深I(lǐng)頭促進(jìn)組織高校學(xué)生會(huì)的形成,樹立我校的威信也方便各大高;顒(dòng)組織的圓滿。
2。組織策劃到部隊(duì)或高新區(qū)的觀摩與學(xué)習(xí)。
3。跟日?qǐng)?bào),電視臺(tái)等媒體保持聯(lián)系,宣傳我;顒(dòng)。
四。工作總結(jié)
在以后的工作中我們一定要繼續(xù)的努力,積極地?cái)U(kuò)大我們學(xué)校在社會(huì)上的影響,將我們的工作做到最好。由于我們學(xué)校的外聯(lián)工作都是我們的工作,所以我們代表我們學(xué)校,一定要保持好良好的形象。
相信在我們外聯(lián)部的積極努力下,我們外聯(lián)部的工作一定會(huì)更好,我們學(xué)校的未來(lái)一定會(huì)更加的美好。
外聯(lián)部的工作計(jì)劃結(jié)尾
浙江科技學(xué)院建工學(xué)院 外聯(lián)部 00—11 學(xué)年工作計(jì)劃 隨著學(xué)生會(huì)換屆的完成,我們外聯(lián)部也完成了新老更替的過(guò)程, 由笑嘻嘻(原外聯(lián))擔(dān)任部長(zhǎng),笑嘻嘻(原文藝) 、笑嘻嘻(原外聯(lián)) 擔(dān)任副部長(zhǎng)。相信在我們的幫助和帶領(lǐng)下會(huì)把外聯(lián)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)、 友愛(ài)、互助、向上的小家庭,到最后每個(gè)人都能“不拋棄,不放棄” 。
在新的學(xué)期中,我們外聯(lián)會(huì)在院分團(tuán)委的指導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng) 下, 全心全意為全校師生服務(wù)為目標(biāo), 本著“對(duì)外聯(lián)系, , 展示風(fēng)采, 吸取精華,儲(chǔ)備資金”為工作宗旨,以“引進(jìn)來(lái),走出去”為口號(hào), 努力樹立起本部門對(duì)內(nèi)溝通, 對(duì)外交流的形象。
開展一系列高品位、 深內(nèi)涵的特色活動(dòng),為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
在新的學(xué)期中,我們外聯(lián)主要分了三個(gè)大塊的工作:開學(xué)時(shí)的招 新、以第一學(xué)期為主的贊助、以第二學(xué)期為主的交流。
首先介紹下部門三個(gè)部長(zhǎng)的分工:張靜主要負(fù)責(zé)贊助方面的事 宜,整理一些收集來(lái)的資料,分配一些商家廠家的信息;李玲煜主要 負(fù)責(zé)交流方面以及通知干事方面的事宜; 金兵兵主要是明確各干事的 工作情況,第一學(xué)期把重點(diǎn)放在贊助,第二學(xué)期放在交流。各部長(zhǎng)間 的交流尤其重要,有交流,才能有發(fā)展。
按時(shí)間安排 九月上旬
1、做好迎接新生的準(zhǔn)備
2、做好學(xué)生會(huì)招新的宣傳工作
3、新一屆招新工作
4、展開贊助指導(dǎo)、著手準(zhǔn)備第一次交流活動(dòng) 九月下旬到十一月
5、以三人小組為單位全面進(jìn)行贊助、聯(lián)系商家,鍛煉新干事能力, 為迎新晚會(huì)和其他各活動(dòng)做好贊助準(zhǔn)備
6、開展第一期交流活動(dòng)
7、配合運(yùn)動(dòng)會(huì)、大合唱等活動(dòng) 十二月
8、繼續(xù)以配合學(xué)院各活動(dòng)展開贊助
9、總結(jié)并舉辦第二次交流活動(dòng)
10、總結(jié)贊助經(jīng)驗(yàn) 備注:具體時(shí)間暫未確定,以最新公布時(shí)間為準(zhǔn) 下面是整個(gè)學(xué)年總的三大塊工作 一、開學(xué)初期的招新 招新是為以后外聯(lián)工作奠定基石, 有了一幫充滿熱情且富有責(zé)任 感的干事才能使外聯(lián)蒸蒸日上, 有長(zhǎng)足的進(jìn)步。
個(gè)人建議招新要盡快, 因?yàn)閯傞_學(xué)才是贊助的最好時(shí)機(jī),也是鍛煉的最好時(shí)機(jī)。
首先要做好宣傳工作,有了良好的“包裝廣告” ,才能吸引足夠 多的有志、有識(shí)、有理想的新生前來(lái)我們建工學(xué)生會(huì)競(jìng)爭(zhēng)。其次要讓 新生了解我們二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)靈活、相對(duì)輕松、又不少鍛煉價(jià)值的巨 大優(yōu)勢(shì)。最后就是在招新面試時(shí),做好充分的準(zhǔn)備,一看新生回答問(wèn) 題的態(tài)度,二看隨機(jī)應(yīng)變的能力,三看一些細(xì)節(jié)方面。對(duì)于一些比較 滿意的新生,最好能重復(fù)面試——讓我們部門所有部長(zhǎng)都“過(guò)目” 。
我們部門計(jì)劃招新 9 名或 12 名 (建筑小于等于 3 名) 每三人一小組, , 既要讓小組間產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)又不能少了合作。
二、贊助 贊助是我們外聯(lián)最獨(dú)特且最為艱難的工作。
每一次較正規(guī)的活動(dòng) 都需要我們外聯(lián)去爭(zhēng)取贊助,由于我們的贊助是根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)來(lái) 的,因此沒(méi)有具體的工作時(shí)間表,贊助是一項(xiàng)伴隨著整個(gè)學(xué)年活動(dòng)的 重要工作。
第一學(xué)期中,新干事剛接觸外聯(lián),活動(dòng)也較為頻繁,因此我們把 主要的精力放在贊助上,既要幫助新干事了解熟悉贊助的事宜,也要 讓他們?cè)谫澲矫婺贸龀煽?jī)來(lái), 從部長(zhǎng)到干事都充滿壓力也會(huì)充滿動(dòng) 力。一些商家廠家的信息要盯緊尤其是學(xué)校周邊要時(shí)刻緊盯,隨時(shí)注 意新開店情況,新開店是贊助的最好來(lái)源,同時(shí)要聯(lián)系好合作過(guò)的店 商,搞好與店家的交流,做到“迎新不忘舊” ,而且剛開學(xué)是贊助的 最好時(shí)機(jī),我們一定要抓住;對(duì)于外面的大公司、大商家,要做到先 了解,再發(fā)展。多跑出去鍛煉才是目的,畢竟接觸大型公司的機(jī)會(huì)并 不多,因此不重結(jié)果。但我們也要多接觸像 OPPO、宏基等等面向大 學(xué)生為主要消費(fèi)群體的手機(jī)、電腦商家,爭(zhēng)取拉到類似于“OPPO 校 園行”這樣的大型游園會(huì),這些都我們值得借鑒和嘗試下。
新干事出去拉贊助時(shí)可能碰壁或受到委屈,甚至可能被騙上當(dāng), 做好與干事間的交流溝通疏導(dǎo),保護(hù)干事也是一項(xiàng)重要的工作。
對(duì)于贊助成功的商家廠家,我們要做好“售后”工作,讓我們的 “顧客”不要成為一回客,建立長(zhǎng)期的合作才是好中之好。
對(duì)于金額較大的贊助,應(yīng)該簽訂合同或協(xié)議,防止造成不必要的 損失以及不必要的麻煩。而對(duì)于一些沒(méi)有合同或協(xié)議的贊助,我們自 己要做好事先答應(yīng)的事,把我們建工外聯(lián)的牌子立出去,做到“言必 信” 。
三、交流 交流作為我們外聯(lián)新提出來(lái)的工作目標(biāo), 經(jīng)過(guò)過(guò)去一年的實(shí)踐和 摸索我們找到了一些方法和不足。
我們計(jì)劃在第一學(xué)期舉辦少量但精 致的交流活動(dòng),包括我們建工學(xué)生會(huì)內(nèi)部的交流,以及傳承去年和生 化學(xué)院那種形式的交流。我們把重點(diǎn)放在第二學(xué)期,那時(shí)干事對(duì)贊助 已經(jīng)頗為了解,不用在花大把精力,而交流,我們努力爭(zhēng)取把它做成 我們建工外聯(lián)或是建工的一個(gè)頗具影響力的'品牌活動(dòng)。
我們外聯(lián)不僅 僅能做活動(dòng)的承辦者,也可以“牽線搭橋” ,發(fā)揮我們外聯(lián)聯(lián)系的優(yōu) 勢(shì),讓其他部門、其他社團(tuán)之間展開形式多樣的交流活動(dòng)。
交流的形式:首先我們可以建立一個(gè)外聯(lián)群,里面是不同學(xué)院的 外聯(lián)部成員,平時(shí)也好交流與安排一些活動(dòng)。我們學(xué)院內(nèi)部的話活動(dòng) 可以等整個(gè)計(jì)劃出來(lái)再定,比如我們可以和體育部合作,和其他學(xué)院 來(lái)個(gè)籃球友誼賽,或者羽毛球,乒乓球。還可以和生活部合作,和其 他學(xué)院來(lái)個(gè)水果拼盤大賽,生活只是競(jìng)賽。和宣傳部合作,和其他學(xué) 院來(lái)個(gè)海報(bào)設(shè)計(jì)大賽。和文藝部合作,和其他學(xué)院來(lái)個(gè)小型文娛晚 會(huì)?? 與其他學(xué)院聯(lián)合舉辦較為大型的活動(dòng)時(shí), 我們可以通過(guò)兩個(gè)或幾 個(gè)學(xué)院合作來(lái)完成贊助,這既是對(duì)贊助的一次提升,也是外聯(lián)對(duì)交流 的詮釋。
以上三大塊是我們外聯(lián)最為主要的工作,做好了這三塊,才是成 功的外聯(lián)。當(dāng)然整個(gè)學(xué)年中還會(huì)有許許多多其他的小事或者細(xì)節(jié)的 事,每一個(gè)外聯(lián)人都要堅(jiān)持。運(yùn)動(dòng)會(huì)的加油吶喊,活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的布置、 打掃,賓客的迎送,活動(dòng)人員的通知,傳單的發(fā)送,橫幅的批掛,活 動(dòng)后的反饋聯(lián)系?? 作為外聯(lián)人,最重要的不是嘴有多厲害,腦子有多靈活,而是辦 事的那種堅(jiān)持,毅力是對(duì)我們最好的詮釋!
外聯(lián)部的工作計(jì)劃結(jié)尾
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等.
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.
1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己.主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,爭(zhēng)取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流.具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定.
2、擴(kuò)大影響--主要是通過(guò)舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來(lái)達(dá)到目的.目前的設(shè)想有,通過(guò)我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的.
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的.合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定.
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng).
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓。
第一, 為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經(jīng)做好了細(xì)致的工作計(jì)劃,F(xiàn)正在實(shí)施。我們會(huì)盡可能更好的完成好這項(xiàng)任務(wù)。
第二, 協(xié)助體育部搞好籃球和足球隊(duì)。我們將在12月上旬進(jìn)行具體的策劃和實(shí)施。 我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,打出學(xué)院品牌,樹立交大在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
第三, 外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系校內(nèi)外知名人士、公司負(fù)責(zé)人做一些符合我系特色的互動(dòng)型講座、請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠商的支持與贊助。另外還可以盡可能的聯(lián)系一些義務(wù)活動(dòng),以端正大學(xué)生的思想作風(fēng)和人生觀、價(jià)值觀。
第四, 外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部?诒镜毓ぷ魅藛T的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
總結(jié)一學(xué)年以來(lái)的得失,為今后做好各項(xiàng)工作打好基礎(chǔ)。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這界學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說(shuō)話。外聯(lián)部將時(shí)刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)所帶來(lái)的挑戰(zhàn),也將積極與其他院系聯(lián)系,開展一些有益于同學(xué)的發(fā)展,有益于擴(kuò)大我系影響力的活動(dòng)。我將在以后的工作中盡自己最大的努力,搞好本系學(xué)生的外聯(lián)工作,開展更多的受同學(xué)們喜愛(ài)的活動(dòng),豐富同學(xué)們的生活;為更多特困生及渴望在大學(xué)得到鍛煉的同學(xué)提供就業(yè)崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問(wèn)題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和批評(píng)。
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