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個(gè)人檔案提取申請(qǐng)

時(shí)間:2022-06-23 22:40:32 圖書情報(bào)與檔案管理 我要投稿
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個(gè)人檔案提取申請(qǐng)

  人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)。小編整理的個(gè)人檔案提取申請(qǐng),歡迎前來查看。

  一、準(zhǔn)備材料

  (一)單位提取

  應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件

  (二)本人提取

  1、單位出具的提(調(diào))檔函

  2、檔案人的身份證原件及復(fù)印件

  (三)委托他人提取

  1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函

  2、委托人的委托書

  3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件

  二、填寫信息

  按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息

  三、檔案交接

  工作人員將檢查檔案的密封情況,對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員

  四、注意事項(xiàng)

  1、個(gè)人檔案交接到手后,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請(qǐng)當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)

  2、對(duì)密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)

  3、提取的檔案,請(qǐng)及時(shí)交到所需檔案的單位保管

  五、其他事項(xiàng)

  1、應(yīng)屆畢業(yè)生如需提取檔案,請(qǐng)?zhí)崆?到3天電話咨詢

  2、往屆畢業(yè)生如需提取檔案,請(qǐng)先到戶籍所在地負(fù)責(zé)管理檔案的地方查詢,如查不到再電話咨詢我處


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  (一)單位提取

  應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件

  (二)本人提取

  1、單位出具的提(調(diào))檔函

  2、檔案人的身份證原件及復(fù)印件

  (三)委托他人提取

  1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函

  2、委托人的委托書

  3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件

  二、填寫信息

  按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息

  三、檔案交接

  工作人員將檢查檔案的密封情況,對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員

  四、注意事項(xiàng)

  1、個(gè)人檔案交接到手后,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請(qǐng)當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)

  2、對(duì)密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)

  3、提取的檔案,請(qǐng)及時(shí)交到所需檔案的單位保管

  五、其他事項(xiàng)

  1、應(yīng)屆畢業(yè)生如需提取檔案,請(qǐng)?zhí)崆?到3天電話咨詢

  2、往屆畢業(yè)生如需提取檔案,請(qǐng)先到戶籍所在地負(fù)責(zé)管理檔案的地方查詢,如查不到再電話咨詢我處