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目標與時間管理的內(nèi)容（通用6篇）
在學習、工作乃至生活中，大家肯定目標與時間都很熟悉吧，以下是小編收集整理的目標與時間管理的內(nèi)容，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
目標與時間管理的內(nèi)容1
目標與時間管理的內(nèi)容
“時間與目標”有著密切的關(guān)系，因為沒有期限或時間的目標，不會給人絲毫的壓力，這和不設(shè)定目標沒有區(qū)別、所以我們必須明確自己的工作目標，明確每天工作需要做什么把時間聚焦在自己的工作目標和需做的事情上，目標是有效時間管理的關(guān)鍵，目標對我們應(yīng)該如何支配自己的時間具有推動和引導的作用，列出實現(xiàn)這些目標所需要做的事情，確定為每件事應(yīng)該安排多少時間，然后根據(jù)事項的重要性來排序，做出自己的日程計劃， 對那些無助于我們實現(xiàn)目標和對我們實現(xiàn)目標影響不大的事項就可以安排到一天當中較靠后的時間段完成、
工作時間目標管理
設(shè)定目標意味著展望未來集中并投入我們所有的精力以達既定目的，目標即是努力結(jié)果的寫照，不在我們做什么而在于為了何種目標做什么，有了目標才有挑戰(zhàn)，才可喚起行動，若沒有目標，每一個活動和工作結(jié)果既可以說是正確的，也可以說是錯誤的，缺乏一個評估的標準，就無檢驗工作成績，因此，目標就是檢查工作的尺度、如果沒有目標，再好的工作方法也一錢不值，因為我們事先并不清楚自己的想做什么、
我們要明確成就一件事，一定要以目標為導向，才會把事情做好，把握現(xiàn)在專注在今天，每一分每一秒都要好好把握，想要做一個工作高年，有兩個關(guān)鍵:第一就是工作表現(xiàn)，要有能力去完成工作，而非只強調(diào)其努力與否而已;第二是重視結(jié)果，凡事一定要以結(jié)果為導向，做出成果來，時間管理好，能讓人更滿足，更快樂，賺取更多的財富，自我價值亦更高、有了計劃，才能使工作有系統(tǒng)，有條理，有步驟，才能胸中有數(shù)，我們的工作計劃包括兩個內(nèi)容，即工作的內(nèi)容和工作的時間這二者結(jié)合在一起，又產(chǎn)生了工作的進度與速度等問題、
時間管理心得體會
時間對于求學者就是知識，對于醫(yī)生就是生命，對于商人就是金錢。時間對不同的人群賦予了不同的意義，時間就是一切。然而，時間猶如流水，一去不將復返。人的`生命是有限的，我們擁有的時間也是有限的，所以我們不得不珍惜時間，有效利用時間，懂得如何進行時間管理。
時間管理就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。
在時間管理調(diào)查時，我的結(jié)果是：對時間的管理不理想，需要改善，對此我也是深有體會，尤其是作為剛參加工作的年輕人，對于時間的不合理利用，往往給自己造成了很多不必要的煩勞和痛苦，工作和生活質(zhì)量都很糟糕。
為什么主要有以下三個方面：
�、� 目標不清晰：對自己當日的活動未明確，完成狀態(tài)未檢查
�、� 無組織化，何時何地何種方法完成什么事
③ 沒有說“不”的能力。領(lǐng)導安排的工作不假思索全都答應(yīng)，是一種很不明智的行為。
怎么辦？
課堂上也講解了很多時間管理的方法，這里主要針對自己的實際情況，運用如下幾種方法：
1、建立時間記錄，猶如精益管理中的事前調(diào)查，記錄自己一天的工作活動，哪些是合理的，哪些是不合理的，哪些是需要自己去做，哪些是需要別人去做，堅持記錄，每周反省檢討自己。
2、列寫清單，根據(jù)四象限法，確定工作的重要度和緊急程度，再采用甘特表時間管理，安排工作計劃和完成時間進度，效果確認，不斷改進。
3、學會說“不”，根據(jù)自己的精力和能力，及與自己的工作重要度，適時勇敢地說“不”。
此堂課程，可謂受益匪淺，讓自己掌握了更多時間管理的方法，對今后的工作起到了事半功倍的推動作用，對自己的成長也是不小的進步，充分發(fā)揮每一分每一秒的價值。
目標與時間管理的內(nèi)容2
一、管理時間=管理自己
1、時間的特征：
①不可逆轉(zhuǎn)，不會停下來，不能儲存等待；
�、趯λ械娜斯剑邢扌�，能快能慢；
③沒有替代品，零彈性，也是無情的。
2、時間管理的重要性：
①不懂管理時間的人，不可能是有效的管理者；
�、谝粋�人連時間都管不了，則什么也管不了；
③有效的時間管理，是一切工作管理的基礎(chǔ)；
�、苣阋词菚r間的主人，要么是時間的奴隸。
3、時間管理十法則：
�、僮鍪掠杏媱潯靼鬃约簩⒁鍪裁�。
�、谡嬲褧r間看得很寶貴——時間是財富。
�、鄱锰幚硎虑榈妮p重緩急——懂得做先做的事。
�、芊彩虏荒芡侠裉炷茏龅氖陆裉熳觥�
�、葜攸c的事重點對待——懂得關(guān)門做事。
⑥要為下屬形成一些習慣和程序——讓他們知道什么時候該做什么和不做的后果。
�、叨梅止な跈�(quán)——實際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù)，花很多時間處理小事情是非常不明智的。
�、嗖灰澊笄笕途心嘈问健鍪虑榭葱Ч�，而不一定看是否所有的程序都走到。
�、岵灰ヌ幚碇貜统霈F(xiàn)的事情——這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下，看看能不能程序化，或者把引起這種事情的原因杜絕掉。
�、� 、善于利用零星時間——利用這些時間來整理思路或看書等
學會說"不"，一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當說"不"。
獎賞自己，即使一個小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下�？梢允孪冉o自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言
二、目標的管理
制定任何目標的時候，首先要確定的是：我想制定的這樣一個目標是否真的現(xiàn)實呢？
制定一個現(xiàn)實的目標非常重要，這是最終可能成功的根本保障。很多人之所以失敗，實際上是注定的——因為他們的目標首先是不現(xiàn)實的。如果希望能夠保證目標是現(xiàn)實的，那么就要尊重現(xiàn)實、遵守常識。比如，我們常�？吹接行┤诵Q：“我要一個月內(nèi)減肥減掉20斤！”可是這樣的目標基本上是不現(xiàn)實的。你可以節(jié)食一個月，甚至依靠減肥藥去消除食欲，然后確實一個月內(nèi)減掉了二十斤，但是這是無效的，因為任何人都做不到常年節(jié)食。因此，沒有多久就肯定堅持不下去了，然后就開始體重反彈，最終，曾經(jīng)制定的目標不僅沒有達成，甚至可能會出現(xiàn)比原先還差的情況。
同樣的道理：“我要發(fā)財！”肯定不是現(xiàn)實的目標，現(xiàn)實的目標可能應(yīng)該是“我要通過這半年的努力，讓老板再給我加一些薪水！”有什么樣的目標就會有什么樣的人生。如果有了明確的、堅定的目標，我們就會排除干擾。當你一心執(zhí)著于自己目標的時候，所有的障礙都會成為墊腳石，所有的困難都會主動讓步。
人如果沒有目標，就像海上的航船，你不知道要漂向何處，就會感覺前途很渺茫。我想起了我繡十字繡的那段日子，我給自己定了目標就是要在年前完成，新年我要讓它掛在墻上。只要有時間我就會坐下來繡，犧牲看電視的時間，犧牲一點睡覺的時間，終于在新年前的一周，我的十字繡完成了，這是我實現(xiàn)的一個最簡單的目標。做為一個企業(yè)或是一名銷售人員，想要實現(xiàn)自己的目標，就不會像繡十字繡那樣簡單了。就要問自己你有沒有給自己設(shè)定一個切實可行的目標？有多長時間的目標？你的目標清晰嗎？有沒有寫下來？你是否經(jīng)常檢查自己的目標？
心理學中有這樣一個說法，如果在大腦中想象你的愿望，并長期保持這種想象，一段時間后你就會變成你所想像的。
1、一切為了銷售
有人問牛頓，為什么能夠在物理學領(lǐng)域做出如此巨大的貢獻。牛頓回答道：“因為我除了物理之外的其他事情一概不去考慮�！变N售人員要想在銷售領(lǐng)域有所建樹，即使不能像牛頓一樣心無旁騖，也應(yīng)該在工作中盡可能地把精力集中到銷售目標上。
銷售人員必須弄清楚的一個事實是：你是為了實現(xiàn)銷售目標而與客戶展開溝通，并不是為了溝通而溝通。這是一個看起來十分簡單的道理，可是有些銷售人員卻經(jīng)常顛倒銷售與溝通之間的關(guān)系，他們自以為能言善辯就可以成為一個優(yōu)秀的'銷售人員，甚至有些銷售人員還經(jīng)常忽略銷售的最終目標，而與客戶大玩語言游戲。
與客戶展開溝通是銷售人員的基本工作，但它并不是銷售人員的工作目標，而是實現(xiàn)銷售目標的一種重要手段。為此，那些只關(guān)心良好溝通氛圍而忽視銷售目標的人必須及早注意，一定要集中精力搞好銷售。銷售是一項極其耗費體力和腦力的工作，如果不集中精力進行這項工作，就常常會事倍功半。兩家同行公司分別招聘了一批剛剛畢業(yè)的大學生擔任銷售人員。A公司在對新人進行培訓時一直強調(diào)以結(jié)果為導向，即一切為銷售目標而服務(wù)；B公司對新人進行培訓時更注重客戶溝通技巧。在AB兩家公司對新員工培訓完畢后的三個月，A公司的銷售人員在與客戶溝通的過程中時時都圍繞著最終目標進行，而B公司的銷售人員則表現(xiàn)得更傾向于侃侃而談。三個月后，A公司的銷售人員完成的銷售量是B公司的三倍。
最后AB兩家公司在對客戶進行調(diào)查的時候發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)客戶都認為B公司的銷售人員素質(zhì)較高，很講究溝通技巧，和他們在一起談話很愉快，可是他們實現(xiàn)目標的主動性和積極性卻很差，他們錯過了很多次可以促成交易的機會。對A公司的銷售人員進行評價時，客戶們雖然認為他們不如B公司的銷售人員善談，但是他們卻能夠抓住一切機會促成交易，客戶是被他們實現(xiàn)目標的堅決性和主動性說服的。
2、對你的銷售業(yè)績負責
作為一名銷售人員，自然必須為你的銷售業(yè)績負責。如果沒有令人矚目的銷售業(yè)績，無論你自認為自己多么富有才干都無濟于事。除非你不愿意在銷售行業(yè)中有所建樹，否則你就必須為自己的銷售業(yè)績負起全部責任。
銷售業(yè)績也可以說是一段時期之內(nèi)銷售人員的銷售目標。許多成功人士的經(jīng)歷都表明，當他們作為一名銷售人員時，他們的銷售業(yè)績都是令人矚目的，驕人的銷售業(yè)績就是他們向成功進一步邁進的有力后盾。
讓我們看看這些人的輝煌業(yè)績：
杰西·卡娜曾經(jīng)是玫琳凱化妝品公司的一名普通銷售人員。在玫琳凱公司遍布全球的幾十萬名美容顧問中，她位于85名最高銷售成就的銷售主管之位，而且她曾經(jīng)8次榮獲“銷售皇后”的頭銜。
理查·路西在一個擁有15000名銷售代表的公司中脫穎而出，因為他為該公司累積了超過35000名客戶。他在該公司保有兩項紀錄：一年內(nèi)完成1104筆交易，年收入超過25萬美元�，F(xiàn)在他已經(jīng)是該公司的一名副總裁了。
汽車零售推銷員喬·吉拉德曾經(jīng)以12年之內(nèi)銷售出13000多部車子的銷售速度被載入世界紀錄，他被稱為“全球最偉大的推銷員”。現(xiàn)在他已經(jīng)是全美各界競相邀請的演說家之一，他將自己的銷售業(yè)績作為最說服人的證據(jù)，他寫作的幾本關(guān)于銷售技巧的書早已經(jīng)在全球暢銷。
3、進行科學的目標分解
目標對一個人的心理和行為具有很大影響。心理學家的研究表明，目標可以激活大腦中的一個專門機制，這個機制被稱為網(wǎng)狀激勵體系，它決定著人們的大腦在任何時候集中的焦點。因此，我們可以理解為，一個目標堅定的人其一言一行都是以這個目標為焦點的。
但是，目標并非是單一的，也不是一成不變的。雖然銷售人員的每一次銷售活動都以達成交易為最終目標，但是這一目標卻可以根據(jù)不同的實際情況進行分解。比如，銷售人員可以按照銷售的進展情況對最終目標進行如下分解：得到客戶的約見——給客戶留下良好的印象——使客戶對自己和公司及公司的產(chǎn)品產(chǎn)生信任——讓客戶對產(chǎn)品的各項條件滿意——達成交易。
當然了，達成交易并不是最根本的目標，銷售人員與客戶溝通時必須明確，最根本的銷售目標是達成交易并且令客戶感到滿意，從而實現(xiàn)與客戶的長期合作，把自己已經(jīng)確定好的、確定是現(xiàn)實的并且已經(jīng)相當具體的目標用紙筆寫下來是很重要的一件事情。千萬不要以為自己知道就可以了。
有的時候，為了逼迫自己一定不要忘了目標，可以把目標告訴身邊所有的人——這樣，就算是為了面子，也不可能放棄這個眾所周知的目標的。當然，這樣做有一定的風險：如果最終竟然真的失敗了，那么除了承受失敗的痛苦還要丟面子。然而，對有些人來講，沒有壓力就沒有動力，所以，也不失為一個還算不錯的方法。
4、堅決執(zhí)行目標
最后一個重點就是要清楚達成目標的最關(guān)鍵、最基本之原則：目標一旦制定，就一定要堅決貫徹執(zhí)行，不達目的，決不罷休。
“永不輕言放棄”其實并不是永遠適用的，也不是適用于任何情況的。但是，因為前面我們已經(jīng)確定過自己的目標確實是現(xiàn)實的、也確定過自己的目標肯定是足夠具體的，“永不輕言放棄”就是一句真正適用于我們的箴言了。
下午三點鐘，按照計劃你應(yīng)該用接下來的一個小時去背60個單詞了�？墒沁@時候電話響了。一個朋友說他搞到一些外快，想請朋友們吃飯，說你不去的話就太掃興了……這時候你最正確的選擇是告訴他你現(xiàn)在手頭有非常要緊的事兒，脫不開身，請你的朋友諒解；要不改天你請客作為補償——反正不能耽誤計劃。
或者，如果你真的確定能夠從當天其他時候（比如吃飯回來的晚上）騰出一個小時彌補當前的時間損失，那么你可以選擇去，并且不掃朋友的興；但是關(guān)鍵在于你是否真的能確保當天的計劃當天完成？其實，后面這種情況幾乎不存在，因為更可能的情況是當你回來的時候已經(jīng)喝得爛醉，直接爬到床上不省人事了。——所以，還是不要去得好，做自己應(yīng)該做的事情去。
一定給自己的目標制定一個“最后期限”。然后再仔細確定達成目標的每一個詳細步驟，并且給這些步驟也加上“最后期限”。無論如何都要在最后期限到達之前完成已經(jīng)制定的計劃。剛開始可能很不習慣，然而，一旦習慣了，就會發(fā)現(xiàn)其實并不費勁。更重要的是，一旦你養(yǎng)成“在最后期限之前完成計劃”的習慣，你就會發(fā)現(xiàn)你肯定比大多數(shù)人擁有更多的成就——因為這是大多數(shù)人一輩子都學不會的事情，盡管這樣說有些夸張，但這確實是不可辯駁之事實。
目標與時間管理的內(nèi)容3
1. 目標制定
企業(yè)目標一定是從上至下的制定，因為有了企業(yè)的工作目標，才能有員工每個人的工作目標，才有每個員工的工作。制定目標包括制定企業(yè)的總目標、部門目標和個人目標，同時要制定完成目標的標準，以及達到目標的方法和完成這些目標所需要的條件，最后還有規(guī)定目標完成的日期等多方面的內(nèi)容。
2. 目標分解
制定好企業(yè)總目標之后，應(yīng)將總目標進行分解至各個部門，并附上目標完成期限。
3. 目標實施
分解至各個部門的目標，按照規(guī)定時間來實施，在實施過程中，遇到問題時需要哪些部門來配合完成的應(yīng)要及時保持好良好的溝通，以便目標的實施。
4. 檢查實施結(jié)果及獎懲
在目標實施過程中，要經(jīng)常檢查和控制目標的執(zhí)行情況和完成情況，看看在實施過程中有沒有出現(xiàn)偏差，同時對目標按照制定的標準進行考核，目標完成的質(zhì)量可以與個人的升遷掛鉤。
5. 信息反饋及目標的修正
在考核之前，還有一個很重要的問題，即在進行目標實施控制的.過程中，會出現(xiàn)一些不可預(yù)測的問題。因此在實行考核時，要根據(jù)實際情況對目標進行反饋，適當時應(yīng)對目標進行修正，以防止正實施的目標不斷偏離原有制度的目標。
目標管理中的目標不是上級強加的，而是由員工和下屬部門在上級的協(xié)助下自己制定的。目標的完成是員工自我管理的結(jié)果，上級只通過和員工一起協(xié)商制定的目標完成標準來檢查、控制目標的完成情況。目標管理的核心是讓員工自己當老板，自己管理自己。
6. 目標管理的學習體會：
1、對于目標的選擇，一定要清晰，需要量體裁衣，自我進行定位，不能好高騖遠，也不能自我低估，要尋找一種符合自身現(xiàn)階段能做的目標。
2、目標的制定，通過自己的不斷學習和成長，并且對每個階段目標進行檢驗，用量化時間的方式，看是否自己達到所制定目標要求。
3、制定完目標以后，需要圍繞自己所制定的目標去工作，這是是否能達到目標的核心，那自己需要自己來管理，起到監(jiān)督的作用，看自己是否真正的為自己的目標來奮斗。
目標管理對我個人而言，讓我真正明白了制定目標的重要意義，目標是我們工作的動力，也是我們在迷茫時的燈塔，這樣才能讓自己找到成功的方向。
目標與時間管理的內(nèi)容4
10月8日有幸參加由張永志導師授課的“時間與目標管理”培訓，雖然培訓僅僅只有一天的時間，但是卻依然讓我受益良多。通過這一次的培訓讓我進一步了解時間管理、目標管理的定義，如何利用時間與目標管理來幫助自己的工作，提升自己的工作效率。特別是時間管理部分的學習，讓我受益頗多。接下來，我就此次培訓中對于時間管理的學習心得做一下匯報與總結(jié)。
“現(xiàn)代管理學之父”彼得〃德魯克說過：“時間是最高貴而有限的資源�！敝袊艜r候便有“逝者如斯夫，不舍晝夜”，“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”等說法，皆闡述了時間管理的重要性，可以說這些名句都將時間同人的生命及事業(yè)緊密的聯(lián)系了起來。時間對于我們來說是重要的，但是時間卻不會為我們?nèi)魏我粋�人停留，它的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，那么我們唯有通過強化時間管理，學習并掌握時間管理的方法，制定相關(guān)的`規(guī)劃并去檢驗時間管理的效果，同時不斷地去修正管理方案，這樣方能高效地完成日常工作的相關(guān)事宜，充分利用時間資源創(chuàng)造自己的價值。
導師在培訓課上說：“時間管理就是用科學的原則與技巧，讓你更有效的運用時間，用最少的時間，實現(xiàn)更多的目標； 時間管理就是自我管理，改變習慣，以令自己更富績效。 ”之前的我對于時間管理一直存在一個誤區(qū)，認為時間管理便是為每件事情安排時間。通過培訓，我明白時間管理并不是簡單的要求要把所有事情都完成，而是有效的利用時間，實現(xiàn)更多的目標。通過學習第二象限原則及“4D原則”，我了解到工作中要對每件事的重要性及緊急性進行分類，重要緊急的事情優(yōu)先完成，重要不緊急的事情呆會完成，不重要緊急的事情授權(quán)他人完成而不重要且不緊急的事情就不用去做了。根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間，也不是按照事情先后順序去完成，更不能隨心所欲地去應(yīng)付各種事情。
對于現(xiàn)在從事的行政工作，工作內(nèi)容范圍較大，事情比較繁雜。通過學習此次培訓的20：80原則，讓我知道要將主要精力花在解決主要問題、抓主要項目上。面對繁雜的事務(wù)是難以做到面面俱到的，因此在工作中要學會重點突破。將80%的時間、資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面；用20%的時間又照顧其余80%的工作。簡單地說就是在工作中，不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵項目、關(guān)鍵崗位。
以上幾點心得令我印象深刻，記憶猶新。感謝公司安排了這次內(nèi)容豐富、實用的“時間與目標管理”培訓課，我將牢記在培訓課上所學的知識，并將其運用到今后的工作生活中。
目標與時間管理的內(nèi)容5
20XX年11月我有幸參加了集團年度基層單位部室負責人系列培訓班課程，在歷時2天的課程中，學習了時間管理與目標管理、團隊建設(shè)與有效溝通等相關(guān)內(nèi)容。通過課堂學習使我有機會系統(tǒng)掌握這些重要的管理技巧，對什么是時間管理、時間管理的方法；如何制定績效目標并繪制關(guān)鍵執(zhí)行路線；團隊領(lǐng)導如何發(fā)揮引領(lǐng)與指導的關(guān)鍵作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系統(tǒng)的認識，這些學習也促使我不停對照自身崗位工作，思考如何更有效地開展本職工作，提高工作效率，特別是關(guān)于時間管理，更是受到很大啟發(fā)，感觸頗深。
通過這次管理培訓，也使我看到自己作為一名技術(shù)人員，從技術(shù)崗位背景中走上基層管理崗位，在管理知識和技巧上存在的差距。為此，在課程結(jié)束后，我利用業(yè)余時間，認真閱讀了課程輔導資料《高效能認識的七個習慣》、《高績效管理者》兩本書籍。更系統(tǒng)地掌握了高效管理的基本概念和原則。并體會到掌握書本知識并不困難，掌握實用技能則必須經(jīng)過不斷的實踐、反饋、再實踐、再反饋的循環(huán)往復過程，在實踐中才能找到，并通過應(yīng)用得到驗證與固化。而保持一個優(yōu)良的績效，找到個人、生活、工作的平衡點，不再顧此失彼，更需要不斷學習才能得以支撐，終身學習至關(guān)重要。今后需要，并必須主動學習管理相關(guān)知識，提高對管理科學的認識，結(jié)合崗位和自身特點，不斷實踐，虛心接受反饋，努力塑造適合于自己的領(lǐng)導方式，提升領(lǐng)導力，更好地開展工作，得到更好的成績。
下面，我就感觸最深的時間管理學習成果進行總結(jié)。
首先從自身現(xiàn)況出發(fā)，作為一個媽媽，我時常感到與孩子的交流時間非常有限，并通常把這歸咎于小孩子晚上睡覺較早；在工作中，也時常存在加班現(xiàn)象，有時會把這歸咎于突發(fā)事件或任務(wù)量大。實際上，通過學習時間管理，了解到時間的特性，知道了這些現(xiàn)象其實只有一個共同的原因，那就是沒有有效地利用時間，換句話說也就是，沒有正確地選擇該做什么事。
時間不能存、不能轉(zhuǎn)嫁、供給毫無彈性，更無法失而復得。世界上沒有絕對的公平，
要說有的話那就是時間，時間對于每個人都是公平的，但也是有限的。老師用十個字概括，“要事第一、抓少數(shù)的關(guān)鍵”。他告訴我們時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。你必須拋棄陋習、引進新的工作方法和生活習慣，包括制定目標、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重，加上自我約束、持之以恒才可以提高效率，事半功倍。
時間管理的理論演變至今已經(jīng)歷四代更替，便簽式管理是第一代時間管理法，有著攜帶方便，簡單適用、一目了然的優(yōu)點；但無法說明什么事情在什么時間完成，沒有表示完成工作需要多少時間，更沒有分出輕重緩急。第二代時間管理法是效率手冊管理，逐一羅列出短期、中期、長期目標，逐日制定工作計劃，限定時間，做好精力分配，兼具便簽式管理得優(yōu)點同時，可以很好地規(guī)劃未來，統(tǒng)籌安排時間，做到未雨綢繆；但仍然沒有不能明確區(qū)分輕重緩急，由于過分強調(diào)效率，過于死板，容易產(chǎn)生壓迫感，影響執(zhí)行效果。第三代時間管理法提出“要事第一”，將所有事務(wù)分成4個象限：重要緊迫、重要不緊迫、不重要緊迫、不重要不緊迫。如下表：
重要的事務(wù)與目標相關(guān)，凡有價值、有利于實現(xiàn)個人目標的就是要事，緊迫之事雖然通常表現(xiàn)得顯而易見、推托不得，卻不一定是很重要的。在第一象限里，事務(wù)既緊迫又重要，需要立即處理，通常被稱為危機或問題，
如果讓這類事務(wù)消化大部分時間和精力，
那勢必每天被問題窮追猛打，忙于應(yīng)付突發(fā)事件，處理危機。最終導致疲于奔命，沒有時間和精力好好作出規(guī)劃，整理思路，理出條理。處理第三象限的事務(wù)，看上去很緊迫，忙于應(yīng)付，實際上對個人目標沒有幫助，最終造成自己的本職工作偏離了主導航線，不能有效產(chǎn)生績效。第四象限的事情做起來最容易，沒有壓力，但如果把主要精力花在處理第四象限事務(wù)上，瑣碎而忙碌，卻很難產(chǎn)生績效，過度地消磨了時間。把精力更多地方在第二象限事務(wù)上，優(yōu)先處理重要但不緊迫的.事務(wù)，才能做到未雨綢繆，盡量減少第一象限事務(wù)的出現(xiàn)頻率，成為高效能的人。什么才是第二象限的事務(wù)呢？包括建立良好的人際關(guān)系、制定長期規(guī)劃和目標、組織和個人的能力提升、防患于未然等等，既，那些很重要，必須做，但并未迫在眉睫的事務(wù)。第二象限的事務(wù)，正是是那些并不緊迫，但可以使我們的生活或工作大為改觀的事情，它們常常因為不夠緊迫而被我們忽視掉，為了控制重要緊迫的事情頻繁發(fā)生，我們應(yīng)該提高個人處事能力，提高預(yù)見性，把精力集中在重要但并不緊迫的事務(wù)上來，做到“要事第一”。
第四代時間管理法提出個人、工作、生活均衡發(fā)展，依據(jù)80/20原則管理時間，做到“抓關(guān)鍵的少數(shù)”。對于那些必須付出100%精力和時間完成的任務(wù)，保證100%的付出。對于那些不重要的事情，付出20%的時間和精力，就可以達到80%的效果，不必要為了追求100%的完美，牽扯過多的精力和時間。
做到“要事第一、抓住關(guān)鍵的少數(shù)”看上去只有十個字，確是時間管理的精華，需要從自我管理開始，身體力行，在工作實踐中提高技巧和把握。要求我們具有明確的目標，切實可行的計劃，對未來的前瞻性，量力而行地說“不”，。
時間是人生命中最寶貴的財富，荒廢時間等于慢性自殺，浪費生命，作為團隊帶頭人，不能合理設(shè)定目標，制定規(guī)劃，組織落實，將使團隊士氣低落、績效下降，等于在謀害他人的生命。通過時間管理的學習，使我認識到正確地使用時間至關(guān)重要，學會事先規(guī)劃、懂得合理取舍、堅持自我管理，持之以恒是獲得高效能基礎(chǔ)條件。學會管理時間才能在時間維度上獲得解放，創(chuàng)造性地、積極地開展工作。
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