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檔案工作計劃總結(jié)范例
公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開展的一年，我們嚴(yán)格按照燃?xì)饧瘓F檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務(wù)意識，通過加強各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進公司檔案工作建設(shè)的步伐，使檔案工作在公司運營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用。主要工作有：
一、檔案整理日常化
為了使檔案工作清晰統(tǒng)一，公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品，并將檔案工作的組卷標(biāo)號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類，類目設(shè)置清楚、準(zhǔn)確、統(tǒng)一，每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求，項目填寫規(guī)范，工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責(zé)任心強、工作細(xì)心，并且熟悉檔案管理工作人員，專職負(fù)責(zé)本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作，避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象，確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數(shù)字化
為使檔案管理進一步得到規(guī)范，在保持傳統(tǒng)檔案存放方式的同時，增加計算機錄入存檔，使公司檔案管理上了一個新臺階，大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具，做到了有求必應(yīng)，提供了大
量的信息資料。熟悉檔案情況，調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構(gòu)建設(shè)，積極為檔案管理創(chuàng)造條件
為了加強公司檔案工作、增強創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制，樹立公司良好形象，開放利用好檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務(wù)，促進公司全面發(fā)展。計劃進行機構(gòu)調(diào)整、成立文書、財務(wù)、照片、實物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理，設(shè)專人專門負(fù)責(zé)抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作。
2 、建立健全檔案管理規(guī)章制度
為了將檔案工作從初期建立完善，計劃明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃?xì)饧瘓F要求，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，是豐富室藏的主要手段，是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設(shè)備、科研、會計、照片、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù)，好操作，確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集歸檔。
(1) 做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料，按照分類方案進行科學(xué)的分類、整理、立卷歸檔。
(2) 做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃?xì)夤こ虣n案是一個城市燃?xì)獍l(fā)展建設(shè)的歷史記錄，它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料，也是國家重要的技術(shù)檔案，它的準(zhǔn)確性、完整性會對城市燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。為此，我們計劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分類整理立卷。結(jié)合工程項目的自然形成規(guī)律和特點，在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的編制規(guī)定》、《延慶縣燃?xì)夤艿郎顓^(qū)域劃分規(guī)定》。計劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃?xì)夤芫W(wǎng)類、工業(yè)及營事團伙類、辦公、建筑工程類、外協(xié)工程類6個大類進行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類，把工程籌備(立項)、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序�？⒐D要按照工程實際發(fā)生情況單獨組卷。做到合理分類、規(guī)范整理。
(3) 做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴(yán)格按照會計檔案分類方案及管理規(guī)定，按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標(biāo)簽裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。
(4) 做好設(shè)備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴(yán)格按照設(shè)備檔案分類方案及管理規(guī)定，按照“設(shè)備性質(zhì)一型號”分類。將設(shè)備檔案分為動力、電器、計量調(diào)壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設(shè)備大類，進行分類、整理、立卷。
(5) 做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源，服務(wù)公司各項工作，依照照片檔案管理規(guī)范，將對收集移交來的照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務(wù)管理、活動、工程7個大類進行整理、立卷，并按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。
(6) 做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎杯等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理，每一件都貼上檔號標(biāo)簽，編制文字說明。
(7) 做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來光盤，根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范，按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光盤；工程建設(shè)中形成的施工圖、竣工圖等光盤；購置設(shè)備儀器中形成的光盤；公司文件材料形成的光盤等按4個內(nèi)容進行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號，編寫文字說明。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平
隨著信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展，在檔案載體多樣化的今天，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展需要，客觀上對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。尤其是從事燃?xì)庑袠I(yè)的檔案管理人員，專業(yè)知識和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計劃在今后的檔案工作中，不僅要掌握各種門類檔案專業(yè)知識及計算機操作技能，在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)軟件管理檔案的優(yōu)勢，更要保證歸檔文件的內(nèi)在質(zhì)量，全面了解本公司各項業(yè)務(wù)活動和流程，了解本公司各類檔案內(nèi)容、形成的規(guī)律、特點及內(nèi)在聯(lián)系，還要盡可能地了解掌握燃?xì)夤こ痰南嚓P(guān)專業(yè)知識，與
燃?xì)夤こ滔嚓P(guān)的一些專業(yè)類別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)。
隨著燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展，檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來越重要，對檔案管理的要求也越來越高，延慶燃?xì)夤镜臋n案工作任重道遠(yuǎn)，我們相信，在領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé)努力工作下，檔案工作將為企業(yè)各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用，為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。
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