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檔案管理工作計劃

時間:2022-06-27 16:59:34 圖書情報與檔案管理 我要投稿
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檔案管理工作計劃范本

  引導語:檔案管理工作一直都是非常重要的一份工作,那么要怎樣制定一份檔案管理工作計劃呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!

檔案管理工作計劃范本

  一、指導思想:

  以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

  二、工作目標、任務:

  以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

  1.組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

  2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

  3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

  4.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

  5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質(zhì)服務。

  6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

  7.根據(jù)學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。

  三、工作安排:

  第一季度:

  1.制訂學校年工作計劃

  2.收集本校年各科室所形成的文件、材料

  3.做好本校新年度的文書處理工作

  第二季度:

  1.整理本校年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

  2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動

  3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導匯報處理

  第三季度:

  1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

  2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作

  3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

  第四季度:

  1.收集本校各室所形成的文件、材料

  2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計

  3.做好本年度檔案工作總結(jié)