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檔案管理員安全責(zé)任書

時(shí)間:2024-10-12 22:30:06 維澤 圖書情報(bào)與檔案管理 我要投稿
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檔案管理員安全責(zé)任書(通用5篇)

  隨著社會不斷地進(jìn)步,越來越多人會去使用責(zé)任書,責(zé)任書是在自己的崗位上分內(nèi)應(yīng)做的事,沒有做好自己的工作應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果的文書。那么責(zé)任書怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的檔案管理員安全責(zé)任書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案管理員安全責(zé)任書(通用5篇)

  檔案管理員安全責(zé)任書 1

  為使學(xué)校的檔案管理更上一個(gè)臺階,保證學(xué)校的檔案安全管理,特制訂檔案室安全責(zé)任如下:

  1、管理人員要保持室內(nèi)清潔,正確維護(hù)好室內(nèi)的學(xué)校檔案,不能因管理、維護(hù)不當(dāng),造成檔案的損壞或丟失。

  2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設(shè)施的'安全,及早發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)向校長、總務(wù)處報(bào)告情況。若管理人員管理疏漏,人為造成檔案受損、被盜等,要追究管理人員的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

  3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度,不經(jīng)學(xué)校允許不得私自外借。

  4、檔案室管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作,樹立服務(wù)意識,熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時(shí)上、下班,做到門開不離人。

  5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。

  6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理登記手續(xù),查、抄文件資料,管理人員必須在場,按批準(zhǔn)要求給予查、抄、借,查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關(guān)的資料。

  7、管理員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員,閑人不得入內(nèi)。

  8、管理人員要認(rèn)真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或報(bào)告相關(guān)部門。

  9、因管理人員工作失職造成檔案失少,學(xué)校將追究檔案室人員的責(zé)任。

  xx小學(xué)政教處(章) 責(zé)任人:(簽字)

  20xx年xx月xx日

  檔案管理員安全責(zé)任書 2

  根據(jù)上級安全管理部門的指示精神,進(jìn)一步落實(shí)校園安全管理“預(yù)防為主,教育為本”的.工作原則,認(rèn)真實(shí)施《深圳市學(xué)校安全管理?xiàng)l例》,明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定,特制定本崗位安全責(zé)任制如下:

  一、室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐,禁止吸煙,及時(shí)清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學(xué)會使用為本室配備的滅火器。

  二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴(yán)格履行必要的審批、登記和借用手續(xù),未經(jīng)允許不得外借。

  三、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金,私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。

  四、本室計(jì)算機(jī)、空調(diào)專人負(fù)責(zé),使用后及時(shí)斷電。

  五、室內(nèi)無人時(shí)必須鎖門。每日下班前要對室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。

  六、一旦發(fā)生意外事故,應(yīng)積極采取措施,保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。

  七、本責(zé)任書自簽定之日起生效,有效期至。

  八、本責(zé)任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動,離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。

  西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名):

  西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)檔案管理員(簽名):

  20xx年xx月xx日

  檔案管理員安全責(zé)任書 3

  學(xué)校安全涉及千家萬戶,責(zé)任重大。為了確保師生的生命安全,維護(hù)學(xué)校和社會的穩(wěn)定,保障學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,按照部門管理、分級負(fù)責(zé)的原則,學(xué)校與您簽訂本責(zé)任書。具體職責(zé)如下:

  1.檔案管理員是學(xué)校檔案室安全管理直接責(zé)任人。按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。

  2.按有關(guān)要求,做好防火、防盜工作。并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換,相關(guān)的防火、防盜相關(guān)的安全設(shè)施。

  3.按天氣情況開啟窗通風(fēng),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的.防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

  4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱審批和登記制度。確保檔案來去有痕跡、有負(fù)責(zé)人,杜絕檔案遺失和丟失現(xiàn)象發(fā)生。

  5.除工作必需外,任何人不得進(jìn)入檔案室。

  6.下班時(shí)關(guān)好水電門窗,確認(rèn)無安全隱患后方可下班。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它安全工作。

  以上各條,作為學(xué)校對檔案員年度安全工作目標(biāo)的考核依據(jù)。如因教研組長工作疏忽,造成安全事故的,將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理和追究責(zé)任,直至追究法律責(zé)任。

  本責(zé)任書一式兩份,檔案員和學(xué)校各執(zhí)一份。簽訂之日起生效,有效期20xx年3月至20xx年8月31日。

xxx

  20xx年xx月xx日

  檔案管理員安全責(zé)任書 4

  學(xué)校安全事關(guān)師生的財(cái)產(chǎn)和生命安全,事關(guān)社會穩(wěn)定大局,為貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的.方針、落實(shí)誰主管誰負(fù)責(zé)和屬地管理的原則,強(qiáng)化教職工一崗雙責(zé)的意識,把學(xué)校安全工作抓全、抓嚴(yán)、抓細(xì)、抓實(shí),力保學(xué)校安全的萬無一失,依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、為了切實(shí)加強(qiáng)校園安全,進(jìn)一步夯實(shí)安全責(zé)任,明確各個(gè)崗位安全職責(zé),學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)與各崗位責(zé)任人簽定《20xx至20xx學(xué)年學(xué)校安全工作責(zé)任書》。要求各崗位責(zé)任人必須履行以下職責(zé):

  1.按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。

  2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換,有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置,做好防火、防盜工作。

  3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

  4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

xxx

  20xx年xx月xx日

  檔案管理員安全責(zé)任書 5

  嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

  檔案庫實(shí)行專人管理,無關(guān)人員不得進(jìn)入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對檔案室進(jìn)行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。

  要樹立保密觀念,必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則,不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。

  做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借,上級主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí),一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

  定期檢查防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。

xxx

  20xx年xx月xx日

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