書(shū)信英文格式范文

　　現(xiàn)在越來(lái)越多的人開(kāi)始用英文寫(xiě)書(shū)信。你對(duì)書(shū)信英文格式了解嗎？下面是小編為大家?guī)��?lái)的書(shū)信英文格式范文，歡迎閱讀。

　　書(shū)信英文格式1

　　1、日期的寫(xiě)法

　　英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。

　　日期的寫(xiě)法，如1997年7月30日，英文為：july 30，1997(最為普遍); july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可寫(xiě)成97。

　　2、信內(nèi)地址(inside address)

　　在一般的`社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。

　　3、稱(chēng)呼(salutation)

　　是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式)，也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。

　　(1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

　　(2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dear sir的復(fù)數(shù)形式。

　　(3)寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof。 tim scales， dear dr。john smith。

　　4、正文(body of the letter)

　　位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)

　　正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。

　　但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

　　5、結(jié)束語(yǔ)(complimentary close)

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。

　　(1)寫(xiě)給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;

　　(2)寫(xiě)給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等;

　　(3)寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等;

　　(4)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。

　　6、簽名(signature)

　　低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。

　　7、附言(postscript)

　　一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用p。s。表示，再寫(xiě)上遺漏的話(huà)即可，要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

　　注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

　　8、附件(enclosure)

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成encl：或encs。

　　我們有時(shí)可看到在稱(chēng)呼與正文之間有re：或subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱(chēng)呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線(xiàn)，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

　　書(shū)信英文格式2

　　1、英文書(shū)信寫(xiě)作的五項(xiàng)基本原則

　　這五項(xiàng)基本原則是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即：體貼、簡(jiǎn)明、清晰、禮貌、正確。

　　2、英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)

　　信頭(heading)：包括寫(xiě)信人地址和寫(xiě)信日期。位置在信箋的右上角。地址從小到大，按單位換行，比如第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)和街道，第二行寫(xiě)城市和省(州)，第三行寫(xiě)國(guó)家和郵政編碼。日期按照下列格式：june 1,XX(美國(guó))，1 june,XX(英國(guó))。

　　封內(nèi)地址(inside address)：如果是比較正式的信函，信箋上還要寫(xiě)上對(duì)收信人的稱(chēng)呼和他的`地址。它一般位于信頭的下方，信箋的左邊頂格的位置。

　　稱(chēng)呼(salutation)：封內(nèi)地址低兩行，靠左邊頂格自成一行。如果是公函，則稱(chēng)呼對(duì)方的職位，如果是一般朋友則可稱(chēng)呼為my dear xx，如果是比較熟悉的朋友則可以用dear xx。

　　正文(the body)：有什么寫(xiě)什么即可。但注意五項(xiàng)基本原則。

　　結(jié)尾詞和簽名(complmentary close and signature)：一般信函的結(jié)尾詞用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函則以yours respectfully結(jié)尾為多。親密一些的私人信件則可以根據(jù)情況以yours ever/ affectionaely，love,等結(jié)尾。結(jié)尾詞下方要求手寫(xiě)簽名，手寫(xiě)簽名下方打印簽名。

　　附件和再啟(enclosure and postscript)：如果有附件，則可以按照這樣的格式寫(xiě)：enclosure: xxx。如果有另外的事情需要補(bǔ)充，則可以用p.s.開(kāi)頭，表示“又啟，又及”的意思。

　　信封的格式(superscription)：寫(xiě)信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

　　收轉(zhuǎn)：在收信人姓名下方寫(xiě)上收轉(zhuǎn)人的姓名，并在前面寫(xiě)上c/o字樣。

　　書(shū)信英文格式范文

Dear Ms. Tancredi:

　　Last week, my family and I dined at your restaurant while travlling in Singapore. We are always looking to try another new restaurant. We liked the way your place looked, so we went inside to have dinner.

　　The place was crowded and the waiters seemed very busy. After a long wait, we were finally seated. Soon, we ordered the food. We waited an even longer time for the food to arrive. Frustrated, I got the attention of a waiter passing by. I asked what was going on with our meals. He went and checked with the chef. It turned out our waiter had forgotten to place your order. Rightfully angry, we left the restaurant.

　　Forgetting a customer's order is a big problem. If that type of thing continues, you are going to lose your customers. Here's a suggestion. Require the waiters to actually write down the orders. In such a busy place, it would be impossible to remember them all.

　　Sincerely,

　　Shiwen Cai

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