檔案管理工作計劃精選

　　導語：對于檔案管理工作，各位制定了怎樣的計劃呢？下面是小編收集整理的檔案管理工作計劃，供各位閱讀，希望對大家有所幫助。

　　檔案管理工作計劃（一）

　　為進一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設(shè)，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務(wù)，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。

　　一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度

　　加強檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。

　　為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　二、制訂科學合理的分類方案

　　制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。

　　三、認真做好日常的檔案管理

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準備，.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

　　四、做好日常文件的歸檔工作

　　及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

　　五、做好檔案的歸檔與整理工作

　　(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。

　　(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

　　(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

　　六、工作計劃與安排：

　　1-2月：

　　1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20XX年工作計劃

　　2、收集本段20XX年年底和20XX年年初各科室所形成的`文件、材料

　　3-5月：

　　1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案

　　2、加強工人檔案的動態(tài)管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

　　3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

　　6月：

　　1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫

　　2、審核工人檔案的各項資料

　　3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計

　　4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù)

　　為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定，抓好檔案基礎(chǔ)工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

　　檔案管理工作計劃（二）

　　一、指導思想

　　依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學�！耙园l(fā)展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發(fā)展服務(wù)。

　　二、主要工作

　　1、加強領(lǐng)導，做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

　　2、加強檔案工作的領(lǐng)導，學校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

　　3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

　　4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。

　　5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。

　　6、認真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。

　　三、具體工作措施

　　1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達到AA級要求。

　　2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

　　2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。

　　3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20XX《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

　　4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的`利用服務(wù)更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

　　5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學者來校指導業(yè)務(wù)工作。

　　6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

　　7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

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