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面試有失誤的幾個問題
面試是人才甑別的常用方法,除了面試,能力素質(zhì)測評、筆試、試用期考察也是辨別人才的重要方法和途徑。但是,多數(shù)企業(yè)有意無意地將人才識別的“寶”押在面試環(huán)節(jié),沒有主動地、有意識地將面試與試用期考察有機(jī)結(jié)合的工作方法。這就導(dǎo)致許多企業(yè)的HR埋怨,為企業(yè)找到合適的人才很難。
針對這種情況的解決辦法是,將面試的口子拉大一些,在試用期間求收獲。因為多數(shù)企業(yè)的面試準(zhǔn)確度不是很高,存在誤判,甚至于選了不適合的人,而拒絕了最佳人選。這樣的企業(yè)適合放寬面試,然后通過試用期觀察、了解、考察、測試新員工的方式來辨別其是否是公司需要的人才。用實踐來檢驗人才就更準(zhǔn)確,通俗地講“是騾子是馬,牽出來遛遛”,是一個道理。
“找人難”除了因為沒有應(yīng)用綜合手段之外,通常是沒有把握住面試環(huán)節(jié),面試的失誤率很高,導(dǎo)致人才一個個“溜走”,所以,解決找人難的另一方法是,提高面試準(zhǔn)確性、降低面試的失誤率。要找到提高面試階段選才的命中率,首先要弄清有哪些方方面面的情況導(dǎo)致了面試失誤。統(tǒng)計學(xué)中有一個現(xiàn)象,患肝炎的病人被檢查出來的概率不是百分之百,而正常人被誤診為肝炎病人的概率也不為零,這個現(xiàn)象表明,即使有精密儀器輔助檢測,也存在失誤的情況,況且象面試這樣主觀性非常強(qiáng)的檢測,通常情況其失誤率會是更高的。因此,必須正視面試階段存在較高的失誤情況,而導(dǎo)致面試失誤問題就從兩個主體入手,即從應(yīng)聘者和面試官著手分析,而且面試官的問題是主要的。正是由于這兩個主體有時單獨作用,有時相互影響,從而使導(dǎo)致面試失誤的情況較多、較復(fù)雜。
應(yīng)聘者面試前準(zhǔn)備不足影響企業(yè)選才。有人認(rèn)為參加面試不能準(zhǔn)備,否則不真實,其實不然。面試也是一場考試,需要將自己掌握的知識、技能事先進(jìn)行梳理,便于與面試官順暢地交流,這樣能更好地展現(xiàn)自己的能力,也便于面試官選才。如果應(yīng)聘者沒有對所處行業(yè)的情況,應(yīng)聘崗位涉及到的知識、技能進(jìn)行梳理,有些重要的專業(yè)知識遺忘了還沒有回顧,這樣就導(dǎo)致回答面試時語無倫次,表達(dá)不清楚,邏輯差。然而,許多面試官將據(jù)此表現(xiàn)判斷應(yīng)聘者專業(yè)能力不足。其實,專業(yè)能力的判斷最好用筆試,專業(yè)能力本身就是復(fù)雜事物,用三言兩語來考察復(fù)雜問題就不靠譜。所以,導(dǎo)致通過面試不能正確選才的原因是,面試官用簡單的方法考察復(fù)雜的專業(yè)問題,應(yīng)聘者不習(xí)慣將復(fù)雜的專業(yè)問題用流暢地表達(dá)出來,當(dāng)然能表達(dá)出來,也只表明應(yīng)聘者概括能力或表達(dá)能力強(qiáng),而專業(yè)能力如何還是不清楚。
應(yīng)聘者心情緊張導(dǎo)致思維反應(yīng)慢、思考不全面,也導(dǎo)致企業(yè)不能通過面試選到合適的人才。緊張導(dǎo)致回答不全面,是不能作為判定應(yīng)聘者專業(yè)技能低的依據(jù),只能說其能力沒有表現(xiàn)出來。面試是不平等的對話,面試官占主動、屬強(qiáng)勢一方,應(yīng)聘者占被動,屬強(qiáng)勢弱勢一方。應(yīng)聘者重視這場面試,其里壓力會更大,有許多應(yīng)聘者會有緊張的情緒,這種情緒沒有控制好,就導(dǎo)致問題回答得不好,問題回答不好又加劇緊張的情緒。然而,這個表現(xiàn)也只考察出應(yīng)聘者情緒控制力差,但許多面試官也會據(jù)此判斷應(yīng)聘者不符合崗位要求,原因是沒有回答好問題。如果從發(fā)現(xiàn)人才目的出發(fā),面試官應(yīng)采取調(diào)節(jié)氣氛,幫助應(yīng)聘緩和情緒的措施,使得應(yīng)聘者將其才能表現(xiàn)出來。
應(yīng)聘者性格內(nèi)向,行為拘謹(jǐn),回答問題被動,缺少發(fā)揮。許多面試官又會據(jù)此判斷為知識或經(jīng)驗不足。大家知道面試官的問題在哪兒嗎?考察什么樣的問題就應(yīng)該采取什么樣的方法,這一點有些面試官不明白。如果要考察應(yīng)聘者的知識或經(jīng)驗的豐富程度,就設(shè)計不同程序或廣度的問題來詢問,但是應(yīng)聘者由于拘謹(jǐn),對問題的回答沒有太多的拓展。這時,面試官不能確定是應(yīng)聘者知識有限還是其性格影響了回答,面試官就應(yīng)進(jìn)行引導(dǎo),讓應(yīng)聘者擴(kuò)展下去。所以,考察不僅僅是設(shè)計問題和提問題,而且還需要對應(yīng)聘者引導(dǎo)。只有這樣才能達(dá)到考察的目的。
現(xiàn)在的報紙、雜志、網(wǎng)站大量刊登面試技巧、面試攻略的文章,應(yīng)聘者和面試官都被這樣的文章誤導(dǎo)了。面試技巧的文章講包裝自己,應(yīng)聘者就將自己包裝成為完美無瑕的人,包裝成為自己掌握命運的人,用一些過于夸大、不實的故事、數(shù)據(jù)來裝扮自己,而這些都只為證明自己能力如何強(qiáng)、過去業(yè)績多么好。面試官也喜歡聽報喜不報憂的故事,如果聽到不好的故事就會覺得應(yīng)聘者存在問題,也為了迎合這種選才傾向,應(yīng)聘者就搞起“浮夸風(fēng)”。
面試官在面試前準(zhǔn)備工作不充分,不明確考察的重點,是影響面試準(zhǔn)確率的最主要原因。面試官不全是人力資源部的人,不少部門負(fù)責(zé)人都會參與本部門人才招聘,招聘工作不是這些人經(jīng)常做的工作,所以常常匆忙地參加面試會,這樣的情況下,面試官對問題準(zhǔn)備不充分,提的問題質(zhì)量故不高,抓不住考察的重點,導(dǎo)致對人才的能力判斷不準(zhǔn),失誤率很高。
追問離職原因,細(xì)節(jié)打探,不知詢問的方向和重點,是面試前準(zhǔn)備不足,缺少面試經(jīng)驗的表現(xiàn)。面試官常?粗啔v,從頭問到尾,一場面試會成了工作經(jīng)歷審查會、高職原因?qū)彶闀,掌握的信息太少,所以,這樣的面試下來,面試官很難對應(yīng)聘者作全面的評價,仍然是一筆糊涂帳。
對應(yīng)聘者態(tài)度輕慢,隨意打斷應(yīng)聘者說話,挑起應(yīng)聘者反感,尤其是“有本事”的應(yīng)聘者會不配合回答問題,而這樣的人恰恰是企業(yè)需要的,企業(yè)因此往往與人才失之交臂,中國自古以來就有禮賢下士的教訓(xùn),這是值得面試官們借鑒的,面試官對應(yīng)聘者客氣一點也不會有失身份。
忽視調(diào)節(jié)應(yīng)聘者情緒,面試官不知道該不該緩和氣氛,或者不知道如何緩和緊張氣氛,甚至得意于這是一場意外的壓力測試。這是面試官沒有主動掌握面試的方向和進(jìn)程,不能按計劃進(jìn)行面試程序,其實是迷失了考察的重點和方式,一時不明白自己要什么、面試的目的是什么。
面試問題模糊,模棱兩可,不是考察應(yīng)聘者的方法,就只能平添面試的失誤。面試官不妨事先回答一下準(zhǔn)備的問題,或者事先讓自己熟悉的人回答一下,考量一下出的題是否有水平,提問題也是有學(xué)問的。說一些自己都不知道怎么回答的問題,說是用來考察應(yīng)聘者臨場應(yīng)變能力,這是錯誤的,是為自己不認(rèn)真準(zhǔn)備面試工作而找的借口。反過來,如果交給你一項任務(wù),設(shè)計考察應(yīng)聘者的應(yīng)變能力的題目,你會怎么辦?你就準(zhǔn)備一道自己都不知怎么回答的問題嗎?你肯定會多設(shè)計幾個問題,多方測試,觀察應(yīng)聘者回答的速度、邏輯性、創(chuàng)新性、評估措施的效果。所以,面試的問題需要精心準(zhǔn)備,帶有目的性,而不能模棱兩可。
面試是一種主觀判斷,但這些主觀判斷中又有許多是客觀的,如,對專業(yè)知識的回答,回答問題時的邏輯性、條理性,語言表達(dá)的流暢性,這些都能客觀地判斷,然而對問題回答的深度、廣度,個人的態(tài)度、立場,個人的性格、價值觀等判斷又偏主觀。因此,面試官的溝通能力、知識面影響面試評價的準(zhǔn)確性,往往由于面試官的主觀認(rèn)識造成人才被誤判。
綜上所述,選才過程中的面試問題主要集中在應(yīng)聘者準(zhǔn)備不足、面試緊張,面試官不擅長調(diào)節(jié)面試氣氛、不注重準(zhǔn)備工作、忽視面試問題的水平、對應(yīng)聘者缺少尊重、主觀判斷過多客觀依據(jù)太少等問題。如果對這些常見問題給予重視,認(rèn)真對待,通過面試發(fā)現(xiàn)人才的機(jī)會能大大增加,“找人難”將不再難。
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