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房地產(chǎn)檔案管理員工作總結(jié)

時(shí)間:2022-06-28 09:16:29 圖書情報(bào)與檔案管理 我要投稿
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房地產(chǎn)檔案管理員工作總結(jié)

  導(dǎo)語:在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在其他部門的大力支持下,信息檔案股全體同志齊心協(xié)力,努力工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),以下是小編為大家整理分享的房地產(chǎn)檔案管理員工作總結(jié),歡迎閱讀參考。

房地產(chǎn)檔案管理員工作總結(jié)

  房地產(chǎn)檔案管理員工作總結(jié)

  20xx年對(duì)于我們金筑集團(tuán)來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,金方麗城小區(qū)的開盤;中華獒園的開業(yè)等等,諸多事件都證明了金筑集團(tuán)的成長(zhǎng)及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的大家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng),是公司讓我成長(zhǎng);是公司教會(huì)了我許多知識(shí);是公司帶領(lǐng)我們的業(yè)務(wù)水平慢慢提高,在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。

  在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠(chéng),讓我感到金筑集團(tuán)和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。

  雖然我入職時(shí)間還不到一年,但在這短短的七個(gè)月里,有太多的感動(dòng)和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作概況匯報(bào)如下:

  一、擔(dān)任董事長(zhǎng)秘書一職讓我學(xué)到了不少知識(shí),同時(shí)也將我的所學(xué)用于日常的工作中,幫助領(lǐng)導(dǎo)解決瑣事。我工作的主要內(nèi)容有:

  1、負(fù)責(zé)接收董事長(zhǎng)辦公室的來電、來訪等日常接待工作。

  2、董事長(zhǎng)辦公室信件、報(bào)紙、傳真件的接收處理工作。

  3、董事長(zhǎng)辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。

  4、董事長(zhǎng)室資料與文件的整理與歸檔。

  5、董事長(zhǎng)參與的會(huì)議紀(jì)要的撰寫及發(fā)放工作。

  6、董事長(zhǎng)會(huì)議日程安排提醒與相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。

  7、董事長(zhǎng)辦公室的清潔與維護(hù)工作。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、負(fù)責(zé)檔案管理工作:

  在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下和同事的幫助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作,順利的完成了檔案的移交工作。

  1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立:

  面對(duì)檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把

  每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記。檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下:

 。1) 工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以檔案目錄的建立;

 。2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的.建立;

  (3) 撥款申請(qǐng)表資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立;

 。4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立。

  2、日常事務(wù)的完成:

  (1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對(duì)工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理、歸檔;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。

  (2)打印辦公室規(guī)章制度文件。

  (3)清潔臺(tái)面、地面、計(jì)算機(jī)、負(fù)責(zé)的設(shè)備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來訪者用過的茶具應(yīng)立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經(jīng)常清潔、整理復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的周圍,發(fā)現(xiàn)復(fù)印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經(jīng)常參與并共同維護(hù);經(jīng)常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經(jīng)常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負(fù)責(zé)的接待區(qū)或會(huì)議室,并在訪客離開或會(huì)后立即清理,保證在下一個(gè)訪客或會(huì)議前又呈現(xiàn)一個(gè)清潔、整齊的環(huán)境。

  (4)遵守辦公室的規(guī)章制度,保持安靜有序的辦公環(huán)境。

  三、發(fā)現(xiàn)不足和缺點(diǎn):

  我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

  總結(jié)近一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確并細(xì)化工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對(duì)本人工作中存在的問題,我會(huì)加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

  四、今后工作努力方向:

  在這段時(shí)間里,對(duì)于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機(jī)會(huì)和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,真誠(chéng)的想對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會(huì)更加注意工作細(xì)節(jié)方面,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干,與金筑集團(tuán)同步騰飛。

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