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個(gè)人留學(xué)申請(qǐng)推薦信書寫步驟
撰寫PS，推薦信等材料
1. Cover Letter，給秘書看的，簡(jiǎn)要說明一些你要申請(qǐng)哪個(gè)系，以及包裹里有那些資料。
2. PS
對(duì)于PS不同的學(xué)校有不同的稱法, 如：Personal Statement、Statement of Purpose等。這兩者的側(cè)重點(diǎn)其實(shí)是不同的，后者強(qiáng)調(diào)的是purpose，你求學(xué)的目的是什么，而前者沒有強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，寫起來更為隨意些。具體操作起來大可不必理會(huì)這些差別，統(tǒng)統(tǒng)按照PS統(tǒng)一的寫作要求來寫，寄給不同的學(xué)校只要按學(xué)校要求的名字改一下就可以了。
一篇好的PS的目的不應(yīng)該只停留在證明自己的能力，更重要的是要證明自己是這個(gè)program需要的。要知道They are always searching for the right person, not the best one. 雖然你很優(yōu)秀，但可能不適合他們。這可能是很多牛人沒有拿到好的offer的一個(gè)重要原因。
建議PS應(yīng)該主要分為兩個(gè)部分來寫。一部分是要證明能力，這也分幾個(gè)方面。首先是你的學(xué)習(xí)能力，如成績(jī)高，排名好，獲過獎(jiǎng)等。但對(duì)于目前申請(qǐng)出國(guó)的人大多都具備這些條件，所以不要花太多筆墨在這方面。其次是研究能力，這是一項(xiàng)重要因素。研究經(jīng)歷多肯定是一個(gè)優(yōu)勢(shì)，最好先說明自己為什么參加這個(gè)研究，從而恰當(dāng)?shù)囊鲎约簩?duì)這個(gè)方向的興趣。要注重表述從中學(xué)到了什么技術(shù)，認(rèn)識(shí)到什么問題，產(chǎn)生了什么新思想。如果能與此program老板正做的東西相關(guān)就更好了。千萬(wàn)不要流水帳，不要與resume過多重復(fù)。再就是要有思想和潛力。對(duì)本科生來講，雖然研究經(jīng)歷少，但可塑性強(qiáng)。可以講聽過的報(bào)告，看過的文章等對(duì)自己的影響和自己的認(rèn)識(shí)。雖然有的想法可能不正確，但如果你能有理有據(jù)的論述，也能吸引人。這就需要多讀一些綜述等文章提高認(rèn)識(shí)。另外，一定要闡述為什么你對(duì)此專業(yè)和研究方向感興趣，這是教授們極其看重的一點(diǎn)，要能夠生動(dòng)地表達(dá)出自己對(duì)科學(xué)的熱愛。那些說從小就對(duì)什么專業(yè)感興趣的提法太老套了，用點(diǎn)敬業(yè)精神寫點(diǎn)新穎的吧。
PS的另一部分要證明你就是適合他們的人，他們所需要的就是你能夠奉獻(xiàn)的。因?yàn)槟隳康拿鞔_，具備能力，對(duì)他們學(xué)校一往情深。需要你對(duì)申請(qǐng)的學(xué)校都做出充分的調(diào)研，然后有針對(duì)性的把自身特點(diǎn)和學(xué)校(系)特點(diǎn)結(jié)合起來。如這個(gè)系需要什么背景的學(xué)生，而你恰好具備這方面背景。將來這個(gè)系要對(duì)某方面重點(diǎn)研究，或某些教授正要開展某方面研究，而你正好在這方面有一定了解和經(jīng)驗(yàn)。另外，你要闡述為什么出國(guó)讀書，為什么要讀Ph.D.，為什么選擇這個(gè)學(xué)校這個(gè)系，還有你將來的職業(yè)目標(biāo)。應(yīng)該結(jié)合自己的經(jīng)歷和對(duì)專業(yè)的興趣來談為什么這個(gè)program對(duì)自己特別有吸引力。要讓這個(gè)program的老板感到你的 PS是專門為這個(gè)學(xué)校寫的，你是有誠(chéng)心的。那些不加改動(dòng)就可以適合多個(gè)學(xué)校的PS是會(huì)讓你的形象大打折扣的。如果你時(shí)間緊的話，至少也要有一段或幾句話專門寫這個(gè)系有什么特點(diǎn)吸引你申請(qǐng)它。在這個(gè)系的網(wǎng)頁(yè)上一般會(huì)有這方面描述，改動(dòng)一下寫到PS里吧。
很多學(xué)校都要求PS里要寫你將來的研究興趣的。有人擔(dān)心具體寫了自己的研究興趣后，其他老板就對(duì)自己不感興趣了。確實(shí)有這種可能，所以建議不要把方向限制的太死。可以寫幾個(gè)感興趣的方面，但這幾個(gè)方面應(yīng)該是有關(guān)聯(lián)的。假如你不寫研究興趣，那怎么能證明你目標(biāo)明確，對(duì)科研是真正感興趣呢？所以，無(wú)論學(xué)校是否要求，都建議寫自己的研究興趣。另外，在描述自己能力時(shí)，要注意transferable skills的描述。也就是說，不要把你的研究能力和項(xiàng)目的描述限制在某一特定方面，應(yīng)該要讓人感覺除了那個(gè)方面外，你具備的能力還適用于其他方面。這樣可能就會(huì)有更多的教授關(guān)注。
另外，行文不用特別追求文采的優(yōu)美。尤其是理科申請(qǐng)，要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。用specific的事實(shí)或數(shù)據(jù)下結(jié)論。從你的PS就能看出你的修養(yǎng)和學(xué)術(shù)底蘊(yùn)。對(duì)于文科某些專業(yè)的同學(xué)，可以寫的天馬行空一點(diǎn)。還有就是不要用excellent等語(yǔ)言吹噓描述自己，老板們會(huì)通過你的材料作出評(píng)價(jià)的。
常見問題：
1)PS和推薦信需不需要請(qǐng)專門的機(jī)構(gòu)幫我寫呢？
不建議。最了解你的人是你自己。在寫完初稿后對(duì)PS的不斷反復(fù)痛苦的修改過程中，你能夠?qū)ψ约鹤鲆粋�(gè)徹底的剖析，發(fā)現(xiàn)自己獨(dú)特的經(jīng)歷和有魅力的方面，并把它與申請(qǐng)聯(lián)系起來。而專門機(jī)構(gòu)寫PS的過程是，你自己寫一個(gè)初稿，然后他們修改。沒有了這個(gè)修改過程中對(duì)自己的思考過程，寫出來的PS雖然文筆好一些，但更重要的思想方面他們一般做不到。
2)PS字?jǐn)?shù)應(yīng)該寫多少？
一般限制在1000字以內(nèi)比較好。個(gè)別學(xué)校對(duì)網(wǎng)申提交時(shí)限制字?jǐn)?shù)，如300字，這時(shí)網(wǎng)上提交就要按照要求，但你可以寄材料時(shí)附上完整版的PS。
最近老有人擔(dān)心自己的PS字?jǐn)?shù)多。長(zhǎng)篇小說動(dòng)輒幾十萬(wàn)字，沒人愿意看嗎？Absolutely not. 短篇小說幾百字，你都愿意看嗎？Of course not. 總而言之，你的PS寫的精彩，言之有物，長(zhǎng)點(diǎn)也沒關(guān)系。但如果沒有什么可寫的，現(xiàn)丑不如藏拙，就少寫點(diǎn)。
有人說有的老師對(duì)超過1頁(yè)的PS都不看，還有人說，他老板看申請(qǐng)人的所有材料只用幾十秒，這是普遍現(xiàn)象嗎？每個(gè)老板都想找到好學(xué)生，多數(shù)都會(huì)認(rèn)真審閱申請(qǐng)人的材料。但如果寫的東西沒有特點(diǎn)，當(dāng)然沒有人愿意看。所以盡量在申請(qǐng)材料中體現(xiàn)自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，在務(wù)實(shí)上下功夫，不要浪費(fèi)時(shí)間在這些形式，字?jǐn)?shù)等上面。
3.Resume
無(wú)論學(xué)校是否要求，都最好有一個(gè)resume，其長(zhǎng)度最好在1-2頁(yè)內(nèi)。精華區(qū)內(nèi)有resume的格式樣板。
4.推薦信 Reference Letter
多數(shù)學(xué)校都要求有三封推薦信�，F(xiàn)在推薦信大家基本都是自己寫，讓老師簽字。但如果老師非常好，并且非常支持你申請(qǐng)的話，盡量讓老師親自寫，或?qū)懲旰笞尷蠋熜薷囊幌隆Ｒ驗(yàn)�，老師的口氣和評(píng)價(jià)別人的風(fēng)格是學(xué)生不易模仿的。而且他們夸獎(jiǎng)人的方式和觀察的角度可能正是國(guó)外老板所看重的。個(gè)別學(xué)校可能會(huì)對(duì)推薦信進(jìn)行審查，他們會(huì)把推薦信復(fù)印后郵寄或傳真給推薦人，請(qǐng)推薦人確認(rèn)。所以，一定要跟推薦人打好招呼。
推薦人最好有國(guó)外的老師或跟國(guó)外有聯(lián)系的老師，其他國(guó)內(nèi)的老師都無(wú)所謂了，反正國(guó)外一般也不知道。如果你讀過研，一定要有導(dǎo)師的推薦信。如果已經(jīng)工作了，至少也要有一封學(xué)校老師的推薦信，因?yàn)樗麄兏茏C明你在學(xué)術(shù)上的能力。
推薦信寫的時(shí)候要用實(shí)例說話，不要滿篇溢美之辭，但沒有證據(jù)。三篇推薦信的文風(fēng)不要一樣，最好有幾個(gè)人互相改，不要一下就看出來是一個(gè)人寫的。最好用帶有學(xué)校題頭的紙打印。長(zhǎng)度無(wú)所謂，一般都是一頁(yè)以內(nèi)。推薦信的格式、字型、字號(hào)、紙張、信封、信紙的疊法都要有所不同，另外，可能有多個(gè)人都會(huì)找某個(gè)老師寫推薦信。推薦信里千萬(wàn)不要都寫“該生是我?guī)资陙硪姷降淖詈玫膶W(xué)生”這種讓學(xué)校審查時(shí)笑掉大牙的話。
有一些學(xué)校和單位沒有專門的有抬頭的信紙和專用信封，如果想要的話，可以膠印，效果跟印刷一樣。有些復(fù)印部代理這個(gè)業(yè)務(wù)，或者直接到印刷廠辦理。大概印100張A4紙也就20-30元。學(xué)校的校徽可以從網(wǎng)上下載或從紙上掃描，請(qǐng)制作圖片的復(fù)印部等地方加工一下，打上校名和地址，10元左右，然后打印出來拿去膠印。
常見問題：
1)要求letter of recommendation written on letterhead stationary是什么意思?
就是用有學(xué)�；騿挝活}頭的專用紙來寫。
2)很多學(xué)校的application package里面都有非常detail的推薦表讓推薦人填寫。請(qǐng)問，填了這么詳盡的推薦表，還用給推薦信嗎？
除了推薦表外，最好也給推薦信。這樣可以更好的表現(xiàn)自己。
3)教授簽名是用中文還是英文，還是中英文都要啊？
拼音
4)有些學(xué)校又要推薦信又要推薦表。而我的一個(gè)推薦人在法國(guó)。該怎么辦呢？
打印推薦表，在表上填上需要你填的地方，如你的簽名等。然后寄給你的推薦人，他們填完表，與推薦信一起放到信封里，直接寄給學(xué)�；蚣慕o你。
5)這個(gè)推薦表是不是一定要。我只給學(xué)校推薦信可以嗎
如果學(xué)校要求了推薦表，就必須填好。
6)推薦信一定要用學(xué)校抬頭的信紙嗎？
如果是公司的人寫推薦信,用公司抬頭的信紙。如果是在讀的,用學(xué)校抬頭的信紙。不過不用有抬頭的信紙一般也不會(huì)有什么麻煩。
7)對(duì)于網(wǎng)申的學(xué)校，推薦信的格式有要求嗎？怎么知道他們是否要求推薦表？
推薦信沒有格式要求。多數(shù)學(xué)校都提供特定的推薦表，應(yīng)該到系里或研究生院的網(wǎng)站上找，看看有沒有推薦表下載。
8)推薦信可以與我的其他材料一起寄嗎？
除非學(xué)校非常嚴(yán)厲地要求必須由老師直接寄，都可以把推薦信和你的其他材料放在一起寄。
9)我想請(qǐng)問一下,寄送的推薦信和成績(jī)單的信封表面要貼東西嗎,我指的是professor 的地址之類的
信封表面最好有個(gè)說明，說明該信是什么。推薦信寫Reference Letter即可。professor 的地址不用。
10)大家在填推薦表的時(shí)候用acrobat填還是手填？
除了需要老師填的部分和你的簽名處，都可以用acrobat填。其實(shí)也沒多少內(nèi)容，個(gè)人建議都用手填。
11)老師的推薦信需要幾個(gè)簽名？
推薦信里一個(gè)，推薦表(如果有的話)里一個(gè)，信封封口處一個(gè)。
12)推薦人不是教授可不可以?
可以。只要是熟悉你的老師就行。
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