論辦公室市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

　　在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得到不斷的完善，新的制度、政策、經(jīng)濟(jì)模式不斷地產(chǎn)生，充實(shí)著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，企業(yè)需要加強(qiáng)自身的管理，提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，辦公室作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，與企業(yè)的生存發(fā)展有著密切的聯(lián)系。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室有著眾多的作用，需要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變化進(jìn)行職能的轉(zhuǎn)變和完善，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)企業(yè)辦公室的職能，并充分有效地在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中，發(fā)揮其作用，才可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不斷地壯大企業(yè)的發(fā)展。

　　1市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下辦公室的職能

　　從中國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，自從中國(guó)實(shí)施了改革開(kāi)放，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)取得了顯著的發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在不斷地完善，各種不同類型的企業(yè)不斷地產(chǎn)生。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得到完善，各行各業(yè)也取得了顯著的發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室發(fā)揮著重要的作用，辦公室職能的發(fā)揮程度，與企業(yè)的生存與發(fā)展有著密切的關(guān)系。本文認(rèn)為辦公室的職能主要有以下三個(gè)方面。

　　1.1參與政務(wù)

　　在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)的辦公室需要以企業(yè)為核心，圍繞著企業(yè)的發(fā)展開(kāi)展各種任務(wù)，并充分地發(fā)揮其職能，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息服務(wù)、法律服務(wù)等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的發(fā)展。

　　1.2管理事務(wù)

　　在企業(yè)發(fā)展的過(guò)中，辦公室也對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行管理，因此也具有管理事務(wù)的職能和作用。在企業(yè)發(fā)展中辦公室要為生產(chǎn)車間、車輛管理等提供服務(wù)，保證企業(yè)的各項(xiàng)服務(wù)處于一流水平，幫助企業(yè)花費(fèi)最少的資金，辦到最多的事。

　　1.3檢查督辦

　　辦公室作為企業(yè)生存和發(fā)展中的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展中還起著監(jiān)督檢查的職能，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作實(shí)施監(jiān)督，有效地推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)政策、措施的實(shí)施。在企業(yè)的每一個(gè)政策、決策推出前后，辦公室都會(huì)對(duì)其展開(kāi)一系列的監(jiān)督檢查工作，防止出現(xiàn)各種問(wèn)題，影響政策的實(shí)施和企業(yè)的發(fā)展[1]。除了以上三個(gè)職能之外，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的背景下，企業(yè)辦公室還發(fā)揮著綜合協(xié)調(diào)、政治教育等職能和作用，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)政策的實(shí)施和發(fā)展，為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的發(fā)展，獲得更多的優(yōu)勢(shì)。

　　2市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)辦公室作用

　　我們知道，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室是重要的組成部分，并扮演著重要的角色，發(fā)揮著重要的作用，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工聯(lián)系的重要場(chǎng)所和橋梁，在企業(yè)發(fā)展中起著協(xié)調(diào)的作用等，也是企業(yè)形象塑造的重要基地。針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)辦公室的作用進(jìn)行分析，其主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：2.1參謀助手企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)決策很多是在辦公室產(chǎn)生的，所以辦公室是企業(yè)發(fā)展的源頭，其為企業(yè)的發(fā)展和各項(xiàng)決策的制定提供前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。辦公室作為重要的辦公場(chǎng)所，參與到企業(yè)的決策制定中，并為政策、決策實(shí)施的可行性、科學(xué)性、可操作性進(jìn)行驗(yàn)證、監(jiān)督，圍繞著企業(yè)發(fā)展的主題，進(jìn)行一系列的調(diào)研工作[2]。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，提出企業(yè)發(fā)展中決策的可行性方案，把握時(shí)機(jī)，有效地進(jìn)行協(xié)調(diào)，成為企業(yè)辦公的得力助手。辦公室在企業(yè)發(fā)展中主要進(jìn)行的是記錄、整理、修改、完善等相關(guān)的工作，并保證各項(xiàng)工作可以順利地完成，提高企業(yè)的參謀助手水平。2.2提高效益加強(qiáng)企業(yè)辦公室職能作用的發(fā)揮，可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利完成，并有效地進(jìn)行各個(gè)部門的協(xié)調(diào)、配合。辦公室在企業(yè)的日常運(yùn)行中，是主要的樞紐場(chǎng)所，協(xié)調(diào)各個(gè)方面的力量和資源，加強(qiáng)溝通、落實(shí)各項(xiàng)決策，并為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，制訂計(jì)劃[3]。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室人員需要起到帶頭的作用，加強(qiáng)資源的利用，降低企業(yè)辦公室的資源消費(fèi)成本，同時(shí)并充分地發(fā)揮企業(yè)辦公室的作用，兼顧企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)方面，調(diào)動(dòng)所有員工工作的積極性，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室的職能作用還有很多，這些作用在企業(yè)的日常辦公中，得到充分的體現(xiàn)，圍繞著企業(yè)的各項(xiàng)工作，充分地發(fā)揮辦公室的作用和職能，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)等，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響和刺激下，不斷地完善自我功能，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。

　　3市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下辦公室職能作用有效實(shí)施的措施

　　3.1轉(zhuǎn)變觀念

　　社會(huì)在發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在不斷地完善，在這個(gè)背景下，企業(yè)的辦公室職能想要充分有效地發(fā)揮，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到辦公室在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用，認(rèn)清辦公室在其發(fā)展中扮演的角色，更新管理理念[4]。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、領(lǐng)導(dǎo)者需要從企業(yè)自身和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展角度出發(fā)，提高自身的前瞻能力、信息分析能力、問(wèn)題處理能力等，促進(jìn)辦公室職能、作用的發(fā)揮，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3.2制定辦公室管理機(jī)制

　　在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室職能和作用的發(fā)揮，需要有一定的制度保障，促進(jìn)其各項(xiàng)工作的順利實(shí)施，所以需要制定辦公室管理機(jī)制，完善相關(guān)的制度和政策，全面了解辦公室工作的意義，加強(qiáng)辦公室的協(xié)調(diào)能力，使其在企業(yè)發(fā)展中，能有效發(fā)揮其中心樞紐的作用。辦公室機(jī)制的完善和制定，與辦公室服務(wù)質(zhì)量密切相關(guān)，也影響著企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，將辦公室相關(guān)機(jī)制完善，為辦公室工作提供保障，也為企業(yè)的發(fā)展，提供了一重保障。

　　3.3提升辦公室整體素質(zhì)

　　作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分和中心場(chǎng)所，辦公室需要有一支團(tuán)結(jié)合作、思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力高的團(tuán)隊(duì)。在企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，完善辦公室制度，并提高辦公室的整體素質(zhì)，促進(jìn)辦公室人員樹(shù)立整體意識(shí)，加強(qiáng)合作，形成積極向上的良好思想、精神面貌，適宜市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，促進(jìn)企業(yè)形象的提升。

　　3.4強(qiáng)化督促檢查

　　在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，辦公室的一個(gè)重要作用就是監(jiān)督檢查。在企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行中，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，并推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)政策、決策的實(shí)施，改變企業(yè)員工的工作面貌，有效地促進(jìn)工作效率的提升[5]。在企業(yè)發(fā)展中，充分有效地實(shí)施辦公室職能作用的督促檢查工作，可以從企業(yè)的重大事項(xiàng)的請(qǐng)示、匯報(bào)；企業(yè)的發(fā)展中的改革工作；企業(yè)決定性會(huì)議、文件的落實(shí)等方面進(jìn)行加強(qiáng)，各項(xiàng)監(jiān)督檢查工作圍繞著中心進(jìn)行開(kāi)展，提高工作效率，并充分地發(fā)揮辦公室的職能。除此之外，辦公室監(jiān)督檢查職能作用的有效發(fā)揮，還可以通過(guò)參與企業(yè)相關(guān)工作小組，承擔(dān)相應(yīng)的工作等方面實(shí)現(xiàn)，將辦公室工作人員的工作能力、業(yè)務(wù)能力等提升，使其更好地發(fā)揮其監(jiān)督檢查的職能。

　　3.5加強(qiáng)自身建設(shè)

　　在企業(yè)發(fā)展中，加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè)，對(duì)企業(yè)而言有重要的意義和作用，可以促進(jìn)企業(yè)辦公室人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提升，促進(jìn)辦公室職能的發(fā)揮，促進(jìn)辦公室服務(wù)質(zhì)量的提升，改善辦公室的工作作風(fēng)等，所以在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，需要加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，加強(qiáng)企業(yè)辦公室自身建設(shè)的途徑主要有：第一，加強(qiáng)辦公室人員的學(xué)習(xí)，使其有計(jì)劃、有目的、有重點(diǎn)地進(jìn)行學(xué)習(xí)，并促進(jìn)企業(yè)辦公室的正常工作。第二，加強(qiáng)企業(yè)辦公室人員的思想政治教育工作，辦公室作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，工作量大、員工繁忙，情感交流甚少，為了提高辦公室的凝聚力、團(tuán)結(jié)合作能力，可以利用下班時(shí)間、業(yè)余時(shí)間，詳細(xì)開(kāi)展交談活動(dòng)，加強(qiáng)員工思想、情感上的溝通、交流，為辦公室的工作營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。第三，完善相關(guān)制度，提高辦公室員工的工作效率，保證各項(xiàng)工作都有制度進(jìn)行約束和支持，促進(jìn)職業(yè)工作的細(xì)致化、規(guī)范化等。第四，強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)，為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中樹(shù)立一個(gè)良好的企業(yè)形象。辦公室的形象影響著企業(yè)整體形象的建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)辦公室作風(fēng)的建設(shè)，可以促進(jìn)企業(yè)整體形象的提升，促進(jìn)辦公室工作質(zhì)量的提升等。在實(shí)際的工作中，企業(yè)辦公室發(fā)揮的作用以及辦公室的職能，除了本次所見(jiàn)到的內(nèi)容之外，還有很多，這些職能和作用，在企業(yè)的發(fā)展和形象的建設(shè)中有重要的意義，并影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展、生存。為了滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展，需要在企業(yè)發(fā)展中，充分有效地利用企業(yè)辦公室的職能和作用，使其為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

　　4結(jié)語(yǔ)

　　在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體制得到完善，企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中的重要組成部分，發(fā)揮著重要的作用。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，只有不斷地提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、服務(wù)質(zhì)量，才可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和生存。辦公室在企業(yè)發(fā)展中有重要的作用，在企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)充分有效地利用和發(fā)揮辦公室的職能、作用，促進(jìn)企業(yè)形象的建立、服務(wù)質(zhì)量的提升、經(jīng)濟(jì)效益的提升等，不斷地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲取更多的優(yōu)勢(shì)。

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