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關于開展國際學術會議資助工作的通知
各院、部、所、中心:
為促進我校國際學術交流,提升國際學術影響力,經(jīng)科研處積極協(xié)調(diào)和爭取,依據(jù)《中國政法大學國際學術會議資助辦法》《中國政法大學教師出席國際學術會議資助辦法》(見附件1、附件2),從即日起開始受理國際學術會議資助申請,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、資助范圍
。ㄒ唬20XX年10月底前,以我校名義(含所屬機構)舉辦的國際學術會議。
(二)20XX年10月底前,出席國際學術會議的我校在編教師。
二、資助條件
(一)舉辦國際會議的要求
1.以中國政法大學(含所屬機構)名義舉辦或承辦且已經(jīng)教育部批準;
2.會議時間不少于2天,規(guī)模不少于40人,其中,外國學者不少于8人,中方學者包含港、澳、臺學者;
3.參會外國學者須來自5個以上(含5個)國家;
4.會議具有連續(xù)性。
。ǘ┙處煶鱿瘒H學術會議,是指在境外包括港、澳、臺地區(qū)舉辦的國際學術會議,不包括由港、澳、臺地區(qū)舉辦的地區(qū)性學術會議。
詳細申請資助條件和要求參見附件中的資助辦法。
三、材料提交
。ㄒ唬┡e辦國際會議的材料
1.《中國政法大學國際學術會議資助申請表》(見附件3);
2.會議背景材料;
3.會議舉辦計劃和議程;
4.會議費預算表;
5.會議費報銷單;
6.實際參會人員簽到表(如無法提供簽到表,可提供參會人員名單、聯(lián)系方式);
7.會議服務單位提供的費用發(fā)票、原始明細單據(jù)、電子結算單、委托協(xié)議(合同)等資料;
8.如達到5萬元及以上,需提供大額資金使用審批單;
9.教育部批準辦會的文件、國際合作與交流處批復材料等;
10.《中國政法大學國際會議預算審批表》(見附件4)。
其他相關要求請參見《中國政法大學會議費管理辦法》(見附件5)。
。ǘ┙處煶鱿瘒H學術會議的材料
1.《中國政法大學教師出席國際學術會議資助申請表》(見附件6);
2.會議正式邀請函(含外文翻譯件)(2份);
3.會議正式議程(2份);
4.論文錄用通知及全文復印件(第一作者)(1份);
5.參會新聞報道(1份);
6.差旅費報銷單(經(jīng)手人處簽字);
7.相關票據(jù):機票及登機牌、住宿費發(fā)票、會務費(注冊費)發(fā)票;公務卡刷卡小票;所有票據(jù)要求用鉛筆注明票據(jù)類型、金額及幣種;
8.北京市因公出國(境)批件(2份);
9.因公護照復印件(2份);
10.因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表(2份);
四、特別說明
根據(jù)相關資助辦法,科研處將在爭取到的經(jīng)費額度內(nèi),對符合資助條件的單位或老師,按照先到先得的原則進行資助。受理截止時間為20XX年10月30日。
五、聯(lián)系人信息
聯(lián)系人:郭豐琪;聯(lián)系電話:XXXXXXXXXX;電子郵箱:XXXXXXXXXXXXX。
辦公地址:昌平校區(qū)辦公樓B501。
科研處
20XX年9月27日
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