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英文邀請函格式模板
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用一種日常應(yīng)用寫作文種。下面就是小編整理英文邀請函格式模板,一起來看一下吧。
邀請函格式
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)。相對而言,它顯得要隨便一些。正式邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面形式,即洛陽禮儀活動邀請函形式。
那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己基本內(nèi)容、特點及寫法上一些要求。
二、禮儀活動邀請函基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函基本內(nèi)容包括禮儀活動背景、目和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函特點
洛陽禮儀活動邀請函特點體現(xiàn)在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函最顯著特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容完全贊美肯定和固定禮貌用語使用上,強調(diào)雙方和諧友好交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好感情信息,適宜于在特定禮儀時機、場合,向禮儀對象表達(dá)專門誠摯感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要,尤其是社會交際空前廣泛和重要當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
例文:
邀請函
尊敬xxx教授:
我們學(xué)會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
xx省文學(xué)研究會
聯(lián)系人:xxx
xx年x月x日
這是最常見、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)范例。
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