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辦公室搬遷方案

時(shí)間：2023-03-03 18:38:51 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室搬遷方案精選

　　搬遷對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，安全問題始終是第一位的，也是最基本的，過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設(shè)備拆裝以及財(cái)產(chǎn)的安全。各部門領(lǐng)導(dǎo)和所有員工一定要以安全為核心，開展各項(xiàng)工作，職責(zé)到人、分工明確�，F(xiàn)小編分享兩篇公司辦公室搬遷方案，歡迎查閱。

辦公室搬遷方案精選

　　篇一：公司辦公室搬遷方案

　　辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　總協(xié)調(diào)：

　　成員：

　　職責(zé)：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

　　3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

　　二、搬遷方式：

　　雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

　　三、搬遷的具體工作：

　　1．準(zhǔn)備工作：20**年1月29日——搬遷前一天

　�。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。

　�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴(kuò)展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　　（３）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　�。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。

　�。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。

　　（６）聯(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

　�。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；

　�。ǎ福┢渌马�(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；

　　2．搬遷實(shí)施：待定

　�。�1）各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則；

　　（2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

　　第三，在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

　　第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

　�。�3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

　　四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：

　　1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　2．各部門提前處理不要的物品，對(duì)部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷毀的需做好登記，

　　經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

　　3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

　　篇二：公司辦公室搬遷方案

　　一、準(zhǔn)備工作

　　1、確定搬遷日期：20**年3月27日-31日。

　　2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強(qiáng)弱電布線和供排水）要求于20**年3月25日驗(yàn)收。

　　3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

　　4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

　　5、確定辦公設(shè)備：

　　公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購，對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

　　6、安排員工座位：

　　安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競(jìng)聘上崗后制作）。

　　7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。

　　8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

　　9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來單位）。

　　二、具體工作安排

　　（一）收拾：

　　1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

　　2、個(gè)人辦公物品：由員工自行收拾。

　　3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。

　　4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

　　（二）拆卸：

　　1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

　　2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

　　（三）打包：

　　1、U盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

　　2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

　　3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

　　4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

　　5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。

　　（四）搬運(yùn)：

　　1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

　　2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

　　3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

　　4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

　　5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。

　　6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。

　　7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

　　8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

　�。ㄎ澹┌徇w順序：

　　搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

　�。┌徇\(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營(yíng)銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

　　三、后續(xù)工作

　　1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。

　　2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。