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產(chǎn)銷分析報(bào)告格式
產(chǎn)銷分析報(bào)告一般由四部分組成:標(biāo)題、正文、附件和簽署。
(一)標(biāo)題
產(chǎn)銷分析報(bào)告的標(biāo)題主要有以下兩種形式。
1、奮文式標(biāo)題
公文式標(biāo)題一般由單位名稱、事由和文種三部分組成,事由一般又可由分析時(shí)限和分析的具體內(nèi)容(成本、利潤(rùn)、財(cái)務(wù)、庫(kù)存等)組成。如“中國(guó)北車集團(tuán) 2009年地鐵客車產(chǎn)銷形勢(shì)分析報(bào)告”.有一些公文式標(biāo)題也可省去其中的一兩項(xiàng),如“2009年上半年摩托車產(chǎn)銷情況分析”,省略了單位名稱;“福建耀華集團(tuán)產(chǎn)銷隋況分析報(bào)告”省略了分析時(shí)限;“數(shù)控機(jī)床產(chǎn)銷分析報(bào)告”省略了單位名稱和分析時(shí)限。
2、文章式標(biāo)題
這類標(biāo)題常用于專題分析報(bào)告,常常是一個(gè)觀點(diǎn)鮮明的判斷句,用以表明分析報(bào)告的建議或傾向性意見(jiàn)。如“電瓶車為什么成為暢銷產(chǎn)品”.
(二)正文
產(chǎn)銷分析報(bào)告的正文一般由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。
1、前言
前言又稱導(dǎo)言、引言、導(dǎo)語(yǔ),是產(chǎn)銷分析報(bào)告的開頭部分,一般是先提出分析的內(nèi)容和范圍,或說(shuō)明分析的目的,然后介紹基本情況,如產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量、討劃銷售指標(biāo)等方面的完成隋況。
2、主體
主體是產(chǎn)銷分析報(bào)告的主要部分,必須根據(jù)產(chǎn)銷分析報(bào)告的種類、目的、要求等適當(dāng)安排分析的內(nèi)容。一般說(shuō)來(lái),全面分析報(bào)告要對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行分析,在綜合分析的基礎(chǔ)上,再抓住兩個(gè)主要指標(biāo)重點(diǎn)分析,有點(diǎn)有面,點(diǎn)面結(jié)合;簡(jiǎn)要分析報(bào)告則要抓住主要問(wèn)題,進(jìn)行重點(diǎn)分析;專題分析報(bào)告要針對(duì)分析的專題對(duì)象進(jìn)行分析。
3、結(jié)尾
結(jié)尾要根據(jù)分析中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品產(chǎn)量,提高經(jīng)濟(jì)效益的意見(jiàn)、建議或措施。這部分內(nèi)容要寫得實(shí)在,意見(jiàn)要中肯,建議和措施要切實(shí)可行。
(三)附件
有些很重要的具體資料,如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表等,由于篇幅較長(zhǎng),不宜放在正文里,可以作為附件,附于文后。
(四〕簽署
在產(chǎn)銷分析報(bào)告正文的右下方,寫明報(bào)告單位及人員名稱和成文日期。
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