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淺談計算機技術在辦公自動化中的應用
關鍵詞：計算機技術;辦公自動化;應用研究
引言：計算機技術是辦公自動化實現(xiàn)決策效能的核心，其功能體現(xiàn)在計算機的硬軟件設施上，辦公自動化運行的環(huán)節(jié)離不開計算機的設施，兩者相輔相成，共同促進。深度掌握計算機技術在辦公自動化中的應用，能夠減輕工作重量，提高辦事效率的總水平。
一、計算機技術在辦公自動化中的重要性
計算機技術是對信息處理和收集的一個過程，隨著信息社會的深入，企業(yè)對辦公水平不斷的要求高質(zhì)量化。辦公自動化作為優(yōu)化工作質(zhì)量的載體，其工作內(nèi)容必須準確、及時的采集企業(yè)所需的信息，科學的處理，才能使企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)占先機，提高企業(yè)的綜合效率。辦公自動化以工作人員的技術為主導，運用計算機及通訊技術相結合，形成多樣的辦公模式，具有方便快捷、綜合開放及辦事效率高的特點。它通過收集信息資源，建立企業(yè)內(nèi)部資源共享機制，從而全面提升計算機技術的應用效果。
二、計算機技術在辦公自動化中的應用
�。ㄒ唬嫿ㄐ畔l(fā)布平臺。企業(yè)在進行辦公自動化工作時，可以利用計算機技術構建網(wǎng)絡信息交流平臺，發(fā)布企業(yè)的綜合信息，使信息的流通快速準確，同時需要工作人員積極配合，對企業(yè)信息及時采集和處理。比如，在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站上開發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工論壇，將員工的工作狀況和工作內(nèi)容等發(fā)布在論壇中，相互交流，吸取工作經(jīng)驗并要求員工在論壇中發(fā)布工作心得和對工作的建議，提高員工的整體工作效率，有利于企業(yè)的正常運營;企業(yè)還可以開發(fā)信息對外流通平臺，使客戶或同企業(yè)能出初步了解本企業(yè)的經(jīng)營特點，掌握本企業(yè)的基本信息。另外，企業(yè)還可以利用計算機技術構建企業(yè)內(nèi)部員工的資料信息平臺，將員工的通訊率和基本信息發(fā)布到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站，從而提高辦公自動化的工作水平。信息發(fā)布平臺的構建，能及時查閱外部和內(nèi)部的信息反饋，增強企業(yè)對外信息交流的進度，提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。
�。ǘ⿵娀臋n管理。在進行文檔管理時，企業(yè)可以利用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)深度完成文檔的批復工作。其操作過程由工作人員結合實際工作要求合理完成。對文檔操作的過程、時間、修改和審閱痕跡及操作人的姓民進行保存，方便日后查閱。文檔操作完成后，對文檔進行管理，管理方可分為擬辦方和承辦方，可以根據(jù)文件的重要程度進行安置，然后制定查閱權限，防止員工對文檔信息的更改。在文檔管理中應用計算機技術，能夠方便文檔檢查，保證信息的共享。另外，計算機技術運用在在文檔使用的軟件上，數(shù)據(jù)、文字、表格的處理是辦公自動化工作的重要組成部分，既能快速的對文檔進行更改和編輯，還能為文檔提供大量的信息，保證文檔的制作的專業(yè)性。計算機技術將紙質(zhì)文檔轉變?yōu)殡娮游臋n，具有保密且不易丟失的效果，通 過對企業(yè)的文檔建立安全的文檔管理數(shù)據(jù)庫，加強自動化文檔管理的水平，提升工作人員的工作效率。
（三）優(yōu)化工作流程。企業(yè)的工作流程離不開計算機技術。企業(yè)在辦公自動化工作過程中，可以協(xié)調(diào)部門和崗位之間的工作內(nèi)容，促進企業(yè)人才的綜合利用率，部門間的工作內(nèi)容且具有固定的操作特點，應嚴格按照工作流程辦事，對工作流程進行實時的監(jiān)控，保證工作的真實性。比如，企業(yè)運營過程中公告的擬定、請示、審批及發(fā)放等，工作內(nèi)容相對固定，為了降低工作人員的操作失誤，可以利用計算機技術制定自動化的工作流程，合理安排資源。
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