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五個(gè)步驟構(gòu)建員工職業(yè)發(fā)展通道
職業(yè)發(fā)展通道,就是員工進(jìn)入企業(yè)后發(fā)展的路徑與方式,也就是“搭梯子”、“搭臺(tái)階”。通道既能為員工發(fā)展指明方向,激發(fā)其動(dòng)機(jī),促其持續(xù)向上發(fā)展,也能完成企業(yè)所需的能力建設(shè),助推企業(yè)發(fā)展。下面是小編精心整理的五個(gè)步驟構(gòu)建員工職業(yè)發(fā)展通道,歡迎閱讀與收藏。
五個(gè)步驟構(gòu)建員工職業(yè)發(fā)展通道
xx公司為生產(chǎn)制造型企業(yè),多年來(lái)員工在企業(yè)中晉升的唯一通道是基于行政管理級(jí)別的“官道”,而這種金字塔式的晉升通道顯然無(wú)法滿足大多數(shù)員工的職業(yè)發(fā)展需求,尤其是對(duì)于“技術(shù)型”的人才,很難在“官道”上獲得晉升和發(fā)展。因此,xx公司基于工作性質(zhì)和員工專業(yè)能力的差異,建立了適合于專業(yè)人才成長(zhǎng)與發(fā)展的職業(yè)發(fā)展路徑與階梯,即通常所說(shuō)的員工職業(yè)發(fā)展通道 ,實(shí)施后初見成效。那么,具體是如何操作的呢?
員工職業(yè)發(fā)展通道至少應(yīng)明確以下幾項(xiàng)內(nèi)容:在企業(yè)內(nèi)部包括哪些職業(yè)發(fā)展通道;在每條職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)部包括幾個(gè)等級(jí),即發(fā)展里程碑;各個(gè)職業(yè)發(fā)展通道之間是否可以相互轉(zhuǎn)換。具體的建立過(guò)程有以下五個(gè)步驟供參考。
第一步:梳理業(yè)務(wù)系統(tǒng)
依據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)及業(yè)務(wù)性質(zhì),界定企業(yè)的核心價(jià)值鏈,核心價(jià)值鏈?zhǔn)沁M(jìn)一步劃分業(yè)務(wù)模塊和分析工作內(nèi)容的基礎(chǔ)。
第二步:分析業(yè)務(wù)模塊及工作內(nèi)容
圍繞核心價(jià)值鏈,依據(jù)在其運(yùn)行過(guò)程中所發(fā)揮作用的差異,對(duì)企業(yè)內(nèi)的崗位或員工進(jìn)行分類,即通常所說(shuō)的職類劃分。比如D公司,從事輸入環(huán)節(jié)工作的員工可以歸納為采購(gòu)類;從事輸出環(huán)節(jié)工作的員工可以歸納為銷售類;在生產(chǎn)過(guò)程中,首先需要具體的操作執(zhí)行者,即操作類,其次需要對(duì)整體生產(chǎn)過(guò)程的管理、控制者,即生產(chǎn)管理類,另外還需要生產(chǎn)過(guò)程的技術(shù)支持者,即生產(chǎn)技術(shù)類,通過(guò)操作、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)技術(shù)這三類人員的共同作用,以保障按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成生產(chǎn)任務(wù);對(duì)于輸入、內(nèi)部轉(zhuǎn)換、輸出核心價(jià)值鏈,企業(yè)需提供相應(yīng)的人力資源、財(cái)務(wù)、行政、后勤等方面的支持,從事這些工作的員工可以歸納為業(yè)務(wù)支持類;最后,企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體,上述各項(xiàng)工作應(yīng)協(xié)調(diào)開展,共同促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,需要一些員工來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作實(shí)施統(tǒng)籌管理,這些員工可以歸納為經(jīng)營(yíng)管理類。
第三步:劃分職業(yè)生涯發(fā)展通道
在對(duì)業(yè)務(wù)模塊和工作內(nèi)容完成分析的基礎(chǔ)上,接下來(lái)對(duì)每一職類進(jìn)行分析,確定員工的職業(yè)生涯發(fā)展通道,即通常所說(shuō)的職種劃分。在劃分職業(yè)生涯發(fā)展通道時(shí),主要考慮的因素是工作技能要求的差異性,對(duì)于同一職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)的任職者,其工作技能應(yīng)具有相似性,換句話說(shuō),對(duì)于不同職業(yè)發(fā)展通道的任職者,其工作技能應(yīng)具有明顯的差異性。比如D公司,生產(chǎn)技術(shù)類的人員,有的從事工藝研發(fā)、改進(jìn),有的從事機(jī)械、電氣設(shè)備管理,還有的從事土建工程管理,上述人員雖然都是專業(yè)技術(shù)人員,但工作所需的專業(yè)技術(shù)卻完全不同,因此,對(duì)生產(chǎn)技術(shù)類人員,可進(jìn)一步劃分為工藝工程師、機(jī)電工程師、土建工程師三條職業(yè)發(fā)展通道。再比如,在業(yè)務(wù)支持類人員中,從事人力資源管理工作的員工和從事財(cái)務(wù)管理工作的員工分別需要不同的專業(yè)技能,因此應(yīng)相應(yīng)地設(shè)計(jì)人力資源管理和財(cái)務(wù)管理兩條職業(yè)發(fā)展通道。
第四步:設(shè)計(jì)職業(yè)生涯發(fā)展里程碑
在每條職業(yè)生涯發(fā)展通道內(nèi)劃分不同的層級(jí),通過(guò)通道內(nèi)層級(jí)的晉升來(lái)實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)生涯的發(fā)展。職業(yè)生涯發(fā)展里程碑的設(shè)計(jì),其核心內(nèi)容是確定每條職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)從低到高層級(jí)數(shù)量的多少,設(shè)計(jì)時(shí)主要考慮的因素包括:
●崗位層次分布情況。如果某條職業(yè)發(fā)展通道相關(guān)崗位所處的行政管理級(jí)別越多,那么該職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)的里程碑則應(yīng)越多,反之里程碑則越少。比如,在D公司,無(wú)論是總部層面還是生產(chǎn)車間層面,都設(shè)有機(jī)電設(shè)備管理的崗位,而人力資源管理的崗位只存在于總部層面,因此,與人力資源管理師相比,機(jī)電設(shè)備工程師的職業(yè)發(fā)展里程碑要多。
●業(yè)務(wù)重要性。如果某條職業(yè)發(fā)展通道的業(yè)務(wù)內(nèi)容相對(duì)重要,能夠?qū)ζ髽I(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮重要的支撐作用,則該職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)應(yīng)設(shè)計(jì)相對(duì)多一些的發(fā)展里程碑。比如,在D公司內(nèi)部,與專業(yè)職能管理師相比,工藝工程師通道內(nèi)的里程碑要多。
●人數(shù)多少。如果某條職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)的員工數(shù)量越多,則該職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)的里程碑則應(yīng)越多。人數(shù)越多,則代表行政級(jí)別晉升的難度越大,因此,可在職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)設(shè)計(jì)相對(duì)多的發(fā)展里程碑,以確保員工具有足夠的職業(yè)發(fā)展空間。比如,D公司一線操作工要比輔助工的職業(yè)發(fā)展里程碑多。
●業(yè)務(wù)難度。如果某條職業(yè)發(fā)展通道的業(yè)務(wù)內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,技術(shù)含量比較高,則該職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)應(yīng)設(shè)計(jì)相對(duì)多的發(fā)展里程碑。
第五步:建立通道轉(zhuǎn)換關(guān)系
依據(jù)各職業(yè)發(fā)展通道所要求專業(yè)技能之間的相關(guān)性,設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展通道的轉(zhuǎn)換關(guān)系,比如,在D公司內(nèi)部,銷售管理通道內(nèi)的員工可向營(yíng)銷管理通道轉(zhuǎn)換,生產(chǎn)管理通道內(nèi)的員工可向工藝工程師通道轉(zhuǎn)換。
設(shè)計(jì)通道轉(zhuǎn)換關(guān)系時(shí),應(yīng)注意兩點(diǎn):一是所有專業(yè)發(fā)展通道均可向管理通道轉(zhuǎn)換,因此,對(duì)于企業(yè)內(nèi)任意一名員工來(lái)說(shuō),至少包括兩條職業(yè)發(fā)展通道,即崗位所處的專業(yè)序列和管理序列;二是依據(jù)專業(yè)技能水平要求的高低,明確兩條通道內(nèi)不同里程碑層級(jí)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一般可分為能夠直接對(duì)應(yīng)和不能直接對(duì)應(yīng)兩種情況。比如,在D公司內(nèi)部,初級(jí)銷售員和初級(jí)營(yíng)銷員的專業(yè)技能水平相當(dāng),可直接建立起轉(zhuǎn)換關(guān)系,而一線操作工向工藝工程師通道轉(zhuǎn)換時(shí),難以明確界定這兩條通道內(nèi)不同里程碑層級(jí)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)施通道轉(zhuǎn)換時(shí),應(yīng)以轉(zhuǎn)換人的實(shí)際技能水平為準(zhǔn)。
需要注意的是,有的企業(yè)在設(shè)計(jì)員工職業(yè)發(fā)展通道時(shí),依據(jù)工作技能的差異建立起很多的通道,如行政管理、后勤管理、形象宣傳等都分別作為獨(dú)立的職業(yè)發(fā)展通道,其結(jié)果是難以有效實(shí)施和應(yīng)用,所以員工職業(yè)發(fā)展通道的劃分不宜過(guò)細(xì)。
員工職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計(jì)應(yīng)關(guān)注重點(diǎn)。企業(yè)所實(shí)施的任何管理措施和方法的最終目的均是為了取得良好的業(yè)績(jī),促進(jìn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),員工職業(yè)發(fā)展通道的建立也不例外。在設(shè)計(jì)員工職業(yè)發(fā)展通道時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注是否為核心人員搭建了良好的職業(yè)發(fā)展平臺(tái),以在管理上獲得較高的投入/產(chǎn)出比。另外,隨著內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,企業(yè)的組織也會(huì)隨之調(diào)整,在組織調(diào)整的過(guò)程中,相對(duì)穩(wěn)定的應(yīng)是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而代表企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的通常是企業(yè)內(nèi)部少數(shù)的核心人員,所以員工職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計(jì)應(yīng)抓住重點(diǎn)、關(guān)注核心人員。比如,對(duì)于D公司來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)支持類人員只劃分人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、專業(yè)職能管理三條職業(yè)發(fā)展通道即可,而專業(yè)職能管理通道則包含了行政管理、后勤管理、檔案管理等一系列崗位。
建立員工職業(yè)發(fā)展通道的核心目的是解決員工職業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)內(nèi)的非重點(diǎn)業(yè)務(wù)或職能,通常只涉及到相對(duì)較少的員工,對(duì)于這些員工來(lái)說(shuō),由于內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)并不是很激烈,所以在“官道”上獲得晉升的機(jī)會(huì)相對(duì)較多,職業(yè)發(fā)展的問(wèn)題并不突出,因此,沒(méi)有必要對(duì)企業(yè)內(nèi)每一業(yè)務(wù)或職能領(lǐng)域均建立獨(dú)立的職業(yè)發(fā)展通道。比如,在D公司,從事信息技術(shù)管理的人員不過(guò)3人,其中還包括1名主管,這3人的“官道”是相對(duì)暢通的,所以,沒(méi)有必要為其專門建立一條“信息管理”的職業(yè)發(fā)展通道。
企業(yè)內(nèi)部高級(jí)人才的技能水平既要有深度又要有廣度。如果員工職業(yè)發(fā)展通道劃分過(guò)細(xì)的話,那么每條通道所涉及的專業(yè)知識(shí)面必然相對(duì)較窄,當(dāng)員工在某條職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)晉升到較高級(jí)別時(shí),難以體現(xiàn)對(duì)其知識(shí)廣度的要求。因此,在劃分職業(yè)發(fā)展通道時(shí),對(duì)于技能要求相近的業(yè)務(wù)盡量劃入一條職業(yè)發(fā)展通道中。比如,在D公司,機(jī)械設(shè)備維護(hù)和電氣設(shè)備維修兩項(xiàng)工作內(nèi)容的差別主要體現(xiàn)為維修的對(duì)象不同,但業(yè)務(wù)操作流程基本一致,可以合并為機(jī)電維修工序列。當(dāng)某員工晉升為機(jī)電維修工序列的高級(jí)技師時(shí),其應(yīng)精通機(jī)械設(shè)備維修和電氣設(shè)備維修兩項(xiàng)業(yè)務(wù),而非其中一項(xiàng)。
員工職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮后期的可操作性。建立員工職業(yè)發(fā)展通道后,接下來(lái)需要開發(fā)每條通道內(nèi)的任職資格標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施后還要定期對(duì)員工進(jìn)行認(rèn)證。企業(yè)在任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)和員工層級(jí)認(rèn)證的過(guò)程中,需要針對(duì)每一職業(yè)發(fā)展通道成立精通業(yè)務(wù)的專家小組,負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),不可能在每一業(yè)務(wù)和職能領(lǐng)域都找到符合條件的“專家”,但如果沒(méi)有專家小組,則后期的任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)和員工層級(jí)認(rèn)證工作就難以正常開展。比如,對(duì)于生產(chǎn)制造類企業(yè)的D公司,如果單獨(dú)建立“審計(jì)師”職業(yè)發(fā)展通道,其后期的可操作性就很低。因此,企業(yè)設(shè)計(jì)員工職業(yè)發(fā)展通道時(shí)應(yīng)考慮其后期的可操作性,對(duì)于非核心業(yè)務(wù)盡量簡(jiǎn)化或略去。
職業(yè)發(fā)展通道的類型與意義
1.職業(yè)發(fā)展通道的三種類型:
職業(yè)發(fā)展通道有三種主要類型:?jiǎn)我煌ǖ溃p通道和多通道,以單一通道最為常見。
過(guò)去,中小企業(yè)大部分以單一通道為主,也就是層層晉升成為領(lǐng)導(dǎo)者。隨著近年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的火熱發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域內(nèi)職業(yè)發(fā)展雙通道的流行,大家逐漸接受并學(xué)習(xí)模仿構(gòu)建雙通道,雙通道模式逐漸發(fā)展。
單一通道具有一定的弊端。首先,單一通道會(huì)出現(xiàn)“千軍萬(wàn)馬過(guò)獨(dú)木橋”的狀況。想要晉升的員工只能有“當(dāng)官”這唯一的出路,但事實(shí)上,部分人并不適合成為領(lǐng)導(dǎo)者。“好的運(yùn)動(dòng)員不一定是好教練”,單一通道會(huì)出現(xiàn)員工發(fā)展訴求與路徑不匹配的情況。
部分企業(yè)在構(gòu)建雙通道外,還構(gòu)建了“多通道”。也就是在構(gòu)建了管理通道與專業(yè)技術(shù)通道外,增設(shè)了技能類通道。
公務(wù)員是“職務(wù)職級(jí)并行”的雙通道模式,職級(jí)序列也是專業(yè)技術(shù)序列。
2.為什么做通道?為誰(shuí)做通道?
倘若不明確制定職業(yè)發(fā)展通道的原因與對(duì)象,就會(huì)引發(fā)一系列誤區(qū)。因此,這一問(wèn)題是通道設(shè)計(jì)中的重點(diǎn)與難點(diǎn)。
雙通道不是給管理人員、職能人員、操作人員設(shè)計(jì)的,而是給專業(yè)技術(shù)類人員設(shè)計(jì)的。雙通道設(shè)計(jì)的起源與初心,就是為了激勵(lì)專業(yè)技術(shù)類人才。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),技術(shù)同樣是第一生產(chǎn)力,能夠帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力與領(lǐng)先性,能夠激活產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),提升市場(chǎng)地位。技術(shù)能力不存在于紙面上、流程上,而存在于思想當(dāng)中,是人的心智能力,需要人將其創(chuàng)意、能力顯化到解決問(wèn)題的方式方法里,凝聚到產(chǎn)品與服務(wù)當(dāng)中。同時(shí),該能力需要被激發(fā)調(diào)動(dòng),才能使其更好地發(fā)揮主觀能動(dòng)性。因此,我們需要調(diào)動(dòng)專業(yè)技術(shù)人才,開發(fā)其潛力,不斷將自身能力變?yōu)榻M織能力。由此,專業(yè)技術(shù)通道就是為了激發(fā)專業(yè)技術(shù)類人才而設(shè)計(jì)的,而不是為了職能人員或操作工人。該通道的激勵(lì),包括職業(yè)發(fā)展成就、物質(zhì)利益體現(xiàn)等。
因此,設(shè)計(jì)發(fā)展通道的初心,就是為了激勵(lì)人才,并通過(guò)通道給予其需要的激勵(lì)資源,如薪酬、名譽(yù)、地位等。
如何設(shè)計(jì)發(fā)展通道
1.開展崗位價(jià)值評(píng)估。
在設(shè)計(jì)發(fā)展通道時(shí),首先需要開展崗位價(jià)值評(píng)估。很多企業(yè)在未開展評(píng)估的情況下就設(shè)計(jì)發(fā)展通道,往往會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,例如某企業(yè)的生產(chǎn)制造以管理為主,并非精密產(chǎn)品的制造企業(yè),但是其管理通道、專業(yè)技術(shù)通道、操作序列的上限是一樣的,生產(chǎn)操作的天花板過(guò)高,會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
崗位價(jià)值評(píng)價(jià)是薪酬的基礎(chǔ)。在職業(yè)發(fā)展通道中,開展崗位價(jià)值評(píng)價(jià),首先需要瀏覽崗位設(shè)置清單,包括部門、崗位名稱、在崗人數(shù)等信息,觀察其設(shè)置合理與否,是否符合當(dāng)下發(fā)展的需要。其次,需要選擇崗位評(píng)估工具,尋找影響崗位價(jià)值大小的影響因子并進(jìn)行權(quán)重劃分,再由高層、員工等組成評(píng)委會(huì),依據(jù)每人的權(quán)重對(duì)每個(gè)崗位進(jìn)行打分。此時(shí)的分值代表著其相對(duì)重要性,可以進(jìn)行分值段位劃分。最后,依據(jù)分值段位,形成崗位矩陣。
2.劃分職類、職種。
職類與職種,在發(fā)展通道中,就是員工的發(fā)展道路。員工可以依據(jù)類別與路徑,規(guī)劃自身發(fā)展方向。其中,大類稱為“職類”,小類稱為“職種”。職類與職種的含義相似,就是某一類工作內(nèi)容相似、對(duì)員工的能力要求相近的崗位的合集。
按照能力的相似性將崗位分為職種,其原因在于能夠?qū)l(fā)展通道內(nèi)的崗位有條件地進(jìn)行選擇。例如與行政管理相近的崗位,可以包含行政管理、后勤、計(jì)劃管理、檔案管理等。當(dāng)具備相應(yīng)要求的員工入職后,可以從要求相近的崗位中進(jìn)行選擇,更大發(fā)揮員工的潛能,并且在崗位空缺時(shí),可以優(yōu)先從職種中的崗位進(jìn)行調(diào)動(dòng)。
職類的劃分,可以依據(jù)企業(yè)中價(jià)值鏈的環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分,例如依據(jù)研產(chǎn)銷,可分為研發(fā)類職類、市場(chǎng)營(yíng)銷類職類、職能管理職類、生產(chǎn)職類、管理職類等。一個(gè)價(jià)值鏈的環(huán)節(jié),其工作內(nèi)容具有相似性,人的能力也能夠進(jìn)行遷移。在職類當(dāng)中,可以進(jìn)行細(xì)分,劃為不同的職種、例如市場(chǎng)職種、銷售職種等。需要注意的是,崗位是依照部門劃分的,職種是按照能力劃分的,職種的劃分可以打破部門間的限制。
3.確定發(fā)展空間(職類、職種)。
發(fā)展空間,也就是賽道的長(zhǎng)短。在這類崗位中,起步的級(jí)別與終止的級(jí)別分別在哪,也就是地平線在哪、天花板在哪。在發(fā)展通道中,顆粒度最小的是崗位的等級(jí),也就是在打分過(guò)后的級(jí)別對(duì)應(yīng)。最好能夠?qū)徏?jí)與職級(jí)一一對(duì)應(yīng)。例如崗級(jí)為6,職級(jí)也可以對(duì)應(yīng)為6。
4.劃分職層。
在職層劃分中,管理層一般為3-4個(gè),分為基礎(chǔ)管理者、中層管理者、高層管理者;A(chǔ)管理者,主要起到“手把手帶動(dòng)”的作用,中層管理者需要起到上傳下達(dá)的橋梁作用,將公司的目標(biāo)分解到部門,再把部門的目標(biāo)分解到員工,再對(duì)大家進(jìn)行激勵(lì)、組織、調(diào)動(dòng),確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。高層管理者,需要關(guān)注企業(yè)的未來(lái)與發(fā)展方向,進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃與方向選擇等。有時(shí),當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大或需要進(jìn)行人才梯隊(duì)培養(yǎng)時(shí),會(huì)在中層與高層中間設(shè)置總監(jiān)層。
對(duì)于專業(yè)技術(shù)類,其內(nèi)部層級(jí)為5-7個(gè)。包括初做者、有經(jīng)驗(yàn)者、骨干(監(jiān)督者)、專家(管理者)、資深專家(領(lǐng)導(dǎo)者)等。
縱觀專業(yè)技術(shù)類員工的職業(yè)生涯,可以看到,初做者就是需要依據(jù)指令辦事的階段,需要在該階段不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn);在成為有經(jīng)驗(yàn)者后,可以脫離部分手把手的指導(dǎo),進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的使用與流程較為完善的工作;在經(jīng)驗(yàn)積累到一定程度后,會(huì)基于當(dāng)前工作進(jìn)行延展的思考與發(fā)展,逐漸將工作的思考由點(diǎn)變?yōu)榫,并且能夠?qū)M(jìn)行點(diǎn)狀工作的員工進(jìn)行指導(dǎo),從日常操作到制度設(shè)計(jì),將小體系逐漸完善成為自身的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰,成為單位中的骨干(監(jiān)督者);專家(管理者),即將前者的小體系轉(zhuǎn)化為大體系,成為某一領(lǐng)域中掌握系統(tǒng)性知識(shí)、能夠從線到面的專家;在專家由“術(shù)”的內(nèi)化轉(zhuǎn)向“道”的內(nèi)化時(shí),就能夠成為某一領(lǐng)域的資深專家。
對(duì)于級(jí)別劃分與稱謂確定,可以結(jié)合崗位數(shù)量、任職人數(shù)、薪酬級(jí)別確定角色內(nèi)級(jí)別,如初做者細(xì)分為專員一級(jí)、專員二級(jí)、專員三級(jí)。
5.劃分職級(jí)。
為了細(xì)化員工發(fā)展通道,需要在職層之中劃分職級(jí)。不同單位的職級(jí)數(shù)量不等,一般為三個(gè)左右,依據(jù)職位性質(zhì)、員工數(shù)量、職業(yè)生涯長(zhǎng)短等特性按公司需求進(jìn)行劃分。
“層”的變化為質(zhì)變,“級(jí)”的變化為量變。由級(jí)到層的變化是角色的轉(zhuǎn)變,一般來(lái)說(shuō),“層”的晉升需要考察與評(píng)審,“級(jí)”的晉升則不需要評(píng)審。一般來(lái)說(shuō),總體的職級(jí)8-12個(gè)為宜。
6.明確發(fā)展方式。
在通道構(gòu)建完成后,需要繪制職業(yè)發(fā)展通道。繪制職業(yè)發(fā)展通道中,主要是跨通道的繪制,也就是根據(jù)各職種之間的工作職責(zé)和能力要求,繪制職業(yè)發(fā)展路徑圖,作為員工發(fā)展路徑。
職業(yè)發(fā)展通道不是簡(jiǎn)單的路徑規(guī)劃,還需要明確各個(gè)通道之間的轉(zhuǎn)化方式與職種之間的轉(zhuǎn)化方式,也就是跨通道轉(zhuǎn)換,需要確定轉(zhuǎn)換關(guān)系、轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、轉(zhuǎn)換目的等。
例如由研發(fā)到市場(chǎng)、由市場(chǎng)到研發(fā)的橫向轉(zhuǎn)化。若研發(fā)能夠轉(zhuǎn)向市場(chǎng),但市場(chǎng)不能轉(zhuǎn)向研發(fā),就可以標(biāo)注研發(fā)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)的單向通道。同時(shí),可以標(biāo)注轉(zhuǎn)化難度,是容易轉(zhuǎn)化或是不建議轉(zhuǎn)化等等。如人力轉(zhuǎn)化為行政,就是容易轉(zhuǎn)化的類別,而人力轉(zhuǎn)化為市場(chǎng),就是需要一定個(gè)人特質(zhì)的轉(zhuǎn)化。對(duì)于職級(jí)的平移與否,可以綜合客觀要素與主觀感受,進(jìn)行藝術(shù)化的柔性處理。
7.明確任職資格標(biāo)準(zhǔn)。
轉(zhuǎn)化的方式與轉(zhuǎn)化的所需條件,需要依據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。任職資格標(biāo)準(zhǔn)的明確,主要有以下五步。
第一,確定標(biāo)準(zhǔn)清單,明確量化為主或定性為主。量化,包括學(xué)歷、工作年限、績(jī)效、專業(yè)成果、科研成果等。另外,需要留部分定性指標(biāo),包括能力、態(tài)度、意愿等難以量化評(píng)價(jià)的部分。此外,需要明確是關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)還是關(guān)注評(píng)審和推選。
需要注意的是,量化標(biāo)準(zhǔn)有很多種,如學(xué)歷、專業(yè)等可以累計(jì)使用,但績(jī)效只可使用一次,需要重新起步。例如,若周期為兩年,就可以以兩年的績(jī)效為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。但某些單位是積分制,將績(jī)效轉(zhuǎn)化為積分進(jìn)行職級(jí)晉升,此時(shí)就可以累計(jì)使用。其他標(biāo)準(zhǔn),如科研成果、專利、論文等,可以規(guī)定使用年限,防止“躺平”。
第二,確定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容框架,一般為行為標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)、能力標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)驗(yàn)成果標(biāo)準(zhǔn)。
第三,任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)七步法。主要內(nèi)容為級(jí)別角色定義、劃分業(yè)務(wù)行為域和行為模塊、技能要求分析、知識(shí)要求分析、經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)成果分析、參考標(biāo)準(zhǔn)、套入和調(diào)整。
第四,任職資格標(biāo)準(zhǔn)套入。需要將現(xiàn)有任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行套入,根據(jù)套入結(jié)果優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)。
第五,建立任職資格標(biāo)準(zhǔn)管理體系。需要開展任職資格標(biāo)準(zhǔn)管理委員會(huì)、任職資格標(biāo)準(zhǔn)管理小組、任職資格標(biāo)準(zhǔn)管理體系等建設(shè)。
8.明確晉升程序及方法。
一般來(lái)說(shuō),中低層級(jí)的權(quán)限在于部門,高層級(jí)的權(quán)限在于公司或集團(tuán)。從程序來(lái)說(shuō),包括申請(qǐng)、審核、初步測(cè)評(píng)、評(píng)議評(píng)審等。從方法來(lái)說(shuō),會(huì)控制晉升的名額與比例。主要有以下六步。
第一,任職資格等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)公示與培訓(xùn)。
第二,確定任職資格等級(jí)總體結(jié)構(gòu)。結(jié)合“人才規(guī)劃與供應(yīng)”模塊中關(guān)于人才結(jié)構(gòu)的表述。
第三,確定每年任職資格晉升與降級(jí)比例。要同公司業(yè)績(jī)、部門業(yè)績(jī)、個(gè)人業(yè)績(jī)、總體結(jié)構(gòu)、任職標(biāo)準(zhǔn)等因素綜合結(jié)合。
第四,任職資格評(píng)審與認(rèn)證。包括認(rèn)證周期、認(rèn)證組織、認(rèn)證評(píng)委。
第五,任職資格認(rèn)證流程。包括自評(píng)、申請(qǐng)審核、測(cè)試、評(píng)議、評(píng)審、頒證。方法有百分制、比例法等。
第六,任職資格等級(jí)調(diào)整,需要關(guān)注職級(jí)調(diào)整,如向上調(diào)整、向下調(diào)整,還需關(guān)注職級(jí)調(diào)整方法等。
發(fā)展通道設(shè)計(jì)中的一些誤區(qū)
第一,為了照顧員工心理感受,應(yīng)該把空間打開。
例如,行政管理的職種最高為六級(jí),但是專業(yè)技術(shù)可以到十五級(jí),這并不意味著行政管理可以做到十五級(jí)。在行政管理這一職種中,最高的級(jí)別就是六級(jí)。倘若需要向上發(fā)展,就需要換崗位,打開通道。但崗位的轉(zhuǎn)化也需要滿足所需條件,需要符合工作要求。因此,不應(yīng)當(dāng)照顧員工心理感受,而設(shè)置較高的級(jí)別上限。
第二,員工到了高職級(jí)了還是做原來(lái)的事情。
職級(jí)與薪酬是掛鉤的,職級(jí)的提升會(huì)影響薪酬的發(fā)放。對(duì)于高職級(jí)的員工,一般不應(yīng)當(dāng)依據(jù)崗位職責(zé)做事,更需要承擔(dān)部門中、公司中的公共性事項(xiàng),例如人才培養(yǎng)、課程開發(fā)、知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化、建立知識(shí)庫(kù)、公司內(nèi)疑難問(wèn)題的解決、新員工導(dǎo)師等等?梢酝ㄟ^(guò)簽訂專家協(xié)議、聘期協(xié)議、任期制等來(lái)實(shí)現(xiàn)。
總之,職級(jí)越高,承擔(dān)的責(zé)任必須越大,解決的問(wèn)題必須越難。倘若無(wú)法勝任,也需要采取降級(jí)措施。否則,當(dāng)激勵(lì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于約束時(shí),就會(huì)考慮激勵(lì)的性價(jià)比,從而懈怠工作。
第三,專業(yè)技術(shù)序列的高職級(jí)員工和管理者一樣,承擔(dān)管理者的工作。
例如,某單位的技術(shù)序列為P序列。在員工位于P8、P9時(shí),使其承擔(dān)管理者的工作,也就是“通過(guò)別人拿結(jié)果”。此時(shí),會(huì)模糊兩序列之間的區(qū)別。構(gòu)建雙通道的前提,就是在管理通道的基礎(chǔ)上,為了激勵(lì)技術(shù)類專家而設(shè)計(jì)的。倘若高級(jí)技術(shù)專家參與管理,會(huì)出現(xiàn)沖突的狀況。因此,需要區(qū)別兩者的職責(zé)權(quán)限,使其和諧相處、取長(zhǎng)補(bǔ)短,組成較好的部門班子。
二者的主要區(qū)別在于,管理序列主要以人力管理為主,也就是“計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制”,例如規(guī)章制度、預(yù)算管理、人際的橫向控制、考核與人事調(diào)配等。專業(yè)技術(shù)序列,是通過(guò)個(gè)人的能力做出貢獻(xiàn)的,需要通過(guò)自身能力為組織貢獻(xiàn),層級(jí)越高其工作內(nèi)容越難、責(zé)任越大,可以對(duì)低職級(jí)員工進(jìn)行指導(dǎo)。
第四,員工要轉(zhuǎn)換序列,不能降工資。
在員工轉(zhuǎn)化序列后,職級(jí)與工資的平移并非理所當(dāng)然,更應(yīng)當(dāng)是組織對(duì)個(gè)人的照料與關(guān)注。從客觀要求來(lái)看,在轉(zhuǎn)化序列后應(yīng)當(dāng)下降一級(jí),當(dāng)其在新的序列中展現(xiàn)出自身能力與價(jià)值后,可以進(jìn)行升級(jí)。因此,當(dāng)員工轉(zhuǎn)變序列后職級(jí)與工資平移,就需要使其明確這一決策所包含的主觀內(nèi)涵。
第五,員工要盡可能快的晉升。
由于晉升與薪酬掛鉤,考慮到薪酬增長(zhǎng)的科學(xué)性,不應(yīng)當(dāng)使員工盡快晉升。職級(jí)的增長(zhǎng)具有規(guī)律性,中低職級(jí)需要小步快走,高職級(jí)需要慢走,但每走一步都是大的跨越。
員工在職業(yè)生涯初期是非常容易流失的,需要對(duì)其及時(shí)地進(jìn)行反饋。倘若共有十五個(gè)職級(jí),一般來(lái)說(shuō),前六個(gè)職級(jí)的晉升是以年限為單位的,在未出現(xiàn)紅線錯(cuò)誤時(shí),就應(yīng)當(dāng)及時(shí)晉升。但當(dāng)步入骨干層及以上時(shí),就不能以相同的方式進(jìn)行升職了。
第六,不應(yīng)該控制晉升的比例和名額。
倘若單位屬于快速發(fā)展期,業(yè)績(jī)出色、增長(zhǎng)快速、機(jī)會(huì)較多時(shí),就可以不加控制晉升的比例與名額。但作為成熟期的企業(yè),就必須要控制相關(guān)的比例與名額。其原因主要有兩點(diǎn),一是成本因素,二是考慮到人才的結(jié)構(gòu),晉升過(guò)后一般無(wú)法降級(jí)。
晉升的比例與名額控制,主要有兩種方法。一是成本控制?梢杂擅磕甑墓べY增量中用于職級(jí)調(diào)整的調(diào)薪比例,對(duì)晉升名額進(jìn)行反推,計(jì)算總名額,分配至各個(gè)部門。二是人才結(jié)構(gòu)的劃分,依據(jù)理想的人才結(jié)構(gòu),將人才對(duì)應(yīng)的百分比進(jìn)行設(shè)置。
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