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介紹信格式規(guī)范

時(shí)間:2022-07-03 02:30:29 介紹信 我要投稿
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介紹信格式規(guī)范

  概念解說

介紹信格式規(guī)范

  介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件,它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時(shí)按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。主要作用

  1介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。

  2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  分類說明

  介紹信有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。

  介紹信有兩種:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。

  寫作規(guī)范

 。ㄒ唬┢胀ń榻B信。用公文紙書寫:

  1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字,字要比正文大些。

  2.聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

  3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫成“×××等×人”)。

  4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

  5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。

 。ǘ⿴Т娓挠∷⒔榻B信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

  1.存根部分簡(jiǎn)填,以便日后查考。

  2.本文部分要填寫詳細(xì)些。

  3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

  4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

  5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

  寫作要求

  1接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  注意事項(xiàng)

 。1)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,優(yōu)點(diǎn)要突出,缺點(diǎn)不避諱,最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語,恰如其分地介紹自己。

 。2)要態(tài)度誠(chéng)懇,措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦,自信而不自大。

 。3)篇幅不易過長(zhǎng),言簡(jiǎn)意賅,在有限的篇幅中突出重點(diǎn),同時(shí)文字要順暢,字跡要工整。

  范例參考范例一普通介紹信

  普通介紹信 :

  茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請(qǐng)接洽。

  此致

敬禮

  xx公司(蓋章)

  年 月 日

  范例二 專用介紹信

  專用介紹信 (存根)

  ( 字第 號(hào)) 等人前往 聯(lián)系 。 年 月 日 (有效期 天)

  xx字第x號(hào)(蓋章)

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