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簡(jiǎn)歷應(yīng)該怎么寫(xiě)才是最合適的
不少剛出來(lái)的畢業(yè)生,都會(huì)問(wèn):簡(jiǎn)歷寫(xiě)多少頁(yè)適合呢?一般來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)歷有兩頁(yè)紙就足夠了,不僅可以節(jié)約求職成本,還方便HR翻閱。第一頁(yè)可以描述本人的基本概況,第二頁(yè)再具體介紹自己豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及興趣、特長(zhǎng)等內(nèi)容。簡(jiǎn)歷既不需要封皮,也不要在后面附上大量的證書(shū)復(fù)印件,證書(shū)可以在面試時(shí)再給面試官看。
怎么寫(xiě)簡(jiǎn)歷
形式上:
1. 簡(jiǎn)歷頁(yè)數(shù),最好控制在2頁(yè),1頁(yè)中文,1頁(yè)英文。(下文會(huì)講到如何刪減篇幅)
有經(jīng)歷豐富的同學(xué),常常簡(jiǎn)歷一寫(xiě)就是兩頁(yè),這樣不夠一目了然,看到第二頁(yè),就忘了第一頁(yè)的內(nèi)容。另外,兩頁(yè)的話,主次不夠突出。所以簡(jiǎn)歷最好是1頁(yè)中,1頁(yè)英。
偶爾有特殊的情況,比如做技術(shù)的同學(xué),需要羅列出項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),確實(shí)會(huì)有超出一頁(yè)的情況。但是如果超出一頁(yè),第二頁(yè)只有兩三行,還是盡量縮到一頁(yè)。不然看著整篇不太平衡,會(huì)給人一種"不會(huì)歸納總結(jié)"的印象。如果是兩頁(yè)的話,一定一定要保證看起來(lái)平衡。
2. 排版整齊,錯(cuò)落有致。
排版要整齊,可以適當(dāng)?shù)赜庙?xiàng)目符號(hào)突出層次感,比如某一條經(jīng)歷下用項(xiàng)目符號(hào),一條一條,非常清楚。
除了頁(yè)數(shù)上的平衡,每一條經(jīng)歷,也不要相差特別多的篇幅。比如某一條經(jīng)歷,列出來(lái)只有1點(diǎn)具體內(nèi)容,另外一條經(jīng)歷,列出來(lái)有8點(diǎn)具體內(nèi)容,如果滿篇都是這樣,再加上項(xiàng)目符號(hào)、字體加粗效果,看上去就會(huì)亂亂的,讓人沒(méi)有耐心讀下去。
其實(shí)寫(xiě)簡(jiǎn)歷,和寫(xiě)論文一樣,列出來(lái)的每一個(gè)論點(diǎn),都需要有至少2個(gè)分論點(diǎn)支撐,如果只有1個(gè)分論點(diǎn)的話,需要再想一想,補(bǔ)充1點(diǎn),或者是把這條經(jīng)歷忍痛刪掉。
3. 存檔格式:PDF要更整齊。
doc格式的文檔,不同電腦上的word打開(kāi)看到的排版可能會(huì)有所區(qū)別,多一個(gè)空格或少一個(gè)空格,辛辛苦苦排好的版就全都亂了。
可以把word另存為PDF格式,這樣的好處是,打印出來(lái)確實(shí)比word更整齊(即使排版看上去一點(diǎn)都沒(méi)變化);并且發(fā)送郵件時(shí),收件人也不會(huì)因?yàn)閣ord版本不一樣而看到一份亂亂的簡(jiǎn)歷。
不過(guò)有時(shí)候,為了防止收件人沒(méi)有裝PDF的閱讀軟件,可以PDF和Word一并發(fā)送。同理,Word的話,盡量用。doc后綴名的版本,而不是。docx版本。這樣小小的細(xì)節(jié),有可能幫助爭(zhēng)取到更多的機(jī)會(huì)呢。
4. 文件名(或者發(fā)送的郵件標(biāo)題)要包括基本信息,比如姓名、申請(qǐng)職位、校招要加上學(xué)校。
內(nèi)容上:
1.要不要放照片?
如果招聘要求中沒(méi)有單獨(dú)注明,就沒(méi)有必要放照片。如果職業(yè)需要,比如文秘之類(lèi)的申請(qǐng),需要放證件照,請(qǐng)務(wù)必找個(gè)專業(yè)的證件照照相館,有租衣、化妝、修片一套服務(wù)的那種,選擇對(duì)應(yīng)職業(yè)拍一套。
2.簡(jiǎn)歷有幾大塊內(nèi)容?
基本信息、求職意向、教育背景、工作經(jīng)歷(在校生為"實(shí)習(xí)經(jīng)歷"和"在校經(jīng)歷",有的技術(shù)崗位還需要有項(xiàng)目經(jīng)歷)、獎(jiǎng)項(xiàng)、其他資質(zhì)之類(lèi)。
3.基本信息寫(xiě)什么?
必須要有:姓名、郵箱、電話(校招的話需要寫(xiě)上學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間)。
如果是申請(qǐng)企業(yè)職位的話,除非招聘要求中單獨(dú)注明,否則沒(méi)有必要寫(xiě)的內(nèi)容如下:性別、地址(申請(qǐng)國(guó)外職位的請(qǐng)忽略本條)、戶口、籍貫、出生年月(即使寫(xiě)的話精確到"月"即可)。
4.求職意向?
這個(gè)最好根據(jù)投遞的每一份職位更換,"XX公司市場(chǎng)專員";或是寫(xiě)上類(lèi)別也是ok的,如"人力資源相關(guān)職位".
5.教育背景?
按時(shí)間順序或者倒敘都沒(méi)有問(wèn)題,如果學(xué)校不是很有名但是是211,或者專業(yè)全國(guó)排名靠前,也可以列出來(lái),國(guó)外的學(xué)校也是一樣,有些國(guó)內(nèi)聽(tīng)得比較少,可以列上排名Top多少,因?yàn)椴皇敲總(gè)HR都對(duì)學(xué)校有概念的。
這一部分可以和簡(jiǎn)歷的"獎(jiǎng)項(xiàng)"部分結(jié)合,把不同教育背景中獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)列在對(duì)應(yīng)的教育經(jīng)歷下,顯得更直觀一些。如果是社招,列出特別重點(diǎn)的,比如"優(yōu)秀畢業(yè)生"之類(lèi);如果是校招或是找實(shí)習(xí),羅列的可能會(huì)多一點(diǎn),但也要撿重要的寫(xiě)。
6.工作經(jīng)歷(實(shí)習(xí)經(jīng)歷、在校經(jīng)歷):有邏輯地?cái)⑹觥?/strong>
這部分是簡(jiǎn)歷的主要部分,主要描寫(xiě)時(shí)間、職責(zé)、用到的方法或是技術(shù)。不同的經(jīng)歷之間要有主次,從不同的方面突出不同的優(yōu)點(diǎn)。
敘述的方法上,要用數(shù)字說(shuō)明,突出成果和自己的貢獻(xiàn)。內(nèi)容上可以考慮STAR原則(Situation, Task, Action, Result),用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言交代事情背景、任務(wù)、采取了什么樣的行動(dòng)、最終結(jié)果如何。這樣寫(xiě)出來(lái),邏輯上會(huì)比較清晰,別人也好理解,能夠很好地 follow思路。
同樣,在面試中,講述這段經(jīng)歷,也可以按照這個(gè)方式,再補(bǔ)充上一個(gè)E(experience),即自己經(jīng)歷之后的learning是什么,如果再做一遍,是否可以有改進(jìn)?偨Y(jié)和反思,不斷調(diào)整也是HR很看重的優(yōu)點(diǎn)。
7.獎(jiǎng)項(xiàng)?
這部分可以考慮是不是要穿插在"教育背景"部分中。獎(jiǎng)項(xiàng)可以列出范圍,比如全院只有1人,或者排名前1/3的人,都能夠加深人的印象。
8.其他資質(zhì)?
這部分可以補(bǔ)充上一些基本的資質(zhì),比如英語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、XX資格考試。
也可以加上個(gè)人的愛(ài)好、特長(zhǎng),比如堅(jiān)持每天游泳啦(突出愛(ài)運(yùn)動(dòng)、堅(jiān)持),平時(shí)喜歡做個(gè)手工啦(突出動(dòng)手能力強(qiáng)),總之就是能夠突出自己不一樣的地方。
個(gè)人評(píng)價(jià)可以簡(jiǎn)單寫(xiě)一兩句貼切自己實(shí)際情況的,切記不要大篇幅抄模板寫(xiě)很多大而空的廢話。
這么多內(nèi)容,加在一起,一頁(yè)確實(shí)很困難的樣子哦?該如何刪減篇幅呢?
除了合理利用頁(yè)眉,推敲每一個(gè)字,節(jié)省每一個(gè)空格之外,小A總結(jié)了一下,還有這么幾點(diǎn):
1. 善用word本身的功能
這一點(diǎn)其實(shí)很多同學(xué)沒(méi)有注意。事實(shí)上,在word中,將頁(yè)邊距設(shè)置為"最小",或者自定義成小邊距(比如0.5厘米),往往可以減少好幾行文字。另外,如果只是一頁(yè)多出了一兩行字,內(nèi)容上又刪無(wú)可刪,可以嘗試把段落排版中的"行距","段落前后行距"縮小那么一點(diǎn)點(diǎn),說(shuō)不定就正好塞下啦!
2. 只有1條內(nèi)容,不夠豐富的經(jīng)歷刪掉。
這種1條內(nèi)容的經(jīng)歷,不僅看上去覺(jué)得怪怪的,還會(huì)成為面試時(shí)候的絆腳石。因?yàn)槠渌?jīng)歷都很詳細(xì),這條不夠詳細(xì)的話,HR就很自然地會(huì)多問(wèn)幾句具體情況,可偏偏沒(méi)有太多的事情可以說(shuō),會(huì)有"打醬油"的嫌疑。
3. 類(lèi)似的經(jīng)歷,比如都在學(xué)生會(huì)擔(dān)任XX職位,挑重要的往細(xì)了寫(xiě),其他刪掉。
要有所取舍,才能突出重點(diǎn)。類(lèi)似的經(jīng)歷一條細(xì)細(xì)道來(lái)就足以表現(xiàn)申請(qǐng)人一方面的特質(zhì),可以用不同的經(jīng)歷表現(xiàn)不同的方面,讓人覺(jué)得全面發(fā)展,申請(qǐng)人的形象能夠更豐富,更具體。
比如,在校經(jīng)歷中,如果羅列了多條不同時(shí)期學(xué)生會(huì)的不同職位,其實(shí)是浪費(fèi)了篇幅;反之,如果只保留一條內(nèi)容最豐富的經(jīng)歷,其他的篇幅就可以騰出來(lái),寫(xiě)一寫(xiě)在校的社會(huì)實(shí)踐、教學(xué)實(shí)踐,更能夠突出綜合素質(zhì)。
總結(jié)一下寫(xiě)簡(jiǎn)歷的核心思想就在于:簡(jiǎn)歷的作用就是讓別人一眼看上去就能發(fā)現(xiàn)你的特質(zhì)和長(zhǎng)處,以及與崗位所匹配的能力。
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