供應(yīng)商合同的范本
合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。以下是小編收集的供應(yīng)商合同的范本,歡迎查看!
供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)議條款
由于我司與供應(yīng)商之間關(guān)于訂單傳送、送貨、送貨單號(hào)填寫(xiě)有誤、有單無(wú)貨、無(wú)定量包裝、有貨無(wú)單、送貨時(shí)間混亂等種種原因?qū)е码p方溝通之間出現(xiàn)了許多問(wèn)題,已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司物料的交期、品質(zhì)和物流管理。為了進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存流程,避免和減少因溝通出現(xiàn)的不必要障礙,特制訂以下條款:
一、訂單傳送
1、訂單未收到、丟失或訂單無(wú)傳送等:從3月20日起,我司采購(gòu)訂單將以ERP系統(tǒng)導(dǎo)出、以鄔總或尤總簽名為準(zhǔn),之前供貨合同書(shū)作廢。供應(yīng)商收到我司ERP導(dǎo)出采購(gòu)訂單后,須在24小時(shí)內(nèi)回簽或親自過(guò)來(lái)取單,不回簽的廠商每張訂單罰現(xiàn)金100元,如因我司未傳訂單造成交貨延誤,由我司自行負(fù)責(zé);
2、訂單確認(rèn)不仔細(xì):因我司職員工作疏忽造成供貨錯(cuò)誤由我司相關(guān)人員負(fù)責(zé),如因供應(yīng)商未按訂單要求生產(chǎn)造成錯(cuò)誤依照該單金額全部賠付,并要支付我司因此帶來(lái)的相關(guān)損失;
3、確認(rèn)稿保存不完善,導(dǎo)致生產(chǎn)錯(cuò)誤:因我司提供確認(rèn)稿錯(cuò)誤,由我司相關(guān)人員全部負(fù)責(zé)損失,如因供應(yīng)商未經(jīng)我司確認(rèn)擅改或擅用其它確認(rèn)稿造成生產(chǎn)錯(cuò)誤,由此帶來(lái)的所有損失由供應(yīng)商承擔(dān);
4、雙方溝通不暢、不及時(shí),導(dǎo)致訂單交貨未如期完成:在無(wú)法確認(rèn)是哪方錯(cuò)誤的情況下,雙方各承擔(dān)一半損失。
二、收貨
1、未定量包裝:我司自行包裝,費(fèi)用由供方承擔(dān),按15元/小時(shí)計(jì)算;路程遠(yuǎn)的`倒付退給供應(yīng)商由其自行處理,因此造成的交貨延誤由供方負(fù)責(zé),路程近的當(dāng)天處理,滯留按100元/天處罰;
2、有單無(wú)貨:要求供應(yīng)商該張送貨單重開(kāi),2小時(shí)內(nèi)解決,并罰款5元/單;
3、有貨無(wú)單:倉(cāng)庫(kù)馬上通知采購(gòu)要求供應(yīng)商2小時(shí)內(nèi)傳真填寫(xiě)正確的送貨單給倉(cāng)庫(kù),并罰款5元/單;
4、未按我司采購(gòu)訂單填寫(xiě)訂單號(hào):要求供應(yīng)商2小時(shí)內(nèi)解決,并處罰5元/單;
5、多送:未按訂單多送部分以倒付形式退給供方,并要求供方重新開(kāi)送貨單,2小時(shí)內(nèi)完成,造成我司人員搬運(yùn),按10元/單收費(fèi);
6、字跡潦草導(dǎo)致無(wú)法辨別:供方須在2小時(shí)內(nèi)重開(kāi)送貨單,并處罰5元/單;
7、不同物料捆扎在一起、標(biāo)識(shí)不清:我司人員處理按15元/小時(shí)收費(fèi)或退給供應(yīng)商自行解決;
8、不寫(xiě)明材質(zhì):按10元/單處罰,如中盒:白皮與瓦楞之分;
9、送貨時(shí)間不規(guī)律:周一至周六送貨,周六晚上和周日及國(guó)家法定節(jié)假日拒收,急單除外;
10、未按我司采購(gòu)催貨時(shí)間送貨:倉(cāng)庫(kù)一律拒收,由供應(yīng)商自行拉回處理;
11、退貨:不良品、退貨、多余物料等退回供方的物料須在2天內(nèi)拉回,否則我司以倒付形式退給供方或直接作廢品處理,我司不承擔(dān)任何責(zé)任。
三、催貨
1、我司采購(gòu)部將依照生產(chǎn)計(jì)劃出貨單編制供應(yīng)商交貨確認(rèn)時(shí)間表,供方收到我司傳真或原件后,必須在48小時(shí)內(nèi)確認(rèn)交期并回簽,未回簽單位按200元/張?zhí)幜P,并視作供方已經(jīng)默認(rèn)我司需交貨時(shí)間;
2、經(jīng)協(xié)商確認(rèn)好的回簽表或無(wú)回簽視作默認(rèn)的交貨時(shí)間表要求供應(yīng)商按時(shí)交貨,未按時(shí)交貨依嚴(yán)重程度對(duì)每款物料做50——500元/天的處罰,直接影響到我司發(fā)貨,造成空倉(cāng)費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)、送貨及人工費(fèi)、客戶罰款等一切損失將由供方全部承擔(dān);
3、回復(fù)的交期,若因特殊原因達(dá)不到,必須提前兩到三天書(shū)面知會(huì)采購(gòu),同時(shí),回復(fù)最新最快的交期,第二次回復(fù)的交期不容再更改;
4、訂單交貨未經(jīng)我司采購(gòu)確認(rèn),提前送貨時(shí)間不得超過(guò)10天,否則我司有權(quán)拒收。
四、付款
1、到財(cái)務(wù)結(jié)賬必須憑有尤總或鄔總簽字的采購(gòu)訂單、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單、品質(zhì)部來(lái)料檢驗(yàn)單、17%增值稅發(fā)票等所有資料到我司財(cái)務(wù)對(duì)賬,否則一律拒絕結(jié)賬;
2、以上所有罰款必須以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù),否則,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕對(duì)賬付款。
該協(xié)議修改經(jīng)雙方確認(rèn)后3月17日開(kāi)始執(zhí)行,未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方蓋章: 乙方蓋章:
供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)范本
合同編號(hào):_________
需方全稱:_________(以下簡(jiǎn)稱甲方)
供方全稱:_________(以下簡(jiǎn)稱乙方)
產(chǎn)品名稱:_________
產(chǎn)品型號(hào):_________
本協(xié)議為《采購(gòu)合同》的附件之一,適用于正常采購(gòu)到貨產(chǎn)品及索賠到貨產(chǎn)品的質(zhì)量要求,與該合同有同樣的法律效力,甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。
甲乙雙方以相互信任、相互合作的態(tài)度,對(duì)該協(xié)議的以下條款達(dá)成一致:
1 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn):
乙方應(yīng)嚴(yán)格按照前期甲方測(cè)試確認(rèn)可以接受的樣品性能、以及《技術(shù)協(xié)議》,進(jìn)行本產(chǎn)品的生產(chǎn)和向甲方批量供貨。
2 檢驗(yàn)方法:
2.1 樣品封樣:在第一批供貨之前,乙方提供兩個(gè)產(chǎn)品,由甲方研發(fā)部、質(zhì)量檢驗(yàn)部和乙方共同簽字確認(rèn)后,作為此產(chǎn)品的封樣樣品,以后的來(lái)料檢驗(yàn)將以封樣樣品為檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)之一。
2.2 檢驗(yàn)依據(jù):《技術(shù)協(xié)議》規(guī)定的所有內(nèi)容和要求、封樣樣品、甲方的交驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、甲乙雙方承認(rèn)的測(cè)試報(bào)告為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.3 檢驗(yàn)數(shù)量:按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB2828.1-2003《逐批檢查計(jì)數(shù)抽樣程序及抽樣表(適用于連續(xù)批的檢查)》中的抽樣方案進(jìn)行抽樣。其中,甲方在來(lái)料檢驗(yàn)中執(zhí)行一次抽樣方案,檢查水平為_(kāi)________,重缺陷AQL值為_(kāi)________,輕缺陷AQL值為_(kāi)________.
3 技術(shù)支持:
3.1 乙方在第一批供貨前五個(gè)工作日需向甲方提供必要的出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
3.2 甲乙雙方開(kāi)始合作后,乙方的技術(shù)工程師應(yīng)對(duì)甲方的相關(guān)人員進(jìn)行本產(chǎn)品的技術(shù)、檢驗(yàn)、維護(hù)、服務(wù)等知識(shí)的培訓(xùn)。培訓(xùn)需求由甲方提出,經(jīng)雙方協(xié)商后實(shí)施。
4 信息溝通
4.1 甲方在來(lái)料檢驗(yàn)中,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,需對(duì)乙方開(kāi)具《供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題通報(bào)》,乙方需在兩日內(nèi)對(duì)《供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題通報(bào)》中質(zhì)量問(wèn)題的形成原因、糾正預(yù)防措施、措施實(shí)施時(shí)間等內(nèi)容,以書(shū)面形式進(jìn)行回復(fù)。對(duì)于甲方退貨批次,乙方還需向甲方提供退貨批次的處理方式和相關(guān)質(zhì)量記錄。
4.2 乙方每月需對(duì)甲方來(lái)料檢驗(yàn)、生產(chǎn)制程和客服返還的需要索賠的產(chǎn)品進(jìn)行分析,并在每月30日前向甲方提供分析報(bào)告。
4.3 甲乙雙方定期召開(kāi)品質(zhì)溝通會(huì)議,會(huì)議時(shí)間由雙方協(xié)商確定。
5 問(wèn)題解決及違約責(zé)任
5.1 乙方對(duì)本協(xié)議第4條所列條款執(zhí)行不利,且在甲方提出改進(jìn)要求后乙方仍無(wú)改進(jìn)跡象,甲方有權(quán)取消乙方的合格供方資格。
5.2 乙方應(yīng)保證到貨的型號(hào)規(guī)格與《采購(gòu)合同》和《技術(shù)規(guī)格書(shū)》一致,并完全按照《技術(shù)協(xié)議書(shū)》中的標(biāo)準(zhǔn)供貨。對(duì)由于到料與《技術(shù)規(guī)格書(shū)》中的標(biāo)準(zhǔn)不一致的,甲方有權(quán)要求乙方退貨、換貨,并按采購(gòu)合同的約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
5.3 乙方應(yīng)承擔(dān)交貨至甲方運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的來(lái)料損壞、丟失、外包裝破損等損失。
5.4 甲方在來(lái)料檢驗(yàn)時(shí)對(duì)來(lái)料批判定為不合格批時(shí),應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)派人進(jìn)行確認(rèn)。
5.5 當(dāng)產(chǎn)品在檢驗(yàn)、生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方工程師應(yīng)在接到甲方通知后,半個(gè)工作日內(nèi)做出反應(yīng)。
5.6 批量供貨時(shí), 來(lái)料檢驗(yàn)出現(xiàn)連續(xù)_________批不合格;制程淘汰率連續(xù)三個(gè)月超標(biāo)(5000 PPM);出現(xiàn)二級(jí)批量質(zhì)量事件(批次同種故障5%<故障率<10%)或重大質(zhì)量投訴。乙方產(chǎn)品出現(xiàn)以上任何一種情況,甲方有權(quán)采取庫(kù)存相關(guān)產(chǎn)品退貨、罰款、暫停乙方供貨,限期整改等措施。
5.7 批量供貨時(shí), 在來(lái)料檢驗(yàn)連續(xù)出現(xiàn)_________批不合格;制程淘汰率連續(xù)四個(gè)月超標(biāo)(5000 PPM);出現(xiàn)一級(jí)批量質(zhì)量事件(批次同種故障的故障率在10%以上)或重大質(zhì)量投訴。乙方產(chǎn)品出現(xiàn)以上任何一種情況,甲方有權(quán)采取庫(kù)存相關(guān)產(chǎn)品退貨、罰款、取消乙方合格供方資格等措施。
5.8 當(dāng)來(lái)料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,甲方需要挑選使用時(shí),乙方應(yīng)負(fù)擔(dān)由此產(chǎn)生的一系列費(fèi)用,相應(yīng)費(fèi)用規(guī)定如下。檢驗(yàn)人員費(fèi)用_________用電及檢測(cè)用工裝損耗費(fèi)用、運(yùn)輸、場(chǎng)地及其他費(fèi)用
5.9 來(lái)料檢驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的不合格批,甲方需要降級(jí)接收時(shí),甲方將根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重程度,酌情降低乙方產(chǎn)品本批采購(gòu)價(jià)格。
5.10 因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致用戶多次投訴,影響甲方產(chǎn)品聲譽(yù)的,甲方可要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并按每次質(zhì)量事故的.嚴(yán)重程度支付500-5000元的違約金。
5.11 由乙方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的甲方產(chǎn)品售后批量質(zhì)量事故,經(jīng)甲乙雙方調(diào)查確認(rèn)后,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方的全部實(shí)際損失。
5.12 在來(lái)料檢驗(yàn)中及用戶使用中,由于乙方產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量等原因造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失時(shí),事故責(zé)任由乙方全部承擔(dān)。
5.13 甲方采用乙方產(chǎn)品生產(chǎn)出的成品,可能會(huì)接受國(guó)家、各地方質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)、特殊客戶等第三方不定期的抽檢,如抽檢中發(fā)現(xiàn)由乙方產(chǎn)品未達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而引起的甲方成品的任何不合
格(如CCC等),經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)后,乙方應(yīng)承擔(dān)第三方的檢驗(yàn)費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用,同時(shí)甲方保留因此而造成對(duì)甲方名譽(yù)損害和經(jīng)濟(jì)損失對(duì)乙方進(jìn)行索賠的權(quán)利。
5.14 甲方為提高產(chǎn)品質(zhì)量,會(huì)不定期對(duì)甲方的產(chǎn)品按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢(如CCC認(rèn)證條件檢測(cè)等),如發(fā)現(xiàn)由乙方產(chǎn)品未達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)引起的甲方產(chǎn)品的任何不合格,甲方將有權(quán)對(duì)乙方采取相應(yīng)的懲罰措施。
6 爭(zhēng)議的解決
雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決。若協(xié)商未成,任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
7 其他
7.1 甲乙雙方如有對(duì)本協(xié)議的補(bǔ)充和說(shuō)明,雙方應(yīng)另行協(xié)商。
7.2 本協(xié)議為《采購(gòu)合同》的附件之一,自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋法人公章之日起生效,有效期至雙方協(xié)商簽訂新協(xié)議或停止合作時(shí)止。本協(xié)議壹式兩份,具有同等的法律效力,甲乙雙方各持壹份。
甲方(簽章):_________ 乙方(簽章):_________
法定代表人(簽章):_________ 法定代表人(簽章):_________
或授權(quán)代表簽字:_________ 或授權(quán)代表簽字:_________
電話:_________ 電 話:_________
通訊地址:_________ 通訊地址:_________
郵政編碼:_________ 郵政編碼:_________
簽訂時(shí)間:_________年___月___日 簽訂時(shí)間: _________年___月___日
協(xié)議簽訂地:_________ 協(xié)議簽訂地:_________
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