行政人員辦公制度參考

　　1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假條，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。假期結(jié)束按時(shí)上班并要提前找辦公室主任銷假。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

　　2、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假，特殊原因也必須電話請(qǐng)假，再請(qǐng)別人代填假條。

　　3、必須在當(dāng)日上班前前請(qǐng)假，否則視為遲到。

　　4、請(qǐng)假每個(gè)月不能超過(guò)3天（婚喪、分娩、大病等除外）。

　　5、凡遲到早退半小時(shí)扣除半天考勤，遲到超過(guò)一小時(shí)，視為曠工。

　　6、無(wú)故曠工1日內(nèi)由行政辦公室處理，曠工一天扣除3天工資，1日以上者交公司處理。

　　辦公室管理制度

　　1、行政辦公室各分辦公室實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)5s管理（整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seikeetsu）和素養(yǎng)（shit- suke）），保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

　　2、各辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。

　　3、行政辦公室人員著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人。

　　4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。

　　5、辦公室電腦不準(zhǔn)用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽音樂(lè)、聊天等，做與工作無(wú)關(guān)的事情。不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧、閑聊。

　　6、上班時(shí)間禁止吃東西。

　　7、講話要文明，有禮貌。上門辦事的要熱情接待，接電話時(shí)必須說(shuō)“您好、再見”，杜絕“不知道、不清楚”等詞語(yǔ)。如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

　　值班制度

　　1、為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司行政辦公室值班管理制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)定：

　　2、行政辦公室所屬行政、人力、檔案、后勤等部門。

　　3、行政人員輪流值班。

　　4、行政人員按照公司夏、冬作息時(shí)間上下班： 夏季：7:30---12：00,  14：00---18:30 冬季：8:00---12：00  13：00---17:30

　　5、行政人員必須堅(jiān)守辦公室，負(fù)責(zé)值各人的事務(wù)等。遇到突發(fā)事件和職責(zé)外事件要立即向辦公室主任報(bào)告。特別是緊急會(huì)議通知，必須立即通傳。

　　6、行政值班員下班后負(fù)責(zé)清理辦公室衛(wèi)生，走后關(guān)好門窗和樓道電燈。

　　7、值班人員要做好值班記錄。

　　8、值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調(diào)整時(shí)，提前向辦公室主任請(qǐng)示。

　　9、值班人員實(shí)行交接班制度。

　　郵件收發(fā)管理制度

　　1、為保障公司全體員工的個(gè)人信件、訂閱報(bào)刊能及時(shí)收到，根據(jù)需要，特制定本制度。

　　2、辦公室內(nèi)勤每天負(fù)責(zé)收取分發(fā)信件、報(bào)刊，并對(duì)各類信件采用不同的收發(fā)辦法，并做好登記。

　　3、屬于掛號(hào)信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時(shí)通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領(lǐng)取。

　　4、收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國(guó)外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時(shí)通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。

　　5、一般信件，要及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。

　　6、查無(wú)收件人的信件，要注明情況退回。

　　7、凡是只寫明“北辰正方建設(shè)集團(tuán)收”的信件，由辦公室文書負(fù)責(zé)拆閱，視情況處理。

　　8、凡收到信件、報(bào)刊須及時(shí)分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。