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關(guān)于Word表格處理的小竅門
要使用Word編輯文字,少不了和表格打交道。很多同學(xué)一提到“表格”兩個字就頭痛,為什么呀?因為他們總覺得在Word中處理表格比較麻煩。說實話,我也用了這么久的Word了,最開始也為“表格”皺過眉頭,不過,自從我掌握了一些表格處理的小竅門以后,就再也沒為“表格”而煩惱過。不信?那你也來試試下面的小竅門吧!
一:表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊
有些時候,為了便于比較,我們通常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點對齊。這時,可以用到如下的方法:
1, 選中需要按小數(shù)點對齊的這一列;
2, 然后執(zhí)行“表格——制表位”命令,此時彈出制表位對話框;
3, 在制表位位置中鍵入所需要的度量值,在對齊方式中選擇“小數(shù)點對齊”,前導(dǎo)符中選擇“無”;
4, 單擊“確定”按鈕,即可自動將選中列的數(shù)字按小數(shù)點對齊。
二:多頁表格標(biāo)題行快速設(shè)置
在我們編輯Word文檔時,經(jīng)常會遇到表格內(nèi)容多于一頁的情況。為了方便閱讀,通常會將每頁表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時,我們只需要選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁表格上的標(biāo)題行,然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令,其他各頁表格的首行都會自動設(shè)置為標(biāo)題行。
三:表格中數(shù)據(jù)的排序
當(dāng)我們在Word表格中需要將數(shù)據(jù)排序時,可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體操作方法如下:
1,光標(biāo)定位到需要排序的數(shù)據(jù)列;
2,然后,執(zhí)行“表格——排序”命令,此時,彈出排序?qū)υ捒,在對話框中,選擇合適的排序依據(jù)、類型,及遞增還是遞減;
3,然后,單擊“確定”按鈕,表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動完成。
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