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怎樣做好銷售內(nèi)勤

時間:2022-07-01 23:23:13 銷售 我要投稿
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怎樣做好銷售內(nèi)勤

  銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復核制,確保萬無一失!接下來小編搜集了怎樣做好銷售內(nèi)勤,僅供大家參考,希望幫助到大家。

怎樣做好銷售內(nèi)勤

  一、良好的職業(yè)道德,并對企業(yè)有認同感。

  員工對本職工作的恪盡職守是職業(yè)道德約束力在無形中驅(qū)動、規(guī)范的結(jié)果,職業(yè)道德體現(xiàn)了一個名員工的責任心和勇于承擔的勇氣,大勝靠德,價值取向確定方向,能力再強,若用錯了方向,只會鑄成大的錯誤。銷售內(nèi)勤熟知公司龐大的銷售費用支出情況,若面對某些費用的無謂流失、不當使用而漠視,那么他的職業(yè)道德應受到拷問。

  人類的社會屬性決定了歸宿的重要性,如果員工把企業(yè)當家一樣看待,加班可能不在成為負擔,高效則成了大家一致的追求,企業(yè)發(fā)展了大家才能有更好的發(fā)展。潔具帝國科勒正是它的“家”文化成就了百年輝煌。

  二、熟知公司規(guī)章制度及業(yè)務量流程。

  無規(guī)不成方圓,企業(yè)運作更多的是靠制度去引導,而不是時刻要人盯,公司規(guī)章制度也是企業(yè)經(jīng)營中積累下的財富,是此企業(yè)之所以非彼企業(yè)的標志,既然成為公司一員,就要熟知企業(yè)規(guī)章制度,才能成為公司合格一員。

  業(yè)務流程是企業(yè)滿足市場需求的過程,是企業(yè)利潤的生產(chǎn)線,也是企業(yè)的生命線,一刻不能停止。銷售內(nèi)勤每天要圍繞公司業(yè)務流程開展本職工作,如果對流程不熟悉,工作將無法開展,即使嘗試著開展,經(jīng)營風險極大。

  三、要養(yǎng)成三種習性,適應內(nèi)勤工作需要

 。ㄒ唬┮兄鲃有

  作為銷售內(nèi)勤,工作的主動性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫:

  一要嘴勤。

  貨物發(fā)出去,要在第一時間與用戶溝通,告知實際發(fā)貨型號、數(shù)量、質(zhì)量、運輸方式等。同時勤于回訪用戶,了解用戶生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),并及時向單位反饋用戶信息,以便單位領導正確決策。

  二要手勤。

  任何用戶來電要隨時準確記錄,發(fā)貨記錄、報表填寫、合同起草等時效性強的材料不能久拖不辦。用戶資料的收集是個繁雜緩慢的過程,要勤于補充、整理用戶檔案,保證資料完備。

  三要腿勤。

  與業(yè)務相關的生產(chǎn)部、財務部、質(zhì)檢部多走動、常聯(lián)系,了解本企業(yè)生產(chǎn)動態(tài)、產(chǎn)品質(zhì)量、票據(jù)開具等,事事做到心中有數(shù)。

  四要腦勤。

  對收集的信息和各月業(yè)務報表,要動腦分析研究,采取歸納比較、判斷推理的方法,透過現(xiàn)象看本質(zhì),分析用戶購貨周期、產(chǎn)品的市場占有額、潛在行業(yè)需求等,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習慣。

 。ǘ┮屑皶r性。除了要在勤字上下功夫,做銷售內(nèi)勤還要體現(xiàn)在一個“快”字上,要具有很強的時間觀念和責任意識,要強調(diào)工作實效,辦事不拖拉。在用戶具備購貨意向時,應在第一時間引導用戶,傳送公司產(chǎn)品相關資料。尤其是起草合同要盡量往前趕,能現(xiàn)在完成的決不拖到下一刻,要干凈利索。當然,在追求工作效率的同時,不能忽視工作的準確程度,要保持頭腦清醒,忙而不亂。

 。ㄈ┮袟l理性。內(nèi)勤工作涉及面廣、工作量大,既有緊迫性的業(yè)務工作,也有瑣碎的事務性工作,因此非常繁雜,這就要求工作要有條理性:

  一是要物放有序。比如企業(yè)產(chǎn)品資料、用戶檔案、統(tǒng)計臺帳、樣品郵寄資料要分類編號存放,確保查找方便。

  二是處理事務要分清輕重緩急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦,有的事情時效性很強,不能拖延,要抓緊去辦,比如訂單處理、用戶投訴、統(tǒng)計月報表等,做到確保重點,統(tǒng)籌兼顧。

  四、要增強三種能力,切實履行崗位職責

 。ㄒ唬┰鰪姌I(yè)務知識的能力。

  要想爭取訂單,必須具有過硬的業(yè)務知識能力,尤其要具備本企業(yè)產(chǎn)品知識,包括產(chǎn)品各方面性能、用途、優(yōu)缺點,甚至生產(chǎn)工藝、設備改造、質(zhì)檢等基本知識。同時還要不斷學習用戶對本企業(yè)產(chǎn)品的技術要求、生產(chǎn)流程知識,了解其生產(chǎn)動態(tài),只有對用戶的質(zhì)疑咨詢解答得有條有理、游刃有余,才能讓用戶放心,真正做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。

 。ǘ┰鰪妳f(xié)調(diào)溝通的能力。

  “商場如戰(zhàn)場”,隨時都有意想不到的事情發(fā)生,而銷售內(nèi)勤就是處理突發(fā)事件的第一窗口,協(xié)調(diào)結(jié)果好壞直接關系到企業(yè)形象與利益。由于有些產(chǎn)品質(zhì)量沒有硬性指標,而是經(jīng)供需雙方協(xié)商達成一致意見的,這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級別的礦產(chǎn)品高嶺土,卻表現(xiàn)出灰白、亮白、青白幾個不同狀態(tài),用戶往往會提出貨物質(zhì)量異議。溝通、解釋、協(xié)商、再溝通……,在不給公司造成任何損失下,一定要讓用戶達到最大限度滿意。

 。ㄈ┰鰪娨龑в脩糍徺I的能力。

  銷售內(nèi)勤每天要接聽很多各地各種用戶來電咨詢,這就需要銷售內(nèi)勤根據(jù)咨詢內(nèi)容判斷用戶是否具有購買意向,是否能發(fā)展成為意向用戶或潛在用戶。針對用戶需求,要學會站在用戶角度考慮問題,層層解除其顧慮。第一步要引導用戶認知企業(yè)產(chǎn)品、質(zhì)量、服務,包括企業(yè)文化,第二步要學會分解費用為用戶算賬,最后通過寄送樣品,逐步滿足用戶小試、中試等小批量產(chǎn)品需求,從而在不斷地溝通交往中將一個電話咨詢者發(fā)展成真正用戶。

  五、不斷加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì)

  在日益激烈的競爭中,銷售內(nèi)勤人員只有不斷加強業(yè)務學習,提高綜合素質(zhì)和自身修養(yǎng)才能夠脫穎而出。

  一是業(yè)務要精。

  要加強產(chǎn)品應用技術知識、營銷理論、消費者心理學、法律法規(guī)的學習,提高自身業(yè)務技能及判斷事物的能力。做到干一行、愛一行、專一行,并善于總結(jié)、善于思考、善于創(chuàng)新,爭取成為“多面手”,做個好“雜家”。

  二是作風要實。

  銷售內(nèi)勤工作一定要實實在在,實事求是,要從自我做起,從小事做起,善于將簡單、重復的瑣事串聯(lián)起來,形成體系,把握好工作方向,服從整體工作。通過實實在在的工作和扎扎實實的作風維護好企業(yè)利益與形象。

  三是紀律要嚴。

  要嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,防止違規(guī)違紀問題的發(fā)生。

  總之,銷售內(nèi)勤工作紛繁雜亂,只有不斷學習、勤于實踐,善于思考,勇于創(chuàng)新,才能做好銷售內(nèi)勤工作,真正發(fā)揮好企業(yè)與用戶的紐帶作用。

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