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畢業(yè)歡送會(huì)的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
—— “一進(jìn)海大門(mén),永遠(yuǎn)一家人!”
炎炎夏日,一個(gè)熱鬧的季節(jié),也是一個(gè)各人急著奔向不同前程的季節(jié)!
在這樣的熱鬧季節(jié)里,一批又一批的游子們互相揮著那離別的手,向各自理想的地方走去。
上幾天,我們海大陽(yáng)春鄉(xiāng)會(huì)為替眾位即將離開(kāi)這間生活、學(xué)習(xí)了四年學(xué)校的大四師兄師姐們加油打氣,鄉(xiāng)會(huì)的各位成員歡聚一堂,熱熱鬧鬧,使活動(dòng)搞得精彩不少。
但,其中的精彩有,缺漏也不少,讓我們始料不及的事情!經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是從總結(jié)中得到的,這些經(jīng)驗(yàn)與需要注意的種種問(wèn)題,值得自己用一個(gè)個(gè)字記錄下來(lái),以好讓自己在以后的相關(guān)活動(dòng)中避免這些不必要的錯(cuò)誤,也許還能夠在數(shù)年后,當(dāng)再次回憶自己這段經(jīng)歷的時(shí)候,能發(fā)出那會(huì)心的一笑——怎么世上還有這樣的傻瓜的呀,自己的青蔥歲月里還能夠做出那么糊涂的事啊……!!而另外一方面,也是為了能與眾位分享分享其中的內(nèi)容,對(duì)其中需要指點(diǎn)補(bǔ)充的,還請(qǐng)各位閱者多多指教哈!
1. 關(guān)于這次歡送會(huì),其中犯的最大錯(cuò)誤是在對(duì)待事情的主次不夠分明上!特別是在接待大四師兄師姐們這個(gè)環(huán)節(jié)中。
雖然說(shuō),這次活動(dòng)的氣氛搞得還不錯(cuò),大部分人都能夠高興地玩著樂(lè)著,但是卻忽略了一個(gè)重要的環(huán)節(jié)——招呼好活動(dòng)的主角——即將畢業(yè)的師兄師姐們!首先,我們?cè)诨顒?dòng)前的討論中,這方面的內(nèi)容就被我們考慮得不夠周全了!我們討論的主題一直圍繞著如何將活動(dòng)的氣氛搞好、搞活的內(nèi)容上了,卻很少在如何招呼接待大四的師兄師姐方面展開(kāi)分析考慮——這是策劃方面的缺漏; 另外,在聯(lián)系通知方面,也明顯做得不夠到位,對(duì)待大部分的師兄師姐,我們只是在短號(hào)上取得一點(diǎn)聯(lián)系,然后就是在派發(fā)請(qǐng)諫的時(shí)候聊了幾句,或是在問(wèn)取照片做ppt時(shí)接觸了一下,其它方面,例如講述這次活動(dòng)的內(nèi)容、有什么節(jié)目、有多少人到場(chǎng)等等重要內(nèi)容,都沒(méi)有詳細(xì)地說(shuō)到,讓人好生失望,因而致使他們的熱情、興趣度不高——這也是一部分師兄師姐不到場(chǎng)的原因之一吧!而雖然自己通過(guò)一定的聯(lián)系,與自己負(fù)責(zé)的四位師兄都談了一些相關(guān)內(nèi)容,但依然有一位師兄沒(méi)有到場(chǎng)——這是自己在說(shuō)服力上的欠缺!
然后,在活動(dòng)開(kāi)始后,由于場(chǎng)面的混亂,加上在同一個(gè)鄉(xiāng)會(huì)中不同屆的成員之間,相互間也并不很認(rèn)識(shí)的原因,在接待當(dāng)晚的主角方面欠缺考慮了!當(dāng)主角到來(lái)時(shí),卻得不到一個(gè)熱情歡迎的接待,甚至來(lái)到了也還不知道,讓人好生尷尬!雖然在活動(dòng)前已經(jīng)有一個(gè)配章讓師兄師姐們掛在衣服上用于作標(biāo)志了,但這起的作用有限,鄉(xiāng)會(huì)中的眾人并不知道當(dāng)晚的主角在哪里,如何接待!?——如果在之前能夠考慮到這個(gè)問(wèn)題,在房子里面劃出一個(gè)專用于主角們坐的區(qū),讓大四的師兄師姐們?cè)诨顒?dòng)中能聚在一起,讓大家認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)先,也許這樣做的效果就好多了!至少,大家都能夠和活動(dòng)的主角聊聊談?wù),敬敬酒,說(shuō)說(shuō)話的,也讓師兄師姐們收獲一種被重視的榮譽(yù)感覺(jué)!
還有就是,在師兄師姐們上場(chǎng)發(fā)言的過(guò)程中,場(chǎng)面有點(diǎn)亂了,這是不應(yīng)該的!如果當(dāng)時(shí)我們能夠提醒一下大家先安靜下來(lái)先,將那些輕快的背景音樂(lè)聲音調(diào)低些,營(yíng)造一個(gè)安靜的環(huán)境的同時(shí),再加上在師兄師姐上場(chǎng)發(fā)言的間隔時(shí)間里,加上一位主持的人的有效配合,那這樣不僅可以避免讓師兄師姐們?cè)趫?chǎng)上有孤軍奮戰(zhàn)的感覺(jué),更可以將活動(dòng)推向另一個(gè)高潮!
另外就是對(duì)到來(lái)的師兄師姐的不清楚,致使有幾位師兄到來(lái)了,也沒(méi)有請(qǐng)到他們上場(chǎng)發(fā)言!這,也是其中犯的明顯錯(cuò)誤!再就是師兄師姐們對(duì)活動(dòng)流程的不了解!雖然,保留一點(diǎn)神秘內(nèi)容可以讓大家在活動(dòng)中產(chǎn)生懸念、好奇,等待驚喜的出現(xiàn)——這是一件令人興奮的事,但如果讓人對(duì)整個(gè)活動(dòng)都沒(méi)有一點(diǎn)的了解,只能被動(dòng)地接受活動(dòng)的推進(jìn)了,在這樣的一個(gè)過(guò)程中,如果他在玩得有點(diǎn)無(wú)聊時(shí),很可能會(huì)這樣想——這個(gè)活動(dòng)就是這樣玩下去就結(jié)束的了,無(wú)聊!于是,在下一個(gè)精彩節(jié)目還沒(méi)有到來(lái)前,有一部分人就已經(jīng)開(kāi)溜了!——這也是很不該犯的錯(cuò)誤!如果當(dāng)時(shí)我們能夠?qū)⒒顒?dòng)的大概環(huán)節(jié)讓一部分人了解到了,然后讓大家在活動(dòng)中討論商量下,那這次的活動(dòng)也許會(huì)讓的人積極參與其中了!
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