裝訂部的手工作業(yè)指導(dǎo)書

　　目的：為了確保菲林得到良好，有效的管理和保存，便于查找和使用。

　　1. 拼好的菲林每一款裝于菲林紙袋中，并在紙袋上寫上客戶名稱，產(chǎn)品編號(hào)，按客戶名稱柜號(hào)分類存入指定的菲林柜中，每一個(gè)大客戶均用一個(gè)專用柜存放菲林。散客戶則合放于若干格內(nèi)，每一格都表明客戶名稱，并詳細(xì)登錄于“菲林檔案表”中，以避免查找、使用時(shí)浪費(fèi)時(shí)間或不能及時(shí)找到。

　　2. 取用菲林時(shí)要注意輕拿輕放，以免導(dǎo)致菲林刮花、打折或拼好后的菲林脫落、殘缺不全，走位。

　　3. 如菲林需要改動(dòng)，必經(jīng)先將舊PS版同時(shí)剔除，在改正后，在“菲林檔案”中記錄，改動(dòng)的頁碼、日期，并將舊菲林用透明膠粘在一起，用藍(lán)筆寫明客戶及產(chǎn)品編號(hào)，另外存放在柜中。待客戶確認(rèn)改動(dòng)后的版時(shí)，才可以將舊菲林銷毀。

　　4. 菲林在常溫常濕狀態(tài)下，必須存放在干燥、清潔、空氣暢通的空間，溫度濕度過高、過低都會(huì)使菲林在短期內(nèi)移位、脫落、或粘連在一起，而導(dǎo)致菲林上的字或圖像不清晰，須避免強(qiáng)光的照射，腐蝕性的水、溶液浸入菲林中，導(dǎo)致菲林之間相粘連或字像消失。

　　5. 菲林柜要經(jīng)常擦拭、清理，保持無塵和良好、有序的管理狀態(tài)。

　　6. 菲林在以上正常情況下，三年之內(nèi)為有效保存期，（客戶修改菲林除外）特殊情況下，依菲林質(zhì)量可延長(zhǎng)有效期，異常情況下經(jīng)主管確認(rèn)后做適當(dāng)處理或報(bào)廢。

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