萬圣節(jié)化妝舞會的策劃方案

　　一、 活動背景：

　　萬圣節(jié)流傳到今天成了年輕人化妝舞會的節(jié)日，它已經(jīng)完全沒有了宗教迷信色彩。為了讓大家感受西方的文化和體驗(yàn)游戲的快樂，結(jié)合我協(xié)會的特色，特設(shè)計(jì)此活動方案。

　　二、活動目的及主題

　　讓大家能初步知道國際的文化色彩，感受異國的風(fēng)俗節(jié)日。

　　同時(shí)為了豐富大家課外生活，促進(jìn)學(xué)生之間的交流，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼在萬圣節(jié)來臨之際歐美風(fēng)情協(xié)會決定舉行萬圣節(jié)化妝舞會。

　　主題：

　　三、活動時(shí)間、地點(diǎn)

　　2012.10.30星期五晚上6.00到9.00 食堂三樓

　　四、活動對象

　　大一大二全體學(xué)生

　　五、主辦單位

　　歐美風(fēng)情協(xié)會

　　六、承辦單位

　　歐美風(fēng)情協(xié)會，舞蹈協(xié)會等

　　八、活動前期安排：

　　1.活動的前期宣傳包括網(wǎng)絡(luò)，廣播，海報(bào)等由宣傳組負(fù)責(zé)

　　2.協(xié)會人員開場舞的學(xué)習(xí)以及其他舞蹈的學(xué)習(xí) 由舞協(xié)負(fù)責(zé)，具體時(shí)間19號到25號

　　3.具體活動協(xié)會人員可自愿報(bào)名參加應(yīng)符合此次活動。 報(bào)名時(shí)間 19號到25號，由宣傳組負(fù)責(zé)。并對對各單位的節(jié)目進(jìn)行審核，篩眩并向通過審核的節(jié)目提出意見及建議，并對節(jié)目作出調(diào)整以及進(jìn)一步安排。

　　4.活動現(xiàn)場的裝扮安排以及舞臺設(shè)備。將對所有參加晚會演出的節(jié)目作出順序安排，并對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。落實(shí)各節(jié)目的舞臺需要（如：燈光，音箱效果，磁帶，cd等）以確保晚會的節(jié)目質(zhì)量，和演出效果。

　　5.活動贊助商由外聯(lián)部負(fù)責(zé)

　　前期工作分組及安排

　　（1）第一項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長：

　　組員：

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商。負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作及相關(guān)贊助

　�。�2）第二項(xiàng)目組：舞臺組

　　組長：

　　組員：

　　任務(wù)：a、舞臺布置

　　b、燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝 調(diào)試

　　c、設(shè)備控制 話筒及后臺相關(guān)事宜

　�。�3）第三項(xiàng)目組：機(jī)動組

　　組長：

　　組員：

　　任務(wù)：a、該組核心任務(wù)在于晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、（各個安全門及兩個舞臺口不許上人）

　　b、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成

　　（4）第四組策劃組：

　　組長：

　　組員：

　　任務(wù)：a、舞美設(shè)計(jì)

　　b.場上互動的安排，互動游戲的策劃

　　九、各階段任務(wù)及工作分配

　　1、晚會前三個階段：

　�。�1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到10.22）：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟�(jié)目收集：由宣傳組負(fù)責(zé)，協(xié)會人員自愿報(bào)名，另外，可從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

　�、谫澲�商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

　�。�2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（10.22-10.26）：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　① 節(jié)目篩選及排練：由舞臺組負(fù)責(zé)

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇)、廣播宣傳。

　�、畚枧_確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。

　�、芪锲焚徺I：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　（3）晚會倒計(jì)時(shí)期（10.27-10.30）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、場地確定、工作證制作。

　�、� 晚會全過程確定及彩排：由舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳。

　�、� 工作證制作、場地確定：機(jī)動組負(fù)責(zé)。

　�、� 現(xiàn)場錄像拍照確定：由攝影協(xié)會負(fù)責(zé)。

　　十、晚會當(dāng)日整體流程：

　　17：30觀眾入嘗會場一切準(zhǔn)備工作就緒入場要求：凡入場者均可自帶一個面具，不帶者將取消晚會的某些活動資格。

　　1.開場舞主持人宣布晚會開幕

　　2. 個節(jié)目

　　3.游戲

　　4 個節(jié)目

　　5游戲（互動游戲。

　　6 個節(jié)目

　　7觀眾退場（工作人員留下確保觀眾提前離場）

　　8、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品

　�。�2）費(fèi)用處理

　　9會場的清理

　　十一、節(jié)目單

　　1、本次晚會共 個節(jié)目（待定）

　　節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注（資金預(yù)算及用途）

　　十二、資金預(yù)算

　　用 途 金額（單位：元） 備注（表略）

　　總預(yù)算： 元人民幣。

　　十三、贊助商家及金額：

　　十四、附錄

　　附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：

　　次 序 工作內(nèi)容 時(shí) 間 控 制 負(fù) 責(zé) 人 到位情況

　　1 發(fā)放節(jié)目單人員

　　2 會場服務(wù)人員

　　3 布置會場人員

　　4 燈光安裝調(diào)試人員

　　5 音

　　箱設(shè)備調(diào)試人員

　　6 化妝室換衣間管理人員

　　7 贊助商的服務(wù)和接待交流人員

　　8 維持秩序人員

　　9 照相及dv人員

　　10 節(jié)目引領(lǐng)人員

　　11 主持人、演員到位登記

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會負(fù)責(zé)人指定地點(diǎn)或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

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