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度學(xué)校辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

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2018年度學(xué)校辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

  篇一:2018年學(xué)校辦公室工作計(jì)劃

  根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。

2018年度學(xué)校辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

  一、指導(dǎo)思想:

  緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。

  二、具體任務(wù):

  (一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。

  1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。

  2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

  3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

  (二)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。

  組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。

  (三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。

  2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

  3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

  4、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。

  5、做好教職工職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)

  6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資等核算工作。

  7、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校2015年大事記整理工作。

  8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作。

  9、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。

  10、做好學(xué)校公章使用登記工作。

  11、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

  12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  三、具體措施:

  1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的'理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。

  3、對(duì)崗位設(shè)置、職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,嚴(yán)格按照上級(jí)文件精神制定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì)研究通過,實(shí)行陽(yáng)光操作,對(duì)于要求公開的事項(xiàng)及時(shí)公開,做到公平公正,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。

  4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時(shí)維護(hù)和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識(shí)的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對(duì)外宣傳的主要窗口。

  5、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣傳,及時(shí)總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和事跡材料,利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報(bào)道力度,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。

  6、加強(qiáng)檔案管理人員的教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識(shí),為學(xué)校工作服務(wù),對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。

  7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計(jì)劃生育等學(xué)校各項(xiàng)工作。

  8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作。

  9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  四、工作安排

  元月份:

  1.教師年度考核及結(jié)果上報(bào)。

  2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。

  3.文檔及材料整理。

  4、制定期末工作安排。

  2月份:

  1.制定、公布2015年度學(xué)校工作計(jì)劃。

  2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

  3.督促、收齊學(xué)校各部門工作計(jì)劃。

  3月份:

  1.教職工通訊錄錄入及教工會(huì)議室座次調(diào)整。

  2.建立教職工專項(xiàng)人事檔案。

  3、教師職稱異動(dòng)及工資的調(diào)整。

  4、201X年春季開學(xué)典禮

  4月份:

  1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理

  2、協(xié)助做好201X年度招生宣傳工作

  5月份:

  1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作

  2、師生意見反饋及測(cè)評(píng)工作。

  6月份:

  1、上半年出勤統(tǒng)計(jì)。

  2、本年度職評(píng)教師統(tǒng)計(jì)。

  3、編寫上半年大事記。

  4、督促、收繳各部門工作總結(jié)。

  5、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。

  6、搞好高考的新聞宣傳報(bào)道工作。

  7-8月份:

  1、送審校本培訓(xùn)報(bào)告冊(cè)。

  2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報(bào)名工作。

  3、文檔及材料整理。

  4、教師職稱材料學(xué)校初審及職評(píng)材料上交。

  9月份:

  1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

  2.組織開學(xué)相關(guān)工作。

  3、秋季開學(xué)典禮

  4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。

  5、協(xié)助學(xué)校制訂好《邵東職業(yè)中!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃》。 10月份:

  1.整理各項(xiàng)資料。

  2.教師職稱異動(dòng)及工資的調(diào)整

  11月份:

  1.學(xué)分登記工作

  2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理

  12月份:

  1、師生意見反饋及測(cè)評(píng)工作。

  2、撰寫201X年度學(xué)校工作總結(jié)和2016年度工作計(jì)劃。

  3、做好年終考核工作并按一定的比例評(píng)選校優(yōu)人數(shù)。

  4、統(tǒng)計(jì)全年的新聞稿件及編寫2015年度學(xué)校大事記。

  5、做好縣教育局雙文明目標(biāo)考核工作。

  2015年1月 學(xué)校辦公室

  篇二:2018年度學(xué)校辦公室工作計(jì)劃

  根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合本部門工作的實(shí)際,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作。

  一、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。

  1、進(jìn)一步完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

  2、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工形成規(guī)則意識(shí)。

  3、認(rèn)真組織學(xué)校各級(jí)各類會(huì)議,檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。

  4、加強(qiáng)常規(guī)工作檢查工作。

  5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作,切實(shí)做好新進(jìn)人員人事關(guān)系的各項(xiàng)工作。

  6、認(rèn)真做好學(xué)校工作計(jì)劃與工作總結(jié)的起草工作。

  二、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作。

  1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。

  2、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。

  3、加強(qiáng)資料室、校史展覽室的管理工作。

  三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極開展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作。

  1、認(rèn)真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。

  2、配合教導(dǎo)處搞好教師的'業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  3、配合黨總之開展教師的政治學(xué)習(xí)。

  4、積極配合學(xué)?傊、政教處開展班主任隊(duì)伍的建設(shè)工作。

  四、做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

  1、認(rèn)真做好來訪的接待工作。

  2、主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。

  五、做好溝通工作。

  1、協(xié)調(diào)好學(xué)校各部門之間的關(guān)系,以便提高工作效率。

  2、做好學(xué)校的政策、規(guī)章的宣傳解釋工作,減少隔閡,消除矛盾。

  六、當(dāng)好校長(zhǎng)的助手。

  1、協(xié)助校長(zhǎng)處理好學(xué)校的日常事務(wù)性工作。

  2、為學(xué)校教育、教學(xué)、管理建言、建策。

  七、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作。

  1、加強(qiáng)同安慶市各宣傳媒體的聯(lián)系,積極擴(kuò)大學(xué)校的影響。

  2、在學(xué)校行政與黨總之的領(lǐng)導(dǎo)下做好日常宣傳工作。

  3、充分調(diào)動(dòng)學(xué)校宣傳報(bào)道組的積極性。

  4、充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用。

  八、高度重視學(xué)校安全工作。

  1、認(rèn)真檢查學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)章制度的落實(shí)情況。

  2、積極配合總務(wù)等部門開展安全工作檢查。

  3、加強(qiáng)安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。

  九、積極協(xié)助學(xué)校工會(huì)開展各項(xiàng)工作。

  篇三:教師辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

  來到北京現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校工作已經(jīng)有半年的時(shí)間,在這短短的半年時(shí)間里,我從一個(gè)不諧世事的學(xué)生逐漸成熟成長(zhǎng),到現(xiàn)在雖然不足以稱身經(jīng)百戰(zhàn),也可以云淡風(fēng)輕得處理各種行政事務(wù),在我的成長(zhǎng)過程中,辦公室主任張主任以及辦公室的每一位老師都給了我很大的幫助,無論是一些日常工作的正常運(yùn)作,突發(fā)狀況的處理,以及人際關(guān)系得維持,都耐心得給我指導(dǎo),包容我犯得一些錯(cuò)誤,使我可以快速得成長(zhǎng),我作為一個(gè)剛走出校門的職場(chǎng)新人,優(yōu)點(diǎn)很明顯,缺點(diǎn)也很突出,作為新人的我有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及同事們完善的計(jì)劃指導(dǎo)下,雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。

  新年伊始,萬象更新,我要本著“服務(wù)”的宗旨,做好上傳下達(dá),統(tǒng)籌兼顧的.內(nèi)勤工作,想在前,做在后,爭(zhēng)取無論是思想認(rèn)識(shí),還是工作能力,都在這個(gè)嶄新的一年有更大的提升,因此,特做以下工作計(jì)劃:

  一、 積極傳達(dá)教委指示,保證信息不延誤,不遺漏。 作為學(xué)校的信息承接員,負(fù)責(zé)接收教委傳達(dá)給基層學(xué)校的所有通知,并且送遞到負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的主管領(lǐng)導(dǎo)手中。一些通知上班時(shí)間足以處理,有些通知很緊急,可能在下班時(shí)間或者是假期,可能要求回復(fù)的時(shí)間很倉(cāng)促,我要保證所有的通知都會(huì)在第一時(shí)間發(fā)送到主管領(lǐng)導(dǎo)的手中,不延誤此項(xiàng)工作的開展和順利進(jìn)行,維護(hù)我們學(xué)校在教委的形象,并且保證即使在假期里,只要手邊能接觸到電腦,就會(huì)打開辦公網(wǎng)查收通知,保證每一項(xiàng)工作不延誤,不遺漏。

  二、 規(guī)范合理得進(jìn)行辦公室的日常工作

  辦公室的日常工作很瑣碎,很雜亂,主要包括1、上級(jí)紅頭文件的登記,存檔;2、學(xué)校獲得榮譽(yù)的登記、存檔;3、職員日

  志的收取,歸納整理;4、周安排的擬定,上傳,打印,張貼;5、發(fā)送校訊通;6、學(xué);顒(dòng)信息的編寫,發(fā)送;7、學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的考勤;8、物品的收發(fā)等。這些事情都很簡(jiǎn)單,但是很瑣碎,有時(shí)間幾件事摞在一起,很考驗(yàn)工作人員的耐心和細(xì)心,我要保證這些工作都能夠有條不紊的進(jìn)行,不會(huì)遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽(yù),不會(huì)延誤教師從周安排中獲取學(xué)校工作的信息,并且力所能及得多寫信息稿,幫主任多分擔(dān)點(diǎn)工作,減輕主任的負(fù)擔(dān),將辦公室的日常工作做得仔細(xì),規(guī)范,出色。

  三、 積極協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)。

  辦公室作為學(xué)校的一個(gè)中心部門,起到了樞紐和統(tǒng)籌的作用,因此要積極協(xié)助其他部門更好地開展工作,比如德育處舉辦活動(dòng)的時(shí)候,要及時(shí)打開會(huì)議室的門,保證桌簽,杯子,茶水的供給;總務(wù)處發(fā)放紀(jì)念品的時(shí)候,要幫助制定簽收表,幫助發(fā)放物品。各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)合作,才能保證學(xué)校的蓬勃發(fā)展。

  四、 妥善的處理好突發(fā)問題。

  因?yàn)椴涣私鈱W(xué)校各個(gè)部門分管的職責(zé),一些外來人員很多事情會(huì)直接找到辦公室要求處理,如果對(duì)學(xué)校所做工作有誤解的話,態(tài)度很可能很惡劣,大吵大鬧影響學(xué)校的秩序和形象,作為辦公室的職員,要學(xué)會(huì)智慧妥善得處理此類情況,要安撫好來人的情緒,妥善得處理,維護(hù)好學(xué)校的聲譽(yù)。

  五、 積極學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

  學(xué)校一直在積極評(píng)選學(xué)習(xí)型學(xué)校,作為學(xué)校的辦公室職員,更要不斷學(xué)習(xí),提升自己。在下學(xué)期中,要多聽教學(xué)師父的課,學(xué)習(xí)師父的教學(xué)理念和教學(xué)方法,按時(shí)參加區(qū)里的繼續(xù)教育課程,提升自己的工作素養(yǎng)。

  工作中還會(huì)碰上各種各樣的問題,行政人員的工作,不僅要用智慧,更要用心,只有心腦并用,才能行之有效、完滿得完成各項(xiàng)工作,完成自己職業(yè)生涯的大發(fā)展。

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