淺談企業(yè)在經(jīng)濟合同管理中如何防范合同風(fēng)險

　　隨著我國社會的發(fā)展，經(jīng)濟水平的提高，現(xiàn)今我國發(fā)展成一個合約化的社會，不僅人與人之間的關(guān)系靠著合同聯(lián)系，人與公司、公司與公司也是依靠合約進(jìn)行聯(lián)系的。合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有十分重要的地位，在防范合同管理過程中，有時會出現(xiàn)的法律風(fēng)險，如何做到規(guī)避這些法律風(fēng)險，這對我國企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。而隨著合約化社會的推行，企業(yè)法人之間、公民之間以及企業(yè)法人和公民之間都存在著許多經(jīng)濟糾紛，這就是因為在現(xiàn)行的法律系統(tǒng)中存在許多漏洞，在擬定合同時，某些企業(yè)或許會鉆法律的空子，導(dǎo)致合同不能順利進(jìn)行，這就需要人們在簽訂合同時不要疏忽大意，要仔細(xì)閱讀合同，避免上當(dāng)受騙，導(dǎo)致不該有的經(jīng)濟損失。因此合同的簽訂和管理是一個重要的過程，合同管理是對合同的審批、簽訂、履行、變更、終止、違約處理等全過程進(jìn)行計劃、組織、控制、調(diào)節(jié)和監(jiān)督檢查等管理活動。來自于合同管理過程中的法律風(fēng)險既包括合同本身產(chǎn)生的法律風(fēng)險，也包括其他因素引起的法律風(fēng)險。

　　一、經(jīng)濟合同的概念

　　經(jīng)濟合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟組織，個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間，為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。它包括購銷、建設(shè)工程承包、加工承攬、貨物運輸、供用電、倉儲保管、財產(chǎn)租賃、借款、財產(chǎn)保險以及其他經(jīng)濟合同。它主要是法人之間為了顯示一定經(jīng)濟目的，明確互利義務(wù)關(guān)系而形成的一種協(xié)議，通常采用書面的形式，有時也會采用口頭的形式，具有一定法律效力的協(xié)定。我國為此也制定了許多法律來保障協(xié)議雙方的權(quán)益，比如在《經(jīng)濟合同法》中，規(guī)定了在當(dāng)事人擬定合同時要符合合法原則、平等原則以及誠實信用原則。

　　二、經(jīng)濟合同管理的意義

　　在現(xiàn)行的法律中，雖然還在完善對協(xié)約雙方的保護(hù)，但是也存在許多漏洞，經(jīng)濟合同作為我們國家最主要的合約形式，更應(yīng)該加大管理力度。加強經(jīng)濟管理有利于提高合約雙方的法律意識，避免某一方想圖利而鉆法律的空子，加強經(jīng)濟合同管理，可以做到有法可依，為企業(yè)經(jīng)營提供有利的幫助。加強合同管理還可以加強企業(yè)經(jīng)濟核算，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟秩序，提高經(jīng)濟效益，對企業(yè)間的合約關(guān)系進(jìn)行法律的保障，提高履約率，維護(hù)雙方合法權(quán)益，保障了國家經(jīng)濟的健康發(fā)展，從法律層面解決了經(jīng)濟糾紛，減少“三角債”以及“債務(wù)鏈”加長的發(fā)生，所以，在我們國家是正在促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展的今天，對經(jīng)濟合同進(jìn)行有效管理是十分必要的，這不僅是保障合同當(dāng)事人，提高他們的法律意識，還是保證我國國家經(jīng)濟的健康發(fā)展。

　　三、企業(yè)防范合同風(fēng)險的有效措施

　　1.要提高法律意識

　　法律風(fēng)險并不可怕，可怕的是我們并不知道它的存在，也無法避免它的發(fā)生。所以要提高企業(yè)防范合同風(fēng)險的第一點就是要提高法律意識，掌握法律的基本規(guī)則，加強企業(yè)的法律教育，這就需要認(rèn)真系統(tǒng)地學(xué)習(xí)《合同法》、《企業(yè)法》等等一系列的法律法規(guī)，可以在企業(yè)內(nèi)部建立完善的法律事務(wù)機構(gòu)，聘請法律顧問，在遇到切實法律問題時，要詢問相關(guān)人員，不可輕易作出決定，加大普法教育，增強干部職工對法律的理解，要從上到下改革，堅持領(lǐng)導(dǎo)干部和專、兼職經(jīng)濟合同管理員學(xué)習(xí)相關(guān)法律。在選聘人員時，可以選聘一些懂經(jīng)濟，曉法律的高素質(zhì)管理人員，企業(yè)總法律顧問制度是企業(yè)法律顧問制度的核心，大型企業(yè)有條件的應(yīng)該設(shè)立總法律顧問制度，而總法律顧問在企業(yè)中的地位應(yīng)該與“三總師”平等，總法律顧問要對法人代表負(fù)責(zé)，對企業(yè)負(fù)責(zé)，應(yīng)該有權(quán)參加企業(yè)的決策，不然企業(yè)的決策觸及有關(guān)法律問題時，總法律顧問并不能及時有效地指出，這回對企業(yè)造成不好的影響。在擬訂合同時也要對合同的相關(guān)事宜作出有效判斷，并提出防范意見，做到未雨綢繆。

　　2.在簽訂合同時，防范風(fēng)險

　　雇傭法律顧問、增強普法教育、建立有效的法律機構(gòu)只是防范合同風(fēng)險的第一步，在簽訂時要注意以下情況，要避免簽訂假合同，避免損害雙方利益的合同，有時合同項目并非當(dāng)事人拋來的善意橄欖枝，在簽訂前要認(rèn)真讀取合同上的內(nèi)容，避免盲目信任，合同一旦簽約，就具有法律效益。簽訂合同前，要對合同內(nèi)容進(jìn)行核實，避免雙方故意隱瞞或者提供虛假事實，簽訂前要進(jìn)行多方調(diào)查，了解項目詳細(xì)內(nèi)容才可以進(jìn)行合同的談判與簽訂。要避免泄露或者不正當(dāng)?shù)厥褂煤灱s當(dāng)事人商業(yè)機密，故意隱瞞或提供虛假事實的合同要謹(jǐn)慎，同樣泄露商業(yè)機密的合同也要進(jìn)行判斷，如果一場合同讓企業(yè)失去了核心競爭力，這是合同失敗的地方，要留意合同所述條款，是否是真正的經(jīng)濟合作，還是會泄露自己的商業(yè)機密。最后要避免和不誠信的公司及個人簽訂合同，不誠信會使對方的執(zhí)行力下降，合約不履行就會導(dǎo)致經(jīng)濟損失，所以在合約簽訂前，要對合同進(jìn)行仔細(xì)查看和斟酌，可以讓總法律顧問幫忙分析合約存在的漏洞，在簽訂前還可以通過觀察對方言行是否反常，來判斷對方是否有其他企圖，不能被合同表現(xiàn)所迷惑。仔細(xì)核對合同條款，并對資金進(jìn)行預(yù)算，避免合同出現(xiàn)過失。在合同簽訂后，要認(rèn)真履行合同條款，不能單方面解除或撤銷合同，違約要進(jìn)行應(yīng)有的賠償。

　　3.嚴(yán)格審查合約生效條件

　　在合同簽訂時，并不是簽字畫押就可以生效，合約受法律保護(hù)是需要前提條件的。根據(jù)我國《合同法》規(guī)定“當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力”，所以在簽訂前要對當(dāng)事人身份進(jìn)行審核，看是否具備民事權(quán)利和民事能力，這就要查看其營業(yè)執(zhí)照，是否印有“本證的有效期”以及年度年檢標(biāo)志，如果沒有此類標(biāo)志，則證明營業(yè)執(zhí)照無效，當(dāng)事人也就不具備該項權(quán)利以及民事能力，這就要停止談判及簽約。有時，雖然營業(yè)執(zhí)照是有效地，但是并非是在所屬的生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)，這就涉及法律超額經(jīng)營，就算與其簽訂合同也不能奏效。

　　不僅要看營業(yè)執(zhí)照，還要審查生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)，查清簽訂合約的當(dāng)事人是否具有行為能力，只有派發(fā)許可證才能進(jìn)行生產(chǎn)制造，否則不受法律保護(hù)，這樣的合約也是不成立的。要審查法人授權(quán)委托書，這樣才能知道代理人是否有權(quán)利簽訂這一合約，因為代理人如果想要幫助法人簽訂合約就需要法人的委托，在我國《合同法》中規(guī)定“行為人沒有代理權(quán)，超越代理權(quán)或者代理權(quán)被終止后，被代理人名義簽訂的合同，未經(jīng)被代理人追認(rèn)，對被代理人不發(fā)生效力，由行為人承擔(dān)責(zé)任”，因此在與代理人簽訂合約時要獲得法人委托書，合約才能生效。在簽訂時，最好采用合同的形式，因為口頭形式雖然是《合同法》所允許的，但是在審核簽訂的合同時，并沒有書面證據(jù)證明合同確實簽訂過，只是當(dāng)事人口頭約定，這都是導(dǎo)致法律無效的條件，所以要謹(jǐn)慎避免。

　　四、結(jié)語

　　綜上所述，在合約性社會的今天，企業(yè)經(jīng)濟活動的合作都會采用合同的形式，這是一種受法律保護(hù)的形式，是社會進(jìn)步的表現(xiàn)，但是還在發(fā)展的合約制度并不是最完善的，許多人還在鉆法律的空子，所以防范合同風(fēng)險是十分有必要的，這需要企業(yè)建設(shè)有效地法律體系、進(jìn)行普法教育，在簽訂前對合同進(jìn)行仔細(xì)的審查，要嚴(yán)格審查合約的生效條件，這樣才能規(guī)避風(fēng)險，讓企業(yè)蓬勃發(fā)展。