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辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)分析論文
摘要：隨著社會(huì)發(fā)展步伐的不斷加快，新技術(shù)、新理念層出不窮，計(jì)算機(jī)等新興技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，給人們的生活帶來(lái)了很多便捷，人們足不出戶(hù)即可買(mǎi)到自己心儀的東西。當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都有所涉及，而且計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已然成為辦公自動(dòng)化中重要的組成成分。辦公室是為人們提供辦公的場(chǎng)所，辦公質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著工作效率的高低，對(duì)此通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用的探討與研究，提高其使用效率，為人們創(chuàng)設(shè)高質(zhì)量的辦公環(huán)境。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；辦公自動(dòng)化；探討；研究
伴隨著科技發(fā)展浪潮的不斷推進(jìn)，計(jì)算機(jī)等新興技術(shù)以迅雷不及掩耳之勢(shì)得到大力發(fā)展，在給人們生活帶來(lái)便捷的同時(shí)也加快了我國(guó)信息化發(fā)展的步伐。近些年經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，使得國(guó)與國(guó)之間的交流也變得更加頻繁，各大企業(yè)中的客戶(hù)已不再單單是同城客戶(hù)或者是全國(guó)客戶(hù)，而是逐漸發(fā)展到了國(guó)外一些知名企業(yè)中，這使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式與工作方式表現(xiàn)出了動(dòng)態(tài)化與分散性的特征。處在這種時(shí)代背景下，企業(yè)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，改變工作思路，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理是企業(yè)首選，也是增強(qiáng)工作成效性的關(guān)鍵所在。
1信息技術(shù)與辦公自動(dòng)化
信息技術(shù)主要是通過(guò)對(duì)所獲取的信息進(jìn)行分析與處理的技術(shù)，信息技術(shù)不是單一的技術(shù)，它是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、傳感技術(shù)等于一體的綜合性技術(shù)，也被稱(chēng)作現(xiàn)代信息技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化也隨此應(yīng)運(yùn)而生，辦公自動(dòng)化是通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等技術(shù)融合后而形成的綜合體。借助現(xiàn)代高科技將真實(shí)的辦公場(chǎng)景呈現(xiàn)在計(jì)算機(jī)設(shè)備上，由專(zhuān)業(yè)的工作人員全權(quán)負(fù)責(zé)。要想實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，兩個(gè)條件缺一不可，一是配備專(zhuān)業(yè)的人員；二是現(xiàn)代化設(shè)備。在設(shè)備的配備上一定要齊全，滿(mǎn)足辦公所需�？v觀現(xiàn)在各大企業(yè)的辦公條件，不難發(fā)現(xiàn)大都是使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，并由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員經(jīng)過(guò)全程指導(dǎo)后開(kāi)展相應(yīng)的工作。
2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用功能
2.1擴(kuò)大和優(yōu)化辦公的區(qū)域環(huán)境
傳統(tǒng)的辦公室工作大都是工作人員準(zhǔn)點(diǎn)上班，完成一天的工作，到下班時(shí)間陸續(xù)離開(kāi)，對(duì)于一些身體殘疾但卻具備高技能的人才或者是孕婦來(lái)說(shuō)由于身體方面的原因在應(yīng)聘中會(huì)被企業(yè)無(wú)情地拒絕，但企業(yè)同時(shí)也損失了一定的人力資源。再加之若趕上加班時(shí)，員工不得不待在辦公室而不能回到家中進(jìn)行工作，這種情況會(huì)使得很多員工產(chǎn)生煩躁心理，工作成效性可想而知。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，辦公方式將變得更加靈活，工作人員不用每天按時(shí)上下班，而可借助計(jì)算機(jī)將所需完成的工作隨時(shí)隨地完成，不受地域、時(shí)間的制約。這種辦公自動(dòng)化模式也大大增強(qiáng)了工作的成效性，各部門(mén)信息之間的傳遞也能在第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)，大大節(jié)省了一定的時(shí)間與精力。
2.2增強(qiáng)辦公信息運(yùn)用的實(shí)效性
處在信息日益發(fā)達(dá)的今天，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)效率就是金錢(qián)，知識(shí)信息就是企業(yè)得以長(zhǎng)久發(fā)展的重要保障。因此企業(yè)為了更好地發(fā)展，在辦公方面也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)的判斷。辦公自動(dòng)化近些年來(lái)受到了很多企業(yè)青睞，它可大大增強(qiáng)工作的成效性。網(wǎng)絡(luò)如今已然變成了一種必不可少的通訊工具，借助網(wǎng)絡(luò)這一媒介，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)隨地了解當(dāng)前對(duì)于該行業(yè)國(guó)內(nèi)外方面的現(xiàn)狀，并及時(shí)了解員工多樣化的需求。企業(yè)內(nèi)部工作人員借助計(jì)算機(jī)軟件辦公系統(tǒng)查詢(xún)相關(guān)有用的資源，大大節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。
2.3提高企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的利用價(jià)值
傳統(tǒng)的辦公由于種種因素的制約，企業(yè)發(fā)展歷程中所留下的資料信息采取紙質(zhì)保存的方式，但在后期需要使用時(shí)查找起來(lái)非常麻煩，而且有的由于保管不當(dāng)造成丟失等現(xiàn)象，給后期的工作帶來(lái)了一定的影響。通過(guò)辦公自動(dòng)化技術(shù)的引入，可有效解決上述問(wèn)題，企業(yè)可將信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行保存，當(dāng)有需要時(shí)相關(guān)人員可直接尋找有用的資源。而且公司在正常運(yùn)行中原有資料的保存對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展也能起到一定的作用。
2.4盡可能地降低辦公成本的輸出
企業(yè)在辦公過(guò)程中，各部門(mén)之間是緊密配合的，各部門(mén)的工作人員進(jìn)行必要的溝通也是必不可少的環(huán)節(jié)，若采取傳統(tǒng)的方式某部門(mén)的人員要與其他部門(mén)的人員相聯(lián)系的話(huà)要走入該部門(mén)進(jìn)行交談，這樣既耗費(fèi)時(shí)間，又會(huì)降低工作效率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及，各部門(mén)人員之間的溝通無(wú)須在跑動(dòng)，而只需通過(guò)郵件等方式實(shí)現(xiàn)及時(shí)地交流，對(duì)工作中的相關(guān)問(wèn)題做好協(xié)調(diào)，這樣做一方面可節(jié)省大量的時(shí)間，提高工作效率，另一方面也能節(jié)省一定的辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。此外，通過(guò)辦公軟件的應(yīng)用也可進(jìn)一步規(guī)范工作流程，降低工作中失誤現(xiàn)象的發(fā)生，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。
3信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用
3.1辦公自動(dòng)化中的Web2.0技術(shù)
處在信息大爆炸的21世紀(jì)，新技術(shù)、新理念層出不窮，這種新背景下對(duì)辦公模式也提出了嚴(yán)格的要求，如何適應(yīng)時(shí)代潮流，取得更大的發(fā)展是每個(gè)企業(yè)所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)�；谛畔⑻幚砑夹g(shù)的Web2.0軟件被廣泛地應(yīng)用于現(xiàn)代化的辦公環(huán)境中，與傳統(tǒng)模式存在差異，Web2.0軟件已升級(jí)成為一種新的商務(wù)模式交流平臺(tái)，可根據(jù)用戶(hù)的需求提供多樣化的服務(wù)�，F(xiàn)在的Web2.0應(yīng)用軟件不僅為人們提供了一定的交流平臺(tái)，而且也拉近了客戶(hù)與企業(yè)之間的距離，讓業(yè)務(wù)之間的交流變得更加普遍。此外，Web2.0軟件還具有較強(qiáng)的互動(dòng)性，因此可實(shí)現(xiàn)用戶(hù)繁雜的請(qǐng)求，使得辦公自動(dòng)化水平得到顯著提升，為企業(yè)的發(fā)展提供了充足的保障。
3.2辦公自動(dòng)化中的B/S型結(jié)構(gòu)
辦公自動(dòng)化中的B/S型結(jié)構(gòu)也被叫作B/S模式，它是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與壯大下逐漸興起的。B/S模式的前身是C/S模式，后經(jīng)過(guò)不斷擴(kuò)展而逐漸形成的。B/S模式一般由三層體系結(jié)構(gòu)的C/S模式組成，首層的C/S模式是接口，它的作用是將用戶(hù)與整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，借助相應(yīng)的程度實(shí)現(xiàn)某種功能。第二層是后臺(tái)的Web服務(wù)器，它的功能是按照首層所傳遞來(lái)的信息對(duì)其進(jìn)行一定的加工與處理后進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)，并將處理的最終結(jié)果通過(guò)代碼傳遞到接口端瀏覽器的用戶(hù)處。第三層是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，它的功能是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)保存與應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與Web服務(wù)器相結(jié)合工作，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器能夠從不同Web服務(wù)器上所接收來(lái)的指令進(jìn)行有效處理后得以整合。在這種B/S型結(jié)構(gòu)下，人們可借助IE等瀏覽頁(yè)面進(jìn)行辦公。操作者可通過(guò)相關(guān)瀏覽器發(fā)送請(qǐng)求，服務(wù)器會(huì)針對(duì)具體的問(wèn)題進(jìn)行有效處理后并將信息及時(shí)反饋到瀏覽器中。B/S模式的優(yōu)點(diǎn)列舉如下：首先，可操作性強(qiáng)，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)維修也較為便捷；其次，能滿(mǎn)足不同用戶(hù)的多樣化需求，完全不受時(shí)間、地域的限制；最后該模式對(duì)設(shè)備的要求也比較低，可隨時(shí)更新，滿(mǎn)足用戶(hù)的要求，受到了很多企業(yè)的應(yīng)用。
4未來(lái)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向
4.1無(wú)線辦公環(huán)境
無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展打破了人們辦公的地域限制，人們可以在任一時(shí)段、任一地點(diǎn)進(jìn)行工作。企業(yè)的工作人員也不必每天都坐在辦公室這個(gè)狹小的空間里，而是可以在戶(hù)外、在家等其他地點(diǎn)都可以進(jìn)行辦公，這樣既不會(huì)因?yàn)樗幁h(huán)境影響工作，也能夠進(jìn)一步兼顧到員工的工作與生活，從而提高員工工作的積極性。員工也能真切地感受到工作帶給自己的愉悅。另外，利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)化辦公，可以對(duì)信息進(jìn)行加密，從而確保信息的安全性。這種無(wú)線辦公環(huán)境已普遍受到社會(huì)各界的廣泛認(rèn)可。
4.2工作程序的靈活化
通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳輸，使信息的時(shí)效性明顯提高。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化傳輸方式也使得人們對(duì)信息的掌握及處理變得更加多樣化，傳統(tǒng)發(fā)的紙質(zhì)化傳輸方式只能傳輸單一的文字，而現(xiàn)在的電子傳輸既能傳輸文字，又能傳輸圖片、語(yǔ)音、視頻等多種媒體信息。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展大大提高了辦公自動(dòng)化的效率，一方面使搜集的信息量增加，處理以及加工信息的能力增強(qiáng)，另一方面也能夠建立健全信息系統(tǒng)，使人們可以更加快捷方便的掌握信息，也能夠使信息流通更加順暢。目前，電子化、信息化、智能化的高新科技已經(jīng)逐漸影響到人們生活的方方面面，辦公信息處理更是離不開(kāi)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。如今，辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理模式中的推廣和應(yīng)用，使企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)日趨完善，為企業(yè)模式改革提供了必要條件，并且也能進(jìn)一步為企業(yè)獲取更大的效益，從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下能夠處于不敗之地。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展，辦公自動(dòng)化水平日益增強(qiáng)，其應(yīng)用手段也逐漸多樣化，因此，辦公自動(dòng)化對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的依賴(lài)性也將會(huì)愈發(fā)突出。
[參考文獻(xiàn)]
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