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入職培訓怎樣才順利?
由于進公司開始就是在人事部,所以2011年的新員工入職和培訓就是從一名組織者和協(xié)助者的角度參加的,而且2011年就是我們一群滿懷激情、沒有經(jīng)驗的年輕人組織的。從那時起,我就想一定要不斷完善,不斷提升。
一、及早籌劃,有備無患
2012年5月1日之前,我和團隊基本就確定了入職培訓的總體思路。依然記得五一假期在家鄉(xiāng)的火車站等火車的時候,還在筆記本上不斷的修改著方案,不斷推倒和重建自己的思路。具體方案的制定分幾大部分由幾名同事分別完成,由于水平、實踐經(jīng)驗等參差不齊,最終方案存在一些小問題,但是總體方案基本和領導確定,后面就是具體細節(jié)方面的完善和準備工作。整個入職培訓總體分為公司領導見面會、理論培訓、拓展訓練、一線實習、用人部門崗位培訓。
二、準備妥當,變幻的方案
為保證培訓工作的順利實施,各環(huán)節(jié)同事積極籌備,見面會、理論培訓、拓展訓練等各個環(huán)節(jié)、各類資源、各個流程都協(xié)調(diào)到位,等待著時間的到來。
往年的拓展訓練時交給專業(yè)公司來做的,今年為控制成本,我借助私人關系,單獨請拓展訓練教練,避開了專業(yè)公司環(huán)節(jié),這樣能夠節(jié)約一半的成本,但是大大增加了自身的工作量,從道具、服裝、帽子、基地、車輛都需要我去協(xié)調(diào)和完成。偏偏是這個最為復雜的環(huán)節(jié),最終發(fā)生了變幻。工藝突然要求各項工作要嚴格控制成本,為響應公司政策,領導考慮拓展訓練費用較高,該環(huán)節(jié)取消。我當時就不知道該如何做了,場地協(xié)調(diào)、車輛協(xié)調(diào)、五個教練協(xié)調(diào)、服裝和道具的采購,難道這一切辛苦都白費了。為了能夠保留這個方案,我承諾再次降低成本,最有效的辦法就是更換基地。由于一整天,我都是在給各個景區(qū)的基地協(xié)調(diào)、詢價、侃價,和教練協(xié)調(diào)更換時間,因為處于拓訓旺季,一切協(xié)調(diào)都存在困難。
最終,在一天工作即將結(jié)束的時候確定了一家性價比較高的基地,我趕快將公司營業(yè)執(zhí)照傳真過去,心想終于搞定,這一天沒白費。晚上八點,對方反饋,他們只能接待專業(yè)拓展訓練公司,如果我們使用,需要增加幾萬塊錢,那一夜我真的要爆掉了。絞盡腦汁,第二天委托了一個在拓展訓練公司的朋友搞定了此事兒。
整體培訓方案隨著拓展最終方案的確定而定了下來,我寧愿組織過程中出現(xiàn)一些小問題,也不愿意綜藝方案的不斷變化。
三、理論培訓順利,雨中的拓訓路
公司領導見面會、理論培訓基本順利,只是在這個過程中,為了保持課程的連貫性和團隊的融合,我組織和主持了一系列活動,最終聲音嘶啞、渾身是汗,一種感覺是充實,一種感覺是勞累。原來,做人事工作的得是個全才,得有幾項看家本領,關鍵時刻離不了。
理論培訓結(jié)束的下午,我接待了拓訓教練并安排好住宿,確定第二天早上六點發(fā)車,通知到了各位新同事,但是我最為但是的事情還是發(fā)生了,晚上六點,天下起暴雨,我徹底慌了神,領導打來電話問要不要取消拓訓,想想這段時間辛苦的準備、想想已經(jīng)承諾了新同事、教練兄弟、基地的農(nóng)家、司機師傅們,我沒有選擇,只有堅持走下去,我回答領導,按計劃進行。想想這個天氣,兩天前看天氣預報一切晴好,最后的十二小時整這么個事兒。
那一夜,我沒怎么睡覺,期待著窗外的雨早點停,最終,雨沒有停。我們在雨中發(fā)的車,一路上,雨是越來越大,我真的慌亂了。據(jù)說,領導一路上都在給身邊的人說,回去要好好收拾我。三個小時的車程除了下雨原因比計劃多了半個多小時外,一切順利。簡單的早餐之后,大家穿著一次性雨衣到達場地,去場地的路上還是小雨,當大家到了場地之后,雨停了,太陽出來了。那一刻,我不知道是什么感覺,興奮、慶幸……,我自己也不知道。我只是祈禱一切順利,因為我沒有退路。
四、完美收官,突如其來的軍訓
拓展訓練總體效果較好,同事稱贊、領導滿意,想著那么坎坷的開端,總體的感覺是完美收官。返程的車上,內(nèi)心徹底的放松了一下,后面就是一線實習了,終于可以稍微放松了。
在內(nèi)心放松,身體還沒跟得上放松的時候,領導突然要求,在一線實習結(jié)束后,安排一次軍訓。軍訓資源沒有,軍訓組織經(jīng)驗沒有,資金預算沒有,準備時間不多,這一切太突然,我連如何入手都不知道,更沒有精力和時間去問軍訓的原因是什么,只有埋下頭狠心去干吧。聯(lián)系軍隊、協(xié)商項目、后勤物品準備、教官接待準備、一切都是匆忙而慌亂,最終一切搞定,部隊較為給力,給了一支比較優(yōu)質(zhì)的教官隊伍,而且和軍隊建立了軍民共建關系,除了慰問軍隊的費用和教官的紀念品,其他基本無費用。
終于為期一個多月培訓結(jié)束了,剩下就是用人部門的崗位培訓,為了讓大家在進入部門之前有一個徹底的融合、充分的放松,我籌劃了一次集體燒烤活動,看著這一批陪伴了一個月的人大口喝酒、盡情歡樂、肆意放松,內(nèi)心是無比的欣慰。
培訓結(jié)束了,中秋近了,為表示對部隊的感謝,在中秋節(jié)之前,宴請了部隊相關領導,一進門,六名軍官,那一晚大杯喝酒、放開的溝通交流,最后,回宿舍的路,我知道;在床上,痛苦的掙扎,有一絲印象;兄弟們不放心我,深夜來看我,敲門、開門,模糊記憶;剩下就什么都不知道了,第一次被酒整成這樣。第二天,新員工被各部門帶走了,接著就是十一長假,徹底的放松,終于可以什么也不用想了。十月八日上班第一天下午,領導說新一輪校園招聘開始了,各項工作已經(jīng)準備好了,你下午買票,負責南京、長沙招聘。新的輪回開始了!
十月九日下午,我拖著拿著又笨又結(jié)實的行李箱、裝著宣傳頁、背著筆記本、拿著易拉寶,吃力的下著樓梯,迎面走來了剛被送到各部門的新員工,睜大眼睛望著我,簡單問候之后,我聽見他們在后面說:“真辛苦啊,又開始出差了!”。還是有人理解我們的,只要有人理解,我們的工作就有動力!
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