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水利水電工程合同管理論文
1建立健全現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu),配備相應(yīng)合同管理人員
要做好現(xiàn)場監(jiān)理工作,首要條件是建立和健全現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu),除了根據(jù)工程實際情況足額配備相應(yīng)的專業(yè)監(jiān)理工程師外,還應(yīng)配備具有相應(yīng)法律知識、高素質(zhì)的合同管理人員,同時建立和健全相關(guān)的規(guī)章制度。合同管理人員應(yīng)當對建設(shè)工程合同實施登記、審查等監(jiān)督管理。特別針對實施過程中出現(xiàn)的合同無臺賬的普遍問題,應(yīng)加強改進,建立合同臺賬,并對臺賬進行定期的統(tǒng)計和檢查。
2積極參與施工招標文件編制和施工合同談判
監(jiān)理單位積極參與施工招標文件編制和施工合同談判,對了解簽訂合同雙方和合同內(nèi)容都有好處,也為今后的合同管理奠定良好的基礎(chǔ),是掌握合同管理的最好辦法。施工招標應(yīng)當具備的條件之一為監(jiān)理單位已確定,因此,監(jiān)理單位有條件也有義務(wù)參與工程施工招標和合同談判活動。監(jiān)理單位是具備相應(yīng)資質(zhì)’專業(yè)且有相應(yīng)經(jīng)驗的單位’在前期積極參加招標文件編制和合同制訂、談判,盡可能減少合同內(nèi)容錯、漏,力求合同全面、準確、嚴密并具有可操作性,這樣既有利于合同的執(zhí)行,又有利于監(jiān)理單位實施合同管理,更可進一步減少合同履行過程中糾紛和爭端的發(fā)生。
3增強法律和合同意識,熟悉和理解合同內(nèi)容
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,當合同內(nèi)容與國家法律、法規(guī)相抵觸時,應(yīng)以法律和法規(guī)為準,即法律和法規(guī)效力高于合同。因此,增強監(jiān)理人員的法律意識,學(xué)習(xí)并理解相關(guān)法律、法規(guī),掌握法律、法規(guī)和合同之間的關(guān)系,是做好合同管理的基礎(chǔ)。熟悉掌握并充分理解合同條款,這是監(jiān)理工程師開展合同管理工作的前提。如果對合同不熟悉或理解不夠透徹往往會嚴重影響監(jiān)理工作質(zhì)量,甚至使監(jiān)理工作陷人被動局面。因此,在現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)成立后’應(yīng)盡快組織監(jiān)理人員認真學(xué)習(xí)、熟悉相關(guān)合同,充分了解合同雙方的責(zé)任和義務(wù),并認真分析合同內(nèi)容風(fēng)險,為全面開展監(jiān)理工作做好充分的準備。此外,由于施工合同涉及內(nèi)容較多,無論合同制訂得多么詳細,都不可能全面預(yù)見和解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的一切問題。在合同談判、簽訂階段難免會出現(xiàn)疏漏、錯誤、不完善或者容易產(chǎn)生歧義的地方,在合同執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)上述問題,監(jiān)理單位應(yīng)及時提醒和告知合同雙方,及時組織對存在的合同問題進行研究分析’并促成合同雙方通過補充協(xié)議或會議紀要等形式予以完善和補充,盡量避免和減少日后出現(xiàn)不必要的爭議和糾紛。
4嚴格執(zhí)行合同,督促和協(xié)調(diào)合同各方履行義務(wù)
監(jiān)理與業(yè)主雖然是委托與被委托的關(guān)系,但其身份應(yīng)為“獨立、公正的第三方”。在監(jiān)理活動中,監(jiān)理單位應(yīng)站在公正的立場,運用自己的專業(yè)知識與技能,科學(xué)地分析和處理施工中出現(xiàn)的問題,做到以法律為準繩、以合同為依據(jù),根據(jù)監(jiān)理合同賦予的權(quán)力,率先垂范、不偏不倚,在不違背國家法律、法規(guī)和合同的基礎(chǔ)上,獨立、公正地提出處理意見和決定,嚴格按合同約定處理工程監(jiān)理事務(wù)。工程建設(shè)合同詳細規(guī)定雙方所承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),明確了合同雙方的法律和經(jīng)濟關(guān)系。在合同履行過程中,合同雙方都有權(quán)利用合同來維護自己正當合理的經(jīng)濟利益。在合同雙方發(fā)生糾紛和爭端時,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁等方式解決,但無論采用何種方式,都必須以合同規(guī)定的有關(guān)條款為依據(jù)。監(jiān)理單位在工程建設(shè)過程中,應(yīng)起到溝通橋梁的作用,督促和協(xié)調(diào)合同各方嚴格依據(jù)合同履行各自應(yīng)盡的義務(wù)。
5及時、謹慎、正確處理變更、違約和索賠事項
由于水利水電工程施工T。期長、地質(zhì)情況復(fù)雜、施工條件多變,施工過程的動態(tài)規(guī)律必然會出現(xiàn)因設(shè)計調(diào)整、施工工序和方法改變、設(shè)備與材料價格波動等原因造成的一系列合同變更。合同項目變更往往會引起合同雙方的爭議,因此,監(jiān)理單位應(yīng)特別慎重對待合同變更問題。在變更情況發(fā)生后,監(jiān)理單位應(yīng)及時對變更事項進行審核認定,并督促施工單位及時對變更項目進行申報,同時做好變更基礎(chǔ)資料的收集準備工作,按照合同約定原則及時審核處理變更事項。避免因申報、審核超過時效,原始依據(jù)收集不足難以溯源等原因帶來不必要的爭議和造成各方損失。違約和索賠處理是工程建設(shè)合同管理的重要內(nèi)容之一。在工程建設(shè)中,合同雙方的經(jīng)濟利益目標是不同的,業(yè)主單位希望盡可能用更省的投資完成工程建設(shè),而施工單位則會利用一切機會盡可能獲得更多的報酬。雖然在國內(nèi)工程建設(shè)中發(fā)生的工程索賠行為并不多見,遇到索賠事宜,合同雙方會首先考慮用友好協(xié)商的辦法,采取彌補的方式解決,但是基于維護己方利益,當協(xié)商不成后,作為最后的減少風(fēng)險損失的手段,也會采取索賠方式。當索賠事項發(fā)生時,監(jiān)理單位應(yīng)該認真對待,不回避、不推遲,嚴格按照合同約定條款,有理有據(jù)對索賠事項進行分析和判斷,并及時做出審核意見。無論是發(fā)包方還是承包方的索賠,監(jiān)理工程師都應(yīng)該本著公平、公正、獨立的原則予以處理。
6加強監(jiān)理隊伍自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平
建設(shè)監(jiān)理制已經(jīng)成為工程建設(shè)基本制度,法律賦予了監(jiān)理工程師對工程項目施工進行質(zhì)量、進度和投資控制及合同管理的職責(zé)。同時,工程建設(shè)監(jiān)理本身也是一種委托服務(wù)的合同關(guān)系,能否服務(wù)好工程建設(shè),否能讓施工合同雙方都滿意,除了有一個良好寬松的社會環(huán)境,還必須有規(guī)范和過硬的業(yè)務(wù)能力,否則監(jiān)理單位難以在工程實施中樹立威信,也難以讓施工合同雙方滿意,更難以承擔(dān)起法律賦予的建設(shè)監(jiān)理的責(zé)任。因此,加強監(jiān)理隊伍自身建設(shè)必須從監(jiān)理人員的思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、道德水平等方面進行全方位培養(yǎng)和鍛煉,這樣才能夠真正規(guī)范監(jiān)理行為,才能管理好合同,服務(wù)好工程建設(shè)。
7結(jié)語
合同管理是監(jiān)理的重要任務(wù),是質(zhì)量、進度、投資控制及其他管理工作的基礎(chǔ)和核心。在工程監(jiān)理過程中,監(jiān)理單位應(yīng)牢固樹立合同的法制觀念,加強建設(shè)工程項目的合同管理,嚴格按照合同約定,依法、依規(guī)、科學(xué)有序開展監(jiān)理工作,這樣才能確保工程在質(zhì)量、進度、投資受控的情況下順利實現(xiàn)工程項冃的建設(shè)目標。