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合同簽署規(guī)范的模版及范文
篇一:合同簽署規(guī)范(含財(cái)務(wù)審核要點(diǎn))
一、公司規(guī)章制度
1. 合同簽章頁(yè)必須含有正文內(nèi)容,避免單獨(dú)成頁(yè),并應(yīng)在蓋章欄上方標(biāo)明合同名稱。
2. 合同簽署前,應(yīng)做好簽約細(xì)節(jié)審批工作,包括:
1) 審批會(huì)簽是否已簽批完整,擬用印文件是否符合會(huì)簽定稿;
2) 合同內(nèi)容不得留空,不涉及約定的留空應(yīng)劃“/”;
3) 合同頁(yè)是否齊全,附件是否完整;
4) 簽署時(shí)間是否填寫;
5) 對(duì)方當(dāng)事人的`公司名稱與印章是否一致;
6) 如對(duì)方由授權(quán)代理人簽字,應(yīng)查驗(yàn)是否有授權(quán)文件。 3. 一般性合同加蓋公章(或合同章)和法人名章;重要合同必須按程序提交董事長(zhǎng)簽字(包括董事長(zhǎng)授權(quán)代表簽字)。
4. 如合同雙方不能同時(shí)蓋章,應(yīng)將簽約文本交由對(duì)方先蓋章,再由公司蓋章。原則上應(yīng)避免發(fā)生公司蓋章后交給對(duì)方蓋章情形。 5. 、合同文本(含附件)超過(guò)兩頁(yè)(含)的,必須蓋齊縫章,確保每頁(yè)均有痕跡。
6. 合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同簽訂后按制度規(guī)定完成合同原件移交和歸檔。
二、財(cái)務(wù)審核要點(diǎn)
1. 合同名稱(施工合同、勞務(wù)分包、采購(gòu)合同等)是否與合同內(nèi)容實(shí)質(zhì)一致;
2. 封面與正文第一頁(yè)中的“乙方”是否與供應(yīng)商簽章一致;
3. 合同雙方當(dāng)事人的簽章是否加蓋在簽章欄,檢查有無(wú)套章;
4. 合同價(jià)款大小寫是否一致;
5. 合同清單價(jià)款合計(jì)是否與合同價(jià)款一致;
6. 合同文本(含附件)超過(guò)兩頁(yè)(含)的,騎縫章是否加蓋,每頁(yè)是否均有痕跡;
7. 合同簽署日期是否填寫,是否不小于開(kāi)工日期或供貨日期;
8. 合同文本頁(yè)數(shù)是否齊全,檢查有無(wú)斷頁(yè)、少頁(yè)。
篇二:合同簽署規(guī)范(含財(cái)務(wù)審核要點(diǎn))
一、公司規(guī)章制度
1. 合同簽章頁(yè)必須含有正文內(nèi)容,避免單獨(dú)成頁(yè),并應(yīng)在蓋章欄上方標(biāo)明合同名稱。
2. 合同簽署前,應(yīng)做好簽約細(xì)節(jié)審批工作,包括:
1)審批會(huì)簽是否已簽批完整,擬用印文件是否符合會(huì)簽定稿;
2)合同內(nèi)容不得留空,不涉及約定的.留空應(yīng)劃“/”;
3)合同頁(yè)是否齊全,附件是否完整;
4)簽署時(shí)間是否填寫;
5)對(duì)方當(dāng)事人的公司名稱與印章是否一致;
6)如對(duì)方由授權(quán)代理人簽字,應(yīng)查驗(yàn)是否有授權(quán)文件。 3. 一般性合同加蓋公章(或合同章)和法人名章;重要合同必須按程序提交董事長(zhǎng)簽字(包括董事長(zhǎng)授權(quán)代表簽字)。
4. 如合同雙方不能同時(shí)蓋章,應(yīng)將簽約文本交由對(duì)方先蓋章,再由公司蓋章。原則上應(yīng)避免發(fā)生公司蓋章后交給對(duì)方蓋章情形。
5. 合同文本(含附件)超過(guò)兩頁(yè)(含)的,必須蓋齊縫章,確保每頁(yè)均有痕跡。
6. 合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同簽訂后按制度規(guī)定完成合同原件移交和歸檔。
二、財(cái)務(wù)審核要點(diǎn)
1. 合同名稱(施工合同、勞務(wù)分包、采購(gòu)合同等)是否與合同內(nèi)容實(shí)質(zhì)一致;
2. 封面與正文第一頁(yè)中的“乙方”是否與供應(yīng)商簽章一致
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