辦公室的衛(wèi)生管理制度
篇一：辦公室的衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。
一、主要內(nèi)容與適用范圍。
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。
二、定義。
1、公共區(qū)域：包括辦公室走道、辦公場所、會議室、衛(wèi)生間、倉庫等，每天以值日表為準輪流值日。
2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
3、每周一次大掃除，全體動員清掃整個辦公室。大掃除時間由行政部根據(jù)情況而定。
三、制度內(nèi)容。
公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。
2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4、保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢、經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
5、辦以室垃圾框擺放到位，超過半桶當天值日生必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。
四、辦公用品衛(wèi)生管理制度。
1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。
2、辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，員工平時試用，要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。
3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。
4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護條防護。
5、新進設(shè)備的包裝、報廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。
五、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：
1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。
2、下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。
3、禁止在辦公室抽煙。（尤其是倉庫管理室）
六、日常衛(wèi)生清掃工作按排。
1、每天上午上班后或下午下班為值日生打掃衛(wèi)生時間。
2、打掃范圍包括掃地，拖地板、倒垃圾等。
3、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除，清掃辦公區(qū)域所有地方。
4、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由總經(jīng)理指定人負責清掃經(jīng)理辦公室衛(wèi)生。
七、檢查及考核。
1、每天有領(lǐng)導及行政部檢查辦公區(qū)域的'環(huán)境，如有不符合以上要求的，一次罰款10元，請值日生注意。
2、每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，一次罰款10元，請大家做好自律。
�。☉土P只是手段，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生）
八、辦公室衛(wèi)生管理制度。
1、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
2、各辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生。收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。
3、負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
4、下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
5、輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：
�。�1）燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應(yīng)。
�。�2）每天早上淋花。
（3）各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門。
�。�4）待領(lǐng)導離開后方能最后離開。第六條以上制度……
6、以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。
篇二：辦公室的衛(wèi)生管理制度
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。七、辦公室嚴禁堆放與工作無關(guān)的物品，地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
為徹底做好公司內(nèi)部公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，營造一個良好的.生產(chǎn)、生活環(huán)境和氛圍，塑造清潔、整齊的廠容廠貌，特制定此管理條例。
1、各科室人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各科室人員每天早上要提早十分鐘到辦公室，搞好辦公桌、地板衛(wèi)生。收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。
3、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫，不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。
4、各科室人員每天下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查窗戶、電器開關(guān)是否關(guān)閉。
5、衛(wèi)生專職人員要履行好職責，做好以下工作：
�。�1）負責打掃辦公樓走廊、樓梯的日常衛(wèi)生。
�。�2）負責打掃各會議室的衛(wèi)生。
�。�3）要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
6、以上制度各科室人員要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。衛(wèi)生領(lǐng)導小組定期對各科室進行衛(wèi)生檢查、評比，結(jié)果列入文明科室評比和目標管理考核評比。
篇三：辦公室的衛(wèi)生管理制度
第一章 總則
1、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。
2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
3、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
4、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。
第二章 職責范圍
1、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導，在直屬主管的領(lǐng)導下主持開展辦公室的各項工作。
2、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
3、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。
4、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
5、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
6、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領(lǐng)導參謀。
7、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章 工作規(guī)范
1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章 辦公室事務(wù)管理
1、文書管理制度。
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件。而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)�，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。
�。�1）文件管理制度。
①管理要點。
a、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
b、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
c、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)。正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息。措辭規(guī)范，表達無歧義。
d、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。
�、谥贫纫�(guī)范。
a、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
b、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
c、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)。各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
d、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
e、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
f、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。
g、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。
h、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
i、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。
③文件管理流程設(shè)計。
a、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
b、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
c、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
�。�2）文書管理制度。
①管理要點。
a、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。
b、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。
c、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。
d、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
�、谥贫纫�(guī)范。
a、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學習。
b、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
c、行政辦公室發(fā)出的`學習文書，需附上學習進度表。閱讀者需認真學習并簽名備注。
d、按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。
e、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀。須上級審批同意，方可銷毀。
f、辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
g、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
�、哿鞒淘O(shè)計。
起草文書→填寫《發(fā)文簿》（需要時）→張貼→存檔→更新目錄（紙質(zhì)檔與電子檔）→借閱→清退→審批→銷毀。
�。�3）檔案管理制度。
�、俟芾硪c。
a、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
b、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
c、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。
�、谥贫纫�(guī)范。
a、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。
b、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。
c、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。
d、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
e、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
f、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。
�、哿鞒淘O(shè)計。
根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
2、辦公用品管理制度。
�。�1）管理要點。
①為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
②辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
③辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
�、苻k公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。
�。�2）制度規(guī)范。
�、俟巨k公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責。
�、谵k公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。
③根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
�、芨鞑块T申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄。因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。
�、萑魏稳宋唇�(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
⑥辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
⑦辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。
�、喙芾韱T定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
（3）管理流程設(shè)計。
�、倬幹啤缎枨笥媱澅怼穼徟少徣霂斓怯洶l(fā)放。
�、诰幹菩枨笥媱澖y(tǒng)計申購情況月末清算匯總出庫登記。
3、圖書管理制度。
�。�1）管理要點。
�、贋榱俗尨蠹矣幸粋�良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。
�、趫D書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進行。
�、鄹鶕�(jù)圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。
（2）制度規(guī)范。
①各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。
②按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書1—2次。
�、蹖λ袌D書進行分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
�、馨凑找�(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書。借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進行懲處。
⑤借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。
�、迗D書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。
�。�3）管理流程設(shè)計。
�、偕曩徚鞒蹋禾顚懮曩弳巍鷮徟少彙鷪D書入庫登記
�、诮柽�流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單
4、會議管理制度。
（1）管理要點。
�、贋榱颂岣邥h質(zhì)量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。
②根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。
�、矍宄䲡h召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。
④會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限。提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。
�、莅凑罩贫纫�(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
⑥會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。
（2）制度規(guī)范。
�、偈占瘯h議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
�、跁h主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應(yīng)的會議記錄。
�、坌姓䦟T根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
�、馨凑諘r間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
�、輹h記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
（3）管理流程設(shè)計。
①會前：確定議題、會上所需資料準備、通知。
②會中：積極參與，做好會議記錄。
�、蹠螅赫頃h記錄→張貼→歸檔整理。
5、清潔衛(wèi)生管理制度。
�。�1）管理要點。
�、贋榱藸I造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。
�、诎凑找�(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應(yīng)潔凈標準。
�、坜k公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。
�。�2）制度規(guī)范。
�、偾鍧崊^(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
�、诎凑张虐喟才牛喠鞔驋咔鍧�，行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。
�、矍鍧嵭l(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。
�、苡赊k公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
�、葜等丈谝�(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
�、尬窗匆笄鍧嵳�，按照規(guī)定予以處罰。
�。�3）流程設(shè)計。
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理。
6、日常事務(wù)管理。
�。�1）接待管理。
�、賮砜徒哟切姓聞�(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
②以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。
�、劢哟藛T問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。
�、芰鞒淘O(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔。
（2）報刊收發(fā)整理。
�、俎k公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
�、谵k公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
�、廴魏稳瞬坏秒S意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
④報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
�、萘鞒淘O(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理。
（3）后勤管理
�、贋榱苏J真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。
�、诤笄诠芾矸譃槿粘Ｇ鍧嵭l(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
�、坜k公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
�、芨鶕�(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。
�、蒉k公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
�、蘖鞒淘O(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表。
�。�4）文化宣傳管理。
①負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。
�、诟鶕�(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
③關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。
�、苁占c工作有關(guān)的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。
�、萘鞒淘O(shè)計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔。
�。�6）其他事務(wù)。
�、倜谱�、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
�、谪撠煿疚臅拇蛴陀」ぷ�。
③負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。
�、軈f(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。
附則：
1、本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。
2、本辦法由總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。
篇四：辦公室的衛(wèi)生管理制度
第一章 管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。
1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學習業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
6、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率。提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的`行為，都要予以追究。
第二章 員工守則
1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
2、維護公司聲譽，保護公司利益。
3、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。
4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
5、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
6、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
第三章 行政管理
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
�。ㄒ唬┪挠」芾硪�(guī)定。
1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。
2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
�。ǘ╇娔X管理規(guī)定。
1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）
3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
4、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
5、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
6、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
（三）辦公用品領(lǐng)用規(guī)定。
1、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。
2、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。
3、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
4、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
�。ㄋ模╇娫捠褂靡�(guī)定。
1、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。
2、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。
3、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間，降低費用。
第四章 人事管理
為了進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。
�。ㄒ唬﹩T工的聘（雇）用管理。
1、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。
2、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個月。若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。
3、須辦手續(xù)。
�。�1）填寫員工資料卡。
�。�2）繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。
�。�3）請領(lǐng)手冊，并實施在職教育。
�。�4）確認該之職務(wù)代理人。
4、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。
5、新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。
6、七日內(nèi)實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結(jié)束教育者必須簽名，始即生效。
7、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。
（二）員工的離職管理。
1、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：
（1）在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。
�。�2）到職滿三個月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。
�。�3）工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
2、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經(jīng)核準后，方可離職。
3、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。
4、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。
5、離職員工交接重點：
（1）個人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。
（2）原服務(wù)客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。
�。�3）個人所負責之各項本冊移交。
（4）呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
�。�5）員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。
�。�6）員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。
�。�7）員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。
�。ㄈ﹩T工的辭退管理。
公司對有下列行為之一者，給予辭退：
1、一年內(nèi)記過三次者。
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者。
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂。
4、工作疏忽，貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者。
5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者。
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者。
7、仿效領(lǐng)導簽字、盜用印信或涂改公司文件者。
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者。
10、擅自離職為其他單位工作者。
11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者。
12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴重者。
13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者。
14、精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者。
15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項費用者。
16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者。
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時。
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者。
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。
�。ㄋ模﹩T工請休假制度。
1、公司全員請假必須事先申請，經(jīng)批準后方可休假，并取消全勤獎。
2、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資（同時取消全勤獎）。
3、懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特殊情況酌情另定。
4、一般事假應(yīng)于兩天前請妥（急事經(jīng)核準則例外），請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
5、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全勤獎。
6、公司上班時間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。
7、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時內(nèi)回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日內(nèi)公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復正常。
8、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準，經(jīng)批準后方可休假。
9、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時，在請假超過7天以上時，皆必須簽立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名！
10、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進計算，不予扣除。
11、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章 考勤管理
1、總則：
本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定。
2、考勤細則。
�。�1）出勤。
�、俟ぷ鲿r間：
各部門職員須按以下時間出勤：上班時間8：30—17：30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。
�、诤灥剑�
公司全體員工采取簽到考勤。
�、弁獬觯�
員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀處理。
�、苓t到：
每天上午上班前簽到考勤，8：30以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
⑤早退：
每天下午17：30下班時考勤后離開，17：30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。
�。�2）請假：
①員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午8：30前用適當方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當日上午9：00前報給公司，否則視為曠工處理。
�、趩T工當日上午請假的，需在8：30前向部門負責人批準并進行請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。
③上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。
�、軉T工因公需出差時，在部門經(jīng)理批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。
�、萑魏晤悇e的請假都需填寫“請假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理，在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。
（3）請假、遲到、早退和曠工的處理。
�、僬埣伲�
未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務(wù)核扣。
②遲到：
上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到。30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核10元/次。
③早退：
提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核10元/次。
�、軙绻ぃ�
按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
�。�4）公休。
�、佼斣滦菁�、請假一周以上者（含一周），當月考勤以實際出勤天數(shù)為準。
�、诋斣鹿べY計算方法：（月合計工資—全勤獎）÷當月天數(shù)×實際出勤天數(shù)
（5）考勤統(tǒng)計。
�、倜吭驴记跁r間：本月1號至本月31號。
a、有以下情況之一者，扣除當月全勤獎。
b、全月累計遲到4次者（包括4次）。
c、除公休外，請假1天者以上者（包括1天）。
d、月度曠工1次者（包括1次）。
�、趯记诘挠涗涋k法由公司每月按本規(guī)定，結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，并報財務(wù)處理。
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