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學(xué)校元旦晚會(huì)策劃案
第一部分：
總則
一、活動(dòng)背景
XX大學(xué)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐中心是XX大學(xué)社會(huì)實(shí)踐和志愿者服務(wù)的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，自 XX 年成立以來(lái)，在校團(tuán)委老師的關(guān)懷指導(dǎo)下，各屆主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)全體中心成員的共同努力下，打造出一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)，在奮斗中不斷取得驕人成績(jī)，社實(shí)人的身影活躍在XX大學(xué)大大小小的學(xué)生活動(dòng)之中。所以，在20XX年元旦之際，大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐中心全體成員懷著激動(dòng)的心情，以最自信的姿態(tài)為她舉行隆重的元旦晚會(huì)。
二、活動(dòng)目的
a、慶祝元旦佳節(jié)的到來(lái)，借此之機(jī)宣揚(yáng)社會(huì)實(shí)踐中心“服務(wù)他人，成長(zhǎng)自我”的宗旨，展示出一個(gè)優(yōu)秀學(xué)生組織的文化氛圍。
b、促進(jìn)各部門(mén)的交流，搭建各部門(mén)聯(lián)系的橋梁。塑造一個(gè)更加和諧的大家庭，為中心各部門(mén)今后的工作展開(kāi)塑造良好的合作交流氛圍。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：
XX年12月30日 18:30-21:30
地點(diǎn)：
東四俱樂(lè)部（東四食堂三樓）
四、主辦方及承辦方
共青團(tuán)XX大學(xué)委員會(huì)
XX大學(xué)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐中心
XX大學(xué)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐中心辦公室承辦
五、參與對(duì)象
大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐中心全體成員及邀請(qǐng)出席的嘉賓
第二部分：
活動(dòng)安排
一、前期準(zhǔn)備安排
A．活動(dòng)前期安排：
I.邀請(qǐng)嘉賓（公關(guān)部負(fù)責(zé)）
【邀請(qǐng)社實(shí)第八屆元老】12月25日前聯(lián)系好大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐中心第八屆的主席團(tuán)及部長(zhǎng),確認(rèn)能夠出席的嘉賓名單，并將名單發(fā)至 辦公室XX，QQ號(hào)XXX。 在27日前，確定本部門(mén)能夠參加晚會(huì)的人數(shù)，辦公室部門(mén)跟會(huì)人員負(fù)責(zé)。
II.主持人 （人資部負(fù)責(zé)）
由人資及辦公室在中心所有大一成員中選取二名男生和二名女生作為晚會(huì)主持人，并負(fù)責(zé)組織對(duì)主持人的培訓(xùn)。22日前主持人將拿到節(jié)目單，自行討論晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)白、串詞、結(jié)束語(yǔ)等相關(guān)內(nèi)容，審核通過(guò)后將自行安排時(shí)間練習(xí)。
III.節(jié)目來(lái)源
各部門(mén)至少出一個(gè)節(jié)目，鼓勵(lì)個(gè)人才藝展示。節(jié)目單將于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。
IV.物資采購(gòu) （辦公室負(fù)責(zé)）
主要為活動(dòng)當(dāng)天的飲料、食品，現(xiàn)場(chǎng)裝飾用品等。
Ⅴ．晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置 （辦公室及人資負(fù)責(zé)）
主要為活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)裝飾，還有舞臺(tái)裝飾。
Ⅵ．桌椅借取 （辦公室負(fù)責(zé)）
活動(dòng)當(dāng)天桌椅也有限，視參加晚會(huì)人數(shù)的具體情況借取桌椅以供應(yīng)晚會(huì)之需。
二、活動(dòng)當(dāng)天安排
15：00每個(gè)部門(mén)至少出 2 個(gè)人參加布場(chǎng)（必需落實(shí)到人，28日前確定人員名單發(fā)至辦公室XX QQ號(hào)XX）【共計(jì) 18 人】
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面清潔，并協(xié)助辦公室布置會(huì)場(chǎng)【確認(rèn)燈光、音響、話(huà)筒等舞臺(tái)設(shè)備可正常使用(需要媒體部協(xié)助)；裝飾會(huì)場(chǎng)；擺好桌椅，給各部門(mén)安排座次】
17:00 所有前期布置完成。
17:30 各項(xiàng)物資清點(diǎn)后搬運(yùn)至?xí)䦂?chǎng)，嘉賓席水果擺放整齊。辦公室負(fù)責(zé)。18:00 媒體部同東四食堂三樓工作人員調(diào)試相關(guān)設(shè)備。媒體部負(fù)責(zé)
18:15 相關(guān)工作人員到位。
18:30 全部嘉賓、觀(guān)眾到位，音樂(lè)起，主持人及開(kāi)頭節(jié)目做好準(zhǔn)備。
19:00 音樂(lè)停，主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。
19:00—21:30晚會(huì)進(jìn)行時(shí) 【詳細(xì)見(jiàn)節(jié)目單】。
21:30 每個(gè)部門(mén)至少出2個(gè)人參加收?qǐng)�，�?duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面清理，維護(hù)中心的良好形象（辦公室負(fù)責(zé)） 物品歸還（辦公室負(fù)責(zé)）
三．活動(dòng)后期安排
I．活動(dòng)總結(jié)
辦公室文字組將對(duì)這次活動(dòng)的收獲與不足進(jìn)行總結(jié)。
第三部分：經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目名稱(chēng) | 規(guī)格 | 數(shù)量、單價(jià) | 價(jià)格（元） | 備注 |
食品 | 500 | |||
飲料 | 300 | |||
飲食用具 | 100 | |||
裝飾用品 | 50 | |||
互動(dòng)獎(jiǎng)品 | 200 | |||
記號(hào)筆 | ||||
正方形卡紙 | 紅底黑字 | 4*20元 | 80 | |
桌椅 | 200 | |||
氣球 | 5*10 | 50 | ||
合計(jì) | 1480元 |
第四部分：
活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
一、活動(dòng)應(yīng)急及設(shè)備應(yīng)急
1、話(huà)筒有可能出現(xiàn)故障，請(qǐng)媒體部到時(shí)至少多帶一個(gè)話(huà)筒到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
2、若現(xiàn)場(chǎng)氣氛不夠熱烈，由主持人視情況臨時(shí)加互動(dòng)節(jié)目，可以邀請(qǐng)主席團(tuán)成員參與互動(dòng)。
3、出現(xiàn)氣球不夠用的情況由辦公室派人去采購(gòu)。
4、若元旦當(dāng)晚場(chǎng)地不能如期使用，則晚會(huì)將延期舉行；公關(guān)部負(fù)責(zé)提前通知中心元老及兄弟組織負(fù)責(zé)人，人資則將情況告知給中心內(nèi)部成員。
二、突發(fā)狀況應(yīng)急
1.活動(dòng)采取工作人員負(fù)責(zé)制，工作人員的職責(zé)、工作調(diào)換必須由現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人同意方可進(jìn)行；如工作人員不到位，則由現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)人員臨時(shí)接管，現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)人員需是熟悉各個(gè)流程的人員，具體分工由現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人及舞臺(tái)負(fù)責(zé)人調(diào)配。
2.如活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)停電，音響話(huà)筒無(wú)法使用，主持人可宣布表演推遲或者提前結(jié)束，也可以號(hào)召大家做趣味游戲。
3.現(xiàn)場(chǎng)及后場(chǎng)秩序由相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)組織，實(shí)行專(zhuān)人在專(zhuān)門(mén)區(qū)域負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)。
4．若出現(xiàn)其他未能預(yù)料的突發(fā)情況，則由現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人臨時(shí)應(yīng)急處理。
第五部分：補(bǔ)充說(shuō)明
1、 為了避免節(jié)目沖突，各部門(mén)節(jié)目務(wù)必要公開(kāi)。
2、 同時(shí)為了方便安排節(jié)目表，各部門(mén)報(bào)節(jié)目的時(shí)候請(qǐng)盡量說(shuō)清要表演的節(jié)目的風(fēng)格。
3、 希望部門(mén)之間的聯(lián)合節(jié)目能突出互相配合，共同協(xié)作的精神，將中心這個(gè)大家庭的成員聯(lián)系的更加緊密。
4、 節(jié)目審核將在 12 月25 日左右舉行。
第六部分：附錄
附錄一：主持人信息表
部門(mén) | 姓名 | 性別 | 聯(lián)系方式 | 應(yīng)急聯(lián)系方式 |
附錄二：節(jié)目單
序號(hào) | 部門(mén) | 表演時(shí)間 | 時(shí)長(zhǎng)（分鐘） | 節(jié)目名稱(chēng) | 節(jié)目負(fù)責(zé)人 | 聯(lián)系方式 |
1 | — |
附錄三：各部門(mén)工作詳細(xì)安排
負(fù)責(zé)部門(mén) | 截止 時(shí)間 | 具體事宜 | 辦公室負(fù)責(zé)人員 |
辦公室 | 12.27 | 確定中心各部門(mén)參加晚會(huì)的人數(shù) | |
12.28 | 采購(gòu)?fù)頃?huì)現(xiàn)場(chǎng)裝飾用品 | ||
再次確定場(chǎng)地、舞臺(tái)設(shè)備、桌椅可租借來(lái)源無(wú)誤 | |||
匯總各部門(mén)所安排的布場(chǎng)及收?qǐng)鋈藛T信息 | |||
12.30 | 采購(gòu)活動(dòng)飲料及食品 | ||
布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、運(yùn)輸晚會(huì)物資 | |||
1.5 | 對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié) | ||
人資部 | 12.20 | 選好主持人，并負(fù)責(zé)之后主持人的相關(guān)培訓(xùn)工作 | |
公關(guān)部 | 12.25 | 聯(lián)系中心第八屆元老，確定嘉賓名單 | |
12.30 | 負(fù)責(zé)接待嘉賓，并引導(dǎo)嘉賓至嘉賓席 | ||
媒體部 | 12.30 | 負(fù)責(zé)媒體控制臺(tái)，人人墻等 | |
負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天拍攝紀(jì)錄 | |||
各部門(mén) | 12.22 | 至少出一個(gè)節(jié)目，并將相關(guān)信息匯總至辦公室 | |
12.28 | 將所安排的布場(chǎng)收?qǐng)鋈藛T信息匯總至辦公室 |
*表中“辦公室負(fù)責(zé)人員”一欄僅列出各小組的組長(zhǎng)。
附錄四：互動(dòng)小游戲
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