現(xiàn)代信息技術對圖書管理的應用論文

　　摘要：如今科學技術得到快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術也實現(xiàn)了普及，現(xiàn)代信息時代已經(jīng)到來，對信息技術加以應用已經(jīng)滲透到我們?nèi)粘Ｉ�活的方方面面。以高校圖書管理工作來講，依靠現(xiàn)代信息技術可以大幅提升管理工作的效率，節(jié)約管理成本。本篇文章主要對高校圖書管理工作的現(xiàn)狀、現(xiàn)代信息技術在高校圖書管理中的優(yōu)勢與應用等問題進行了論述。

　　關鍵詞：現(xiàn)代信息技術；高校圖書管理；優(yōu)勢與應用

　　一、前言

　　科學技術的快速發(fā)展讓人類社會開始邁向信息化時代。高校是人才培養(yǎng)的重要陣地，高校學生對于信息的需求變得越來越個性化。圖書管理工作是高校圖書館所有服務中一項核心的工作，因為圖書管理工作對讀者的需求滿意度密切相關。當社會不斷向前發(fā)展，也帶動了各行各業(yè)的發(fā)展，讓書籍也越來越多，讓圖書管理工作更加煩瑣，涉及的因素也更加復雜。以往傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)無法滿足讀者新的需求，要依靠現(xiàn)代信息技術來對圖書館的工作效率進行提高，互聯(lián)網(wǎng)技術給高校圖書管理與服務增加了活力。現(xiàn)在，高校圖書管理工作出現(xiàn)了很多方面的問題，本文進行了具體分析，同時也提出了運用現(xiàn)代信息技術來解決這些問題的措施。

　　二、高校圖書管理工作現(xiàn)狀

　　現(xiàn)階段，高校圖書管理與服務中，還有很多工作需要改進和完善。

　　（一）管理方式單一

　　當下高校圖書管理工作主要的任務是為師生提供各種信息查詢和閱讀服務，對各類文獻資料進行保存，讓圖書館的書籍盡量豐富。這樣的管理方式通常就是等待借閱者到來，是一種被動的服務模式，所有的服務工作都是圍繞圖書館為中心來開展的，為讀者提供書籍的借還、室內(nèi)閱讀、文獻復制等被動型的服務。這樣的工作方式也讓圖書館管理人員在思想上容易出現(xiàn)束縛和僵化，久而久之，就會失去主動服務意識和創(chuàng)新精神，這顯然與高校師生對知識、信息的需求層次不相符，也無法做到文獻資料、數(shù)據(jù)信息、前沿學術等動態(tài)化知識集成和師生精品化服務的需要。

　　（二）工作手段落后

　　盡管很多高校已經(jīng)實現(xiàn)通過計算機來進行借還書服務的辦理，但是，并不是所有工作都實現(xiàn)了自動化、信息化，比方說文獻書籍的訂購、分類、索引、驗收等工作都還是需要依靠人工來完成，這就讓每一個批次的圖書編目工期延長，信息傳遞速度降低，無法讓讀者第一時間接觸到最前沿、最新的信息。還有部分高校圖書館雖然已經(jīng)實現(xiàn)了管理的自動化，不過還沒有完全擺脫傳統(tǒng)圖書的管理方式，沒有實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，無法實現(xiàn)文獻資料的共享。

　�。ㄈ�）管理人員素質(zhì)不高

　　現(xiàn)階段信息技術及互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用，對高校圖書管理人員的素質(zhì)要求會更高，迫切需要綜合型或者復合型的管理人才。既要有專業(yè)的圖書管理工作經(jīng)驗，還要會運用現(xiàn)代信息技術，英語水平也要符合要求。以往很多圖書管理人員，在專業(yè)性方面是符合要求的，不過其他方面的能力相對就較弱，復合型人才嚴重缺乏。

　　三、現(xiàn)代信息技術給高校圖書管理工作帶來的改變

　�。ㄒ唬┕芾硇�率大幅提升

　　現(xiàn)代信息技術出現(xiàn)以后，讓圖書管理工作省去了不少人力和物力。過去的圖書管理工作中，每一項工作都需要大量的工作人員進行處理，高度依賴人工，每一件事情都必須由圖書管理人員親自動手去完成，這種管理方式對人力、財力消耗非常大，而且不一定會收到好的管理效果。現(xiàn)代信息技術給圖書管理工作帶了來較大的變革，讓圖書管理工作擺脫人工操作模式，變成電子操控模式。首先圖書館需要建立一套科學的管理程序，然后只需要配備極少的工作人員進行系統(tǒng)管理和維護就可以讓圖書管理工作正常運轉(zhuǎn)起來，大大提高了工作效率。讓圖書管理人員從煩瑣、復雜的日常事務中解脫出來，還大幅降低了圖書管理工作上的失誤，現(xiàn)代信息技術在圖書管理工作中的運用，是實現(xiàn)圖書管理服務提升的關鍵一步。

　　（二）實現(xiàn)自動化管理

　　互聯(lián)網(wǎng)技術的應用是現(xiàn)代信息技術時代高校圖書館實現(xiàn)自動化管理、提高圖書館管理和服務水平的基礎和前提。因此，高校圖書館需要在技術和硬件設備方面進行改進，讓圖書館在管理途徑、信息處理技術、工作手段等方面實現(xiàn)自動化。在圖書館日常工作處理中，逐漸將文獻資料的共享、存儲、資料查詢、文獻檢索、統(tǒng)計匯總等工作交給計算機來處理或控制，讓高校圖書館的管理工作真正實現(xiàn)智能化、自動化。

　�。ㄈ�）提供更加豐富的資源

　　高校圖書館在信息資源的建設方面要加大投入，尤其是需要增加印刷類文獻資料、電子文獻資源、信息數(shù)據(jù)庫的投入，讓圖書館內(nèi)的文獻資料更加全面、新穎。對于印刷類文獻資料建設工作，高校圖書館需要根據(jù)教學、科研的實際需求，建立特色資源庫，為高�？蒲泄ぷ髡�、學生提供針對性強、完整性、連續(xù)性的文獻參考資料，還要充分考慮高校師生閱讀的分散性以及知識結(jié)構(gòu)層次的多樣性等特點，對資料進行科學館藏。在電子文獻建設方面，由于電子文獻占用的空間比較小，不過信息存儲量大，所以可以采用視頻、聲音、動畫、圖形等形式來對信息進行存儲、記錄、傳播、分享。通過對比可以看出，信息電子化、網(wǎng)絡化的發(fā)展，讓電子資源在共享性方面明顯要優(yōu)于印刷型文獻資料。在信息數(shù)據(jù)庫的建設方面，應該先從圖書館儲存的文獻、書籍目錄數(shù)據(jù)庫的建設開始，構(gòu)建高校整體的數(shù)據(jù)中心，并且使用全國統(tǒng)一的建設標準進行建庫，為日后全國數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡聯(lián)機檢索的實現(xiàn)打好基礎，達到資源共享的目標，讓高校師生在網(wǎng)上就可以進行文獻資料的查詢與館際之間的互借。

　　（四）提高安全管理水平

　　圖書資源對高校師生來講是非常重要的資源，圖書館還要做好設備的維護工作。社會的飛速發(fā)展，讓各種安全隱患不斷暴露出來，就如同一顆定時炸彈一樣，不知道什么時候就發(fā)生了事故，一定要事先做好防范工作。不過這些要是在以往，要想將圖書館的安全保護措施做好，就需要投入很大的人力成本。不過，現(xiàn)代信息技術可以幫助圖書館開展安全管理工作，確保圖書館的安全。只需要技術人員提前設置好相應的安全管理程序，就可以不間斷地進行安全監(jiān)督，所以，大大節(jié)省了人力，也避免了認為失誤。高校圖書館中的書籍數(shù)量龐大，人工管理不可能記住每一本書籍的具體情況，也不知道它現(xiàn)在處于什么樣的狀態(tài)，是否出現(xiàn)丟失。這些問題對于現(xiàn)代信息技術而言就不是什么問題了，通過信息技術，可以對書籍進行嚴格監(jiān)督，讓圖書館安全管理既簡單又富有成效。

　�。ㄎ澹┕芾砺毮軈^(qū)分更加合理

　　高校圖書管理工作與現(xiàn)代信息技術相結(jié)合，可以對圖書管理工作中的圖書信息添加與修改、書籍借閱的權限等功能模塊進行合理劃分�，F(xiàn)代信息技術讓圖書管理系統(tǒng)得到升級和維護，讓圖書管理系統(tǒng)智能化、自動化水平更高，管理系統(tǒng)進一步得到優(yōu)化。管理系統(tǒng)中各模塊的職能劃分如下：圖書的管理職能：工作的主要內(nèi)容是將圖書和信息進行分類管理，對圖書的借閱記錄、具體位置、版本情況、存儲狀態(tài)等進行準確管理。借閱者的管理職能：這一職能的管理對象是圖書的借閱者或者閱讀者，具體是對圖書的借出和歸還情況進行記錄和管理。系統(tǒng)的管理職能：這一職能主要是實現(xiàn)讀者個人信息的修改、個人信息的維護，同時可以對系統(tǒng)進行創(chuàng)建和維護，讓管理系統(tǒng)為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的服務和圖書管理。在系統(tǒng)中建立合理的圖書借閱流程，讓整個系統(tǒng)可以高效運轉(zhuǎn)和利用，把整個流程進一步完善，結(jié)合系統(tǒng)的應用情況，讓各職能模塊得到有效銜接，對系統(tǒng)進行及時更新，對出現(xiàn)的漏洞及時進行修補。只有運用現(xiàn)代信息化的管理模式，才能夠讓高校圖書管理工作效率得到有效提升。只有創(chuàng)新才能實現(xiàn)可持續(xù)性的發(fā)展，推動國家和社會的不斷進步�，F(xiàn)代信息技術為圖書管理工作的創(chuàng)新提供了技術支持，通過信息化技術實現(xiàn)圖書管理工作的自動化。因為互聯(lián)網(wǎng)技術的普及，會給人們提供最新的信息，也讓信息的流通和傳播更方便快捷，另外，也為圖書管理人員提供了新的工作思路，提高了圖書管理人員的工作效率和創(chuàng)新意識。將圖書管理人員的創(chuàng)新思維與現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢進行融合，讓高校圖書管理與服務工作更加完善，推動高校圖書館的可持續(xù)性發(fā)展。

　　四、小結(jié)

　　伴隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，高校圖書館要牢牢抓住這個機遇，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和思想觀念，對圖書管理工作的技術和設備進行更新，加強對信息資源的建設，讓現(xiàn)代信息技術為圖書管理工作帶來便利和高效，為高校師生提供更優(yōu)質(zhì)、更滿意的服務。

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