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辦公室個(gè)人年度總結(jié)概況
1辦公室年度總結(jié)
20XX年主要開(kāi)展工作:
1、堅(jiān)持做好各項(xiàng)企業(yè)管理制度檢查工作,包括晨會(huì)、車(chē)間班組長(zhǎng)會(huì)議、考勤管理、各部門(mén)賬務(wù)和倉(cāng)庫(kù)等;
2、組織開(kāi)展辦公室清潔文明檢查,并根據(jù)工作進(jìn)展,完善檢查標(biāo)準(zhǔn),全面提升和保持辦公室現(xiàn)場(chǎng)清潔秩序;
3、在企業(yè)管理制度方面方面,年內(nèi)主要擬定辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)使用管理、員工返聘制度,并配合財(cái)務(wù)處制定借款和差旅費(fèi)管理規(guī)定等;
4、督辦管理人員工作日?qǐng)?bào)運(yùn)行,建立檢查評(píng)比規(guī)定和要求;
5、根據(jù)公司要求,全面實(shí)施月度匯報(bào)工作表模式,并逐步完善,從十月份始組織月度數(shù)據(jù)分析工作;
6、建立辦公系統(tǒng)(電腦、打印機(jī)和監(jiān)控系統(tǒng)等)建檔統(tǒng)計(jì)工作;
7、人員綜合信息統(tǒng)計(jì),在人員動(dòng)態(tài)過(guò)程中建立相對(duì)完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并制定主崗員工轉(zhuǎn)正程序;
8、通訊和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)調(diào)整擴(kuò)容,完成公司網(wǎng)站重建,保證穩(wěn)定性;
9、商標(biāo)維權(quán)工作開(kāi)展;
10、組織開(kāi)展銷(xiāo)售處業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作;
11、崗位互助工作開(kāi)展,建立評(píng)比、考核規(guī)定,按季度評(píng)審,主要是抓好新員工上崗技能培訓(xùn);
12、按上級(jí)管理部門(mén)要求,建立公司消防管理檔案;
13、防暑降溫工作開(kāi)展,以及高溫期間組織生產(chǎn)一線送清涼;
14、保安公司調(diào)整;
15、黨建工作開(kāi)展,按照上級(jí)黨委要求,做好組織發(fā)展和機(jī)構(gòu)建設(shè)等各項(xiàng)工作。
20XX年主要工作計(jì)劃:
1、各種檢查評(píng)比工作,一是堅(jiān)持組織開(kāi)展好,二是細(xì)化和提高標(biāo)準(zhǔn)要求,發(fā)揮出企業(yè)管理中的重要作用;
2、按照公司考核評(píng)比的工作思想,建立并不斷完善評(píng)比體系,全面客觀反映崗位工作要義和崗位工作質(zhì)量;
3、進(jìn)一步完善員工崗位技能培訓(xùn)體系,在不斷提高崗位互助有效性的同時(shí),推行主要崗位技師組評(píng)定制度,激發(fā)員工愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí)和提升技能的積極主動(dòng)性。
2辦公室年度總結(jié)
一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達(dá)各類(lèi)文件的基礎(chǔ)上,對(duì)每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知會(huì)議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會(huì)等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門(mén)的管理,極大地提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展。在其他部門(mén)開(kāi)展文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利行做了各項(xiàng)的幕后工作。
辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時(shí)有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部?jī)?nèi)成員的關(guān)系融洽,配合其他部門(mén)的工作安排,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。
本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作。但在工作中也存在一些問(wèn)題,辦公室值班人員通知事情時(shí)的語(yǔ)言得當(dāng)問(wèn)題,語(yǔ)言組織能力不夠強(qiáng),態(tài)度不嚴(yán)肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)的工作,做好主席團(tuán)和各個(gè)部門(mén),部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門(mén)辦好各種各樣的活動(dòng),本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè)方面也是一重點(diǎn),積極主動(dòng)為大家服務(wù)。
這一學(xué)期辦公室無(wú)論從日常工作到舉辦活動(dòng)完成的都比較出色,同時(shí)也具有一定的突破性。大家團(tuán)結(jié)合作,工作完成的很順利。
我們辦公室的成員不管在工作還是生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時(shí)保持輕松愉快的氛圍。
首先說(shuō)我們的日常工作,如才財(cái)務(wù)的整理、配合各個(gè)部門(mén)簽取各種用品、布置活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、協(xié)助各部門(mén)完成各項(xiàng)工作等。從校運(yùn)動(dòng)會(huì)到院慶以及我們部門(mén)自己的心里健康月,我們辦公室為各項(xiàng)活動(dòng)制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時(shí)間備齊物品,為各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備。在接下來(lái)的一些講座活動(dòng)中,我們都及時(shí)的在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng),雖然有時(shí)候時(shí)間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù)。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂(lè)此不疲,我們通過(guò)辛勤的勞動(dòng)和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門(mén),做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們?cè)?月舉辦了我們部門(mén)的專(zhuān)屬活動(dòng)“5·25心理健康月”,這次活動(dòng)主要針針對(duì)大一至大三全體成員,詣在讓他們意識(shí)到何謂健康,如何幫助那些心里有問(wèn)題的同學(xué),為日后更好的工作打下基礎(chǔ)。這次活動(dòng)完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實(shí)施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動(dòng)準(zhǔn)備過(guò)程中,我們?cè)鎏砹嗽S多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動(dòng)的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開(kāi),也讓我在這次活動(dòng)中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如活動(dòng)的流程可以經(jīng)一部修改,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會(huì)成為我們?nèi)蘸蟮慕逃?xùn),為我們積累經(jīng)驗(yàn)。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會(huì)彌補(bǔ)不足,得到更大的進(jìn)步。
我希望在下一學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項(xiàng)任務(wù)。主要計(jì)劃如下:
1、準(zhǔn)確,及時(shí)進(jìn)行通知,努力做好通知工作;
2、定期整理財(cái)務(wù),對(duì)辦公室財(cái)務(wù)進(jìn)一步熟悉,為以后活動(dòng)的開(kāi)展做好充分準(zhǔn)備,并將一些物品做好歸類(lèi),制作清單,以便以后的查找;
3、會(huì)場(chǎng)的布置方面我們會(huì)提高質(zhì)量,提高完成效率及質(zhì)量;
4、對(duì)于簽取一切物品都要有制作詳細(xì)的底單。我們辦公室會(huì)經(jīng)常簽取一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次簽取之后,我們都會(huì)制作好一份詳細(xì)的清單。
5、全力配合各個(gè)部門(mén)的工作。
我們辦公室在學(xué)生會(huì)中起到一個(gè)紐帶作用,我們會(huì)參與各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)。我們會(huì)秉著為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門(mén)的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂(lè)于奉獻(xiàn),因?yàn)檫@也是我們的職責(zé),我們會(huì)盡最大努力做好自己的本職工作。
3辦公室年度總結(jié)
20XX——20XX學(xué)年上半學(xué)期即將結(jié)束,學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達(dá)各類(lèi)文件的基礎(chǔ)上,對(duì)每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知和會(huì)議記錄,在日常工作中,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理的分配到人。加強(qiáng)了各職能部門(mén)的管理,極大的提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展。在其他部門(mén)開(kāi)展文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項(xiàng)的幕后工作。
辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時(shí)有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部?jī)?nèi)成員的關(guān)系融洽,配合其他部門(mén)的工作安排,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作。
現(xiàn)總結(jié)本年度工作如下:
一、招新工作:
作為學(xué)生會(huì)中心樞紐的一個(gè)部門(mén),我們對(duì)招新任務(wù)非常的重視。在主席團(tuán)和前任部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,我們都參與了本次招新工作。最后11位優(yōu)秀優(yōu)秀的干事加入了辦公室,在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學(xué)生會(huì)做事。而卻每個(gè)人都有自己的長(zhǎng)處,當(dāng)然也有一定的不足。
二、日常工作:
1、制作換屆后的主席團(tuán)及干事的聯(lián)絡(luò)單。制作干部及干事的空課表。對(duì)本學(xué)年學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展有較好的幫助。也促進(jìn)了各部門(mén)之間的相互了解。
2、學(xué)生會(huì)通知的發(fā)放:建立了學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)以上的飛信群。及時(shí)發(fā)放通知,保證通知的時(shí)效性,正確性。同時(shí)和各班的班長(zhǎng)團(tuán)支書(shū)保持聯(lián)系。
3、學(xué)生會(huì)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄:會(huì)議簽到包括學(xué)生會(huì)成員大會(huì)、學(xué)生會(huì)干部大會(huì)。各個(gè)活動(dòng)參與人員的簽到工作。結(jié)束后做好統(tǒng)計(jì)工作。
三、部門(mén)主要負(fù)責(zé)活動(dòng):
本學(xué)期我們部門(mén)主要參與了校慶杯、迎新杯、秋韻杯等一系列的活動(dòng)。在活動(dòng)中,辦公室與各個(gè)部門(mén)密切的配合,場(chǎng)地的布置:包括舞臺(tái)前排鮮花、氣球的懸掛等會(huì)場(chǎng)的布置。
四、部門(mén)工作的不足:
1、制作和整理信息時(shí)有個(gè)別信息輸入錯(cuò)誤。
2、剛開(kāi)始飛信通知時(shí)比較倉(cāng)促,反應(yīng)比較不好。
3、組織比賽是沒(méi)有做到絕對(duì)細(xì)心核對(duì)。導(dǎo)致一些不必要的錯(cuò)誤。
總結(jié):本學(xué)期我們部門(mén)在工作上有了比較大的突破,尤其是在剛剛組建初期,任務(wù)比較多,干事們也比較辛苦。占據(jù)了無(wú)數(shù)個(gè)周末休息的時(shí)間,吹氣球,呆在電腦旁邊整理資料。我們見(jiàn)證了這些可愛(ài)部員們的成長(zhǎng),的確讓我們很開(kāi)心。也希望在未來(lái)他們能為辦公室、為學(xué)生會(huì)、為學(xué)院多做一些有貢獻(xiàn)的事情。
希望在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期中,我們能夠發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)長(zhǎng)處,彌補(bǔ)自身的不足。把工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室做的更強(qiáng)大。更好的為學(xué)院服務(wù)。
4青志協(xié)辦公室年度總結(jié)
一年來(lái),青志協(xié)辦公室在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅(jiān)持“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神,把“愛(ài)在身邊、心系天下”牢記心間。在20XX—20XX的這一年里,辦公室全體人員內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為青年志愿者協(xié)會(huì)日常工作的開(kāi)展和各項(xiàng)活動(dòng)的順利實(shí)施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對(duì)分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事部門(mén)對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了積極作用,F(xiàn)將辦公室一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、內(nèi)部工作
在辦公室所負(fù)責(zé)的內(nèi)部工作主要分為2部分。一是活動(dòng)宣傳、二是日常事務(wù)處理、
1、活動(dòng)宣傳由辦公室全部負(fù)責(zé),活動(dòng)開(kāi)始前,所有的畫(huà)報(bào),字報(bào)、宣傳語(yǔ)、海報(bào)、橫幅都由辦公室負(fù)責(zé)。每一次的活動(dòng),都至少出了2張畫(huà)報(bào)和2張字報(bào);顒(dòng)結(jié)束后,都要對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行投稿,包括學(xué)院網(wǎng)站,學(xué)校網(wǎng)站以及其它相關(guān)網(wǎng)站,因此這對(duì)于辦公室來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的考驗(yàn),這不僅關(guān)系到活動(dòng)的影響力,也對(duì)整個(gè)青志協(xié)的宣傳產(chǎn)生著不小的作用。因此,在活動(dòng)宣傳上,辦公室全體人員都發(fā)揮了自己最大的力量,全心投入,力爭(zhēng)完美,做到對(duì)活動(dòng)開(kāi)展的積極宣傳。
2、日常事務(wù)處理也是辦公室的另一項(xiàng)職責(zé)。在這一年中,辦公室針對(duì)日常事務(wù)的瑣碎性,特別制定了人員工作安排。分工明確,保證日常事務(wù)可以及時(shí)快速的完成。
a)社團(tuán)活動(dòng)室的打掃整理
社團(tuán)活動(dòng)室是青志協(xié)的辦公所在地,對(duì)社團(tuán)活動(dòng)室的打掃整理也就自然成為了辦公室的責(zé)任。通過(guò)打掃整理,使社團(tuán)活動(dòng)室真正的成為了青協(xié)之家。
b)會(huì)議安排及會(huì)議記錄
青志協(xié)每一次的例會(huì),辦公室都要做好會(huì)議安排及會(huì)議記錄。其中,辦公室人員在開(kāi)會(huì)前必須提前到場(chǎng)并做好相關(guān)安排。會(huì)議前,還要進(jìn)行人員點(diǎn)到,使會(huì)議安排確保能通知到每一個(gè)人。在會(huì)議進(jìn)行中,辦公室還要對(duì)會(huì)議進(jìn)行相關(guān)記錄,保證會(huì)議的有效性。一年以來(lái),辦公室全體人員對(duì)此項(xiàng)工作一絲不茍,用良好的態(tài)度配合了會(huì)議的開(kāi)展。
二、外部工作
由于青年志愿者協(xié)會(huì)的特殊性質(zhì),辦公室也有自己的外部活動(dòng)。這對(duì)于人員較少的辦公室來(lái)說(shuō)的卻是一個(gè)不小的挑戰(zhàn),但辦公會(huì)還是以出色的成績(jī)完成了所分發(fā)的任務(wù),F(xiàn)將辦公室一年以來(lái)所開(kāi)展的活動(dòng)公示如下:
1、奉獻(xiàn)愛(ài)心、關(guān)愛(ài)他人——我院青志協(xié)開(kāi)展精神病院之行活動(dòng)。精神病院之行是由辦公室舉辦的第一個(gè)活動(dòng)。為了辦好這次活動(dòng),辦公室集體出動(dòng),各自分工,聯(lián)系目的地、負(fù)責(zé)宣傳、人員安排……各項(xiàng)工作都一絲不茍的進(jìn)行著,正因?yàn)閷?duì)此次活動(dòng)的重視,這次“精神病院之行“活動(dòng)才得以圓滿舉行。而通過(guò)舉辦此次活動(dòng),也進(jìn)一步加深了部員之間的感情,使整個(gè)辦公室都擰成一條繩,為以后工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、雨中送愛(ài)——我院青志協(xié)開(kāi)展愛(ài)心育兒院活動(dòng)
這是由辦公室舉辦的第二個(gè)活動(dòng)——愛(ài)心育兒院之行。
奉獻(xiàn)愛(ài)心、傳遞溫暖。這是青志協(xié)的宗旨,也是辦公室的目標(biāo)。這次開(kāi)展愛(ài)心育兒院活動(dòng),是辦公室奉獻(xiàn)愛(ài)心的突出表現(xiàn)。作為留守孩子,他們?cè)谶@個(gè)社會(huì)上確確實(shí)實(shí)缺少了關(guān)愛(ài)和呵護(hù),也正因?yàn)檫@樣的原因,我們把目光集中到了這樣的一群孩子身上。辦公室全體人員竭盡所能,為育兒院的孩子們送去了關(guān)懷,送去了溫暖;蛟S這些都是微不足道。但點(diǎn)滴之間,卻見(jiàn)證了辦公室追求和諧,溫暖的孜孜不倦。
3、情暖洪都、愛(ài)心捐贈(zèng)由我院青志協(xié)主辦,南昌市經(jīng)開(kāi)區(qū)實(shí)驗(yàn)學(xué)校、新建縣樂(lè)化鎮(zhèn)新莊小學(xué)協(xié)辦的“愛(ài)心接力、真情傳遞”捐書(shū)活動(dòng)在南昌市經(jīng)開(kāi)區(qū)實(shí)驗(yàn)學(xué)校隆重舉行。此次活動(dòng)共募捐到各類(lèi)書(shū)籍362冊(cè)。此次活動(dòng)青志協(xié)辦公室做出了巨大的貢獻(xiàn),從一開(kāi)始的聯(lián)系好學(xué)校四處奔波,再到宣傳工作的曲折,其中多少辛酸,或許只有辦公室才能真正的懂得。當(dāng)看到此次活動(dòng)順利的舉行,辦公室主要負(fù)責(zé)人都流露出了自豪的笑容。這次活動(dòng),是辦公室舉辦過(guò)的最有意義的活動(dòng),不只是因?yàn)楣ぷ魅藛T付出了太多的艱辛,更是此次活動(dòng)所帶來(lái)的影響。它深深地刻在了每一位辦公室人員的身上——只要人人獻(xiàn)出一點(diǎn)愛(ài),世界將會(huì)變成美好的人間。
4、雷鋒行動(dòng)——青志協(xié)幼兒園送溫暖
三月雷鋒,你我行動(dòng),在雷鋒月里,青志協(xié)辦公室同樣豎起弘揚(yáng)雷鋒精神的旗幟,傳愛(ài)心、送溫暖。這次活動(dòng),青志協(xié)辦公室走進(jìn)了經(jīng)開(kāi)區(qū)小星星幼兒園。給那里的孩子帶去了實(shí)實(shí)在在的溫暖。
這是一所破舊的幼兒園,沒(méi)有明亮的墻壁,沒(méi)有安全的門(mén)窗。但是這里卻有著四位充滿愛(ài)心的老師。有了他們,雖然是在不好的條件下,但孩子們都很開(kāi)心的學(xué)習(xí)著。此次活動(dòng),主要是整理幼兒園內(nèi)的環(huán)境,和孩子們交流。而此次活動(dòng)結(jié)束后,同學(xué)們的愛(ài)心舉動(dòng),更加詮釋了雷鋒精神的內(nèi)涵,也進(jìn)一步體現(xiàn)了青年志愿者協(xié)會(huì)“愛(ài)在身邊、心系天下”的服務(wù)宗旨!
以上都是辦公室在這一年來(lái)所舉辦的活動(dòng)。同時(shí),在其他活動(dòng)的開(kāi)展上。辦公室都是積極參與,協(xié)力合作,配和。
一年來(lái),辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與股室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
5年度綜合辦公室工作總結(jié)
20XX年是XX公司適應(yīng)新常態(tài)、立足新起點(diǎn)、瞄準(zhǔn)新目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)、跨越發(fā)展的重要一年。作為公司職能部門(mén),公司綜合辦公室全體同仁在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和其他部門(mén)的大力配合支持下,遵循“團(tuán)結(jié)、誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的工作精神,緊緊圍繞綜合辦公室工作職責(zé),認(rèn)真分析公司整體發(fā)展形勢(shì),注重細(xì)致的調(diào)查研究與討論,結(jié)合公司實(shí)際,在配合好公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)重要工作事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,加大公司內(nèi)部管理力度,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下。
一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作
公文處理:為了對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)施有效管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,綜合辦都能夠認(rèn)真審核每份文件。較好地完成各類(lèi)公文的日常接收登記、各類(lèi)文件的上傳下達(dá),高效快捷的將收到的文件及時(shí)呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審閱,并把審批的意見(jiàn)及時(shí)傳達(dá)到各相關(guān)部門(mén),本年度辦公室共形成編號(hào)文件XX份,做到了不積壓、不丟失、不拖辦、傳達(dá)到位;對(duì)師市相關(guān)部局的來(lái)電,做到有記錄、有匯報(bào)、有處理,做到準(zhǔn)確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性;形成對(duì)外發(fā)出的紅頭文件共XX份,嚴(yán)格規(guī)范起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達(dá)準(zhǔn)確貼切,確保公文格式規(guī)范。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。本年度共收集X個(gè)項(xiàng)目的檔案工程資料XX余卷,結(jié)合本單位實(shí)際情況落實(shí)國(guó)家10號(hào)令的歸檔工作,檔案室的工程資料20XX至20XX年止,自20XX年的工程資料開(kāi)始整理,目前截止已整理XX余卷,按照國(guó)家10號(hào)令的歸檔要求,認(rèn)真梳理、編碼、貼背脊、重新編目錄等歸檔工作,并分類(lèi)存放。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備。配合投標(biāo)工作,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,提供各類(lèi)業(yè)績(jī)?cè)瑸轫樌瓿赏稑?biāo)工作提供了保障。
文秘工作:本年度綜合辦公室完成了公司各類(lèi)文件、會(huì)議資料、上報(bào)材料、請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、對(duì)外宣傳材料等的起草工作,完成了近30萬(wàn)字的文件起草任務(wù),較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動(dòng)比較大,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,部門(mén)內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。
人力資源工作:積極貫徹公司人事標(biāo)準(zhǔn)化管理的工作要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,20XX年修訂了人力資源管理制度匯編,新制定了《員工招聘管理辦法》、《考試管理辦法》、《職稱(chēng)評(píng)聘管理辦法》等。根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源情況和工作開(kāi)展的需要,20XX年對(duì)外招聘工程技術(shù)、預(yù)算、金融、財(cái)務(wù)、政工等方面的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才共計(jì)XX人,進(jìn)一步充實(shí)公司人才隊(duì)伍。嚴(yán)格遵循能進(jìn)能出、能上能下的用人原則,對(duì)新進(jìn)人員都經(jīng)過(guò)面試確定預(yù)備人選,再組織考察小組到預(yù)備人選的工作單位,對(duì)其誠(chéng)信度、個(gè)人表現(xiàn)等進(jìn)行綜合考察,合格后予以錄用;對(duì)正式錄用人員進(jìn)行為期6個(gè)月的試用期,試用期滿有人力資源部組織考核,考核合格成為公司正式員工。
新聘員工的加入,使XX公司員工整體素質(zhì)得到了優(yōu)化與提高,公司根據(jù)他們的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),通過(guò)交任務(wù)、壓擔(dān)子、加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)等多種形式,將他們逐步培養(yǎng)成公司業(yè)務(wù)骨干,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才保障。
印章管理工作:堅(jiān)持專(zhuān)人對(duì)印章進(jìn)行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批、登記制度,對(duì)印章使用審批單實(shí)行整理、歸類(lèi)、存檔,以務(wù)核查,本年度整理、登記印章審批單3000余份,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來(lái)的不良影響。
車(chē)輛管理工作:繼續(xù)實(shí)行加油、維修定點(diǎn)定量審批制度,保障公司辦公和工作的正常需要;對(duì)車(chē)輛使用實(shí)現(xiàn)登記制度,確保合理分配車(chē)輛,為各部門(mén)、子公司公務(wù)用車(chē)提供后勤支持;對(duì)司機(jī)進(jìn)行日常管理,包括車(chē)輛年審、駕駛安全學(xué)習(xí)等。
其他行政工作:對(duì)公司辦公樓內(nèi)的電話線、網(wǎng)線進(jìn)行整理重新布線,確保工作的正常開(kāi)展;對(duì)辦公用品的采購(gòu)、核對(duì)、發(fā)放、調(diào)配、管理進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),建立物資臺(tái)帳,嚴(yán)格控制辦公用品定額;對(duì)公司損壞的低值易耗的辦公用品進(jìn)行維修或交舊換新。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議
公司根據(jù)工作開(kāi)展情況,分別在不同時(shí)期,召開(kāi)全體員工大會(huì)、周例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)業(yè)務(wù)碰頭會(huì)等。通過(guò)這種以會(huì)代訓(xùn)的形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。為順利召開(kāi)這些會(huì)議,綜合辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,一是擬定會(huì)議方案,對(duì)重要會(huì)議,會(huì)前做好充分準(zhǔn)備,確定會(huì)議議題,準(zhǔn)備有關(guān)文件,明確參會(huì)范圍,落實(shí)會(huì)務(wù)責(zé)任等,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都認(rèn)真研究,把會(huì)辦細(xì)辦好;二是組織會(huì)議召開(kāi),對(duì)會(huì)議加強(qiáng)會(huì)前協(xié)調(diào),提交會(huì)議討論的文件盡早地發(fā)給與會(huì)人員,提前準(zhǔn)備意見(jiàn)。會(huì)議召開(kāi)后,做好會(huì)議記錄,組織會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)。今年綜合辦公室在做好服務(wù)各部門(mén)、子公司小范圍會(huì)議的同時(shí),重點(diǎn)做好由公司牽頭的重大會(huì)議,共組織和協(xié)調(diào)辦好大小會(huì)議約100多次。
三、協(xié)調(diào)管理公司各項(xiàng)事務(wù),確保公司整體有序、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行
綜合辦是公司主要領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、后勤保障,傳達(dá)工作指令,監(jiān)督工作落實(shí),以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、決策為主線,充分發(fā)揮的職能作用。從公司的衛(wèi)生、門(mén)衛(wèi)管理、到各部門(mén)的零碎小活、再到公用車(chē)輛的派遣及管理,職工上下班制度的遵守,事無(wú)繁雜巨細(xì),所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真落實(shí)。在公車(chē)安排上,急事急辦、特事特辦,無(wú)論時(shí)間多晚,只要工作要求,都能準(zhǔn)時(shí)到位。
四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一
在公司主要領(lǐng)導(dǎo)的安排下,召集公司全體員工,集中進(jìn)行教育。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另一方面,通過(guò)會(huì)議形式,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,行動(dòng)一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能。
盡管綜合辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對(duì)于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(zhǎng),對(duì)工程項(xiàng)目沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),缺乏獨(dú)到的見(jiàn)解,需要在以后的工作中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階。
一、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。在新的一年中,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)情況分析,向公司提供合理化建議。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,將保持標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的成果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),通過(guò)各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力。
二、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬(wàn)一短缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),對(duì)年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng),為公司作出更大貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)調(diào)查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在公司部室中的特殊性,需要上情下達(dá),下情上達(dá),在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查研究,著重對(duì)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
面對(duì)新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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