行政人事助理實習(xí)報告

　　前言：

　　大學(xué)生活接近未聲，學(xué)校為了讓我們更適應(yīng)社會就安排我們在21世紀房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)實習(xí)，實習(xí)前期21世紀經(jīng)紀機構(gòu)對我們進行了長達14天的培訓(xùn)，然后公司安排跑商圈（讓我們熟悉周邊樓盤的位置和路線）、樓盤調(diào)查（樓盤位置和周圍配套設(shè)施）、房客源開發(fā)（房源和客源的調(diào)查）、房屋勘察（了解房子戶型圖、結(jié)構(gòu)、位置、配套等等）等等。經(jīng)過十四天培訓(xùn)工作發(fā)現(xiàn)這份工作需要能說、善于表達、性格外向開朗、容易掌握銷售技巧的人。意識到自己不適合便沒有再繼續(xù)這方面的工作，幾日后去了四川新華物業(yè)有限公司，從事關(guān)于行政方面的工作，因為大部分時間待在物業(yè)公司，所以具體寫在物業(yè)公司的感受與總結(jié)。 負責職務(wù)：行政助理（實習(xí)）。

　　公司地址：成都市成華區(qū)雙林北支路473號

　　公司簡介: 該公司主要設(shè)置的部門有：綜合管理部，業(yè)務(wù)管理部，人力資源部，

　　市場拓展部，財務(wù)部;在其公司旗下有多家分公司，其業(yè)務(wù)包括(物管理，設(shè)備設(shè)施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營)。

　　實習(xí)時間：201*年11月16日至201*年12月31日

　　工作內(nèi)容：

　　在物業(yè)公司作為行政管-理-員，其管理的內(nèi)容有：

　�、� 負責文檔（包括請示、報告、通知、函等）的管理工作，進行文檔收發(fā)、記錄、存檔工作；

　�、� 負責各類業(yè)務(wù)合同的管理工作；

　　㈢ 負責行政費用（通訊費、交通費等）報銷管理工作；

　　㈣ 負責就餐卡、考勤卡的管理工作；

　�、� 負責行政會議的組織工作，并進行會議記錄；

　�、� 負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作；

　�、� 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　�、� 人事招聘

　�、� 人事招聘

　　①建筑管理及人事安排。這是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，包括各類、各種用途房屋的保養(yǎng)、維修，使之保持好的可使用狀態(tài)，選其有建筑管理經(jīng)驗的人才，安排其職務(wù)，使其人員的有效安排。

　　②設(shè)備管理，這是指對供水、供電、空調(diào)、通訊、然料等設(shè)施進行保養(yǎng)、維修，選其有設(shè)備設(shè)施操作技能的人才，安排其職務(wù)。

　�、鄞髽呛托�區(qū)內(nèi)的交通管理。這是指對小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通（電梯和人行扶梯）的管理，包括通道、屋頂?shù)瓤臻g的清理、路燈的保養(yǎng)等。 ④安保管理及人員選拔。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全、保衛(wèi)、警戒等，還可延伸為排除各種干擾，保持居住區(qū)的安靜;選拔些有責任心的人員負責該工作。

　�、菥G化管理和清潔管理及人員招聘。它包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排瀉、清除等，以求保持一個清靜、衛(wèi)生的環(huán)境; 選拔些有責任心的人員負責該工作。

　　⒉檔案管理

　　通過前期招聘工作的完結(jié)，通過面試的人員，再經(jīng)過短時間的培訓(xùn)，最后辦理入職手續(xù)，這些工作都是有作為行政人員的工作，然后把他們的個人資料，分檔管理。

　�、硶�議記錄

　　公司每星期周一的時候都開展一次會議，其會議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的問題和解決方案，在會議中作為行政人員的我們就負責記錄這次會議的內(nèi)容，會議結(jié)束后整理成案本，裝訂入冊。

　　⒋合同管理

　　工作在不斷的拓展業(yè)務(wù)及開展新的項目，在開展工作的過程中就會與其他公司和個人產(chǎn)生法律關(guān)系，就這樣就會有很多合同的簽訂和合同的管理工作，最后把這些合同歸檔入案。

　�、殿I(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

　　安排的工作有：①人員考勤打分 ②常務(wù)工作通知 ③公司活動的策劃和安排 ④ 打印 復(fù)印 等等

　　工作總結(jié)

　　在這工作的將近兩個月的時間我發(fā)現(xiàn)在工作中的一些問題主要有:

　　㈠ 招聘方面：招聘渠道還是很狹窄，形式不容樂觀，以后還是堅持到網(wǎng)上尋找 資源。

　�、� 文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確, 在編檔案號方面我也很迷茫，不知道該怎樣下手，現(xiàn)在我手上的檔案比較少，其 他部門也沒有檔案移交，我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。 對于財務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部？

　　㈢ 對于行政工作�，F(xiàn)在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了，行政就是一 個大管家，什么都要管，但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進入角色，以前一直沒擺正位 置，雖然我是個行政助理，但是行政部就我一個人，所以我應(yīng)該承擔

　　行政部的責任并履行行政部的義務(wù)，但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管， 怎樣運用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度，這一點我會去買書再慢慢研 究。

　　㈣ 自身弱點。一直覺得自己算是一個細心的人，但是上月卻錯誤百出。

　　工作總結(jié)。上月的工作總結(jié)一方面是因為月一工作較多，來不及細寫，所以順 手打了一篇，從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑，因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結(jié)，總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)自身存在的問題再改正問題，而我犯了最低級的錯誤，行文格大錯特錯，以后不會再犯這種問題。②不夠細心。有的時候居然把字打錯了，充分說明自己的粗心大意，沒有檢查，以后不管做什么事情，我都會細心一點。③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄。上月的培訓(xùn)計劃充分體現(xiàn)出了這點，格式完全不對，不正規(guī)，但我知道自己錯在哪里了，以后會注意。

　　通過上月的工作，我已發(fā)現(xiàn)了自己很多很多的問題，這些不足我都會想辦法盡量克服和改正，我希望自己每月都能進步,行政助理工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。

　　行政助理工作總結(jié)是我工作以來的第一份工作總結(jié),這將是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過長達近兩個月以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事：領(lǐng)導(dǎo)的幫助,自己已完全融入到了這個大環(huán)境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說幾個月付出了不少,也收獲了比較多,自我也感到成長了,也逐漸成熟了。

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