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怎樣寫會議邀請函
感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠邀請您參加本公司舉辦的會議。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！
（一）會議邀請函的的概念
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，并且具有禮儀和告知的雙重的作用的會議文書。
正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要運用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
（二）會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”。
2、稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）
這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點；然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響；接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意；最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間。寫明具體的年、月、日。
范文一：
從前沿語言學(xué)理論到漢語國際教育應(yīng)用——漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會邀請函
尊敬的李先生/女士：
本活動是20××年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會“天人長安，創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)�！崩砟钸M一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。
為進一步滿足第二語言教學(xué)對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于xxxx年xx月xx日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué)術(shù)成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。
有關(guān)會議安排如下：
一、會議時間：xxxx年xx月xx日—xx日
二、會議地點：北京語言大學(xué)
三、會議主旨：
促進前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用；推動語言學(xué)理論的本土化研究，這樣的研討會，在座的許多人都曾經(jīng)參加過，可以說在我們公司開這樣的研討會已經(jīng)成為公司企業(yè)文化的一個重要組成部分。
四、會議議題：
1）類型學(xué)視角下的漢語句式研究；
2）漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實；
3）跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué)；
4）漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計中的句式問題；
5）漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題
五、遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。
六、xxxx年7月5日前，將論文題目及摘要以Wordxx03文檔發(fā)至?xí)⻊?wù)組郵箱。
摘要1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。請于xx月10日前提交論文全文，以便制作論文集。
七、會議日程
xx月19日下午，在北京語言大學(xué)會議中心大堂報到。
報到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車（A西北出口），步行至北語會議中心。
xx月xx日，xx：30開幕式、大會發(fā)言、分組研討
xx月xx日，上午分組研討，下午閉幕式
xx月xx日，文化考察一天（京郊）。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。
您好，感謝您一直以來對————公司（的關(guān)心和支持，在此，總經(jīng)理（董事長）攜公司前臺員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！
xx月xx日，離會
八、會議通訊地址：
九、往返交通由會議代表自行購票。
會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔(dān)。如有特殊情況，需代買車票，請于7月xx日前將身份證號及返程日期通過郵箱通知會務(wù)組，過期不再受理。
電話：
e—mail：
句式研究與教學(xué)研討會籌備組
xxxx年x月x日
企業(yè)邀請函內(nèi)容必須準確詳實，比如地點，時間，需要準備些什么。而且企業(yè)邀請函要有完備的聯(lián)系方式。
30年前的盛夏，我們恰同少年，滿懷***和憧憬，在揮手告別中各走一方。你是否時常憶起在學(xué)校時的青春歲月？是否記得三十年前和你一起感悟人生、暢想未來、共同嬉戲的老同學(xué)？是否時常懷念母校的一草一木和同學(xué)間的純真情感？一別30載，多少悲歡離合，當(dāng)年的同窗、今各西東。但我們相信：無論你仍在故里，或遠在他鄉(xiāng)；無論你事業(yè)輝煌，或暫時失意；無論你身居要職，或平民百姓；無論你多么閑暇，或何等繁忙�？墒牵爸椴蛔�。你終究不會忘記校園旁小樹林里的攀談、校園里操場上的嬉鬧。也許，你把這一切都冰封收藏，悄悄期待著重逢的時光。我們和你一樣，多少次夢里相聚，多少次心馳神往。
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