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大學(xué)青志協(xié)社團(tuán)文化月活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)主題
本次活動(dòng)以“志愿·真誠(chéng)·服務(wù)”為主題,體現(xiàn)志愿者權(quán)益的保護(hù)、真誠(chéng)服務(wù)全校師生和社會(huì)公眾的志愿者意念,使志愿活動(dòng)的雙方同時(shí)得到應(yīng)有的關(guān)注。
二、活動(dòng)背景
作為大學(xué)校園中的一員,我們隨時(shí)可以體會(huì)到校園志愿者活動(dòng)帶給我們的方便以及為我們提供的良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。但是,在我們享受方便的同時(shí)卻忽視了最大學(xué)生志愿者的尊重以及對(duì)志愿者權(quán)益的最基本的保護(hù)。參加志愿者活動(dòng)不僅僅是為了付出,如何保護(hù)他們的合法權(quán)益也應(yīng)該是我們需要考慮的問題。基于這種現(xiàn)實(shí)情況,我們擬就志愿者的權(quán)益保護(hù)問題以宣傳單的發(fā)放以及訪談等方式開展活動(dòng)。
學(xué)校的“一元超市”活動(dòng)為不少貧困大學(xué)生提供了方便,但是基于大學(xué)生“不愿漏窮”等的心理,在一元超市活動(dòng)中我們發(fā)現(xiàn)還有很多貧困大學(xué)生沒有從中受益。同時(shí),鑒于現(xiàn)在大學(xué)生閑置衣物較多等事實(shí),我們社團(tuán)擬開展衣物或錢財(cái)募捐活動(dòng)。希望通過我們志愿者的一份努力幫助貧困的學(xué)生以及貧困地區(qū)的人們。
三、活動(dòng)目的、意義
活動(dòng)目的:通過我們現(xiàn)有志愿者的努力,提升全校師生的志愿服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)志愿者權(quán)益的保護(hù)以及實(shí)現(xiàn)全校師生閑置物品的重復(fù)有效利用。
活動(dòng)意義:
1、此次活動(dòng)我們實(shí)行三位一體的方式,是我們社團(tuán)內(nèi)部對(duì)活動(dòng)開展方式的一種新的嘗試,同時(shí)也能夠?qū)⑽覀兓顒?dòng)的宗旨得到全方位的傳達(dá),更有效的實(shí)現(xiàn)我們活動(dòng)舉辦的目的。
2、志愿者活動(dòng)是在無數(shù)志愿者的共同努力下完成的,此次活動(dòng)的舉辦既是對(duì)志愿者活動(dòng)的完善,也是對(duì)給予我們志愿者幫助的社會(huì)各界人士的一種感謝。
四、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:
山東大學(xué)威海分校法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
承辦單位:
五、活動(dòng)對(duì)象
山東大學(xué)威海分校全體師生
六、活動(dòng)時(shí)間
志愿者權(quán)益保護(hù)、閑置物品募捐活動(dòng):2011年10月16日白天
志愿者活動(dòng)宣講:2011年10月16日晚7:00--9:00
七、活動(dòng)地點(diǎn)
志愿者權(quán)益保護(hù)、閑置物品募捐活動(dòng):七、八號(hào)樓廣場(chǎng)
志愿者活動(dòng)宣講:主樓報(bào)告廳
八、活動(dòng)開展形式
1、“真誠(chéng)·志愿·服務(wù)”活動(dòng)之志愿者活動(dòng)宣講以邀請(qǐng)嘉賓宣講以及現(xiàn)場(chǎng)提問的形式進(jìn)行
2、“真誠(chéng)·志愿·服務(wù)”活動(dòng)之志愿者權(quán)益保護(hù)以發(fā)放傳單以及訪談的形式進(jìn)行
3、“真誠(chéng)·志愿·服務(wù)“活動(dòng)之衣物等募捐以現(xiàn)場(chǎng)募捐的形式進(jìn)行
活動(dòng)安排
一、活動(dòng)籌備
1、會(huì)長(zhǎng)團(tuán)成員根據(jù)組織策劃書的內(nèi)容找指導(dǎo)老師商量活動(dòng)安排的可行性,若可行則著手活動(dòng)的籌備,若不可行或者策劃存在不足之處則進(jìn)一步完善策劃內(nèi)容。
2、由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)成員在活動(dòng)開展前負(fù)責(zé)主樓報(bào)告廳使用申請(qǐng)以及活動(dòng)的整體管理工作。
3、秘書處負(fù)責(zé)通知的下發(fā)、活動(dòng)過程的拍照或錄像工作并在活動(dòng)前做好突發(fā)情況的預(yù)防工作。
4、新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)兩條條幅、展板的設(shè)計(jì)以及制作、宣傳工作。
5、外聯(lián)部負(fù)責(zé)桌子、展板、音響設(shè)備、綬帶等相關(guān)用品的借用工作并聯(lián)系到場(chǎng)嘉賓和媒體。
6、組織策劃部購(gòu)買活動(dòng)獎(jiǎng)品、礦泉水、便利貼、簽字筆等。
7、管理部配合會(huì)長(zhǎng)團(tuán)做好管理工作,及時(shí)補(bǔ)充活動(dòng)時(shí)出現(xiàn)的人員缺位等突發(fā)情況。
二、活動(dòng)流程
。ㄒ唬爸驹浮ふ嬲\(chéng)·服務(wù)”活動(dòng)之志愿者權(quán)益保護(hù)和閑置物品募捐
1、團(tuán)隊(duì)成員按照安排的工作提前一個(gè)小時(shí)到場(chǎng),對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置(條幅的懸掛、展板的擺放、桌椅的排放、綬帶的分發(fā)、印象設(shè)備的安裝等),志愿者權(quán)益保護(hù)咨詢臺(tái)與募捐地分別位于活動(dòng)場(chǎng)地的兩次,兩者分別有一定人數(shù)的工作人員負(fù)責(zé)。
2、新聞網(wǎng)絡(luò)部在校園內(nèi)發(fā)放活動(dòng)開展的宣傳單(志愿者權(quán)益保護(hù)宣傳單和閑置物品募捐宣傳單)并向咨詢者認(rèn)真介紹活動(dòng)的內(nèi)容等。
3、秘書處工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備的控制以及宣傳。
4、請(qǐng)到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地的人在條幅上簽字。
5、志愿者權(quán)益保護(hù)咨詢臺(tái)應(yīng)當(dāng)記錄咨詢者咨詢的在志愿者服務(wù)過程中存在的問題,并在力所能及的范圍內(nèi)對(duì)志愿者予以解答。
6、由團(tuán)隊(duì)成員針對(duì)志愿服務(wù)過程中出現(xiàn)的較多問題向到場(chǎng)的嘉賓進(jìn)行訪談。
7、閑置物品募捐接收臺(tái)應(yīng)當(dāng)對(duì)募捐者的姓名和聯(lián)系方式予以登記,并將接收的募捐物品編號(hào)進(jìn)行分類以便于募捐物品的發(fā)放或者郵寄。(注:可對(duì)募捐的物品采取“飛鴿傳書”----粘貼便利貼的方式表達(dá)對(duì)接收募捐物品人的美好祝福)
8、活動(dòng)完成后要對(duì)接收的募集物品進(jìn)行整體核對(duì),并確定物品的用途。物品分發(fā)后應(yīng)盡量告知物品募捐者所募捐物品的用途。
。ǘ爸驹浮ふ嬲\(chéng)·服務(wù)”活動(dòng)之志愿者活動(dòng)宣講
1、團(tuán)隊(duì)工作人員提前一小時(shí)到達(dá)主樓報(bào)告廳對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置(音響設(shè)備的準(zhǔn)備等工作)
2、活動(dòng)于10月16號(hào)晚上7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主持人對(duì)法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、活動(dòng)流程、到場(chǎng)嘉賓進(jìn)行介紹,并感謝所有人員的到來。
3、由法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)侯新磊同學(xué)宣讀開場(chǎng)詞,并作出對(duì)法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)自成立以來的工作總結(jié)以及對(duì)未來一年工作和青協(xié)未來發(fā)展的期望。
4、觀眾發(fā)言環(huán)節(jié):首先由觀眾對(duì)自己在志愿者服務(wù)工程中遇到的問題以及自己對(duì)志愿者活動(dòng)的見解進(jìn)行發(fā)言。
5、由到場(chǎng)嘉賓針對(duì)觀眾的發(fā)言提出自己的見解。并解說自己在志愿者活動(dòng)管理或者參與志愿者活動(dòng)中的感受。
6、游戲環(huán)節(jié):游戲環(huán)節(jié)要到場(chǎng)嘉賓和觀眾一起參與
1、2、4、3(顛三倒四)5、6、7(拍桌子)、8(瞪眼)、9、10、11、12(舉手)、13、14、15(月亮)、16(圓:伸手作出圓圈樣)
游戲一分鐘之內(nèi)錯(cuò)誤最少者獲得獎(jiǎng)品,游戲做五次左右
7、活動(dòng)在大家的歡聲笑語中落下帷幕,最后由主持人對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行總結(jié)。
三、活動(dòng)總結(jié)
活動(dòng)開展結(jié)束后由組織策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的清理工作,并由其他部門成員負(fù)責(zé)協(xié)助。確保所有物品均已歸還到位方可離開活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。兩場(chǎng)三次活動(dòng)于20011年10月16日結(jié)束,全程過程由秘書處進(jìn)行拍照、統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人員、并對(duì)活動(dòng)寫出通訊。
此次活動(dòng)是法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)自九月份納新以來開展的第一次全體活動(dòng),也是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)合作精神的一種有效途徑,所有工作人員在完成工作完成一周內(nèi)寫一篇工作感想,針對(duì)活動(dòng)開展過程中的不足之處提出自己的主張,并且在活動(dòng)完成后一周內(nèi)召開全體例會(huì),開展社團(tuán)內(nèi)部對(duì)此次活動(dòng)的總結(jié)工作,并認(rèn)真將活動(dòng)中的不足之處在實(shí)踐中得到改正。
四、活動(dòng)宣傳
對(duì)活動(dòng)的宣傳分為兩部分進(jìn)行。
首先,活動(dòng)開展前的宣傳工作主要由新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),同時(shí)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)應(yīng)當(dāng)宣判一到兩人予以協(xié)助。該階段的宣傳主要通過電子屏幕、展板、發(fā)放宣傳單等方式,同時(shí)可以由外聯(lián)部協(xié)助聯(lián)系各院的輔導(dǎo)員、學(xué)生會(huì)等組織協(xié)助在全校的宣傳工作。
其次,活動(dòng)開展后的效果宣傳。該階段的宣傳主要著重于對(duì)活動(dòng)開展過程和結(jié)果的宣傳?梢酝ㄟ^相關(guān)媒體、校報(bào)、院網(wǎng)站、展板等方式,以此提升此次活動(dòng)的知名度,為以后活動(dòng)的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
序號(hào)
項(xiàng)目
數(shù)量
單價(jià)
總價(jià)
1
條幅
2
2
展板
2
3
礦泉水
20
4
便利貼
2
5
宣傳單
500
6
獎(jiǎng)品
20
總計(jì)
組織策劃部
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