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社團文化月閉幕式活動策劃書
一、活動主題:繽紛社團,舞動青春。
二、活動目標:展現(xiàn)出社團特色,打造精品社團,加強社團與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團,舞動青春!钡闹黝}。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團發(fā)展成果,提高我校社團的知名度和影響力,繁榮校園文化。
三 、 活動意義:宣傳社團文化月,擴大社團影響力,展現(xiàn)我校社團蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學子對社團的了解,增強其參加社員活動的積極性。實現(xiàn)走精品社團路線。
四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學院社團聯(lián)合會
五、活動時間: 20** 年12月18日
六、活動地點:廣播電影電視管理干部學院圖書館四樓報告廳
七、活動安排:
。ㄒ唬┣捌跍蕚洌焊魃鐖F報一個節(jié)目,邀請系主任主持人彩排。
1. 安排:
A. 文管部:負責主持人的確定和協(xié)調(diào)各部工作,確定晚會的舉辦方式 , 節(jié)目順序及數(shù)量 , 并負責彩排和篩選,嚴格把關(guān),確保節(jié)目質(zhì)量。
B. 辦公室:負責寫邀請函,通知各社團準備,協(xié)調(diào)各部的準備工作,對各種工作進行安排,負責到人,確,F(xiàn)場秩序。
C. 外聯(lián)部:負責經(jīng)費籌備,尋找晚會的協(xié)辦單位,根據(jù)安排配合各部工作。
D. 組織部:負責將人員進行具體的安排。
E. 宣傳部:負責宣傳,加大宣傳力度,確保宣傳效果,根據(jù)安排配合各部門工作。
① 海報在宣傳欄粘貼
、 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負責,保證宣傳效果。
③ 條幅:在兩校區(qū)主要大道懸掛。
F.公室:負責活動經(jīng)費的預算,及未知費用的預算。根據(jù)安排配合各部工作。
2. 由辦公室負責邀請函,邀請學院領(lǐng)導, 團委及系主任。
3. 彩排:第一次第二次彩排確定節(jié)目,第三次帶裝彩排 ,各部配合確保節(jié)目質(zhì)量。
5. 晚會互動游戲:
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1. 前期準備:
、傺埾抵魅、嘉賓觀看演出。
、诎才牛
各部人員分組進行工作,將所有人員分為5組聽從組長或或?qū)а莸陌才牛?/p>
A. 導演組 :負責協(xié)調(diào)各個節(jié)目,保證晚會順利進行,晚會的整場進行由導演組全全負責。
B. 場地組 :負責分配各部工作和安排會場,維持現(xiàn)場秩序。
C. 催場組 :協(xié)調(diào)各部工作,維持現(xiàn)場秩序,根據(jù)安排配合各部工作。
D. 燈光組 :負責音響、燈光、背景的設(shè)置和調(diào)配,根據(jù)安排配合各部工作。
E. 機動組 :負責配合各部根據(jù)人員安排工作。
F 辦公室:各部工作。
、鄯b 道具 :由宣傳部,文管部,辦公室負責。
④化妝:
、菅b飾品和晚會用品的分配發(fā)放。
、奕藛T安排:
A. 舞臺秩序維護人員: 10 人。
B. 禮儀: 10 人。
C. 出入口秩序維護人員: 6 人。
D. 場內(nèi)秩序維護人員: 8 人。
F. 機動靈活人員: 10 人,隨時等候調(diào)遣。
E. 邀請護校隊,武協(xié)人員到場協(xié)助。
、咄頃伟才牛焊鞑控撠煾魃鐖F到場就座。
2. 晚會流程:
①開場節(jié)目結(jié)束后主持人宣讀開場白。
、趯а萁M負責節(jié)目安排。
藏協(xié)社、武術(shù)社、健美操、動漫社、瑜伽社、極致組合。
、郯才湃藛T叫場,帶動現(xiàn)場氣氛。
、塥劆罘诸,禮儀負責。
、荼硌萁Y(jié)束后由團委和主席對晚會進行總結(jié)講話。
、匏醒輪T和嘉賓,工作人員合影拍照。
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1. 善后工作 : 由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場,相關(guān)人員負責巡查會場,關(guān)門。
2. 各部及時做好物品歸還。
3. 各部認真總結(jié)評估,完善各社團的辦事能力。
4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫;文管部門做好晚會影像資料收集。
5. 各社團進行活動總結(jié)。
八、活動經(jīng)費預算
1. 噴繪:晚會簡介和節(jié)目單簡介。
2. 海報:社團簡介、社團名單、節(jié)目單、活動月活動簡介。
3. 橫幅:晚會現(xiàn)場、室外宣傳。
4. 其它費用:燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。
上述費用由辦公室、文管部、財務部、等進行總體預算。
九、晚會要求
1. 社團聯(lián)合會及各社團應該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳,以確保節(jié)目質(zhì)量。
2. 要求各社團及相關(guān)人員到場。
3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果,充分利用各種現(xiàn)有資源的原則,把本次文化月搬到最好。
4. 要求各社團積極配合社聯(lián)工作,按時到場,座到指定位置。
十、活動緊急備案
(一) 人員安排:
1. 由各部具體負責人進行到場登記,若出現(xiàn)問題及時進行處理協(xié)調(diào),具體要負責到人。
2. 若活動中間出現(xiàn)問題,各部負責具體負責到人。
。ǘ 安全方面:
1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責。
2. 突發(fā)事件 : 如,地震:由機動靈活人員、場內(nèi)秩序維護人員組織安排,并進行安全有序撤離觀眾。
3. 停電 : 有舞臺秩序維護人員負責維護現(xiàn)場秩序。
4. 舞臺道具和設(shè)備 : 若出現(xiàn)問題及時安排相關(guān)負責人員到場解決。
5. 觀眾內(nèi)亂:有舞臺秩序維護人員負責維護現(xiàn)場秩序。
6. 晚會事故:
① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
② 如若晚會不能繼續(xù)開展,由主持人對觀眾表示歉意。
、 若發(fā)生重大事故:由主持人叫停晚會,有社團聯(lián)合會集體成員向觀眾表示歉意。
7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。
廣播電影電視管理干部學院
20**年12月10日
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