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信息化背景下談提升專業(yè)服務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新論文

時間:2022-07-03 03:33:53 職業(yè)/專業(yè)/職能 我要投稿
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信息化背景下談提升專業(yè)服務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新論文

  汕頭供電局積極響應(yīng)上級的號召,積極投入到籌建職工創(chuàng)新工作室績效的引導(dǎo),地市局尚無科技創(chuàng)新服務(wù)工作站,職工創(chuàng)新工作室的籌建,創(chuàng)新服務(wù)工作的順利開展面臨較大的困難。我們從認(rèn)定掛牌創(chuàng)新工作室的基本條件是具備“六有”:“有帶頭人、有成員、有場所、有經(jīng)費(fèi)、有計劃、有制度”的基本要求開始,逐步深入有研究和考慮如何推動員工職工創(chuàng)新活動,營造良好創(chuàng)新氛圍,提供高效專業(yè)服務(wù),研究創(chuàng)新有效的工作機(jī)制,達(dá)到管理好、服務(wù)好的創(chuàng)新工作目標(biāo)。

信息化背景下談提升專業(yè)服務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新論文

  1 名詞解釋

  職工創(chuàng)新:由公司員工結(jié)合本職工作提出并實(shí)施,以面向生產(chǎn)現(xiàn)場、強(qiáng)調(diào)技術(shù)應(yīng)用、解決實(shí)際問題、適合推廣應(yīng)用為導(dǎo)向,以員工自主創(chuàng)新為原則,以提高公司經(jīng)營效益、安全水平、工作效率、員工勞動技能或操作水平為目標(biāo),通過發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新或技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新與開發(fā)、發(fā)現(xiàn)并杜絕安全隱患、職工技術(shù)創(chuàng)新成果推廣應(yīng)用等途徑確定的技術(shù)創(chuàng)新。

  工作室:是職工技術(shù)創(chuàng)新活動的一種組織形式。工作室的建立旨在組建由勞動模范(技術(shù)能手)領(lǐng)銜、職工積極參與的工作團(tuán)隊,凝聚廣大員工的智慧和力量,解決生產(chǎn)現(xiàn)場問題,培養(yǎng)一批創(chuàng)新人才,產(chǎn)生一批創(chuàng)新成果[1]。

  2 具體做法

  2.1 完善工作室的制度建設(shè),提升制度的執(zhí)行力

  我們首先考慮職工創(chuàng)新工作室應(yīng)該如何做好制度建設(shè),做到所制定的制度能夠很好地運(yùn)用于工作室的管理工作,積極有效地推動工作室日常管理以及項目工作。也就是如何規(guī)范和提升工作室管理制度的執(zhí)行力?

  制度需要科學(xué)合理。制度不在于多,在于科學(xué)、規(guī)范,在于能夠被更好地遵守執(zhí)行。我們制定的制度需要有明確的標(biāo)準(zhǔn),必須具備實(shí)用性,必須符合國家的法律法規(guī)。最終,我們形成了以明確工作室各成員的職責(zé)與任務(wù)為主,突出工作室的日常管理,包括終端管理、信息系統(tǒng)安全管理、日常工作活動檔案管理、費(fèi)用管理、項目成果管理等較為全面的管理制度,并通過一段時間的制度執(zhí)行和反饋,工作室的作為一個鼓勵創(chuàng)新、 落實(shí)創(chuàng)新的工作新平臺逐漸得到大家的認(rèn)可。

  2.2 打造團(tuán)隊精神,建立明確的目標(biāo)

  一個高效的團(tuán)隊需要有一個奮斗目標(biāo),工作室各成員在團(tuán)隊建立初期就達(dá)成共識,在工作中必須堅持求真實(shí)干、力創(chuàng)效益。團(tuán)隊成員共有32人,其中高級工程師9位、技術(shù)專家一位,各成員專業(yè)側(cè)重點(diǎn)各有不同,相互學(xué)習(xí),形成優(yōu)勢互補(bǔ),從而提高工作室的工作效率。

  2.3 重視人才培養(yǎng),積極努力做好技能培訓(xùn)工作

  在職工創(chuàng)新活動開展初期,大部分員工認(rèn)識不深,部門專人參加省公司組織的培訓(xùn)班,然后進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),讓內(nèi)部員工由不知—初知—深知,由班組員工結(jié)合本職工作提出并實(shí)施,以面向生產(chǎn)現(xiàn)場、強(qiáng)調(diào)技術(shù)應(yīng)用、解決實(shí)際問題為導(dǎo)向,以員工自愿參與為原則,以提高公司經(jīng)營效益、安全水平、工作效率、員工勞動技能或操作水平為目標(biāo),通過發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新或技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新與開發(fā)、發(fā)現(xiàn)并杜絕安全隱患等途徑確定的技術(shù)創(chuàng)新項目,并通過積極開展“師帶徒”活動, 讓有經(jīng)驗的員工把積累下來的經(jīng)驗傳授給新員工,工作實(shí)踐中讓新員工盡快地熟悉業(yè)務(wù),盡可能地少走彎路,更好地發(fā)揮自己的潛能。

  2.4 解讀職工創(chuàng)新管理細(xì)則

  職工創(chuàng)新活動開展初期,大部分員工認(rèn)識不深,部門專人參加省公司組織的培訓(xùn)班,然后進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),讓內(nèi)部員工由不知-初知-深知。

  2.5 制定職工創(chuàng)新項目全過程指導(dǎo)書

  項目從申報-下達(dá)-實(shí)施-驗收等過程,基層員工了解不深,通常對項目如何申報,要注意些什么,經(jīng)費(fèi)怎么填等非常苦惱,目前網(wǎng)省公司的相關(guān)制度非常多,如何規(guī)范高效的申報項目,是一項非常重要的工作;項目實(shí)施過程如何提供比較好的服務(wù),咨詢工作等,讓員工不為招標(biāo)、合同等工作煩惱。為此,部門制定了《工作室職工創(chuàng)新項目全過程管理指導(dǎo)書》,對職工創(chuàng)新項目從項目申報、項目課題、費(fèi)用、形式審核、項目提交、項目啟動、項目具體計劃、項目實(shí)施、項目驗收及總結(jié),創(chuàng)新成果獎勵評分細(xì)則等各個具體環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo),讓項目申報流程更加清晰,有效提高各成員申報項目的效率,讓所有員工對項目從申報到驗收都不用很費(fèi)心,盡量多的時間用去研發(fā)。

  2.6 建立常態(tài)化的工作機(jī)制

  制定年初工作計劃及每月的會議制度,每月中旬舉行職工創(chuàng)新工作例會,會議主要是各項目負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)前項目工作進(jìn)度、各成員聽取匯報情況并進(jìn)行意見交流等。我們不僅在合作交流中理清了思路,攻克了項目的技術(shù)難題,并且在工技術(shù)經(jīng)驗分享中活躍了思維,產(chǎn)生了很多新的思路和想法,有力地推動了職創(chuàng)新工作。同時開展“師帶徒”活動,許多有經(jīng)驗的員工十分樂意把積累下來的經(jīng)驗傳授給新員工,讓新員工盡快地熟悉業(yè)務(wù),盡可能地少走彎路,更好地發(fā)揮自己的潛能。

  2.7 項目儲備

  積極開展項目儲備工作,在日常的工作中積累經(jīng)驗,產(chǎn)生思路,提前醞釀項目,項目比較成熟的時候再進(jìn)行申報。

  2.8 成果提煉包裝

  注重成果提煉,讓項目能夠盡量散發(fā)光彩,領(lǐng)導(dǎo)多方指導(dǎo),提高PPT質(zhì)量及員工演講水平,讓員工在項目完成后能夠盡量得到更多的榮譽(yù)[2]。

  3 工作成效

  工作室成立以來,在工作室各成員的共同努力下完成了不少重要的工作。2014年,完成重點(diǎn)項目《網(wǎng)絡(luò)機(jī)房巡視管理的研究》,完善局域網(wǎng)機(jī)房巡視表單,機(jī)柜標(biāo)識規(guī)范、對日后的做好局域網(wǎng)機(jī)房管理和排除故障等工作提供了重要的資料參考,并通過巡視管理作業(yè)指導(dǎo)書對巡視流程進(jìn)行規(guī)范,有效減少巡視工作的耗時,提高了工作效率。工作室成員還通過《汕頭供電局移動無線行業(yè)卡管理》,清理SIM卡數(shù)據(jù),規(guī)范管理流程。落實(shí)管理責(zé)任,建立長效的管理機(jī)制,消除由于局內(nèi)部管理漏洞導(dǎo)致的信息安全隱患等問題。

  2015年,工作室各成員齊心協(xié)力,攻克了項目的技術(shù)難題,并且在經(jīng)驗分享中活躍了思維,產(chǎn)生了很多新的思路和想法,有力地推動了職工技術(shù)創(chuàng)新工作。2015年成功申報6個項目,其中《降低IDC機(jī)房的PUE值》,通過各項主要采集數(shù)據(jù),包括IDC機(jī)房所有配電柜、UPS主機(jī)、列頭柜的主路和支路電流計量準(zhǔn)確。通過空調(diào)系統(tǒng)調(diào)整前調(diào)整后耗能對比;對照明系統(tǒng)、虛擬化系統(tǒng)等實(shí)施降能耗的手段,檢測能耗情況等手段,對各種資源,包括IT設(shè)備使用率、用電量、狀態(tài)等物理參數(shù)進(jìn)行分析,淘汰、更換、合并及優(yōu)化設(shè)備,從而達(dá)到減低機(jī)房耗電量,實(shí)現(xiàn)降低IDC機(jī)房的PUE值,為企業(yè)減少了不少開支!禘xcel文檔合并工具開發(fā)》這一項目,工作室成員通過自主開發(fā)軟件,實(shí)現(xiàn)了Excel多文件合并功能,并通過需求調(diào)研設(shè)計出適用于其他業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)的功能,提高了項目成果的推廣價值。《配網(wǎng)生產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)檢測及輔助修正工具的開發(fā)》,配合6+1配網(wǎng)設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)清理需要,完成了網(wǎng)生產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)檢測及輔助修正工具的開發(fā)。《計算機(jī)終端關(guān)機(jī)節(jié)能策略改進(jìn)辦法》,通過對汕頭供電局各部門計算機(jī)開機(jī)率、開機(jī)時間、自動關(guān)機(jī)率、主動關(guān)機(jī)率、節(jié)約能源、各品牌型號計算機(jī)耗電量進(jìn)行分析,優(yōu)化了計算機(jī)終端策略,為企業(yè)節(jié)省費(fèi)用及節(jié)能減排做出貢獻(xiàn)。

  2016年《設(shè)備標(biāo)簽框應(yīng)用3D打印技術(shù)改良研究 》根據(jù)實(shí)際運(yùn)維工作中碰到的問題,如機(jī)房巡檢過程中對于標(biāo)簽標(biāo)示應(yīng)用所遇到的問題,結(jié)合新技術(shù)3D智能打印,探索解決原有機(jī)房標(biāo)簽框易損、易折、易脫落及不適用的情況。通過3D建模,逐步采集機(jī)房設(shè)備機(jī)柜及設(shè)備外觀的特征特點(diǎn),結(jié)合可操作性及實(shí)用性的特點(diǎn),設(shè)計可應(yīng)用于機(jī)房網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜及服務(wù)器外設(shè)的滑動標(biāo)簽框及卡扣式標(biāo)簽框。通過不斷探索和實(shí)例應(yīng)用,逐步改良打印模型,最終成品將機(jī)柜散熱、風(fēng)向流動及單邊滑動固定等因素考慮在內(nèi),實(shí)用度及可用性較高!渡a(chǎn)子系統(tǒng)實(shí)用化整改輔助工具》生產(chǎn)系統(tǒng)上的工作票、操作票等是否及時歸檔會影響歸檔及時率分?jǐn)?shù)考核,由于每張工作票、操作票的起止時間不一、種類較多,可能導(dǎo)致相關(guān)人員忘記未能及時將其歸檔。為解決該問題,項目結(jié)合相關(guān)技術(shù),從數(shù)據(jù)抓取、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)發(fā)布三方面創(chuàng)造性地開展整改工作,采用JAVA編程抓取數(shù)據(jù)、C#編程處理數(shù)據(jù)并通過網(wǎng)站以圖表形式發(fā)布結(jié)果,成功開發(fā)并應(yīng)用生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)用化整改輔助工具。

  2014年至2016年,已完成職工創(chuàng)新項目10個。項目中1個在省公司的職工創(chuàng)新成果評比中獲成果發(fā)布獎,4個項目獲得職工創(chuàng)新獎二等獎,5個項目獲得職工創(chuàng)新獎三等獎,項目成員發(fā)表論文15篇、獲得發(fā)明專利1項、軟件著作權(quán)15項。創(chuàng)新工作室逐步成為一個帶有感召力、富有創(chuàng)造力、具有凝聚力的有效工作新平臺。

  4 結(jié)束語

  工作室全體成員秉承“在攻堅克難中追求卓越”的工作理念,堅持團(tuán)結(jié)協(xié)作、集思廣益、積極探索、勇于創(chuàng)新的精神,并努力結(jié)合其他專業(yè)知識,嘗試不同領(lǐng)域的研究與應(yīng)用,不斷努力創(chuàng)造新成果,不斷開創(chuàng)勞模創(chuàng)新工作室新局面,為企業(yè)帶來理想的經(jīng)濟(jì)與社會效益。

  參考文獻(xiàn)

  [1] 李永鋒,章美仁. 基于IT創(chuàng)新工作室的人才培養(yǎng)模式探索[J]. 計算機(jī)教育,2012,(10):76-79.

  [2] 王萍.關(guān)于創(chuàng)建勞模創(chuàng)新工作室的認(rèn)識[J].天津市工會管理干部學(xué)院學(xué)報,2014,(04):32-34.