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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下專業(yè)圖書館信息資源建設(shè)論文

時間:2022-07-03 05:22:42 職業(yè)/專業(yè)/職能 我要投稿
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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下專業(yè)圖書館信息資源建設(shè)論文

  [摘要]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,專業(yè)圖書館的信息資源建設(shè)面臨新的挑戰(zhàn),本文旨在探討應(yīng)從優(yōu)化結(jié)構(gòu)體系等各方面采取措施,使專業(yè)圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源建設(shè)更符合讀者的需要。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下專業(yè)圖書館信息資源建設(shè)論文

  論文關(guān)鍵詞:專業(yè)圖書館,信息資源建設(shè),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

  信息技術(shù)和遠(yuǎn)程通信技術(shù)的發(fā)展改變了圖書館加工、處理和檢索信息的方式與方法。在我國計算機方面,科技文獻(xiàn)的計算機處理和圖書館歷史是起步最早、范圍最廣、影響最大、成效最顯著的應(yīng)用之一。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的目標(biāo)和重點已經(jīng)不是如何建立一個不斷龐大的館藏體系,而是建立一個能有效地、快速地、準(zhǔn)確地為讀者檢索到所需文獻(xiàn)信息的自動化系統(tǒng)。

  信息資源建設(shè)是人類對處于無序狀態(tài)下的各種媒介的信息進(jìn)行有機集合、開發(fā)、組織的活動,其結(jié)果形成信息資源。目前,信息資源可分為文獻(xiàn)信息資源、電子信息資源、虛擬信息資源。文獻(xiàn)信息資源即以文字的形式存在的信息資源,也就是傳統(tǒng)的圖書、報刊等有文字記載的信息資源;電子信息資源則是以機讀形式存在的載體如聲像、光盤、縮微制品等記錄的信息資源;虛擬信息資源是指網(wǎng)絡(luò)上傳播的信息資源,故也叫網(wǎng)絡(luò)信息資源。圖書館的信息資源建設(shè),就是對上述信息進(jìn)行搜集、整序,以備為讀者所用。

  信息資源建設(shè)是圖書館重要的基礎(chǔ)性工作,它關(guān)系到圖書館能否建立一個科學(xué)合理的文獻(xiàn)資源體系。新的信息環(huán)境下,電子信息資源急劇增加,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展,用戶信息需求多元化,使圖書館館藏內(nèi)涵、資源結(jié)構(gòu)、資源獲取方式,館藏質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)資源保障方式等,都顯示出與傳統(tǒng)圖書館的不同,它從根本上改變了傳統(tǒng)圖書館的“館藏”局限,為圖書館拓展信息服務(wù)提供了廣闊的空間。

  一、專業(yè)圖書館信息資源建設(shè)特點

  專業(yè)圖書館是指收集、組織與管理專門領(lǐng)域的文獻(xiàn)信息資源,面向?qū)I(yè)技術(shù)人員開展服務(wù),根據(jù)本單位的主要業(yè)務(wù)范圍和研究領(lǐng)域,收錄相應(yīng)學(xué)科領(lǐng)域的技術(shù)文獻(xiàn),收錄文獻(xiàn)要求全面、系統(tǒng)、實用、新穎,在總體上能反映專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域主要技術(shù)和理論研究成果以及發(fā)展方向。專業(yè)圖書館的館藏文獻(xiàn)以應(yīng)用為主,旨在幫助廣大科研人員掌握最新技術(shù)進(jìn)展、解決工程應(yīng)用問題、提高創(chuàng)新能力和學(xué)術(shù)水平,因此,專業(yè)圖書館館藏信息資源的質(zhì)量高低對科研生產(chǎn)工作開展具有較大的影響。

  專業(yè)圖書館面向應(yīng)用的特點,對館藏文獻(xiàn)的對口性、實用性、學(xué)術(shù)性、系統(tǒng)連續(xù)性有更高要求,同時對于保存的職能稍微淡化。在信息資源建設(shè)過程中,應(yīng)該牢牢把握專業(yè)圖書館的發(fā)展方向,提高質(zhì)量,體現(xiàn)特色,實現(xiàn)價值。

  專業(yè)圖書館的信息資源建設(shè)定位應(yīng)以突出本專業(yè)領(lǐng)域的信息資源特色為本,信息資源建設(shè)決定館藏資源結(jié)構(gòu)的好壞、情報信息質(zhì)量的高低,也最終影響到科研工作的效率,因此,專業(yè)圖書館信息資源建設(shè)的宗旨就是如何更好的為科研生產(chǎn)服務(wù)。

  二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館信息資源建設(shè)的影響

  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給圖書館帶來的影響是廣泛而深刻的,同樣它對圖書館信息資源建設(shè)的影響也十分明顯,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1. 對信息資源載體和結(jié)構(gòu)方面的影響

  圖書館傳統(tǒng)的藏書模式以對文獻(xiàn)實體的占有為基礎(chǔ),強調(diào)對文獻(xiàn)的擁有權(quán),并在此基礎(chǔ)上提供服務(wù)。新的信息環(huán)境下,由傳統(tǒng)的單一印刷型向多類型、多載體方向轉(zhuǎn)變而且電子信息資源的增長幅度已超過印刷型文獻(xiàn),它同館藏資源一樣具有可資利用的屬性。網(wǎng)絡(luò)資源存取方便,能夠滿足不同讀者的信息需求,因此,圖書館現(xiàn)實館藏資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬館藏相互依存,相互補充,共同組成圖書館信息資源體系,才能使圖書館提供的信息資源更加豐富多樣,滿足讀者需求的能力大大提高。

  2. 對信息資源獲取方式的影響

  圖書館傳統(tǒng)的信息資源獲取方式主要是通過購買、交換、接受捐贈等途徑,文獻(xiàn)入藏后,圖書館便擁有該文獻(xiàn)的借閱權(quán)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館對信息資源的獲取,則主要有網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)下載、自建或共享數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)上信息的開發(fā)等多種方式。對這類信息資源的獲取,圖書館既要采取傳統(tǒng)的文獻(xiàn)購入方式,對各種電子文獻(xiàn)(如光盤、數(shù)據(jù)庫等)和網(wǎng)絡(luò)信息獲得必要的占有權(quán)和使用權(quán),還需要努力去獲得重要的聯(lián)機信息資源使用權(quán),使圖書館的館藏從有限擴大為無限。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,圖書館可以通過電子郵件和網(wǎng)絡(luò)論壇在網(wǎng)上購書,從而縮短文獻(xiàn)采購與到館的時間,提高了采訪工作的效率和準(zhǔn)確性。

  3.對信息資源保障模式的影響

  傳統(tǒng)的專業(yè)圖書館在信息資源建設(shè)中,采用自給自足的保障模式,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,處于不同地理位置的各種類型圖書館都能相互利用信息資源、實現(xiàn)資源共享。為保證網(wǎng)上資源全面、充足、減省浪費,各圖書館不妨摒棄自給自足的信息資源保障模式,將自己納入地區(qū)、全國乃至全球信息網(wǎng)絡(luò)中,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的要求和用戶需求去收集加工文獻(xiàn)資料,使各圖書館上網(wǎng)的信息資源各具特色。

  4. 對圖書館信息資源質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)的影響

  傳統(tǒng)的館藏質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn),主要圍繞館藏文獻(xiàn)的絕對數(shù)量和圖書館讀者人均占有的藏書數(shù),即藏書保障率。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館賴以提供服務(wù)的信息資源不僅包括它擁有的各類型實體文獻(xiàn),還包括不屬它擁有,但在需要時可以利用的虛擬館藏,如通過館際互借傳遞的文獻(xiàn),從網(wǎng)絡(luò)獲取的文獻(xiàn)等。因此,圖書館信息資源質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn),就不只是僅僅考察圖書館實際擁有的藏書數(shù)量,還要看其文獻(xiàn)和信息的提供率。從這個角度出發(fā),檢索的質(zhì)量將取代館藏質(zhì)量。

  5. 對館藏文獻(xiàn)購置經(jīng)費的影響

  購書經(jīng)費短缺是多年來困擾專業(yè)圖書館發(fā)展的一個非常嚴(yán)重的問題。與印刷型出版物價格不斷攀升相比,電子出版物的價格卻在以每4年50%的速度下降。如美國微軟多媒體百科全書的光盤,其內(nèi)容包含了2.6萬個論題,7000張照片和插圖,800張地圖,250張圖表和表格,8小時錄音,在美國售價不到100美元,而印刷版的百科全書通常價格為上千美元。電子出版物價格低廉,信息含量大,容易獲取的特點,對于節(jié)約采訪經(jīng)費,起到了不可替代的作用。也從根本上緩解了專業(yè)圖書館由于經(jīng)費不足,文獻(xiàn)收藏率下降,不能滿足讀者需求的矛盾。

  另外,在新的的信息環(huán)境下,圖書館的購書經(jīng)費除一部分轉(zhuǎn)換為實物形式的文獻(xiàn)外,還有相當(dāng)一部分將轉(zhuǎn)換為服務(wù)的形式,如使用網(wǎng)絡(luò)化信息資源需要繳納的入網(wǎng)費、租借費等。隨著電子信息的進(jìn)一步增多,這部分費用所占的比重將會加大。

  三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下專業(yè)圖書館信息資源建設(shè)的策略

  針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息龐雜、載體變化多樣、收集由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)等新情況,專業(yè)圖書館應(yīng)采取相應(yīng)的措施來加強信息資源建設(shè):

  1. 調(diào)整文獻(xiàn)采訪策略,優(yōu)化信息資源結(jié)構(gòu)

  如果結(jié)構(gòu)不合理,圖書館館藏的功能就難以發(fā)揮。對館藏文獻(xiàn)利用與流通分布狀況的研究表明,25%的藏書占了流通量的75%,50%的藏書占了流通量的90%。大多數(shù)讀者的需求集中于少數(shù)核心書刊。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,使圖書館的優(yōu)劣衡量標(biāo)準(zhǔn)也從單純考慮藏書數(shù)量轉(zhuǎn)為綜合考慮信息的可獲得和可傳遞性。圖書館能夠十分便捷地借助存取方式來獲取本館以外的信息資源。針對以上情況,圖書館應(yīng)調(diào)整文獻(xiàn)采訪策略,優(yōu)化信息資源結(jié)構(gòu)。

  具體可以采用以下做法:(1)把信息資源建設(shè)工作的重點從單純的購書、藏書轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上信息資源的開發(fā)利用上來;(2)將利用率高的核心文獻(xiàn)收藏入館,其余利用率不高的文獻(xiàn)可通過館際互借或電子文獻(xiàn)信息資源獲;(3)充分發(fā)揮電子文獻(xiàn)的優(yōu)勢,合理安排采訪經(jīng)費,逐步增大電子出版物的比重,實現(xiàn)館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源的最佳配置。在有計劃適當(dāng)加大電子型文獻(xiàn)購入的同時,必須認(rèn)識到采集電子出版物的目的,并不是在已有館藏體系之外另外建立一個電子館藏體系,而是要通過采集電子出版物使已有的館藏體系更加豐富多樣,更加完善。

  2.加強館藏信息資源的特色化建設(shè)

  特色化的館藏信息資源是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)信息資源的基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,各圖書館擁有重復(fù)的信息資源是沒有意義的。只有圖書館上網(wǎng)的信息資源具有各自的特色,互不雷同,才有被其他館利用和網(wǎng)上共享的價值。例如美國OhioLINK 網(wǎng)絡(luò)的藏書量超過2000 萬冊以上,但據(jù)資料報道,該網(wǎng)絡(luò)的文獻(xiàn)不重復(fù)率達(dá)到了60%。這充分說明在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館應(yīng)放棄“大而全”、“小而全”的藏書建設(shè)思想,走藏書專業(yè)化、特色化的道路。專業(yè)圖書館更應(yīng)根據(jù)本單位科研經(jīng)營的方向,根據(jù)科研人員的需求和本館實際情況劃分不同級別的藏書,確定基本藏書、重點藏書、特色藏書,在做好常規(guī)收藏服務(wù)的同時集中優(yōu)勢選擇一兩個優(yōu)勢領(lǐng)域進(jìn)行重點建設(shè)。開展有針對性的收藏,通過分工協(xié)調(diào)各自盡可能地將一定范圍的文獻(xiàn)收集齊全,這樣一方面避免了藏書不必要的重復(fù)浪費,有利于緩解經(jīng)費緊張的局面,又能保證專業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)完整,一定程度上提高了信息資源的質(zhì)量,優(yōu)化了館藏信息資源的結(jié)構(gòu),為資源共享創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和前提。

  3.做好傳統(tǒng)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)工作

  傳統(tǒng)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)有各自的優(yōu)勢。電子出版物具有體積小、信息量大、易于查找特定信息單元,集聲音、圖像、文字與一體的特點,具有許多優(yōu)勢。雖然閱讀條件限制比較多,但電子出版物是今后圖書館收藏的主要發(fā)展方向。檢索型文獻(xiàn)、工具書、學(xué)術(shù)性較強的大部頭文獻(xiàn)可以購買電子型文獻(xiàn)為主。因為這些文獻(xiàn)使用的主要目的是為了查找特定的信息單元,以檢索效率為先,電子類檢索工具可發(fā)揮計算機檢索優(yōu)勢。傳統(tǒng)文獻(xiàn)具有攜帶方便,閱讀條件限制少等特點,但也有信息量少,不便查找特定信息單元的不足。因此,印刷型文獻(xiàn)的許多特點也是電子出版物無法取代的,電子出版物不可能在短時期內(nèi)完全取代印刷型出版物。在今后相當(dāng)長的一段時期內(nèi),以紙為媒介的文獻(xiàn)仍然會占據(jù)主導(dǎo)地位。如我們收藏的專業(yè)著作、學(xué)術(shù)期刊、會議論文等文獻(xiàn)資料,考慮人們的閱讀習(xí)慣,選擇印刷版更為合適。因此,圖書館應(yīng)該統(tǒng)籌安排訂購計劃,使圖書館的電子型、印刷型信息資源按照一定的比例采集,形成具有針對性、質(zhì)量高、數(shù)量精、實用性強的電子型、印刷型信息資源比例協(xié)調(diào)的館藏結(jié)構(gòu)。

  4.開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源

  傳統(tǒng)的專業(yè)圖書館基本上是自給自足的保障模式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,面對浩瀚的信息資源和復(fù)雜多變的信息需求,信息資源的個體保障方式已完全不能適應(yīng)現(xiàn)代社會中多元化的信息需求。網(wǎng)上的信息資源具有高度的動態(tài)性,不但各種信息資源都處在不斷更新的狀態(tài),它所連接的網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、網(wǎng)頁也都處在不停的變化之中。專業(yè)圖書館應(yīng)及時下載互聯(lián)網(wǎng)上的有關(guān)信息資源,加以科學(xué)化的整理和組織,以充實館藏資源。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,開發(fā)及利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,可以彌補館藏文獻(xiàn)信息資源的不足,提高館藏信息資源的適用性。

  5.建立協(xié)作網(wǎng)絡(luò),開展資源共享

  資源共享是信息時代圖書情報事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。因此,圖書館的信息資源建設(shè)必須從全局出發(fā),由全社會各類型圖書館和情報機構(gòu)聯(lián)合起來,分工協(xié)調(diào),開展信息資源共享。隨著電子文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌l(fā)展,以及越來越多的圖書館進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),使按地域分布的孤立的圖書館聯(lián)合成一個整體。加上聯(lián)機聯(lián)合目錄和其他電子化選書工具在文獻(xiàn)采訪工作中的廣泛運用,圖書館可以及時準(zhǔn)確地獲取其他館的文獻(xiàn)信息,從而避免文獻(xiàn)采訪中的重復(fù)和遺漏現(xiàn)象,使各圖書館之間互為文獻(xiàn)保障的可操作性得到加強,有利于建立起完善的文獻(xiàn)信息資源共享體系。

  6.提高圖書館工作人員的素質(zhì)

  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書信息資源建設(shè)的內(nèi)容大大擴展了。從傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息源發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)信息資源,信息資源的特色化建設(shè),發(fā)掘網(wǎng)上的特色資源以及開發(fā)自己的特色數(shù)據(jù)庫等工作,對圖書館工作人員的的素質(zhì)都有了更高、更全面的要求。專業(yè)圖書館必須通過培訓(xùn)、繼續(xù)教育、吸收本單位涉及的專業(yè)領(lǐng)域人員以及計算機技術(shù)人員等手段,優(yōu)化工作人員的知識結(jié)構(gòu),提高工作人員的全面素質(zhì),以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)工作的需要。

  為了實現(xiàn)專業(yè)圖書館的現(xiàn)實館藏信息資源與虛擬館藏信息資源的最佳合理配置,我們必須不斷總結(jié)經(jīng)驗、探索內(nèi)在規(guī)律,把握發(fā)展動態(tài)。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益應(yīng)用于專業(yè)圖書館,資源共享將獲得較大的發(fā)展,文獻(xiàn)信息保障能力將得到進(jìn)一步的提高,專業(yè)圖書館也必將在促進(jìn)社會科技進(jìn)步和經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮更加重要的作用。

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