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校園文化藝術(shù)節(jié)校園歌手大賽策劃書
一、主辦單位：
xx化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委
二、承辦單位：
xx化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)工程系團(tuán)總支學(xué)生會
三、晚會時間：
�。ú逝牛�20XX年4月20日、22日
20XX年4月24日19：30～21：30
四、活動地點：
舊足球場
五、參與人員：
全院在校學(xué)生
六、主題名稱：
音樂點亮青春歌聲唱響未來
七、活動目的：
為了繁榮校園文化，加強(qiáng)美育教育。促進(jìn)學(xué)校精神文明建設(shè)，促進(jìn)良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)，全面展示學(xué)生藝術(shù)素質(zhì)和創(chuàng)新能力的。發(fā)掘?qū)W生的潛力，發(fā)揮個性特長；培養(yǎng)興趣，陶冶情操，提高審美情趣；豐富校園文化生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍；推動素質(zhì)教育的實施。
八、具體安排：
1、工作人員及項目安排：
活動顧問：
指導(dǎo)老師：
總策劃：
晚會總指揮：
工作組委員：化工系學(xué)生會各部門正副部長
工作組成員：化工系學(xué)生會全體
2、具體活動安排
晚會籌備協(xié)調(diào)組：
組長：
組員：
任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)對活動的節(jié)目籌備，對節(jié)目的預(yù)選及安排彩排。
2、為晚會準(zhǔn)備一切所需題材內(nèi)容（節(jié)目單，邀請函，服裝道具等。）
3、協(xié)助指導(dǎo)老師對主持人進(jìn)行嚴(yán)格挑選，培訓(xùn)，形象設(shè)計及臺詞準(zhǔn)備。
具體工作：
a、準(zhǔn)備主持人的形象設(shè)計，對參賽者的服裝道具準(zhǔn)備，主持人與晚會各個環(huán)節(jié)的熟悉及與參賽者的交流。
b、嘉賓的邀請。
c、安排晚會流程，制作晚會節(jié)目單。
d、禮儀的選定及培訓(xùn)
e、對有關(guān)晚會的所有事宜進(jìn)行安排及確定，進(jìn)行音帶試音。
4月24日晚上7：30
a、對演員的出場安排，后臺的人員控制（舞臺提供商），音控室操作人員的到位
b、演出過程中的補(bǔ)妝人員安排，嘉賓位的安排及入場，
c、主持人的安排，禮儀的管理
d、演出后的場地清理（工作人員），音帶歸還
4月26日晚會活動的總結(jié)會議。
3、活動管理組：
組長：李代黎、張勇、游濤（搬花）
組員：組織部、治保部全部成員、朱守波（文娛部）。
任務(wù)：1、晚會開場前的入場【19：00開始】（組織部）；
2、在晚會期間維持全程會場紀(jì)律，解決一切可能發(fā)生的沖突，晚會后維持觀眾有序退場（治保部）；
3、配合文娛部進(jìn)行節(jié)目的調(diào)查，反饋意見（治保部）。
4、活動宣傳組：
組長：
副組長：
組員：宣傳部、化新社全部成員
任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)對本次晚會進(jìn)行宣傳【展板一套、海報三張】（宣傳部）。
2、晚會前、后的通訊及其宣傳工作【校園廣播及網(wǎng)絡(luò)宣傳】（化新社）。
5、機(jī)動組：
組長：
組員：生活部全體成員
任務(wù)：
1、專門負(fù)責(zé)晚會進(jìn)行期間臺上和臺下的聯(lián)系工作并應(yīng)對晚會當(dāng)天緊急狀況及晚會的后勤工作，晚會24小時內(nèi)安排相應(yīng)班級進(jìn)行青年志愿衛(wèi)生服務(wù)，確保晚會的順利開展和完成。
2、協(xié)助工人對舞臺進(jìn)行擺放（5人）。
6、外聯(lián)組：
組長：
任務(wù)：
1、與廣告公司聯(lián)系舞臺、音響、燈光以及所需物品，晚會邀請函的制作。
2、友情節(jié)目的邀請與安排。
7、考勤：
組長：
任務(wù)：
1、對晚會各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行考勤。
2、嘉賓席的物資準(zhǔn)備及擺放。
8、桌椅借還組：（實訓(xùn)樓B區(qū)50套桌椅）
總負(fù)責(zé)：
組長：
組員：學(xué)習(xí)部、藍(lán)鳥青年志愿者全體成員
任務(wù)：
1、申請桌椅。
2、搬出、擺放桌椅。
九、備注
1、各個部門部長在會場布置期間應(yīng)到場，積極配合其他部門進(jìn)行工作組織安排。
2、為保證大賽順利進(jìn)行，臺上總負(fù)責(zé)：；臺下總負(fù)責(zé)：
3、各個部門在晚會結(jié)束后當(dāng)晚必須派由本部成員及部長本人留下來進(jìn)行會場清理。
4、會后各部交工作總結(jié)。
5、對于本次活動，每個部門負(fù)責(zé)人有權(quán)了解其情況并提出寶貴意見。
十、注意事項：
關(guān)于4月24日晚上的正式演出
1、所有歌手必須于6：30前化好妝，穿好衣服，到達(dá)位于舊足球場的舞臺準(zhǔn)備。
2、歌手禁止佩戴項鏈、耳環(huán)、戒指等首飾。
3、晚會開始之前，各系觀眾按指定位置就座，相關(guān)事宜由各系學(xué)生會主席團(tuán)商誼自行調(diào)整。
十一、應(yīng)急措施：
1、由于本次活動是在戶外舉行，若有陰雨天，則由指導(dǎo)老師，臺上、臺下總負(fù)責(zé)人協(xié)同晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人商議決定晚會是否正常進(jìn)行。
2、若晚會期間發(fā)生停電狀況，當(dāng)停電小于半小時則由主持人和全場工作人員一同控制會場并將不須用電設(shè)備的節(jié)目提前安排上場；當(dāng)停電超過半小時，則由主持人宣布晚會延遲舉行，全場工作人員應(yīng)按部就班的繼續(xù)工作，并加入到調(diào)整會場紀(jì)律的任務(wù)中。
3、若演出當(dāng)晚有音碟出現(xiàn)問題，則盡量不伴奏演出；若歌手臨時出狀況，則將其節(jié)目后調(diào)，若歌手不能堅持則立即取消其節(jié)目，其它節(jié)目照常進(jìn)行。
4、活動中若有其它情況發(fā)生，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
5、若本活動提前舉行，則一切計劃提前進(jìn)行；若延后，前期計劃照常進(jìn)行。
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