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公章與合同章有區(qū)別嗎
篇一:公司都需要哪些印章?公章和合同章有什么區(qū)別?
單位主體,包括公司等法人主體以及非法人單位,在對(duì)外交往中離不開印章?梢哉f,在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往,還是法院對(duì)糾紛的審查判斷中,依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個(gè)常識(shí)。但每個(gè)單位都備有不止一個(gè)印章,如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志,不正確使用可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。
有人或許要問:法人企業(yè)的公章、法人章、合同專用章、人力資源部章的法律效力如何答曰:都具有法律效力,但一般用途不一樣。
公司印章
一、公章
公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定:“申請(qǐng)企業(yè)法人開業(yè)登記的單位,經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè),領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后,企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)!痹谶@里,出現(xiàn)了“公章”的字樣。國內(nèi)的實(shí)際情況是,一個(gè)企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報(bào)關(guān)專用章,這枚章需要在海關(guān)備案。
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實(shí)踐中,持有上述法律文件的行為人一般會(huì)被視為公司的代理人(即授權(quán)代表)。代理人在代理權(quán)限范圍內(nèi)以公司的名義所實(shí)施的民事法律行為,其法律后果概由公司承擔(dān)。
二、合同專用章
合同專用章,單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下,實(shí)際上在使用過程中和司法實(shí)踐中是一樣的,對(duì)合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二條規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。對(duì)于蓋合同專用章和公章沒有做出明確的限定。但這不說明使用合同專用章簽合同生效,公章簽合同不生效。實(shí)際上,公司的合同專用章和公司公章,在代表該公司對(duì)外簽訂合同時(shí),均產(chǎn)生法律效力。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯*嫌疑若干問題的規(guī)定(1998年4月9日最高人民法院審判委員會(huì)第974次會(huì)議通過法釋〔1998〕7號(hào))第四條規(guī)定可以印證這一點(diǎn)!皞(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng),給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的,除依法追究借用人的刑事責(zé)任外,出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是,有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為,仍與之簽訂合同的除外!币虼耍ㄈ撕贤瑢S谜潞凸略诤灪贤瑫r(shí)都是有效的,蓋公章不影響合同效力。
三、財(cái)務(wù)專用章
財(cái)務(wù)專用章的用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。在2011年2月1日之前還可以用于發(fā)票,但是之后的新《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》取消了可在發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)專用
章的規(guī)定,明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。
四、發(fā)票專用章
發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個(gè)人按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào),在領(lǐng)購或開具發(fā)票時(shí)加蓋的印章。
五、法人章
法人章與財(cái)務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章,法人章俗稱私章。法定代表人個(gè)人印鑒,特點(diǎn)是個(gè)人性,它一般都保管在公司的財(cái)務(wù)手中,用于簽發(fā)支票、單位帳戶取現(xiàn)金、買支票等等。法人章對(duì)外具有一定的法律效力,可以簽訂合同、出示委托書等。因?yàn)槲兄挥蟹ㄈ瞬庞匈Y格,公章是沒有用的。
六、人力資源章
人力資源章屬于內(nèi)部章,一般情況下不對(duì)外使用,用于本公司人力資源部內(nèi)部人事事務(wù),但簽訂勞動(dòng)/勞務(wù)合同時(shí)常規(guī)生效的是企業(yè)公章,當(dāng)然如果能夠提供其他證據(jù)證明勞動(dòng)關(guān)系存在的,部門章依然受法律約束。
七、電子簽名章
隨著社會(huì)的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,自2005年4月1日起開始施行《中華人民共和國電子簽名法》,自此電子簽名與傳統(tǒng)手寫簽名和蓋章具有同等的法律效力!峨娮雍灻ā肥俏覈七M(jìn)電子商務(wù)發(fā)展,掃除電子商務(wù)發(fā)展障礙的重要步驟。但是由于信息安全的原因,社會(huì)普遍認(rèn)為《電子簽名法》將會(huì)極大地促進(jìn)電子商務(wù)在我國的快速發(fā)展,但在網(wǎng)絡(luò)交易安全、相關(guān)法律銜接等“攔路虎”面前,現(xiàn)階段《電子簽名法》的標(biāo)志意義大于實(shí)際意義。
八、其他
企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章,如物資進(jìn)出庫專用章等,還有企業(yè)隸屬各級(jí)職能部門、基層單位的公章等等,這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用,一般來說,不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實(shí)的確認(rèn)。如果檔案專用章蓋在合同上,就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。 另外,補(bǔ)充一點(diǎn),刻制公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章有什么程序,要帶哪些證件呢通常來說,企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本,營業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,公章先到公安局登記備案,公安局開出證明后,到指定的地點(diǎn)刻章,一般以上需原件及復(fù)印件。
篇二:公章與合同章的區(qū)別
從法律角度言,公章與合同章的區(qū)別:
在日常工作中常遇到簽訂合同的機(jī)會(huì),也常常會(huì)遇到一些疑問,為什么有些單位在合同上是蓋公章,有些單位在合同中蓋合同專用章呢,其到底在法律上有何區(qū)別呢?筆者在此淺析。
一、公章的產(chǎn)生
刻制國有企業(yè)、集體企業(yè)、民營企業(yè)、中外合資企業(yè)單位的財(cái)務(wù)章、合同章、業(yè)業(yè)務(wù)專用章及銀行的轉(zhuǎn)賬章,現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照到本單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)登記備案,經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查登記備案后,簽發(fā)制印章通知單,刻制單位憑通知單(或者介紹信)到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或
刻章店刻制印章,才具備法律意義的。
二、蓋公章或者合同章區(qū)別
簽訂合同的時(shí)候,蓋公章或者合同章均可以,具體的關(guān)鍵點(diǎn)區(qū)別是:
1)公章的效力范圍比合同專用章范圍大。
2)公章一般是法人代表的印章;合同章可以是法人也可以是自然人。
3)合同章的效力在公章之下,公章辦什么事都可以用,合同章只有在合同上有用,不能辦理其他事項(xiàng)。
綜上所言,在簽訂合同時(shí)蓋公章或者合同章均可以,均有法律意義的,但不管如何,蓋章的時(shí)候均是一個(gè)公司行為的產(chǎn)生,所以我們均應(yīng)審慎的態(tài)度為妥。
法律依據(jù):《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》 《中華人民共和國公安部印章規(guī)定》
篇三:公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、業(yè)務(wù)章、合同章、法人章的區(qū)別
公章:國營單位,事業(yè)單位,有限公司,個(gè)體戶,政府機(jī)關(guān),軍隊(duì)公章均為圓形,其中公司為42MM,個(gè)體為38MM,不同地區(qū)尺寸可能有少許差別,不過大體在38-42MM之章。港澳臺(tái)及外資企業(yè)為三資企業(yè),公章為45X30MM橢圓形雙邊章。公章通常用于公文,證明材料及簽訂合同。材料有膠印,牛角印,原子印章,機(jī)雕滲透印章,回墨印,木頭印,回墨印等。
財(cái)務(wù)章:財(cái)務(wù)章大部分為正方形22MM的尺寸,上刊執(zhí)照上的名稱,下加財(cái)務(wù)專用章,部分地區(qū)為橢圓和圓形加星的形狀。常用材料為牛角,原子章和膠章不允許使用。可蓋支票及發(fā)票(等同于發(fā)票專用章)。
發(fā)票章:發(fā)票章為橢圓形,40X28MM的尺寸,上刊公司名稱,中刊稅號(hào),下刊發(fā)票專用章,最下面刊仿偽碼(有些城市未實(shí)施仿偽碼),可用材料為膠印,原子印章,滲透印,牛骨,用于普通發(fā)票。
法人章,尺寸為16X20MM,方形,材料為,有機(jī)玻璃,牛骨。膠印和原子印章不允許使用。用于銀行印鑒,支票,私章。
以上印章需要帶齊證件去公安局指定的刻公章的地點(diǎn)去刻,公章一般由高層領(lǐng)導(dǎo)或者行政部管理,財(cái)務(wù)及發(fā)票章由財(cái)務(wù)部管理。法人章由法人及授權(quán)人管理。
公章代表單位
財(cái)務(wù)章用于財(cái)務(wù)事項(xiàng)
發(fā)票章專用在發(fā)票上
業(yè)務(wù)章用于業(yè)務(wù)
合同章用于合同
法人章(法人代表章)代表單位
公章具有最大的權(quán)力,使用范圍最廣范。財(cái)務(wù)章可用于支票及發(fā)票或開具收據(jù)時(shí)使用,一般在銀行開立帳戶時(shí)需要備案留底。發(fā)票章自然一般使用在開具出的發(fā)票上,有時(shí)也可以用在收據(jù)上。業(yè)務(wù)章用來蓋一些一般的業(yè)務(wù)單據(jù),這可根據(jù)公司具體事務(wù)來使用。合同章用于合用簽定,不用說。法人章一般與財(cái)務(wù)章相結(jié)合使用用于支票上,其它需要法人簽名的文件或報(bào)表也可以此章代替法人簽名使用。
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