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社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕式活動(dòng)策劃方案

時(shí)間：2022-12-13 14:27:25 文化我要投稿

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　　一、活動(dòng)概況：

社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕式活動(dòng)策劃方案

　　好的開(kāi)始是成功的一半。開(kāi)幕式作為我們本次社團(tuán)文化節(jié)的第一旅程站，她的華麗啟動(dòng)對(duì)整個(gè)社團(tuán)文化節(jié)的展開(kāi)起著舉足輕重的作用。社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕式有利于同學(xué)們了解為期一個(gè)月的社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)的安排，有利于讓大家體驗(yàn)到社聯(lián)“管理社團(tuán)，服務(wù)社團(tuán)”的宗旨，感受到社聯(lián)是一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧的大家庭。同時(shí)，社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕式能發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動(dòng)中的重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力，使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí)，提高能力，展現(xiàn)社團(tuán)的動(dòng)人風(fēng)采和育人的豐碩成果。

　　組織形式：

　　主辦單位：

　　承辦單位：

　　對(duì)象：

　　全校學(xué)生，針對(duì)30個(gè)社團(tuán)會(huì)員

　　活動(dòng)形式：

　　30社團(tuán)擺攤設(shè)點(diǎn)

　　主題：

　　11月的社聯(lián)島

　　安排情況：

　　活動(dòng)目的：

　　通過(guò)社團(tuán)文化節(jié)一系列趣味盎然的活動(dòng)來(lái)活躍校園氣氛，展現(xiàn)我校各類(lèi)社團(tuán)的獨(dú)特風(fēng)采。

　　時(shí)間：

　　11月4日9：00—18：00

　　地點(diǎn)：

　　中心花園

　　社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)四大系列名：

　　體育類(lèi)：奧林匹亞的召喚

　　文娛類(lèi)：百老匯的迷戀

　　學(xué)術(shù)類(lèi)：敦煌的驚嘆

　　實(shí)踐類(lèi)：象牙塔外的闖蕩

　　口號(hào)：繽紛社團(tuán)月，奇幻文化旅

　　二、前期準(zhǔn)備

　　1、宣傳方式：宣傳部負(fù)責(zé)

　　1）10月21號(hào)—10月28號(hào)第一期宣傳

　　1、宣傳海報(bào)（兩份左右，分別擺放于一、二飯）

　　2、校道橫幅宣傳

　　3、出一張有關(guān)于社團(tuán)文化節(jié)的宣傳單

　　4、20米宣傳欄噴畫(huà)

　　5、制作貼紙，（用以開(kāi)幕式的攤位通過(guò)憑證，當(dāng)天以參與游戲獲得）（考慮中）

　　6、制作游戲卡（作為社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)的參與憑證，設(shè)計(jì)新穎獨(dú)到可作為紀(jì)念品）（考慮中）

　　7、社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕式舞臺(tái)幕布

　　2）10月28日—11月3日第二期宣傳

　　128日，跟社團(tuán)溝通好，讓每個(gè)社團(tuán)預(yù)先知會(huì)其會(huì)員參加社聯(lián)島的活動(dòng)中（社團(tuán)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)）

　　2、11月1~4日，利用q群，短信平臺(tái)等進(jìn)行宣傳。

　　3、入口場(chǎng)地圖——社聯(lián)島的模樣（參考）

　　4、游戲（大富翁）的說(shuō)明版及游戲道具

　　5、大本營(yíng)及起點(diǎn)攤位布置裝飾等場(chǎng)地布置（如：路標(biāo)箭頭、a仔形象立宣）

　　3）11月3日晚上掃樓宣傳

　　4）11月4日當(dāng)日宣傳

　　1、流動(dòng)宣傳（入口引導(dǎo)人員和場(chǎng)控人員）組織部負(fù)責(zé)

　　2、播音宣傳（前期社團(tuán)部收集好各社團(tuán)的文化節(jié)期間活動(dòng)的宣傳稿，在當(dāng)天由社聯(lián)安排同一播音宣傳，若該社團(tuán)無(wú)活動(dòng)可用社團(tuán)介紹代替）公關(guān)部負(fù)責(zé)

　　3、插旗按社團(tuán)性質(zhì)分區(qū)域插旗或每個(gè)社團(tuán)帳篷四角綁上旗子（各社團(tuán)自定）

　　4、拱形門(mén)，氫氣球（視情況而定）

　　2、物資準(zhǔn)備：辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)

　　1）場(chǎng)地租借：11月4日周二整天，中心花園

　　2）場(chǎng)地布置：音響一套（落地架一個(gè)，麥克風(fēng)兩個(gè)）

　　帳篷38個(gè)（兩個(gè)備用）

　　39套長(zhǎng)桌子

　　190張膠椅、布幕架

　　舞臺(tái)背景噴畫(huà)布幕一幅、舞臺(tái)板9塊、地毯一張、活動(dòng)板5塊、小樓梯

　　飲水機(jī)一臺(tái)、桶裝水2桶、礦泉水1箱、膠杯兩條、電線1條、電源插座若干、手提電腦1臺(tái)、三輪車(chē)1輛、擴(kuò)音器1個(gè)、垃圾桶3個(gè)

　　禮炮或剪彩球等儀式用具

　　其他：邀請(qǐng)函若干（邀請(qǐng)函：于10月29日—31日發(fā)出）

　　各表演社團(tuán)的道具，服裝等（待補(bǔ)充）（活動(dòng)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)）

　　游戲物資：宣傳部和策劃部負(fù)責(zé)

　　游戲道具（包括骰子40粒（10粒備用）起點(diǎn)的骰子3粒自制、

　　游戲卡若干（考慮中）、貼紙或印章、碗32個(gè)）

　　抽獎(jiǎng)箱2個(gè)、乒乓球65個(gè)

　　游戲說(shuō)明、攤位號(hào)碼牌

　　包裝紙、透明膠、彩帶若干

　　起點(diǎn)與大本營(yíng)裝飾（氣球兩袋）

　　獎(jiǎng)品（待補(bǔ)充）（ps。禮品要包裝）

　　4、舞臺(tái)布置（見(jiàn)附錄一）、場(chǎng)地布置（見(jiàn)附錄二）

　　5、物品預(yù)算單（見(jiàn)附錄三）

　　6、人員安排（見(jiàn)附錄四）

　　三、活動(dòng)流程：

　　10月30日19：00全體表演人員，音效控制員，主持等于實(shí)驗(yàn)樓四樓404進(jìn)行舞臺(tái)彩排

　　11月3日15：00第一次搬運(yùn)工作（帳篷38個(gè)，舞臺(tái)板9塊，紅地毯，膠凳等搬至中心花園待用）

　　11月4日8：00~9：00機(jī)動(dòng)組與后勤組集中簽到（辦公室負(fù)責(zé)）

　　后勤組：清點(diǎn)物資數(shù)后，按計(jì)劃派發(fā)到各個(gè)社團(tuán)（每個(gè)社團(tuán)帳篷1個(gè)，桌椅1套，膠凳5張）

　　機(jī)動(dòng)組：按照?qǐng)龅貓D完成好場(chǎng)地布置，帳篷擺放，搭建舞臺(tái)等

　　音控人員：完成音響設(shè)備的調(diào)試

　　9：00—12：00社團(tuán)擺攤，音響處可播放社團(tuán)的廣告（關(guān)于文化節(jié)期間的活動(dòng)）

　　本屆的串聯(lián)方式主要參照“大富翁”游戲的運(yùn)作模式。

　　社聯(lián)在入口設(shè)置一起點(diǎn)和在中心的社聯(lián)大本營(yíng)位置設(shè)置兩個(gè)終點(diǎn)（分別為兌換點(diǎn)、抽獎(jiǎng)點(diǎn)）（策劃部和辦公室負(fù)責(zé)），各社團(tuán)游戲攤位作為“社聯(lián)島”的駐點(diǎn)（社團(tuán)部和新聞部負(fù)責(zé)）。事前將二十九個(gè)社團(tuán)按位置編號(hào)，即1~29號(hào)，社聯(lián)大本營(yíng)為30號(hào)

　　“社聯(lián)島之旅”具體操作步驟策劃書(shū)：

　　1、游戲者在社聯(lián)島起點(diǎn)登記領(lǐng)取游戲卡，并擲骰子，由起點(diǎn)負(fù)責(zé)人蓋上印章或貼上社聯(lián)a仔啟程圖案的貼紙，開(kāi)始游戲。（在起點(diǎn)擲骰子數(shù)為6無(wú)效，重?cái)S）

　　2、游戲者以擲骰子數(shù)為前進(jìn)“步數(shù)”（一步=一攤位），骰子的數(shù)字1~4為前進(jìn)步數(shù)，數(shù)字5為退1步，數(shù)字6為退2步。在相應(yīng)攤位通過(guò)游戲測(cè)試，可取得該攤位的認(rèn)證貼紙（攤位跟進(jìn)人員負(fù)責(zé)派發(fā)）及擲骰子進(jìn)入下一攤位的資格。沒(méi)有通過(guò)社團(tuán)攤位游戲，則無(wú)法取得憑證，和擲骰子資格。

　　如：在起點(diǎn)擲骰子數(shù)為3，則前進(jìn)到3號(hào)攤位進(jìn)行游戲，游戲完畢，擲骰子數(shù)為2（若為數(shù)字6則后退2步至1號(hào)攤位），取得該攤位的認(rèn)證貼紙后，前進(jìn)到5號(hào)攤位……如此類(lèi)推。

　　3、當(dāng)游戲者前進(jìn)到最后5格攤位時(shí)，若擲骰子數(shù)剛好前進(jìn)到30號(hào)社聯(lián)大本營(yíng)即社聯(lián)島終點(diǎn)站，即可獲得終極大獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)；若擲骰子數(shù)使前進(jìn)越過(guò)大本營(yíng)時(shí)，可同樣獲得榮譽(yù)大獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。（獎(jiǎng)品分等級(jí)）

　　游戲卡將作為非即時(shí)兌換獎(jiǎng)品的兌換憑證，并作為“最喜愛(ài)攤位設(shè)計(jì)”的投票，獲得該稱(chēng)號(hào)的社團(tuán)會(huì)有相應(yīng)加分。

　　注意：

　　1、如果不參與大富翁的同學(xué)，同樣可以自由地參與每個(gè)社團(tuán)的游戲，只是不能獲得大富翁的系列獎(jiǎng)品！�。ㄖ歇�(jiǎng)率100%）

　　按“社聯(lián)到之旅”模式公平公正地贏取通過(guò)憑證是獲得“社聯(lián)島大抽獎(jiǎng)”的唯一途徑。

　　2、為疏導(dǎo)起點(diǎn)的人流量，在起點(diǎn)設(shè)置三個(gè)擲骰子點(diǎn)以加快分流速度。模式的執(zhí)行由每個(gè)攤位的跟進(jìn)人員來(lái)操作，讓社團(tuán)將人員安排在攤位游戲與宣傳活動(dòng)上。

　　獎(jiǎng)品設(shè)置：終極大獎(jiǎng)：一等：校園歌手大賽決賽預(yù)送vip區(qū)門(mén)票（1張）

　　二等：校園歌手大賽決賽預(yù)送普通門(mén)票（10張）

　　三等：糖果包、精美小禮品等

　　榮譽(yù)大獎(jiǎng)：一等：校園歌手大賽復(fù)賽預(yù)送門(mén)票（20張）

　　二等：（一些比較吸引的禮物）

　　三等：糖果包、精美小禮品等

　　2：00~3：30表演人員化妝，簽到（活動(dòng)部負(fù)責(zé)）

　　各參加開(kāi)幕式人員準(zhǔn)備就緒（禮炮、禮儀、主持等）（活動(dòng)部負(fù)責(zé)）

　　音效控制員對(duì)音響設(shè)備進(jìn)行2次調(diào)試，再次確定影音文件的順利播放。（新聞部負(fù)責(zé)）

　　4：00—4：03主持人開(kāi)場(chǎng)白

　　4：00舞臺(tái)節(jié)目表演開(kāi)始（具體見(jiàn)節(jié)目單，舞臺(tái)游戲說(shuō)明見(jiàn)附錄五），擺攤?cè)匀焕^續(xù)進(jìn)行

　　6：00左右表演結(jié)束

　　6：00擺攤結(jié)束，后勤組清點(diǎn)物資，機(jī)動(dòng)組搬運(yùn)，其他人員清理場(chǎng)地，借用物資及時(shí)歸還。

　　四、后期處理

　　1、各部門(mén)做好對(duì)活動(dòng)工作總結(jié)，反饋到主席團(tuán)。對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算。

　　2、調(diào)查學(xué)校師生對(duì)這次活動(dòng)的意見(jiàn)，宣傳部做好后續(xù)宣傳。

　　五、注意事項(xiàng)

　　前期注意事項(xiàng)：

　　1、節(jié)目準(zhǔn)備工作

　　（1）活動(dòng)部準(zhǔn)備開(kāi)場(chǎng)舞、串燒歌節(jié)目。

　�。�2）各項(xiàng)節(jié)目要進(jìn)行一至兩次彩排，10月30日晚進(jìn)行總彩排

　�。�3）活動(dòng)部要事先收集每個(gè)表演節(jié)目所需要的特殊要求，如音樂(lè)，道具，服裝等，提交上去準(zhǔn)備

　　（4）主持人事前準(zhǔn)備主持稿，當(dāng)天可以根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)目調(diào)動(dòng)氣氛，可以到臺(tái)下向觀眾發(fā)問(wèn)，派發(fā)贊助禮品，加強(qiáng)互動(dòng)，適當(dāng)?shù)匦麄餍@歌手大賽，鼓動(dòng)人們?nèi)⑴c其中

　�。�5）音效文件等電腦資料要有備份。

　　2、攤位準(zhǔn)備工作

　�。�1）事前做好向社團(tuán)宣傳的工作，收集活動(dòng)資料，調(diào)動(dòng)社團(tuán)參與的積極性。

　�。�2）做好干事的宣傳工作，動(dòng)員干事，激發(fā)其工作熱情。

　�。�3）宣傳部事先設(shè)想好攤位裝飾（社聯(lián)大本營(yíng)）、場(chǎng)地裝飾。

　　中期注意事項(xiàng)：

　　1、請(qǐng)機(jī)動(dòng)組搬運(yùn)后確認(rèn)搬運(yùn)桌椅數(shù)量，做好登記。

　　2、當(dāng)天所有社聯(lián)人員必須穿社服，（包括機(jī)動(dòng)組各人員），工作人員還必須佩戴工作證，注意舉止言談。

　　3、后勤組（物品登記人員）要詳細(xì)記好每樣物品的借出，社團(tuán)，膠凳×張等，要記錄好是否借出和是否歸還。要提醒社團(tuán)要登記才能取走。

　　4、在租還物品時(shí)，檢查好物品是否有損壞�；顒�(dòng)開(kāi)始前，檢查音響設(shè)備能否正常工作。

　　5、可在入口處拜訪簡(jiǎn)單平面圖，是以每個(gè)攤位位置，或在顯眼的地方做一些小路標(biāo)。

　　6、場(chǎng)地中心是社聯(lián)大本營(yíng)，除提供飲水，膠凳和咨詢(xún)以外，還應(yīng)了解各社團(tuán)需要，盡量為他們服務(wù)。最好準(zhǔn)備一點(diǎn)藥物，以便不時(shí)之需。

　　7、音響在休息時(shí)間關(guān)閉（12點(diǎn)半~2點(diǎn)）。活動(dòng)開(kāi)始時(shí)先播放音樂(lè)，等人流增加，可以讓攤位上去賣(mài)廣告，也可提供講稿，要有秩序，每個(gè)攤位控制在2~5分鐘，主持人也可以做一下訪問(wèn)，搞好現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

　　8、控場(chǎng)人員準(zhǔn)時(shí)到位，并不時(shí)與總站聯(lián)系，做好催場(chǎng)工作。站在出入口的人員服務(wù)同學(xué)，為他們指路，要有笑容，表現(xiàn)親切。

　　9、清場(chǎng)后必須確保場(chǎng)地干凈、各物品歸還原位

　　10、主持人可以根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)目調(diào)動(dòng)氣氛，當(dāng)?shù)匦麄餍@歌手大賽，鼓動(dòng)人們?nèi)⑴c其中

　　11、表演人員要提前召集，在后臺(tái)等候準(zhǔn)備。ps。舞臺(tái)表演前期，大本營(yíng)可作為表演人員臨時(shí)等候區(qū)。

　　12、輪班等人員更替，要告知相關(guān)負(fù)責(zé)人。當(dāng)天咨詢(xún)點(diǎn)要做好干事出勤登記。

　　13、當(dāng)天開(kāi)幕式的人員安排在特殊情況（如有干事缺勤）時(shí)要及時(shí)調(diào)整，沒(méi)有安排工作的干事要時(shí)刻待命，手機(jī)開(kāi)機(jī)，以便人員調(diào)配。

　　14、各協(xié)會(huì)在舉行活動(dòng)時(shí)要注意安全保障措施，活動(dòng)游戲進(jìn)行要力求安全。

　　15、各工作人員要準(zhǔn)確知道自己負(fù)責(zé)的事項(xiàng)和時(shí)間，要提前到達(dá)崗位。小組長(zhǎng)清楚自己組員的聯(lián)系方式。

　　16、表演期間，跟進(jìn)人員要與催場(chǎng)人員保持來(lái)良好的聯(lián)系，確保表演的順利進(jìn)行。

　　六、突發(fā)情況和應(yīng)急方案

　　1、若節(jié)目在該出演前出現(xiàn)意外（譬如演員未到齊等）——節(jié)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前兩個(gè)節(jié)目的時(shí)間通知主持人和相關(guān)音響師，改變演出次序，并通知調(diào)換次序后該上場(chǎng)的節(jié)目的節(jié)目負(fù)責(zé)人，做好準(zhǔn)備。

　　2、如果活動(dòng)提供的禮物不足——安排2名人員進(jìn)行物資購(gòu)買(mǎi)。

　　3、若遇雨——看雨勢(shì)情況，活動(dòng)繼續(xù)或中斷改期；及時(shí)保護(hù)好場(chǎng)地物資，尤其音響設(shè)備。

　　4、主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)遇到冷場(chǎng)——社聯(lián)人員參與活動(dòng)。

　　5、工作人員因特殊原因突然不能到場(chǎng)工作——相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)調(diào)配人手。

　　6、在場(chǎng)任何人感到不適時(shí)——醫(yī)療小組負(fù)責(zé)照顧，情況嚴(yán)重的，工作人員應(yīng)立即把各人員送到醫(yī)務(wù)室。

　　附錄：人員安排：（具體名單另附，各部門(mén)部長(zhǎng)為該部門(mén)工作的負(fù)責(zé)人）

　　一、策劃部負(fù)責(zé)3號(hào)當(dāng)晚的掃樓安排，前期工作的策劃以及“社聯(lián)島之旅”執(zhí)行。

　　二、組織部負(fù)責(zé)當(dāng)天的入口引導(dǎo)和場(chǎng)控。

　　三、宣策部負(fù)責(zé)前期的海報(bào)制作、噴畫(huà)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等各方面的活動(dòng)

　　四、公關(guān)部負(fù)責(zé)商家擺攤設(shè)點(diǎn)和播音的工作。

　　五、活動(dòng)部負(fù)責(zé)當(dāng)天舞臺(tái)整場(chǎng)的活動(dòng)表演等各個(gè)流程。

　　六、辦公室負(fù)責(zé)前期的物資申請(qǐng)與當(dāng)天管理和人員簽到。

　　七、新聞部負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)的攝影等工作和協(xié)助攤位跟進(jìn)工作。

　　八、社團(tuán)部負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)的攤位跟進(jìn)工作。

　　附錄舞臺(tái)游戲說(shuō)明：

　　a、估歌仔

　　規(guī)則：

　　現(xiàn)場(chǎng)抽出5個(gè)觀眾上臺(tái)排成一排，前面放一個(gè)話筒（帶架子），播放一首歌曲讓大家猜，臺(tái)上觀眾搶答，但要先原地轉(zhuǎn)三圈，再?gòu)奈枧_(tái)左方跑下去跟臺(tái)下5個(gè)觀眾擊掌后再?gòu)奈枧_(tái)右方跑回來(lái)，再在話筒前把歌曲名字說(shuō)出來(lái)，正確的就算贏，不正確的話可以再猜，但要重復(fù)一遍剛才的步驟。

　　獎(jiǎng)勵(lì)：

　　贏的送獎(jiǎng)品一份，輸?shù)拿咳怂图o(jì)念品一份。

　　可行性：

　　活躍氣氛度：

　　b、借物

　　規(guī)則：

　　兩個(gè)人一組，一輪請(qǐng)三組人上臺(tái)。主持人給5個(gè)指定物品的名稱(chēng)，個(gè)小組的人需要在2分鐘之內(nèi)共同合作向現(xiàn)場(chǎng)觀眾求助，借取5件指定的物品。

　　在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)最快完成任務(wù)的小組獲勝，若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有一個(gè)小組可以順利完成任務(wù)，即借取物品最多的小組勝出。

　�。▍⒖嘉锲罚和环N顏色的眼鏡，手表，教科書(shū)，襪子，腰帶等等）

　　獎(jiǎng)勵(lì)：贏的小組每人獎(jiǎng)品一份，輸?shù)拿咳怂图o(jì)念品一份。

　　可行性：

　　活躍氣氛度：