迎元旦晚會策劃方案

　　一、活動主題：狂歡圣誕·喜迎元旦

　　二、活動目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使的特長的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎元旦晚會。

　　三、主辦單位：湖南外國語職業(yè)學(xué)院

　　四、活動時間：xx年12月30日

　　五、活動對象：全院學(xué)生

　　六、活動地點：湖南外國語職業(yè)學(xué)院俱樂部

　　七、活動流程：

　　1、項目組：

　　(1)、第一項目組：組織部負(fù)責(zé)

　�、偻瓿苫顒硬邉潟�，節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　�、谥鞒秩说倪x擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

　�、圬�(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

　　④準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)、第二項目組：宣傳部負(fù)責(zé)

　�、倮�用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;

　�、诂F(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

　　(3)、第三項目組：外聯(lián)部

　�、儇�(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

　�、诼�(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

　　③負(fù)責(zé)晚會費用的處理

　　(4)、第四項目組：禮儀隊

　�、俅_定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　②組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

　�、弁頃�當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備)

　　(5)、第五項目組：紀(jì)管部

　　①監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

　�、谕頃�期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)、第六項目組：社團(tuán)聯(lián)合會

　　①舞臺組搭建舞臺需要的材料;

　�、谕頃�所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等;

　　③物品購買。

　�、芏Y儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

　　(7)、第六項目組：學(xué)習(xí)組

　�、偻頃�期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持;

　�、趨f(xié)助比較忙的項目組的工作。

　　(8)、第六項目組：生活部

　�、偻頃�結(jié)束后，負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。

　　2、晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。由各個社團(tuán)、部門或班級提供節(jié)目。確定主持人

　�、谫澲�商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由組織部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。

　　③物品購買及禮儀小姐確定：由外聯(lián)部和禮儀部負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行彩排。

　　八、資金預(yù)算

　　用途金額(單位：元)

　　舞臺設(shè)計布置120元

　　海報10元

　　宣傳橫幅20元

　　晚會現(xiàn)場橫幅40元

　　服裝費200元

　　場地布置100元

　　氣球10元

　　膠卷10元

　　化妝品100元

　　貼圖20元

　　礦泉水50元

　　總預(yù)算：680元人民幣

　　九、資金來源：等贊助商家提供金額。

　　注：各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

xxxx學(xué)院院團(tuán)委宣傳部

xx年12月1日

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